5 Jednoduchých způsobů, jak se zlepšit při delegování

Jak vaše podnikání roste, pravděpodobně zjistíte, že váš volný čas se zmenšuje. Možná si uvědomíte, že to nemůžete zvládnout sami sebe, ale to, že otěže otěže je těžké. Nicméně, zatímco pracujete na všech denních detailech, nejste schopni učinit rozsáhlé myšlení a plánování, které by mohly růst vašeho podnikání na další úroveň.

Solopreneur a obchodní trenér Eben Pagan navrhli, že byste měli věnujte několik hodin týdně pouze vývoj nových produktů a služeb, které mohou váš podnik posunout dopředu. Pokud nemáte čas na to, pak je čas přiřadit rutinní povinnosti jinde.

Stejně důležitá je i delegace, ale není vždy přirozeně.

"Většina manažerů nebyla nikdy vyškolena delegování a kdykoli přijmete nové chování, nejprve se budete cítit trapně, "napsal Brian Tracy ve své knize Delegace a supervize (AMACOM, 2013). "Nicméně, čím více delegací pracujete, tím jednodušší se to stane."

Zde jsou některé z prvních kroků, které můžete podniknout při vytváření svých delegovacích schopností.

Delegát SMART

že můžete jasně definovat, stanovit termíny a vysvětlit postupy pro. Myslete na SMART: specifické, měřitelné, dohodnuté, realistické, časově omezené. Vybírejte povinnosti, které mají důležitost, zabírají čas a způsobují stres, ale to nezničí podnik, pokud nebude poprvé provedeno skvěle. Toto je fáze výuky pro zaměstnance. Jak je uvedeno v příspěvku na blogu na TheRightQuestions.org, "Úloha může táhnout člověka nebo tým ... ale pokud se ptáš někoho nemožného, ​​bude se rychle stát de-motivační."

Spárování úkolu s osobou

Vyberte úkoly, které chcete delegovat, na základě dovedností, preferencí a dostupnosti vašeho zaměstnance. Najděte někoho, kdo touží po větší odpovědnosti, učiníte z vašeho prvního zážitku snazší delegování.

"Jako vůdce se budete muset naučit jemnosti vašich spoluhráčů. "Jayson DeMers, zakladatel a generální ředitel společnosti AudienceBloom, napsal v časopise Inc.

Vytvořte jasné pokyny

Přečtěte si postupy s vaším zaměstnancem. "[Někteří] manažeři jsou chudí delegáti, protože prostě předají úkoly a předpokládají, že práce bude hotová. Správné vybírání a informování těch, kterým delegujete, může znít jako potíže, ale je to investice, která se mnohokrát vrátí. jak bude úkol dělán, diskutovat o časovém rámci a rozhodnout, jak bude měřit pokrok, "napsal Rhymer Rigby v časopise CGMA.

Také nechte zaměstnance vědět, proč je tento úkol důležitý. Jak přispívá k úspěchu společnosti? Nakonec definujte autoritu člověka: Co může dělat jinak? Kdo může on nebo ona úkol nebo přístup k informacím?

Napište si konkrétní a podrobné pokyny pro časy, kdy tam nemůžete být.

"Jsou chvíle, kdy vidíme něco, co je pro nás tak zřejmé, ale ne na naše zaměstnance, "uvedla Sterling Jaquithová, majitelka společnosti Heartland Post & Pole.

Monitorujte a pokračujte

Zvláště na prvním místě sledujte pokrok vašeho podřízeného. Je on nebo ona v plánu na termíny? Jsou výsledky splněny očekávání? Zaregistrujte se, a pak jen abyste zjistili, zda má zaměstnanec otázky. Poskytněte zpětnou vazbu: Kde se může zlepšit? Úspěch chvály.

"Zpětná vazba je nejdůležitější součástí procesu delegování a funguje oběma způsoby," napsal DeMer. "Pokud se vaši pracovníci ujali úkolu, který jste přidělila, dejte jim vědět, veřejně jim poděkujte a nabízejte opravdovou chválu. Pokud se jim to podařilo, nebojte se jim nějaké konstruktivní kritiky."

Vezměte si krok zpět

Poskytněte radu a udělejte autoritu podle potřeby, ale zdržujte se převzetí nebo přesného popisu toho, jak byste to udělali, pokud neexistuje přísný postup, který je třeba dodržovat. Váš zaměstnanec potřebuje svobodu k výkonu své vlastní tvořivosti. Můžete být příjemně překvapeni výsledkem. Jakmile jste spokojeni s delegováním jednoho úkolu, vezměte to, co jste se naučili, a aplikujte ho na další úkol.

"Je to učební proces, kterým se zbavíte této kontroly a máte víru v lidi kolem sebe, že to mají," řekl Danielle McPhail, majitel eSpec Books. Po 20 letech v publikační činnosti začala svůj vlastní malý tisk se třemi partnery a pomocnou asistencí v případě potřeby.

Delegování vyžaduje čas, obzvláště na začátku. Nicméně z dlouhodobého hlediska to znamená, že úloha bude úplně mimo váš talíř a budete mít kvalifikovanějšího zaměstnance, který může být schopen převzít další odpovědnost. Dále, jak získáte důvěru ve své dovednosti delegování, budete zase vytvářet vůdce ve svém podnikání, kteří mohou delegovat na ostatní, což vede k dobře fungující firmě, která dokáže zvládnout vaše absence.

Vedení Poučení: Trvá kmen řídit podnik

Není žádný "správný" způsob vedení společnosti. Dnešní vůdci mají spoustu moudrosti, aby se podělili o řízení moderní pracovní síly, protože každý z nich přistupuje k vůdcům svým vlastním jedinečným způsobem. Každý týden bude Mobby Business sdílet lekce vedení od úspěšného vlastníka nebo výkonného podniku.

(Vedení lidí)

V podnikání, risk-taking není vždy začíná na vrcholu

Firmy Fortune 500 mohou mít užitečnou lekci pro majitele malých podniků. Nový výzkum zjistil, že zaměstnanci - nikoli vedoucí pracovníci - jsou ti, kdo jsou nejvíce odpovědní za riskantní rozhodování ve společnostech. Prokázal to Charles Whitehead, profesor právnické fakulty Cornell University, se zabýval vztahem mezi výkonnou náhradou finančních firem a nedávným ekonomické turbulence.

(Vedení lidí)