Pracoviště, které funguje: Navrhování produktivní kanceláře

"Vytváření různých pracovních prostorů uvnitř jedné kanceláře dodává velkou flexibilitu ", řekl Warren Bricknell, výkonný ředitel společnosti Dale Office Interiors a spolumajitel společnosti Scaletronic. "Tiché oblasti, oblasti spolupráce a někdy dokonce i herní oblasti mohou opravdu pomoci zaměstnancům v tom, aby pracovali co nejlépe. Je to asi volba pracovat způsobem, který nejlépe vyhovuje úkolům."

Zde je pět způsobů, jak vytvořit pracoviště pro vaše zaměstnance, které je určeno pro produktivitu.

[Související článek: Jak vypadá pracovní prostředí budoucnosti? ] 1. Delegujte prostor pro odpočinek.

Poskytování místa, kde můžete uniknout stresovým činitelům úřadů, je zásadní pro to, abyste co nejlépe využili své zaměstnance. Tyto prostory mohou sloužit mnoha účelům, jako jsou obědová místa a neformální zasedací místnosti. Mohou být také použity k úlevě od očí, když hledí na obrazovku nebo krk a zádové napětí z jednoho místa.
Dnes lidé opravdu potřebují prostor k relaxaci v práci, "řekl Bricknell. "Tyto prostory mohou přicházet ve všech tvarech a velikostech, ale umožňují zaměstnancům, aby se cítili pohodlněji, projevovali se a lépe spolupracovali se svými vrstevníky v práci."

2. Nabídka tichých prostorů pro soukromou práci

Stejně jako zaměstnanci potřebují místo k odpočinku, potřebují někde i na samotě, aby se dostali do práce.

, projektový manažer marketingu aplikací u prodejce kancelářského nábytku Steelcase. "Ovlivňuje to angažovanost, výkonnost a spokojenost s prací."

Někteří zaměstnanci zvládnou poruchy lépe než jiní, ale když uprostřed hektické kanceláře může bránit výkonnosti a učinit zaměstnankyně více stresujícími. Pokud se zaměstnanec musí zaměřit na úkol nebo dokonce jen přijme osobní volání, měl by někam jít.

"V každé kanceláři, která má různé pracovní prostory přizpůsobené různým pracovním stylům a úkolům, je klíčem k zajištění toho, aby každý zaměstnanec mohl dělat svou nejlepší práci, "řekl O'Neil. Dodala, že jelikož jednotlivá pracoviště jsou stále menší a mají méně hranic, je nezbytné vytvořit řadu vzájemně závislých prostorů v kancelářském ekosystému.

3. Investujte do lepších technologií

Dokonce i nejjednodušší pokroky či změny v technologii, jako jsou rychlejší Wi-Fi nebo tablet s dotykovým displejem, zvyšují poptávku po agilnější práci.

Protože lidé mohou pracovat kdekoli, prostor, který zaměstnanci rádi přicházejí, řekl Morris Levy, spoluzakladatel spolupracujícího prostoru The Yard. Budete chtít nabídnout nejlepší technologii, kterou si vaše firma může dovolit udržet si talenty.

"Těžká věc je nalezení správné rovnováhy," řekl Bricknell. "Každý podnik je jiný, takže je úkolem vedení rozhodovat o tom, jaké změny je třeba udělat v pracovním prostoru, aby udržely krok s trendem, přesto stále splňují požadavky zaměstnanců."

4. Zajistěte přístup k přirozenému světlu.

Zaměstnanci tráví spoustu času v interiéru. Existuje důvod, proč lidé mají tendenci být šťastnější, když jsou jasné a slunečné, spíše než hrozivé a šedé. Pokud je vaše kancelář nudné místo s omezeným přirozeným světlem, mohou vaše pracovníci odjíždět do oběda.

Podle studie profesora Alana Hedge z Cornellovy univerzity se zvyšuje bdělost přístup k přirozenému světle. Ve skutečnosti pracovníci v kancelářích s inteligentním sklem zaznamenali pokles ospalosti o 56%. "Nedostatek denního světla a přístup k názorům snižuje schopnost očí uvolnit se a zotavit se z únavy," řekl Dr. Brandon Tinianov, předseda poradní rada Rady pro budování zelených budov USA a viceprezident pro strategii průmyslu na adrese View v tiskové zprávě. "Navzdory svým nejlepším záměrům firmy nevědomky snižují zdraví a výkon svých zaměstnanců tím, že omezují přístup k přirozenému světlu."

Ve zprávě bylo zjištěno, že zaměstnanci s optimalizovaným denním světlem zaznamenali 2procentní zvýšení produktivity. Chcete-li jej rozdělit, to je ekvivalent dalších 100 000 dolarů ročně pro každých 100 pracovníků.

5. Přidat kresbu.

Přidání osobnosti do pracovního prostoru vás může inspirovat a motivovat. Ať už se jedná o fotografii vaší rodiny nebo o plakát vašeho oblíbeného citátu, každé estetické potěšení je dobré pro mysl. " Je dokázáno, že práce v prostoru obklopeném uměleckým dílem vede ke zvýšení tvořivosti, "říká Jenna Berman , specialista marketingu a komunikace ve společnosti Photo Lab. "Nemluvě o tom, že pokud se setkáváte s klienty, vaše prostory se cítí víc a víc profesionálů."

Berman doporučil experimentovat s organizátory pera a poznámkových bloků, tapety pro váš stůl a dokonce i personalizované hrnky . Povzbuďte své zaměstnance, aby udělali totéž se svými pracovišti

Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku