Jak vytvořit plán řízení času pro život a firmu

Inovace jako Henry Ford přisuzují svůj úspěch dobrému řízení času. Nicméně nedávná studie zjistila, že 72 procent malých podnikatelů pracuje déle a více víkendů, zatímco polovina respondentů zjistí, že není dost času na to, aby se věci udělaly. Jako nejvhodnější komodita pro vlastníky malých podniků je pro provozování podniku a dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem nezbytný časový plán řízení.

Zde jsou další podnikatelé, od nezávislých vlastníků až po vlastníky malých podniků, účinně řídí svůj čas a jak si můžete vytvořit svůj vlastní časový plán pro život a podnikání

Nastavit cíle a řídit úkoly

Správa času se týká nastavení cílů a dokončení úkolů potřebných k jejich dosažení. Rich Winley, zakladatel společnosti No Chains, který pomáhá uživatelům nalézt místní neporušenou restauraci, je přesvědčen, že se dívá na velký obrázek a pak rozbíjí úkoly předtím, než je vyřeší.

Jsem sólový začínající chlap, zásadní pro mě, "řekl Winley. "Každý měsíc jsem stanovil cíl pro to, co potřebujeme dosáhnout, a pak ho rozdělíme na týdny a dny. To znamená, že každou neděli v noci před začátkem mého týdne zapisuji, co potřebujeme pro tento týden."

Chcete-li uspořádat vše, co potřebuje, Winley používá Wunderlist, populární aplikaci pro tvorbu, správu a sdílení osobních a obchodních seznamů úkolů. Mezi jeho funkce patří připomenutí termínů, sledování pokroku a automatické synchronizace mezi zařízeními.

Pro podniky, nástroje pro sledování času a správu pomáhají každému soustředit se na stejné stránce, čímž eliminuje ztrátu času při hledání e-mailů a chybných informací o tom, který úkol. Wunderlist Pro například umožňuje uživatelům delegovat úkoly na kolegy a členy týmu s cílem rychlejšího dokončení a odpovědnosti. Podobné nástroje pro spolupráci zahrnují aplikaci SweetProcess, aplikaci pro správu úloh, která dokumentuje a systemizuje postupy, a Flow, nástroj pro správu času a online spolupráci, který udržuje úkoly organizované a týmy synchronizované.

Sledujte, jak budete trávit čas

mít efektivní plán řízení času, musíte vědět, kde váš čas skutečně jde. Při sledování hodinových prací pro některé z nich jsou nástroje pro sledování času mnohem efektivnější pro ostatní.

Josh Leavitt, majitel webového designu a online marketingové firmy J-Leavitt Designs, používá časopis Harvest. Podle společnosti Leavitt Harvest výrazně zlepšuje jeho efektivitu tím, že mu umožňuje zadávat všechny své klienty, projekty a úkoly na jednom místě a umožňuje mu snadno sledovat hodiny, vytvářet faktury a účty klientům.

Do jednoho roku od založení své společnosti , Leavitt měl čtyři zaměstnance na plný úvazek a 25 pracovníků na celém světě. Jako součást plánu řízení společnosti Leavitt začal používat Time Doctor, nástroj pro sledování času, který uživatelům připomíná, že zůstávají v úloze, sledují používání internetu a aplikací a vytvářejí zprávy o tom, jak je stráven čas strávený uživatelem. Time Doctor nainstaloval do všech počítačů mých zaměstnanců, dokázal jsem přiřadit projekty a sledovat úkoly až do okamžiku, "říká Leavitt." Automaticky generuje efektivní časově náročné činnosti i špatné činnosti s časovým využitím a posílá zprávy jak zaměstnanci, tak i mně. "

Nástroje pro sledování času jsou také účinné pro správu času mimo práci. Mary Agnes Antonopoulos, nezávislá spisovatelka a strategička sociálních médií ve společnosti Rockaway Writer, která každodenně žongluje až 20 klientů, využívá OfficeTime k tomu, aby rozpočet a sledování toho, jak dlouho stráví na projektech. Aplikace také používá k upřednostnění vlastního života.

"Mám také aplikaci na svém telefonu a používám ji pro osobní věci, jako je třeba pracovat ven a čas s přáteli," řekl Antonopoulos. Díky tomu je schopnější mít čas pro sebe a žít život, který chce. "Pokud to neudělám, mám tendenci tyto věci vytlačovat a upřednostňovat je naposledy. Kdo chce tento život?"

Zůstaňte organizováni

Podle studie kancelářské společnosti Brother International společnost každý zaměstnanec ztrácí v důsledku disorganizace průměrně 76 hodin ročně. To znamená, že každoročně plynoucí ztráta 177 miliard dolarů hledá fyzicky i elektronicky ztracené předměty, což by mohlo mít značný dopad na spodní linie malých podniků. To znamená, že pokud chcete lépe spravovat svůj čas, musíte zůstat zorganizováni.

Kathryn McKinnon, výkonný kouč a časový manažer společnosti McKinnon & Co. doporučuje tři nástroje, které pomohou udržet vaše podnikání a váš život organizovaný, stejně jako váš čas efektivně spravovaný.

Evernote: Tato bezplatná aplikace, dostupná pro iPhone a Android, vám pomůže udržet si organizaci tím, že budete držet všechny své myšlenky, poznámky, nápady, seznamy úkolů a další vše na jednom místě. "Zůstaňte organizováni tím, že vytvoříte více notebooků a sdružujete poznámky tak, jak chcete," řekl McKinnon. "Má fotografickou funkci, která umožňuje pořizovat fotografie těch ručně psaných poznámek, které jste nahromaděli na stole, které pak můžete uspořádat do složek, abyste neztratili žádné cenné nápady ani informace."

Fantastické: Tato aplikace pro iPhone , dostupný v App Store Apple, zvyšuje vaši produktivitu pomocí kalendáře. Toto je obzvlášť užitečný nástroj, pokud si ponecháte několik kalendářů, jako je jeden pro práci, doma a váš společenský život, z nichž všechny jsou přístupné a spravovány v jednom vhodném místě, řekl McKinnon. (Podle jeho vývojářů mohou uživatelé jednoduše zadat nebo diktovat událost, jako například "Oběd s Johnem v Cupertino v pátek" a aplikace jej naplánuje automaticky a ušetří vám čas.)

• CardMunch: Tato bezplatná aplikace vám pomůže uspořádat vizitky tak, že je změníte na kontakty. "Síť je důležitá pro odhalení osobních a obchodních příležitostí, pro rozvíjení vašeho podnikání nebo pro udržení vaší kariéry," upozornil McKinnon. "Může se stát ohromující, pokud nemáte způsob, jak je uspořádat," dodala. S nástrojem, jako je CardMunch, uživatelé jednoduše vyfotografují fotografii každé vizitky. "Potom nahrává všechny vaše kontakty do telefonu, takže správa kontaktů je snadná a účinná."

---



Co je to analýza PEST?

Jako podnikatel se můžete pokusit předpovědět, jak vaše produkty nebo služby budou rezonovat s veřejností. Ovšem vždy existují faktory mimo vaši kontrolu, které ovlivňují fungování vaší firmy. Jednou z metod pro zjišťování a kvantifikaci těchto faktorů je analýza PEST. PEST je zkratka pro politické, ekonomické, sociální a technologické vnější faktory, které běžně ovlivňují podnikatelské aktivity a výkonnost.

(Vedení lidí)



Going Global: Jak rozšiřovat své podnikání na mezinárodní úrovni

Po vybudování loajální národní zákaznické základny by mezinárodní expanze mohla být dalším krokem ke zvýšení vašeho podnikání. Stát se globální společností je impozantní úspěch, ale ne každý podnik je vynechán pro výzvu. Je třeba uvažovat o mnoha věcech, než prodat a prodávat své výrobky nebo služby v jiné zemi.

(Vedení lidí)