Jak si vybrat kopírovací stroj pro firmu
Mezi tiskárnami a kopírovacími stroji dnes , m jsou kancelářské tiskárny digitální a multifunkční. Mohou skenovat, kopírovat, tisknout, faxovat, stahovat a odesílat e-maily. Většina může být vlastněna nebo pronajata Některé pokročilé modely mohou také ukládat kódy účtu dělat duplexní zásilku , plný tisk, , dělají třívrstvou punč es a tisknou průhledné fólie S do ostatních nabízejí také funkce, které snižují náklady a zvyšují produktivitu. Ty zahrnují bezdrátové připojení, úpravy obrázků, bezpečnostní funkce, jako jsou biometrické autentizace , a úspora energie.
T Čistá řada kopírovacích strojů na trhu může . T jeho průvodce vám pomůže vybrat kopírovací stroj tím, že uvedete dostupné typy kopírek různých , popisujících Typy tiskáren
T
První otázka, kterou byste měli zodpovědět, je, zda chcete monochromatickou nebo barevnou tiskárnu. Jakmile ' s vznikne , můžete začít zvažovat požadovanou konfiguraci. Vybraný návrh by měl být založen na vašem rozpočtu, potřebách a množství prostoru . Poznámka editora: Hledáte digitální kopírku pro vaši firmu? Pokud hledáte informace, které vám pomohou vybrat ten, který je pro vás vhodný, použijte níže uvedený dotazník, abychom naši sesterskou stránku BuyerZone poskytli bezplatné informace od dodavatelů:
Malé
/ h omega o ffice Kopírky
určené pro malé kanceláře a domácí kanceláře jsou obvykle velikosti pro úsporu místa. Takové designy mohou být zakoupeny za cenu nižší než $ 50, ale my rekdo utrácíme výdaje v rozsahu $ 300 až $ 7 00. Velkoplošná stolní kopírka je určena pro příležitostné individuální použití a nesplňuje potřeby pro většinu vlastníků malých firem. Office
Kancelářské kopírky jsou často velké stoly velikosti
nebo volné a jsou postaveny tak, aby vyhovovaly potřebám víceúčelových kanceláří. Tiskárny, jako jsou tyto, mohou být obvykle propojeny do sítě a většinou obsahují spoustu funkcí pro tisk, skenování a faxování, stejně jako možnost tisku na různé velikosti papíru. Tiskárny kancelářských tiskáren začínají kolem 1200 dolarů, ale vyšší kancelářské stroje - mohou dosahovat až 5000 dolarů nebo více. Produkce
Pokud vaše firma vyžaduje vysoký tisk
- profesionální grafiky - a pokročilé možnosti dokončení dokumentů, může vyžadovat produkční tiskárnu. Produkční tiskárny nabízejí vysoké rozlišení v rozmezí 2400 x 1200 dpi pro barevné kopie až 9600 x 600 dpi interpolované 8bitovou barevnou hloubkou pro černobílé výtisky černé - a - . Produkční tiskárny se v závislosti na konkrétních vlastnostech značně liší, ale vstupy na úrovni výrobních zařízení - obvykle začínají kolem $ 7 000 a pro speciální modely jdou nad 25 000 USD.
> Rychlost tisku a hlasitost Rychlost tisku je jedním z nejdůležitějších specifikací, na které se můžete podívat při výběru kopírky. Rychlost tisku je často uvedena na specifikačních listech jako
" ppm
" pro stránky za minutu. Pro malé podniky s průměrnou potřebou tisku doporučujeme minimálně 27 stránek za minutu a kolem 52 str./min. Kapacita papíru Často uvedena na specifikačních listech jako "
nebo " kazeta , ' najdete kapacitu papíru každé tiskárny a velikosti papíru, na. Zkontrolujte kapacitu a Dostupné velikosti vyhovují vašim potřebám. Skenování Skoro všechny kancelářské tiskárny mají vestavěné skenery, ale ne každý stroj má automatický podavač dokumentů nebo duplexní skenování. Podavače dokumentů na skenerech jsou nutné, pokud máte v plánu skenovat velké množství dokumentů
Funkce d
uplex je nezbytná pro dvojité skenování - . Můžete také zkontrolovat optické rozlišení skeneru kopírovacího stroje ', pokud máte v úmyslu skenovat obrázky, stejně jako slovní dokumenty . F nebo základní skenování dokumentů , 600 pixelů je dost dobré, ale pro grafiku ' Grafika Výrobní tiskárny mají velmi odlišné grafické specifikace od kancelářských tiskáren. Na výrobních tiskárnách je standardní rozlišení
400 x 2
400 dpi standardní , a správa barev je nezbytná. Tiskárny Office používané především pro tisk slovních dokumentů mají mnohem nižší rozlišení. Pokud jste ' nevěděli, jakou úroveň grafiky potřebujete , oslovte zástupce společnosti kopírovacího stroje a diskutujte, co budete ' tiskárna pro by měla být schopna doporučit model, který vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu Inkoust a toner , abyste zjistili, kolik toneru nebo inkoustu
vás bude stát za provozní životnost kopírovacího stroje, který jste si koupili nebo pronajali. Než vyberete konkrétní zařízení ,
ujistěte se, že víte, kolik stránek můžete očekávat, že se dostanete z každé kazety nebo dávky , a kolik stojí náhrady. Také Podívejte se na možnost použití náplní inkoustu třetí stranou. Paměť Většina digitálních kopírek má nějaký typ vnitřní paměti, která jim umožňuje uchovat si velké množství dokumentů a skenů. Interní jednotka je podobná jakémukoli jinému pevnému disku počítače. V závislosti na velikosti zařízení , je rozsah RAM 256
MB na 1,5
GB a kapacita se může lišit od 1,5 GB na 1TB Koupit a pronajmout Většina společností , která jsme považovali , nabízí prodej kopírovacích strojů i možnosti leasingu. To je velká otázka pro mnoho vlastníků firem a jedna není rychle zodpovězena. Oba metody přicházejí s nejrůznějšími pro a proti, včetně daňových pobídek, problémů údržby, odpisů a nákladů. Pokud jste
'
nevíte, zda je leasing nebo nákup správný pro vaše podnikání, zahrnuje tonery, bubny
,
a všechny díly, údržbu a opravy. Jsou určeny k uvolnění pracovníků kanceláří a zaměstnanců z starostí o úrovních toneru a dlouhodobém výkonu stroje. Válečky, čisticí nože a další součásti, které se v průběhu času rozbíjejí nebo opotřebovávají, jsou obvykle pokryty. Bohužel " díly " má pro každého prodejce jedinečnou definici , o ujistěte se, že máte úplný seznam dílů, Reprezentativní kopírka
firmy Brother
B , společnost Brother také vyrábí a prodává funkční laserové kopírky pro domácnosti použití , malé firmy es a velké podniky s . Smal l vstup - úroveň Brother stroje začínají kolem 150 dolarů a obvykle tisknou 24 na 27 stránek za minutu , Série , které doporučujeme pro malé a střední podniky, prodává 450 až více než 1 000 dolarů a rychlost tisku až 52 stran za minutu B rother-usa.com Canon - Canon ' s Malé stolní kopírky jsou oblíbené kvůli jejich aktivnímu designu , kvalitní skenery
a cena Canon ' s podnikově hodnocený desítky ma začínají kolem $ 200 , zatímco kopíry z 000 , v závislosti na konfiguraci a funkcích . Výrobní tiskové systémy jsou oblíbené u firem , které vyžadují vysoký tisk v domě a společnost má reputaci, že nabízí na trhu některé z nejlepších pronájmů a servisních balíčků . USA .canon.com Epson - Společnost Epson vyrábí vysoce kvalitní fotografické tiskárny a textilní tiskárny s vysokým rozlišením a také multifunkční kopírky připravené k podnikání. Kvalita přesahuje mimo linku Epson, od její kompaktní řada domácích kancelářských přístrojů do formátu komerční formát -
grafické tiskárny . Společnost Epson také vyrábí specializované tiskárny pro tisk značení a reprodukcí, stejně jako zdravotní štítky péče o štítky, bodové matice a další. E co T ank tiskárny jsou vynikající volbou pro malé firmy , aby se minimalizovaly náklady na inkoust. Tiskárny s volnou kapacitou ge - obsahují až dva roky inkoustu v balení b a sportu r HP - HP ' s cenově dostupné multifunkční kopírky jsou oblíbené, protože přicházejí v řadě konfigurací a jsou jedním z nejlepších dotykových displejů jakékoli značky tiskárny na trhu HP ' s
LaserJet Pro je populární s malými podniky a micro a lze je zakoupit za $ 300 , zatímco volné modely mohou být zakoupeny $ novinka Společnost HP také vlastní divizi kopírovacích strojů společnosti Samsung, která se v posledních letech dozvěděla n krásně navržených strojů s možností rychlého skenování a tisku. Stroje HP jsou nejvhodnější pro standardní potřeby SMB , ne pro vysoký - objem nebo Konica Minolta Konica Minolta jeho kancelářské systémy mu a velké tiskové modely , které jsou známé svou schopností zpracovávat vysoký tisk s . > Vysoké modely mají výstupy až 105 str./min., Přičemž většina středních modelů nabízí 30 až 60
str./min. Jedna společná kritika společnosti Konica Minolta spočívá v uživatelské rozhraní na webových stránkách společnosti, stejně jako v samotných kopírovacích strojích, které jsou považovány za neohrabané a nevítané. KonicaMinolta.us Kyocera - Kyocera nabízí stejně jako jiné kopírovací společnosti v tomto seznamu komplexní řešení pracovních postupů pro dokumenty, s specializovanými službami pro vzdělávání, státní správu, zdravotnictví péči, právní, výrobní a podnikové organizace. Kyocera ' s multifunkční kopírky zaměřené na podnikání jsou známy svou trvanlivostí a schopností zvládnout velký objem práce. Kyocera také prodává specializované širokoúhlé tiskárny formátu - s rozlišením 600 dpi, což je ideální pro architekturu a design firmy. Americas.kyocera.com Lexmark multifunkčních kopírovacích strojů a nabízí speciální služby -
, a jedinečné funkce, jako je Pantone domácí tiskárny společnosti Lexmark jsou levné vyrobeny a ' nabízejí nejlepší výkon, ale podnikové a SMB tiskárny jsou společnostmi " chléb a máslo. Stroje Lexmark jsou nejlepší pro sériový tisk
všech - , a vynikající vizuální dotykový displej je oblíbeným u uživatelů všech značek Lexmark.com Ricoh USA Inc. Ricoh je největším výrobcem kopírovacích strojů na světě vyrábí a prodává jeho vlastní kopírky a tiskárny pod jménem Ricoh a vlastní a provozují několik dalších známých kopírovacích společností, včetně Savin, Gestetner, Hitachi, Lanier a < >
Vlastní značkové kancelářské tiskárny jsou známé pro svou kvalitu , univerzálnost, kapacitu, rychlost, grafiku , tiskové služby. Ricoh-USA.com Sharp - Nejlépe známý pro televizory a monitory, Sharp je také v oblasti tisku It primárně prodává kancelářské tiskárny a výrobní tiskárny, nikoliv domácí kancelář nebo osobní - používají stroje . bylo prokázáno, že zvyšuje efektivitu pracovního toku pomocí panelu obrazovky s úhlopříčkou 10 palců , který umožňuje uživateli upravovat dokumenty a přesouvat soubory jednoduše pomocí přetažení prstu. Sharp kopírka -friendly interface a funkčnost z je dobrou volbou pro majitele malých firem, kteří nemusí mít vlastní IT tech . > S harp-world.com/products/copier/ Xerox - Často nazýván jako Cadillac kopírek systémovými administrátory
s > - kvalitních tiskáren s vysokou cenou. Zatímco někteří uživatelé mají pocit, že cena je oprávněná, jiní mají pocit, že Xerox je jednoduše luxusní značka. Xerox má reputaci pro vynikající služby zákazníkům, odolné stroje a solidní uživatelské rozhraní O ffice.xerox.com Dole Nakupování za tiskárnu, ať už se jedná o nákup nebo pronájmu ', je něco jako nákup auta. Měli byste zúžit vaše možnosti na minimálně tří různých poskytovatelů a poté zjistit, kdo vám může dát nejlepší nabídku
Nejlepší mobilní řešení pro zpracování kreditních karet
Po rozsáhlém výzkumu a analýze procesorů kreditních karet doporučujeme Square jako nejlepší mobilní procesor pro malé firmy v roce 2018 . Náměstí? Snadné použití Malé podniky, které používají Square rave o tom, jak snadné je používat. Od instalace až po vybavení a software, náměstí nabízí jeden z nejrychlejších způsobů přijímání platebních karet v mobilních zařízeních.
Výběr softwaru CRM: Příručka kupujícího
Software CRM byl původně navržen tak, aby pomáhal firmám vytvářet a udržovat vztahy s novými i stávajícími zákazníky. Od té doby se software CRM vyvinul z jednoduchého systému správy kontaktů do robustního nástroje, který pomáhá uživatelům řídit prodej, marketing, POS, účetnictví, prodejce a další typy provozních dat, vše v jednom snadno dostupném řešení .
Populární Příspěvky