Stop Wasting Time: Jak upřednostňovat váš seznam úkolů


Stop Wasting Time: Jak upřednostňovat váš seznam úkolů

Jak vlastníci firem vědí, nikdy není nedostatek práce, kterou je třeba udělat. Jak úkoly nadále hromadí, může to být náročné upřednostnit a zkontrolovat všechny úkoly mimo svůj seznam.

"Prioritizing pracuje trochu strategičtěji a to trvá drahocenný čas a myslíme si, že my se vymýváme mozky do myšlení, "neměla," uvedla Mobby Business Dana Brownleeová, zakladatelka odborného vzdělávání a manažerské poradenské firmy Professionalism Matters. "Je mnohem snazší pracovat na úkolech s FIFO (nejdříve v první řadě, nejprve venku) nebo v krizi k krizi, na rozdíl od toho, abychom neustále dělali čas na plánování naší práce / dne."

Projít těmito úkoly Brownlee říká, že majitelé malých firem by měli pracovat na změnách jejich každodenní rutiny. Nabízí seznam změn, které mohou majitelé malých firem učinit, aby určili, jakým způsobem by měl jejich čas vynaložit, aby dosáhli cílů, které jsou nejvíce důležité:

  • Zkrátit seznam úkolů : co dělat seznam "na ne více než pět položek
  • Vyberte si tři věci, abyste přestali dělat : Každý má opakující se aktivity, které opravdu nepřidávají hodně hodnoty, ale dělají je buď zvykem, vina nebo čistá šílenost. Namísto toho, aby se nadále metodicky plodil každý úkol nebo činnost, měli by si vlastníci podnikatelů položit otázku: "Co mohu přestat dělat zítra nebo tento týden s minimálním dopadem na můj život?"
  • Ústavní omezení pro inteligentní telefony : Začněte s "MAD" - schůzky, omezení jídla a jízdy. Když majitelé firem jsou jen částečně pozorní, ztrácejí nejen produktivitu (a možná i riziko bezpečnosti), ale posílají signál lidem, kteří jsou s tím, že nejsou dostatečně důležití, aby vyžadovali jejich plnou pozornost.
  • Zkontrolujte pouze e-mail třikrát za den: Pokud nejsou v povolání, které zcela neumožní omezení, majitelé firem by se měli rozhodnout, že budou kontrolovat a odpovídat na e-maily třikrát denně. Nezapadněte do pasti automatického čtení a odpovědi na e-maily; toto může často spotřebovat mnohem více času, než je opravdu opodstatněné. Když majitelé firem zkontrolují svůj e-mail v určených časech, všimnou si, že nahromadili několik e-mailů a mohli je projít mnohem rychleji a skutečně se zaměřili na ty, které vyžadují pozornost.
  • Naplánujte si denní setkání sami: Most majitelé firem neřídí čas na své nejkritičtější činnosti, jako je myšlení, analýza, plánování, přehodnocení nebo - pro ne-naléhavé a osobní projekty, jako např. přípravu daňových dokladů - hraní se svými dětmi a dokončení drobných domácích projektů
  • Získejte nápovědu na domácí stránce: Někdy se majitelé firem tak zvyknou dělat všechno sami, že zapomínají, že mohou získat pomoc při většině úkolů. Zvažte přijetí někoho, kdo by přišel na několik hodin večer, aby pomohl s domácími aktivitami, jako je vaření, čištění, provozování pochůzky, pomoc s dětmi apod.

Brownlee se těmito změnami domnívá, že majitelé podniků budou mít větší duševní pohodu, méně stres a větší pocit naplnění.

"Začíná vám být větší bang za minutu, hodinu nebo den," řekla a majitelé firem také pocítí zvýšený pocit uspokojení, když každou noc položí hlavu na polštář .

Původně zveřejněno na Mobby Business.


Rozbíjíš zákon? 6 tipů pro nábor správné

Rozbíjíš zákon? 6 tipů pro nábor správné

Pro malé podniky úspěšný proces náboru závisí na více než jen nalezení nejlepšího talentu. Kromě odhalení, které kandidáty mají co nejvíce nabídnout, jsou nejlepší postupy přijímání těch, které zajišťují, že všechny právní základy společnosti jsou pokryty celým procesem, uvedl Charley Moore, zakladatel a výkonný předseda společnosti Rocket Lawyer .

(Vedení lidí)

ŽáDné výroční recenze? Mnoho pracovníků říká, že tak rychle

ŽáDné výroční recenze? Mnoho pracovníků říká, že tak rychle

Přestože roční hodnocení výkonu nemusí motivovat zaměstnance ke zlepšení, jsou pracovníci rozděleni na to, zda chtějí tyto recenze udržet tak, jak se nacházejí, zjišťuje nový výzkum. Celkově jsou pracovníci USA téměř stejně rozděleni na to, zda chtějí, aby si ponechali výroční hodnocení nebo je nahradili novým systémem pravidelnější zpětné vazby, podle studie od společnosti Eagle Hill Consulting.

(Vedení lidí)