Jak si vybrat podnikatelský datový plán pro smartphony
Vydávání firemních smartphonů vašim zaměstnancům může zvýšit produktivitu, zvýšit bezpečnost a zlepšit komunikaci. Ale získávání smartphonu ze země není tak jednoduché, jako jen nákup pár telefonů. Budete muset zaplatit za měsíční datový plán, který kromě volání a zasílání textových zpráv bude zahrnovat i přístup k internetu.
Chcete-li svým zaměstnancům poskytnout spolehlivý a bezpečný přístup k internetu na cestách, musíte si zakoupit telefon plán, který zahrnuje mobilní data, stejně jako volání a textové zprávy. Ale výběr správného plánu je složitý a desítky komplexních nabídek jsou k dispozici od všech hlavních poskytovatelů bezdrátových sítí.
Neexistuje řešení, které by vyhovovalo všem, takže budete muset nejprve udělat svůj domácí úkol. Přečtěte si o čtyřech krocích, abyste mohli začít.
1. Vážení nákladů
Jaká je výhoda?
Než se budete pohybovat kupředu s plánem smartphonu, první otázka, kterou byste se měli zeptat, je, zda vaše podnikání skutečně potřebuje.
Čím více mobilních jsou vaši zaměstnanci, tím více a vaše společnost bude těžit z firemních smartphonů. Bude snadnější je oslovit, když budete potřebovat, a budou schopni udržovat kontakt s klienty z libovolného místa - aniž by museli používat své osobní telefony. Tyto telefony mohou být méně zabezpečené a mají omezené minuty a přístup k internetu. Na druhou stranu, pokud vaši zaměstnanci stráví většinu času v kanceláři, může být telefonní přístroj nadbytečný.
Samozřejmě, telefonní hovory jsou jen jedním z malých aspektů používání smartphonu. Pokud jsou například e-mailové zprávy a textové zprávy rozhodující pro pracovní postup vaší společnosti, potom mohou firemní smartphone skutečně zvýšit produktivitu všude kolem.
Jaký je váš rozpočet?
Nákup a údržba firemních telefonů je drahá, takže váš rozpočet z velké části určí, co jaký druh plánu si vyberete. Nezapomeňte, že měsíční náklady na plán jsou jen jedním z aspektů implementace systému firemních smartphonů. Budete také muset zohlednit ceny samotných telefonů, bez ohledu na to, zda je koupíte přímo nebo zda si zvolíte platební plán. Smartphony obvykle potřebují být nahrazeny asi jednou za dva roky, takže si to pamatujte.
2. Určení potřeb vaší společnosti
Vzory využití
Nejlepší způsob, jak vybrat plán smartphonu, je podrobněji se podívat na vzorce využití vašich zaměstnanců. Například pravděpodobně můžete použít staré účty za telefony, abyste získali solidní přehled o tom, jak dlouho budou vaši zaměstnanci telefonovat každý měsíc. Naštěstí mnoho moderních plánů zahrnuje neomezené rozhovory a textové zprávy.
Určení, kolik mobilního přístupu k vašim zaměstnancům potřebují, je mnohem obtížnější. Zeptejte se sami sebe tyto otázky: Vyžadují vaši zaměstnanci okamžitý přístup ke svým e-mailovým schránkám? Potřebují přístup na firemní webové stránky na cestách? Budou stahovat a odesílat soubory do cloudu, aby mohli pracovat ze vzdálených míst a jak často? Odpověď na tyto otázky určí, kolik dat budete potřebovat v plánu vaší společnosti
Kolik dat?
"Údaje" odkazují na množství obsahu, které můžete stáhnout z internetu, včetně všech e-mailů, webové stránky, na které přistupujete, a video, které streamujete. Na rozdíl od vaší kancelářské internetové připojení, která pravděpodobně poskytuje neomezený přístup na web, mobilní připojení obvykle mají přísný limit na množství informací, které si můžete stáhnout. Pokud váš zaměstnanec používá více dat, než jsou přiděleny v daném měsíci, vaše společnost bude na háčku za poplatky za nadměrné náklady.
V dnešní době typický plán smartphonu obsahuje zhruba 2 GB dat na uživatele za měsíc a průměrná osoba používá většinu z toho. Jednou z výhod telefonů vydávajících společnosti je to, že vaši zaměstnanci nebudou muset přidělit část svých osobních údajů, která jsou často nedostatečná, pro úlohy spojené s prací.
Vzhledem k tomu, že údaje jsou vypočteny v megabajtech a gigabajtech, a nikoliv pokud jde o e-maily a stahování souborů, může být obtížné určit, kolik dat budou vaši zaměstnanci potřebovat. Pokud si nejste jisti, nejlépe si můžete vyzkoušet odborníky z oblasti IT nebo vám někdo, komu důvěřujete, abyste mohli zjistit, co je vhodné pro vaše podnikání.
Spíše než vyčerpávající údaje pro každého jednotlivce, většina dopravců má obchodní balíčky, které poskytují jediný pot s daty, které mohou sdílet všichni zaměstnanci. To přináší další výhodu telefonů vydávajících společnost: Můžete nastavit čepice na jednotlivých zařízeních, abyste zajistili, že jeden zaměstnanec nebude více než jen jeho spravedlivý podíl dat.
Kdo potřebuje telefon?
Je pravděpodobné, že každý člen vašeho týmu nepotřebuje mobilní telefon. Jak bylo uvedeno výše, zaměstnanci častěji potřebují takové telefony, ať už jsou mobilnější. Vedoucí pracovníci a vedoucí týmů mohou také využívat obchodní telefon, aby se zajistilo, že je vždy možné nalézt v případě nouze. Vydáním zařízení pouze osobám, které je skutečně potřebují, můžete ušetřit spoustu peněz.
Zabezpečení
Společnost smartphony zajistí, že vaši zaměstnanci zůstanou připojeni, ale to není vše. Tyto telefony mohou také poskytnout vaší společnosti vyšší úroveň zabezpečení, která není možná, pokud zaměstnanci použijí své osobní zařízení pro práci.
Například může být těžké být jisti, že citlivé firemní e-maily zůstanou soukromé na osobním chytrý telefon. Koneckonců, je obtížné nebo nemožné přinutit zaměstnance, aby chránili heslem zařízení, která vlastní. Kromě toho neexistuje způsob, jak zajistit, že zaměstnanci nebudou instalovat neschválené aplikace, které by mohly ohrozit data firem.
Vydávání smartphonů vlastněných společností vám umožňuje řídit téměř všechny aspekty toho, jak vaši zaměstnanci používají zařízení, včetně aplikací, které mohou instalovat, a které možnosti, které si mohou vybrat. Také zajišťuje, že můžete zachovat dobré zásady správy záznamů a zálohovat důležitá data. Můžete také provádět vzdálené vymazání zařízení ve vlastnictví podniku, pokud zaměstnanec opustí nebo je ukončen.
Některé modely smartphonů jsou kompatibilní se speciálním softwarem, který nutí zaměstnance, aby se přihlásili ke speciálnímu zabezpečenému profilu, aby mohli přistupovat k pracovním aplikacím na svých osobních telefonech. Například telefony Samsung jsou kompatibilní s platformou Knox, která uchovává pracovní data šifrovaná a oddělená od osobní činnosti.
3. Provádění plánu
Výběr dopravce
Pokrytí sítě je stejně důležité jako cena, pokud ne více, při výběru mobilního operátora pro vaše podnikání. Pokud síť určitého dopravce není spolehlivá, kde pracují vaši zaměstnanci, není to dobrá volba.
Čím blíže se vaše společnost nachází ve velkém městě, tím více možností budete mít. Zatímco největší operátoři, jako jsou Verizon a AT & T, nabízejí dobré pokrytí ve většině Spojených států, mohou menší dopravci, jako je T-Mobile, skutečně bojovat o to, aby poskytli dobrou kvalitu hovorů nebo rychlý přístup k internetu ve venkovských oblastech. Na druhé straně mohou menší dopravci někdy poskytovat nižší sazby pro místní zákazníky.
Nezastavuje se při výběru dopravce, který je silný blízko sídla společnosti. Nezáleží na tom, jestli je vaše kancelář ve městě, pokud vaši zaměstnanci budou dojíždět do zaměstnání nebo často cestují do oblastí s nižšími úrovněmi služeb.
Takže, jak víte, které dopravce jsou dobré na krku lesa? Je pravděpodobné, že už máte nějaký nápad, neboť spotřebitelé mají tendenci se hýbat dopravci, kteří jsou ve svých městech silní. V opačném případě můžete konzultovat zdroje třetích stran, například kořenové metriky, které testují mobilní služby na většině velkých trhů v celé zemi. Pokud se vše ostatní nezdaří, zeptejte se kolem, jaké zkušenosti mají lidé ve vaší oblasti s různými sítěmi.
Porovnání nabídek
Většina dopravců poskytuje úplný rozpis svých služeb a cen ve formě grafu, takže při přímém porovnávání nabídek by měla být vaše první zastávka. Ale věci se mohou zkomplikovat ve spěchu, a to s ohledem na nesčetné kombinace hlasu, dat a dalších služeb. Pokud jste již udělali čas, abyste plně prozkoumali potřeby vaší společnosti, bude tento krok mnohem hladší.
Výběr zařízení
Jakmile se rozhodnete, že vaši zaměstnanci budou mít pracovní telefony, musíte se rozhodnout specifické zařízení, které budou používat. Mobby Business doporučuje telefony Samsung, jako je Galaxy S6 nebo Galaxy Note 4, které nabízejí rychlejší výkon spolu s vynikajícími bezpečnostními funkcemi. Mezi ně patří snímače otisků prstů a Knox, které udržují práci a osobní údaje oddělené. Apple iPhone je další oblíbená volba pro firmy díky snadnému použití, velkému výběru aplikací a skeneru otisků prstů. Podívejte se na náš seznam nejlepších smartphonů pro firmy a podívejte se na všechny naše nejlepší tipy
A co extra?
Mnoho dopravců nabízí kromě hlasových a datových plánů řadu dalších služeb. Od mezinárodních volacích balíků k možnostem bezdrátových hotspotů - které umožňují vašim zaměstnancům připojit se k internetovým připojením svých smartphonů z notebooků a tabletů - existuje široká nabídka doplňků, které lze přidat k telefonnímu plánu vaší společnosti za extra měsíční poplatek.
4. Hodnocení výsledků
Jaký je dopad?
Nepředpokládejte, že firemní smartphony budou automaticky prospěšné pro vaši firmu. Pravidelně mějte čas, abyste zhodnotili, jak vaši zaměstnanci používají své telefony, a zjistěte, zda zařízení skutečně pomáhají zvýšit produktivitu a zlepšit komunikaci.
Zvažte alternativy
Žádný smartphone plán není navždy; většina plánů se točí kolem smluv, které trvají nejvýše rok nebo dva. Pokud zjistíte, že váš současný plán je přehnaný, měli byste být schopni jej upravit v přiměřené lhůtě. Když se vaše smlouva blíží k závěru, nebojte se zvážit možnosti jiného dopravce.
Cloud Forecast: Hybridní mraky vzhůru
Před šesti měsíci se jednalo o soukromé a veřejné mraky. Dnes uvedli analytici z průmyslu hybridní oblaky, které nabízejí to nejlepší z obou světů - zítra cloud computingu. Společnost Egenera, poskytovatel infrastruktury cloud managementu a datového centra, nedávno uspořádala webový seminář, Future of Cloud - Mid-Year Review 2013 , který odhalil, že budoucnost cloud computingu je v hybridních oblacích v průmyslu vedeném malými a středními podniky.
15 Zelené podnikatelské nápady pro ekologické podnikatele
Zahájit podnikání, zachránit planetu Vzhledem k tomu, že více spotřebitelů požaduje, aby se společnosti chovaly společensky odpovědným způsobem, je pro podniky stále více běžné zavádět praktiky šetrné k životnímu prostředí. Pokud jste ekologický podnikatel, můžete tuto iniciativu učinit o krok dále tím, že založíte podnik, jehož cílem je pomoci životnímu prostředí.
Populární Příspěvky