Spolupráce je důležitou součástí úspěchu v obchodě, ale může ublížit více než dobrému, když komunikace, technologie a inovace se mohou projevit až v době, kdy se spolupráce stane
"Úspěch projektu vyžaduje rovnováhu prvků, motivovaný tým, snadnou spolupráci a dostat se do práce včas a v rámci rozpočtu, "řekl Tobias Andersson, hlavní provozní ředitel společnosti Projectplace. "Trvá to pouze jeden z těchto prvků, který narušuje rovnováhu a vede k chaosu. Pokud tým chybí jeden e-mail, může to mít za následek zpoždění v projektu, nespokojenost zákazníka a dokonce ztrátu příjmů."
Hádka v oblasti komunikace a technologie patří mezi hlavní důvody, proč se spolupráce v organizacích rozpadá. Z 1,240 projektových manažerů, které dotazovali Projectplace, 37 procent uvádí, že nedostatečná komunikace s členy týmu je hlavní bolest hlavy. Tři čtvrtiny respondentů používají e-mail jako svou primární komunikační metodu a omezení počtu poštovních schránek (26 procent) a sledování konkrétních e-mailů v podprocesu (38 procent) jsou dvěma velkými peevery zvířat pro pracovníky. Zatímco většina projektových manažerů má pocit, že investování do nových technologií by mohlo snížit čas, peníze a stres, pouze 52 procent jejich IT oddělení podporuje používání nových technologických řešení.
James Bindseil, prezident a generální ředitel softwarové společnosti pro přenos souborů Společnost Globalscape poznamenává, že více verzí souborů a nesprávné sledování dokumentů může také brzdit inovace a týmovou práci, které by spolupráce měla umožnit, zejména pokud jsou pracovníci geograficky rozptýleni.
"S nesčetnými uživateli napříč místy se společnosti potýkají s velkými překážky při správě více sítí a předcházení propouštění zaměstnanců, "řekl Bindseil Daily Mobby Business. "[Pokud jeden uživatel] upravuje dokument, který je aktuálně přístupný jiným členem týmu v rámci města, země nebo zeměkoule, může to vést k několika nekonzistentním dokumentům a pomalejšímu dokončení projektu. Organizace, které nemohou ovládat a sledovat jejich dokumenty často zjišťují, že spolupráce může být těžkopádná a neúčinná. "
Snad ještě více, než jakákoli z těchto otázek, je přirozená rizika informační bezpečnosti spojená se špatnými postupy spolupráce. Studie společnosti Globalscape ukázala, že téměř dvě třetiny zaměstnanců používají neschválené metody sdílení souborů, jako jsou Dropbox a osobní e-mailové účty, a 80% těchto pracovníků to dělá alespoň jednou za měsíc. Bindseil doporučil organizacím, aby si vybrali program pro spolupráci, který jim poskytne větší kontrolu nad dokumenty a informacemi.
"Úpadek podnikového zabezpečení představuje riziko ohrožování nebo poškození dat, pokud se dostanou do špatných rukou," uvedl Bindseil. "[Najít řešení, které] může přesunout nebo synchronizovat informace z jednoho místa na druhé, chránit data v pohybu, zabránit propouštění blokováním souborů a umožnit řízený vzdálený a offline přístup k důležitým dokumentům."
Andersson také zdůraznil důležitou roli správné technologické řešení zajišťující bezpečnou, efektivní a produktivní spolupráci.
"Chaos řízení projektů je škodlivý pro podniky, protože může poškodit jejich pověst a spodní linie," řekl Andersson. "Podniky mají vše, co mohou získat tím, že se zabývají chaosem, a technologie hraje v této oblasti zásadní roli." Prozkoumáním nových metod a nástrojů mohou hýbat inteligentnější a cílevědomější spolupráce. "
Je vaše kancelář oblečený kód přiměřený?
Stane se více neformální než kdy předtím - a to, co bylo kdysi velké tabu, jako jsou džíny, strniště, špinavé buchty, tetování, jsou stále častější na moderním pracovišti, "říká Rachel Bitte, vedoucí pracovník společnosti Jobvite. přísná atmosféra ozdobných blůz, zastrčených do dlouhých sukní a šaty s košilkami, mnoho zaměstnavatelů je nyní otevřeno neformálním oděvům a osobním módním trendům.
Potřebujete obchodní výhodu? Zde je návod, jak se zeptat
Existuje důvod, proč lidé říkají "to je všechno o tom, kdo víte", pokud jde o vaši kariéru: Vytváření sítí má opravdu své výhody. Ať už vám dávají pracovní doporučení, představují vás potenciálnímu zákazníkovi nebo vám poskytují nějaké cenné kariérové poradenství, vaše profesionální kontakty vám mohou pomoci při dosahování vašich cílů.
Populární Příspěvky