Jak vytvořit plán řízení času pro život a firmu
Inovace jako Henry Ford přisuzují svůj úspěch dobrému řízení času. Nicméně nedávná studie zjistila, že 72 procent malých podnikatelů pracuje déle a více víkendů, zatímco polovina respondentů zjistí, že není dost času na to, aby se věci udělaly. Jako nejvhodnější komodita pro vlastníky malých podniků je pro provozování podniku a dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem nezbytný časový plán řízení.
Zde jsou další podnikatelé, od nezávislých vlastníků až po vlastníky malých podniků, účinně řídí svůj čas a jak si můžete vytvořit svůj vlastní časový plán pro život a podnikání
Nastavit cíle a řídit úkoly
Správa času se týká nastavení cílů a dokončení úkolů potřebných k jejich dosažení. Rich Winley, zakladatel společnosti No Chains, který pomáhá uživatelům nalézt místní neporušenou restauraci, je přesvědčen, že se dívá na velký obrázek a pak rozbíjí úkoly předtím, než je vyřeší.
Jsem sólový začínající chlap, zásadní pro mě, "řekl Winley. "Každý měsíc jsem stanovil cíl pro to, co potřebujeme dosáhnout, a pak ho rozdělíme na týdny a dny. To znamená, že každou neděli v noci před začátkem mého týdne zapisuji, co potřebujeme pro tento týden."
Chcete-li uspořádat vše, co potřebuje, Winley používá Wunderlist, populární aplikaci pro tvorbu, správu a sdílení osobních a obchodních seznamů úkolů. Mezi jeho funkce patří připomenutí termínů, sledování pokroku a automatické synchronizace mezi zařízeními.
Pro podniky, nástroje pro sledování času a správu pomáhají každému soustředit se na stejné stránce, čímž eliminuje ztrátu času při hledání e-mailů a chybných informací o tom, který úkol. Wunderlist Pro například umožňuje uživatelům delegovat úkoly na kolegy a členy týmu s cílem rychlejšího dokončení a odpovědnosti. Podobné nástroje pro spolupráci zahrnují aplikaci SweetProcess, aplikaci pro správu úloh, která dokumentuje a systemizuje postupy, a Flow, nástroj pro správu času a online spolupráci, který udržuje úkoly organizované a týmy synchronizované.
Sledujte, jak budete trávit čas
mít efektivní plán řízení času, musíte vědět, kde váš čas skutečně jde. Při sledování hodinových prací pro některé z nich jsou nástroje pro sledování času mnohem efektivnější pro ostatní.
Josh Leavitt, majitel webového designu a online marketingové firmy J-Leavitt Designs, používá časopis Harvest. Podle společnosti Leavitt Harvest výrazně zlepšuje jeho efektivitu tím, že mu umožňuje zadávat všechny své klienty, projekty a úkoly na jednom místě a umožňuje mu snadno sledovat hodiny, vytvářet faktury a účty klientům.
Do jednoho roku od založení své společnosti , Leavitt měl čtyři zaměstnance na plný úvazek a 25 pracovníků na celém světě. Jako součást plánu řízení společnosti Leavitt začal používat Time Doctor, nástroj pro sledování času, který uživatelům připomíná, že zůstávají v úloze, sledují používání internetu a aplikací a vytvářejí zprávy o tom, jak je stráven čas strávený uživatelem. Time Doctor nainstaloval do všech počítačů mých zaměstnanců, dokázal jsem přiřadit projekty a sledovat úkoly až do okamžiku, "říká Leavitt." Automaticky generuje efektivní časově náročné činnosti i špatné činnosti s časovým využitím a posílá zprávy jak zaměstnanci, tak i mně. "
Nástroje pro sledování času jsou také účinné pro správu času mimo práci. Mary Agnes Antonopoulos, nezávislá spisovatelka a strategička sociálních médií ve společnosti Rockaway Writer, která každodenně žongluje až 20 klientů, využívá OfficeTime k tomu, aby rozpočet a sledování toho, jak dlouho stráví na projektech. Aplikace také používá k upřednostnění vlastního života.
"Mám také aplikaci na svém telefonu a používám ji pro osobní věci, jako je třeba pracovat ven a čas s přáteli," řekl Antonopoulos. Díky tomu je schopnější mít čas pro sebe a žít život, který chce. "Pokud to neudělám, mám tendenci tyto věci vytlačovat a upřednostňovat je naposledy. Kdo chce tento život?"
Zůstaňte organizováni
Podle studie kancelářské společnosti Brother International společnost každý zaměstnanec ztrácí v důsledku disorganizace průměrně 76 hodin ročně. To znamená, že každoročně plynoucí ztráta 177 miliard dolarů hledá fyzicky i elektronicky ztracené předměty, což by mohlo mít značný dopad na spodní linie malých podniků. To znamená, že pokud chcete lépe spravovat svůj čas, musíte zůstat zorganizováni.
Kathryn McKinnon, výkonný kouč a časový manažer společnosti McKinnon & Co. doporučuje tři nástroje, které pomohou udržet vaše podnikání a váš život organizovaný, stejně jako váš čas efektivně spravovaný.
Evernote: Tato bezplatná aplikace, dostupná pro iPhone a Android, vám pomůže udržet si organizaci tím, že budete držet všechny své myšlenky, poznámky, nápady, seznamy úkolů a další vše na jednom místě. "Zůstaňte organizováni tím, že vytvoříte více notebooků a sdružujete poznámky tak, jak chcete," řekl McKinnon. "Má fotografickou funkci, která umožňuje pořizovat fotografie těch ručně psaných poznámek, které jste nahromaděli na stole, které pak můžete uspořádat do složek, abyste neztratili žádné cenné nápady ani informace."
Fantastické: Tato aplikace pro iPhone , dostupný v App Store Apple, zvyšuje vaši produktivitu pomocí kalendáře. Toto je obzvlášť užitečný nástroj, pokud si ponecháte několik kalendářů, jako je jeden pro práci, doma a váš společenský život, z nichž všechny jsou přístupné a spravovány v jednom vhodném místě, řekl McKinnon. (Podle jeho vývojářů mohou uživatelé jednoduše zadat nebo diktovat událost, jako například "Oběd s Johnem v Cupertino v pátek" a aplikace jej naplánuje automaticky a ušetří vám čas.)
- CardMunch: Tato bezplatná aplikace vám pomůže uspořádat vizitky tak, že je změníte na kontakty. "Síť je důležitá pro odhalení osobních a obchodních příležitostí, pro rozvíjení vašeho podnikání nebo pro udržení vaší kariéry," upozornil McKinnon. "Může se stát ohromující, pokud nemáte způsob, jak je uspořádat," dodala. S nástrojem, jako je CardMunch, uživatelé jednoduše vyfotografují fotografii každé vizitky. "Potom nahrává všechny vaše kontakty do telefonu, takže správa kontaktů je snadná a účinná."
Je čas vzít "rodinu" z rodinného podnikání?
Rodinné podniky, které působí v průmyslu, který hodnoty by mohly být nejlepším způsobem, když se podíváme mimo rodinu na vedoucí představitele firem, podle průzkumu z Business School Johna Molsona University of Concordia Zatímco rodinní příslušníci jsou dobrými generálními řediteli rodinných podniků, které jsou součástí tradičního průmyslu o kvalitě a pověsti, jako jsou výrobci potravin, poskytovatelé služeb nebo vinaři, studie zjistila, že v průmyslových odvětvích, které upřednostňují posun hranic nad zachováním tradice, jako je odvětví informačních technologií, buněčných komunikací nebo léčiv, je nezbytný agresivní postoj na trhu "Vzhledem k tomu, že generální ředitelé rodiny mají tendenci soustředit se více na rodinné hodnoty, zatímco generální ředitelé, kteří nejsou členy rodiny, se snaží inovovat, ns generální ředitel mimo rodinný okruh by mohl být lepší volbou, "uvedl Peter Jaskiewicz, vedoucí autor studie a docent Concordia.
Když personální vlastnosti odpovídají práci, zaměstnanci uspějí
ŠéFové mohou chtít mít více času zjistit, co řídí jejich zaměstnance. Nový výzkum naznačuje, že přizpůsobení motivací a osobnostním rysům pracovníků s jejich pracovními povinnostmi hraje velkou roli v úspěchu nejen těch zaměstnanců, ale i jejich firem. Murray Barrick, profesor řízení společnosti Texas A & M's Mays Business Škola, která spoluvytvářela studium spolu s Ning Li, absolventem studia Texasu A & M a Michaelem Mountem profesorem na univerzitě v Iowě, dospěla k tomuto závěru tím, že se podívala na faktory, které ovlivňují štěstí zaměstnanců.
Populární Příspěvky