Bezpapírové kanceláře, které se stávají skutečností


Bezpapírové kanceláře, které se stávají skutečností

Téměř 80 procent firem podnikne kroky k tomu, aby se staly kanceláří "méně papíru", podle studie

CompTIA , asociace průmyslu IT. Celkově asi 1 z 5 podniků tvrdí, že ve velké míře realizují strategii "méně papíru", zatímco dalších 56% to dělá v menší míře . Autoři této studie věří, že to znamená, že touha stát se méně náročným na papír je více než výhradní trend.

Rozhodnutí snížit množství papíru je ovlivněno několika faktory, včetně úspor nákladů, podle Tima Herberta, viceprezidenta prezident výzkumu a zpravodajství trhu pro společnost CompTIA. [Mohl byste to použít? Software pro správu kancelářských dokumentů bez papíru]

"Méně zřejmé, ale potenciálně větší úspory mohou pocházet z nárůstu efektivity," řekl Herbert ve svém prohlášení. "Digitalizované, správně spravované informace přinášejí nespočet výhod než papírové soubory, které jsou zpracovávány ručně."

Zatímco množství papíru se zmenšuje, stále je v mnoha kancelářích používáno s vysokou sazbou. Studie ukázala, že 98 procent kancelářských pracovníků používá tiskárnu alespoň jednou za čtvrtletí, čímž je pro většinu organizací nerealistickým cílem zcela bezpapírové prostředí.

Poznámka redakce: Vzhledem k řešení pro správu dokumentů pro vaše podnikání? Pokud hledáte informace, které vám pomohou vybrat ten, který je pro vás vhodný, použijte níže uvedený dotazník k získání bezplatných informací od různých dodavatelů:

Firmy se však ujistěte, že jsou co nejlépe "zelené" papíru, který používáte. Výzkum zjistil, že 80 procent firem umístí v blízkosti tiskových stanic skříně na recyklaci papíru s téměř stejným počtem zabývajících se recyklací inkoustu a tonerových kazet a správnou likvidací zařízení na konci jejich životnosti.

Navíc více než polovina z výzkumných firem povzbuzuje své zaměstnance k tomu, aby se zapojili do ekologicky šetrných tiskových postupů, jako je například zdržení se zbytečné tiskové práce nebo duplexním tiskem.

Studie vycházela z průzkumů 600 vedoucích pracovníků IT a kanadských IT podniků odpovědných za technické nebo strategické rozhodnutí které ovlivňují tisk nebo správu dokumentů v jejich společnosti. Navíc bylo zjišťováno 350 vedoucích pracovníků amerických firem v oblasti IT.

Původně zveřejněno dne

Denní zprávy o obchodních zprávách


Psaní dobrých obchodních smluv zajímají odborné rady

Psaní dobrých obchodních smluv zajímají odborné rady

Století byly obchodní smlouvy uzavřeny a zajištěny po staletí jedním slovem: smlouvou. Ať už se jedná o omezení odpovědnosti na dně prodejního lístku nebo na formseal zcela nového partnerství, ustanovení smlouvy jsou navržena tak, aby řídila rizika ze strany každého signatáře. A ačkoliv by se zdálo, zásadního významu pro majitele nových a malých podniků a kohokoli, kdo se připravuje na zahájení podnikání, mnozí nemají rozpočet na odbornou pomoc při vypracovávání smluv, a to buď kvůli nedostatku finančních prostředků, nebo předvídání.

(Vedení lidí)

Business Brainstorming: Part Art, Part Science

Business Brainstorming: Part Art, Part Science

Zatímco brainstorming může být skutečně užitečný v reálném podnikovém prostředí, proces může být zkratován, pokud vedoucí týmů vstoupí do brainstormingových setkání s předsudky Studie uvedla 21 specifických osvědčených postupů, které přispívají k úspěšnému úsilí o brainstorming. Jsou rozděleny do tří hlavních kategorií: Účast na zasedáních a komunikacích; Struktura a časování brainstormingu; a Týmové úsilí Některé z osvědčených postupů zahrnují: Zahrnout odborníky na předměty na zasedání, otevřené pro vstup ze všech členů, dělat domácí úkol tím, že se seznámíte s problémy před schůzkami brainstormingu, pořádáte více než jednu sezení , a pokud jste vůdce, nastavte ten správný tón.

(Vedení lidí)