Výběr mzdové služby
Nákupní příručka pro firmy


Výběr mzdové služby<br><span class= Nákupní příručka pro firmy " title="Výběr mzdové služby
Nákupní příručka pro firmy ">

Veškeré podnikání se zaměstnanci musí spouštět výplatní listinu, aby zaměstnanci mohli platit. Mnoho dnešních společností se rozhodlo pro on-line mzdovou službu, aby tento proces zjednodušil a usnadnil.

V mraku fungují on-line mzdové služby. Nevyžadují, aby byl nainstalován nebo udržován žádný software, a podniky mohou spravovat a provozovat výplatní list odkudkoliv. Mohou být použity k zaplacení zaměstnanců na plný a částečný úvazek, stejně jako pracovníků na zakázku a na volné noze.

Pokud hledáte v roce 2018 on-line mzdovou službu, je zde vše, co potřebujete vědět o tom, nabídka a jak si vybrat jednu. Už víte, co hledáte? Navštivte naši stránku s nejlepšími výběry, která vám pomůže zjistit, které z nich doporučujeme

Online mzdy obvykle zahrnují různé služby:

  • Zpracování mzdových plateb: zaměstnanci by měli platit každou platovou lhůtu. Systémy představují směnové diference, nadčasy, platy za dovolenou a daně, jakož i odvody sociálního zabezpečení a dávky. Platí zaměstnancům přímým vkladem, předplacenými debetními kartami nebo papírovou šekovou kartou.
  • Daň z příjmu fyzických osob: Tyto služby mohou zadržovat zaměstnanecké daně, podávat čtvrtletní daňové zprávy o dani z mzdy a platit daňové dani správnému státu a federální agentury. Také vydávají na konci roku zaměstnanecké formuláře W-2 a 1099.
  • Nové hlášení o nákupech: Mnoho mzdových služeb hlásí k vašemu jménu nové zaměstnance
  • Integrace: Online mzda služby se mohou integrovat s řadou programů souvisejících se mzdou, které podniky již používají, jako je účetní software, časové a docházkové systémy a software pro lidské zdroje.
  • Správa platebních hodin: Mnoho z těchto služeb spravuje placený čas off sledováním toho, kolik pracovníků z dovolené a nemocných hodin si vydělalo a kolik z nich využili.
  • Zaměstnanecká samoobsluha: Zaměstnanci mají zpravidla přístup k systému, aby mohli sledovat výplatní páky, zůstatky PTO a daň z konce roku
  • Mobilní přístup: Mnoho systémů nabízí mobilní aplikace nebo webové stránky přátelské k mobilním telefonům, které umožňují firmám řídit a provozovat výplatní listy ze smartphonů nebo tablet.
  • Mzdové výkazy: může poskytnout hlubší pohled na to, jak funguje podnik.

Největší přínos společnosti on-line mzdové služby spočívá v tom, že veškerá práce - výpočty mzdových účtů, placení daně ze mzdy, daňové formuláře na konci roku atd. - jsou pro vás dokončeny. V těchto systémech mzdy mohou běžně běžet za pouhých pár minut.

Jednou nevýhodou je, že používání online mzdové služby je dražší než manipulace se mzdou na vlastní náklady. Zároveň svěřujete poskytovateli platebních služeb, abyste získali všechno v pořádku. Pokud poskytovatel učiní chybu, můžete čelit vyčerpání zaměstnanců s rozčilením nebo pokutu od vlády.

Poznámka redakce: Hledáte informace o mzdových systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat s informacemi, které potřebujete:

Náklady na mzdové služby se liší, ale většina se řídí standardní cenovou strukturou: který je účtován za měsíc nebo za období placení. U poskytovatelů plateb za období se vám účtuje pokaždé, když spouštíte výplatní listinu, zatímco měsíční poskytovatelé umožňují každý měsíc neomezené výplaty.

Někteří poskytovatelé nabízejí různé cenové plány pro různé úrovně služeb. Například základní plán by mohl zahrnovat pouze provoz výplatní listiny, zatímco pokročilejší a dražší plány by mohly zahrnovat i placení daní a tisk formulářů W-2 pro zaměstnance.

Základní sazby se pohybují mezi 20 a 100 dolary v závislosti na plánu a poskytovateli . Většina služeb také účtuje od 1 do 15 USD za každého placeného zaměstnance nebo smluvního pracovníka za měsíc nebo za období placení. Některé služby mají také zvýšené náklady na používání přímého vkladu, dokončení daňových služeb na konci roku a nastavení systému.

Ne všichni poskytovatelé mzdových služeb nabízejí stejnou úroveň služeb. Zde jsou některé konkrétní věci, které malé firmy by měly hledat od poskytovatele platebních služeb, včetně:

Vlastnosti. Kromě zpracování plateb a vyřizování všech daňových povinností byste měli také zvážit, zda služba nabízí několik možností placení, vklad, kontrola papíru nebo předplacená debetní karta. Budete také chtít zjistit, zda poskytovatel nabízí více mzdových sazeb, poplatek za obdarování, vedení placeného času, správu odměňování pracovníků, pojištění pro případ nezaměstnanosti a podrobné mzdové výkazy.

Snadné použití Mzdová služba by neměla být příliš složitá, abych pochopila. Mělo by mít čisté a snadno použitelné rozhraní, které vám umožní spustit mzdovou agendu a přidat zaměstnance do systému během několika minut.

Cena. Firmy chtějí najít službu, kterou si mohou dovolit. Kromě nákladů musíte také určit, zda je smlouva požadována. Mnoho služeb funguje na měsíční bázi bez dlouhodobých smluv, zatímco jiné vyžadují roční závazky.

Reputace. Najděte poskytovatele se zavedeným průběžným záznamem, abyste se cítili bezpečně a věděli, že společnost má

Integrace. Ať už jsou vestavěné nebo mohou být vytvořeny pomocí otevřeného API , chcete, aby služba mzdy, která se integruje s programy, které jste již používáte, jako jsou systémy času a docházky a účetní software.

Podpora. Podívejte se na mzdovou službu, která poskytuje pomoc, když ji potřebujete. Měli byste se zeptat, zda budete mít specializovaný podpůrný zástupce, který bude vždy vaším hlavním kontaktním místem.

Výpadek. Online mzdové služby jsou založené na cloudových službách, které kladou podniky na milost poskytovatele mzdových služeb to funguje. Nezapomeňte se zeptat, zda má poskytovatel mnoho výpadků a jak často není údržba

Zaměstnanecká samoobsluha Vaše mzdová služba by měla zaměstnancům umožnit, aby se přihlásily samostatně,

Některé poskytovatele mzdových služeb nabízejí řadu doplňkových služeb, jako jsou dávky a administrace penzijního plánu. Další otázky, které je třeba vzít v úvahu při výběru mzdové služby, zahrnují:

Jak často jsou jejich daňové tabulky aktualizovány s ohledem na shodu?

  • Mají jiné klienty ve vašem oboru?
  • Mohou se integrovat s vašimi nabídkami zaměstnaneckých výhod? Existuje několik typů bezpečnostních opatření, která zajišťují bezpečný průběh platebních údajů společnosti
  • Nejčastější dotazy týkající se mzdových plateb
  • Pokud si stále nejste jisti, zda je mzdová služba pro vás vhodná, je zde několik otázek a odpovědí, pomůže vám přijít k rozhodnutí.
  • Q. Vyplatí mzdové služby platit daně ve vašem zastoupení, nebo prostě vypočítají, co dlužíte, a vy jste zodpovědní za vyplnění formulářů a zaslání platby?

Většina mzdových služeb dokáže zpracovat všechny daně z mzdových daní. On-line mzdové společnosti zadržují požadované daně z výplatních listů a vyčleňují stranou, kdy vaše podnikání musí platit daně místním, státním a federálním agenturám. On-line mzdové služby také vyplní potřebné formuláře a zašle platby ve vašem zastoupení.

Mnoho poskytovatelů mzdových plateb garantuje jejich daňové služby. Pokud dojde k chybě, opraví ji a zaplatí veškeré pokuty nebo úroky. Ověřte si u jakéhokoli poskytovatele, u kterého uvažujete, jaký typ odpovědnosti je ochoten přijmout, pokud dojde k chybě.

Q. Jaká je důležitost pro poskytovatele platebních služeb, který si vyberete pro integraci s jinými službami, které používáte? A.

Máte mzdovou službu, která se může integrovat s jinými programy, které již používáte, jako je účetní software nebo časové a docházkové systémy, může podnikům ušetřit spoustu času. Tyto integrace umožňují bezproblémovou spolupráci programů. Účetní údaje mohou být například automaticky vloženy do mzdového programu bez nutnosti zadávání dalších informací. Díky těmto typům integrací může také pomoci snížit veškeré chyby, ke kterým může dojít při ručním přenosu dat mezi programy.

Otázka: Je důležité, když začnete s novou mzdovou službou? Musí se to stát v první polovině roku, nebo můžete přejít na polovinu?

A. Podniky mohou kdykoli změnit na nového poskytovatele platebních služeb. Nicméně, přepnutí na konci kalendářního čtvrtletí může ušetřit vaši firmu nějakou práci.
Pokud si myslíte, že on-line mzdová služba je pro vás vhodná, doporučujeme vám podívat se na naši nejlepší stránku výběru, která zahrnuje naše nejlepší volby pro různé typy zaměstnavatelů, naše úvahy o výběru každého z nich a komplexní seznam renomovaných on-line mzdových služeb.

Připraveni zvolit mzdovou službu? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí: Nejlepší mzdové služby 2018

Mzdové služby kupujícího

Nejlepší pro malé firmy

  • Nejlepší pro vlastníky nebo sbory
  • Nejlepší pro velmi malé firmy
  • Nejlepší pro zaměstnance domácnosti
  • Poznámka redakce: Hledáte informace o mzdových systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat s informacemi, které potřebujete:

  • Výběr správného náborového softwaru: Průvodce

    Výběr správného náborového softwaru: Průvodce

    Hledáte náborový software? Zde jsou tři věci, na které se můžete zaměřit při výběru jednoho z vašich firem: Jaký typ kandidátů získáte? Jak je chcete najímat? Potřebujete funkce lidských zdrojů, nájem? Abychom vám mohli pomoci při zodpovězení těchto otázek, je zde náš průvodce 2017, jak vybrat správný náborový software pro vaše podnikání.

    (Řešení)

    Výběr softwaru CRM: Příručka kupujícího

    Výběr softwaru CRM: Příručka kupujícího

    Software CRM byl původně navržen tak, aby pomáhal firmám vytvářet a udržovat vztahy s novými i stávajícími zákazníky. Od té doby se software CRM vyvinul z jednoduchého systému správy kontaktů do robustního nástroje, který pomáhá uživatelům řídit prodej, marketing, POS, účetnictví, prodejce a další typy provozních dat, vše v jednom snadno dostupném řešení .

    (Řešení)