Spolupráce je důležitou součástí úspěchu v obchodě, ale může ublížit více než dobrému, když komunikace, technologie a inovace se mohou projevit až v době, kdy se spolupráce stane
"Úspěch projektu vyžaduje rovnováhu prvků, motivovaný tým, snadnou spolupráci a dostat se do práce včas a v rámci rozpočtu, "řekl Tobias Andersson, hlavní provozní ředitel společnosti Projectplace. "Trvá to pouze jeden z těchto prvků, který narušuje rovnováhu a vede k chaosu. Pokud tým chybí jeden e-mail, může to mít za následek zpoždění v projektu, nespokojenost zákazníka a dokonce ztrátu příjmů."
Hádka v oblasti komunikace a technologie patří mezi hlavní důvody, proč se spolupráce v organizacích rozpadá. Z 1,240 projektových manažerů, které dotazovali Projectplace, 37 procent uvádí, že nedostatečná komunikace s členy týmu je hlavní bolest hlavy. Tři čtvrtiny respondentů používají e-mail jako svou primární komunikační metodu a omezení počtu poštovních schránek (26 procent) a sledování konkrétních e-mailů v podprocesu (38 procent) jsou dvěma velkými peevery zvířat pro pracovníky. Zatímco většina projektových manažerů má pocit, že investování do nových technologií by mohlo snížit čas, peníze a stres, pouze 52 procent jejich IT oddělení podporuje používání nových technologických řešení.
James Bindseil, prezident a generální ředitel softwarové společnosti pro přenos souborů Společnost Globalscape poznamenává, že více verzí souborů a nesprávné sledování dokumentů může také brzdit inovace a týmovou práci, které by spolupráce měla umožnit, zejména pokud jsou pracovníci geograficky rozptýleni.
"S nesčetnými uživateli napříč místy se společnosti potýkají s velkými překážky při správě více sítí a předcházení propouštění zaměstnanců, "řekl Bindseil Daily Mobby Business. "[Pokud jeden uživatel] upravuje dokument, který je aktuálně přístupný jiným členem týmu v rámci města, země nebo zeměkoule, může to vést k několika nekonzistentním dokumentům a pomalejšímu dokončení projektu. Organizace, které nemohou ovládat a sledovat jejich dokumenty často zjišťují, že spolupráce může být těžkopádná a neúčinná. "
Snad ještě více, než jakákoli z těchto otázek, je přirozená rizika informační bezpečnosti spojená se špatnými postupy spolupráce. Studie společnosti Globalscape ukázala, že téměř dvě třetiny zaměstnanců používají neschválené metody sdílení souborů, jako jsou Dropbox a osobní e-mailové účty, a 80% těchto pracovníků to dělá alespoň jednou za měsíc. Bindseil doporučil organizacím, aby si vybrali program pro spolupráci, který jim poskytne větší kontrolu nad dokumenty a informacemi.
"Úpadek podnikového zabezpečení představuje riziko ohrožování nebo poškození dat, pokud se dostanou do špatných rukou," uvedl Bindseil. "[Najít řešení, které] může přesunout nebo synchronizovat informace z jednoho místa na druhé, chránit data v pohybu, zabránit propouštění blokováním souborů a umožnit řízený vzdálený a offline přístup k důležitým dokumentům."
Andersson také zdůraznil důležitou roli správné technologické řešení zajišťující bezpečnou, efektivní a produktivní spolupráci.
"Chaos řízení projektů je škodlivý pro podniky, protože může poškodit jejich pověst a spodní linie," řekl Andersson. "Podniky mají vše, co mohou získat tím, že se zabývají chaosem, a technologie hraje v této oblasti zásadní roli." Prozkoumáním nových metod a nástrojů mohou hýbat inteligentnější a cílevědomější spolupráce. "
5 Způsobů, jak být lepším vedoucím
"S rostoucí potřebou projektových manažerů bychom měli všichni chtít zlepšit své schopnosti a schopnosti, protože naše projekty se stávají většími a složitějšími," řekl Russell Harley, Abyste pomohli osobám pověřeným vedoucími projekty, Harley nabízí pět tipů, jak získat co nejvíce z vašeho týmu: Buďte vůdci : Zatímco toto by mělo být docela zřejmé, je velmi snadné zachytit osobnosti a normální socializaci pracoviště.
"Studenti" činí nejúčinnější vůdce
Jednou z největších chyb, které můžete učinit jako vůdce, je myšlení, že vždy potřebujete odpověď. Ano, lidi se na vás dívají jako vodítko, ale součástí vedení týmu je pomáhat jim se učit a objevovat řešení pro sebe, spíše než krmit jim "správné" odpovědi - což nemusí být vůbec pravé. Místo toho vy by měl usilovat o to, aby byl zvědavý, otevřený a zvědavý, který bude zase řídit vaše zaměstnance, aby udělali totéž.
Populární Příspěvky