Stop Wasting Time: Jak upřednostňovat váš seznam úkolů

Jak vlastníci firem vědí, nikdy není nedostatek práce, kterou je třeba udělat. Jak úkoly nadále hromadí, může to být náročné upřednostnit a zkontrolovat všechny úkoly mimo svůj seznam.

"Prioritizing pracuje trochu strategičtěji a to trvá drahocenný čas a myslíme si, že my se vymýváme mozky do myšlení, "neměla," uvedla Mobby Business Dana Brownleeová, zakladatelka odborného vzdělávání a manažerské poradenské firmy Professionalism Matters. "Je mnohem snazší pracovat na úkolech s FIFO (nejdříve v první řadě, nejprve venku) nebo v krizi k krizi, na rozdíl od toho, abychom neustále dělali čas na plánování naší práce / dne."

Projít těmito úkoly Brownlee říká, že majitelé malých firem by měli pracovat na změnách jejich každodenní rutiny. Nabízí seznam změn, které mohou majitelé malých firem učinit, aby určili, jakým způsobem by měl jejich čas vynaložit, aby dosáhli cílů, které jsou nejvíce důležité:

• Zkrátit seznam úkolů : co dělat seznam "na ne více než pět položek
• Vyberte si tři věci, abyste přestali dělat : Každý má opakující se aktivity, které opravdu nepřidávají hodně hodnoty, ale dělají je buď zvykem, vina nebo čistá šílenost. Namísto toho, aby se nadále metodicky plodil každý úkol nebo činnost, měli by si vlastníci podnikatelů položit otázku: "Co mohu přestat dělat zítra nebo tento týden s minimálním dopadem na můj život?"
• Ústavní omezení pro inteligentní telefony : Začněte s "MAD" - schůzky, omezení jídla a jízdy. Když majitelé firem jsou jen částečně pozorní, ztrácejí nejen produktivitu (a možná i riziko bezpečnosti), ale posílají signál lidem, kteří jsou s tím, že nejsou dostatečně důležití, aby vyžadovali jejich plnou pozornost.
• Zkontrolujte pouze e-mail třikrát za den: Pokud nejsou v povolání, které zcela neumožní omezení, majitelé firem by se měli rozhodnout, že budou kontrolovat a odpovídat na e-maily třikrát denně. Nezapadněte do pasti automatického čtení a odpovědi na e-maily; toto může často spotřebovat mnohem více času, než je opravdu opodstatněné. Když majitelé firem zkontrolují svůj e-mail v určených časech, všimnou si, že nahromadili několik e-mailů a mohli je projít mnohem rychleji a skutečně se zaměřili na ty, které vyžadují pozornost.
• Naplánujte si denní setkání sami: Most majitelé firem neřídí čas na své nejkritičtější činnosti, jako je myšlení, analýza, plánování, přehodnocení nebo - pro ne-naléhavé a osobní projekty, jako např. přípravu daňových dokladů - hraní se svými dětmi a dokončení drobných domácích projektů
• Získejte nápovědu na domácí stránce: Někdy se majitelé firem tak zvyknou dělat všechno sami, že zapomínají, že mohou získat pomoc při většině úkolů. Zvažte přijetí někoho, kdo by přišel na několik hodin večer, aby pomohl s domácími aktivitami, jako je vaření, čištění, provozování pochůzky, pomoc s dětmi apod.

Brownlee se těmito změnami domnívá, že majitelé podniků budou mít větší duševní pohodu, méně stres a větší pocit naplnění.

"Začíná vám být větší bang za minutu, hodinu nebo den," řekla a majitelé firem také pocítí zvýšený pocit uspokojení, když každou noc položí hlavu na polštář .

Původně zveřejněno na Mobby Business.

6 Nedostatky vedení a jejich řešení

Být vůdcem není snadné a často vyžaduje čas a trpělivost zvládnout roli. V podstatě to všechno, co většina dělníků potřebuje, je někdo, kdo je má řídit, než aby je šéfoval. Pokud jsou vaše záměry a motivy ve vaší společnosti a v nejlepším zájmu vašeho týmu, je nepravděpodobné, že selžete. Ale i když děláte skvělou práci vést váš tým, vždy je tu prostor pro zlepšení.

(Vedení lidí)

Generální ředitelé příští generace: Příprava mladých pracovníků k dosažení

Převážná většina zaměstnavatelů se domnívá, že jejich firmy budou v dobrých rukou, když je čas na převzetí nové generace vůdců, tvrdí nový výzkum. Studie od personální firmy Robert Half ukázala, že 85% vedoucí pracovníci jsou přesvědčeni, že mladší odborníci mají schopnost stát se budoucími vůdci jejich organizací.

(Vedení lidí)