Nezdravý vztah se zasíláním doručené pošty? Jak překonat špatné e-mailové návyky

Zatímco e-mail byl po celá desetiletí, lidé jsou k němu připojeni více než kdykoli předtím, objevuje nový výzkum

. Společnost Reachmail, i když kontroluje poštu po celý den, může snížit produktivitu, téměř 84 procent respondentů tak často dělá. Ve skutečnosti více než polovina respondentů denně posílá více než 10 e-mailů.

Není to jen během pracovního dne, kdy pracovní e-maily rozptýlí lidi. Jiný průzkum od společnosti Reachmail ukázal, že 75 procent Američanů kontroluje jejich e-mail v denních a pozdních večerech a 61 procent kontroluje jejich doručenou poštu na dovolené.

Zatímco e-mail je skvělá tradiční forma komunikace, nemělo by být vše spotřebovává. Zde je návod, jak tyto návyky překonat a vytvořit zdravější a efektivnější vztah s e-mailem.

Rozvíjet plán e-mailů

Jeden z nejnovějších trendů v správě e-mailů je známý jako "e-mailová schránka". Cílem je udržet vaše doručené pošty vždy čisté, ale ti, kteří tuto techniku ​​cvičí, mají tendenci kontrolovat e-mail více než 25krát denně, podle průzkumu "Pracovní e-mailové trendy po hodinách".

Pokud chcete být méně rozptýlených e-mailem a produktivnějšími, vynechat koncept a vytvořit plán, který omezí čas strávený čtením a odpovědí. To minimalizuje přerušení, která vykolejí Vaši produktivitu při úkonech a zajišťuje, že jim vyčleňuje dostatek času.

Neexistuje pravidlo pro to, jaký typ plánu funguje nejlépe. Pokud si nejste jisti, jak často budete muset být ve vaší doručené poště, zkuste jej zkontrolovat ve třech určených časech každý den po dobu jednoho týdne po určitou dobu. Pak zkraťte čas následující týden, dokud nenajdete minimální čas potřebný k adekvátní reakci.

Správa očekávání a vytváření hranic je důležitou součástí vytváření e-mailového plánu. Ujistěte se, že klienti nebo spolupracovníci jsou si vědomi nového plánu nastavením automatické odpovědi s vaším e-mailovým hostitelem nebo přidáním vaší e-mailové odpovědi v podpisu. Tímto způsobem lidé, kteří jsou zvyklí na okamžité odpovědi, nebudou překvapeni ani uraženi, pokud vám budou trvat tři hodiny, než reagovat namísto tří minut.

Uspořádání obsahu ve složkách

Vytváření složek, které obsahují včasné e-maily nebo informační zprávy, je skvělý způsob, jak se zorganizovat. Pokud pracujete pro společnost, která má několik oddělení, může být užitečné uspořádat svůj účet podle oddělení s podsložkami pro časově citlivý materiál.

Odhlásit se od e-mailových řetězců

Nedílnou součástí procesu e-mailové organizace je kouzlo odkazu pro odhlášení. Je snadné se dostat do záplavy s nabídkami od společností a prodejců, když se zaregistrujete pro své magnety, ale pokud se jejich následná korespondence přidává jen k nevyžádaným e-mailům, může se stát, že jste se odhlásili. Buďte bezohlední s tímto; obchodníci vědí, že potřebují získat pozornost odběratelů a vaše předplatné je jejich oprávnění.

Pokud vytvoříte schéma e-mailu a implementujete přísné zásady organizace, nebudete doručenou poštu lépe zvládnutelní, může to být čas, abyste zvážili nástroj pro správu e-mailů .

5 Dobrých návyků, které vám pomohou udržet si zdravou práci na pracovišti

Z stresových schůzí po sedm hodin denně, práci s pracovním stolem není vždy snadné chránit vaše zdraví. Ale pár vylepšení vašich každodenních návyků může zvýšit vaše zdraví a produktivitu. Zde je pět jednoduchých věcí, které můžete udělat pro zlepšení a udržení fyzického, emočního a duševního zdraví, a to i za stolem.

(Kariéra)

Jak se stát osobním trenérem

Fitness průmysly dnes vzkvétají. Nové tělocvičny se otevírají, více Američanů se připojuje ke zdravotnickým zařízením a mnoho jednotlivců se věnuje osobnímu výcviku jako kariéře. Většina zařízení, která zaměstnávají fyzické instruktory, vyžaduje různé formy certifikace nebo školení a práce vyžaduje specializovanou dovednost.

(Kariéra)