Microsoft Office for Tablets (Android) Recenze: Je to dobré pro firmu?

Přesto by podnikové uživatelé se správným hardwarem měli prohlédnout všechny tři aplikace, které jsou technicky oddělené, ale jsou považovány za jednu jednotku pro účely tohoto přezkumu. Přinejmenším jsou tyto nové aplikace velkým skokem nad starou aplikací Office Mobile, která je stále jedinou verzí Office dostupné na smartphonech Android.

Co je Office Mobile?

Za prvé bych chtěla vyjasnit rozdíl mezi novými aplikacemi pro sadu Office pro tablety se systémem Android a starou aplikací Office Mobile, která je již několik let kolem systému Android. Stará aplikace, která umožňuje zobrazit a provádět jednoduché úpravy dokumentů, tabulek a prezentací, je ve srovnání s novými verzemi extrémně omezená.

Takže i když aplikace Office Mobile umožňuje vytvářet nové dokumenty, možnosti formátování se omezují na změnu barvy a velikost textu. Editor tabulkového procesoru je podobně omezen; můžete upravit obsah jednotlivých buněk a zadat jednoduché rovnice, ale to je o tom. Mezitím nelze v aplikaci Office Mobile vytvářet nové prezentace, ale můžete upravovat text v existujících prezentacích.

Nové aplikace Office pro tablety Android jsou ve srovnání s mobilními verzemi sady Office sady Microsoft Office. Pokud jde o funkce a funkcionalitu, neexistuje srovnání.

Požadavky

Nyní se zamyslíme nad tím, co potřebujete pro spuštění nových aplikací sady Office. Jak již bylo dříve uvedeno, nebudou je moci všichni uživatelé Android používat. Ve skutečnosti jsou mnohé tablety Android jednoduše nekompatibilní. Zde najdete rychlý přehled všeho, co potřebujete pro spuštění nových aplikací sady Office pro tablety Android.

Tablet Android (7 palců a více):

• Aplikace se zobrazují pouze na zařízeních Android s obrazovkami o rozměrech 7 palců nebo větším, takže se nesnažte je spustit na svém 6-palcovém phabletu. Nezapomeňte, že pouze uživatelé, kteří se přihlásí k odběru programu Microsoft Office 365, mohou spustit aplikace na tabletech s obrazovkami většími než 10,1 palce; zřejmě je to považováno za prémiovou funkci. Procesor ARM
• : Budete se muset ujistit, že váš tablet běží na procesoru ARM. Pokud si nejste jisti, zkontrolujte, zda název procesoru v tabletu začíná na "Intel". Pokud ano, nemáš štěstí. Pokud tomu tak není, může tableta pravděpodobně spustit nové aplikace sady Office. Pokud si myslíte, že to všechno zní trochu technicky, máš pravdu. Byl jsem opravdu docela zmatený, když jsem zjistil, že jsem nemohl nainstalovat novou aplikaci Word do mé tablety 2015 Dell Venue 8 a stránka s instalací aplikace neposkytla žádné informace o tom, proč. Po provedení nějakého výzkumu jsem zjistil, že je to proto, že tablet běží na procesoru Intel Atom. Je to překvapivé omezení, které zanechá mnoho studenti Android tablet v chladu. Ve skutečnosti mnoho z nejoblíbenějších tablet, včetně tablet Samsung Galaxy 2014, nemůže spustit aplikace, protože jsou napájeny čipy Intel. 1GB RAM
• : Jediným dalším hardwarovým požadavkem je, že váš tablet musí mít alespoň 1 GB paměti RAM; většina novějších zařízení. Android 4.4 KitKat nebo 5.0 Lollipop
• : Je to však požadavek na software, který je skutečný zabiják. Aplikace jsou určeny pouze pro tablety se systémem Android 4.4 KitKat. V předchozích verzích nebude vůbec fungovat. To je velký problém, protože téměř polovina všech zařízení Android stále provozuje předchozí verzi Androidu, Jelly Bean. Mezitím aplikace pracují na novějších zařízeních, která používají Android 5.0 Lollipop, ačkoli je dostupná pouze u několika zařízení, jako je například Nexus 9 společnosti Google. Uživatelé však dostanou zprávu, že aplikace "nemusí pracovat podle očekávání" tyto zařízení, protože Microsoft zatím oficiálně nepodporuje Lollipop. Společnost plánuje tento problém napravit v příští aktualizaci. Za to, co stojí za to, se zdá, že všechny tři aplikace běží na mém Nexus 9. Microsoft účet
• : Poslední požadavek je, že máte účet Microsoft, protože se musíte přihlásit k používání aplikací. Registrace je bezplatná a snadná a zajišťuje, že všechny vaše dokumenty jsou zálohovány pomocí platformy Microsoft OneDrive cloud storage. Odběr služby Office 365:
• Většina funkcí těchto aplikací je bezplatná, Služba Office 365 vám nabízí několik dalších možností, které jsou podrobně popsány později v tomto přehledu. Rozložení a návrh

Pokud jste použili jednu z posledních dvou Office vydání - Office 2010 nebo Office 2013 - Aplikace se vám budou líbit. Rozložení je konzistentní ve všech třech aplikacích. Když je poprvé spustíte, uvidíte postranní panel s nedávnými dokumenty vlevo a galerii šablon pro nové dokumenty vpravo. Zobrazení hlavního dokumentu pro každou aplikaci je čisté a přehledné, jak se očekávalo. Celkově je to jednoduše nejatraktivnější kancelářský balík na platformě Android.

Word, Excel a PowerPoint jsou vybaveny známými možnostmi "stuha" v horní části rozhraní, což vám poskytuje rychlý přístup k běžně používaným možnostem. Společnost Microsoft moudře vytáhla mnoho cizích možností ze všech tří aplikací a ponechala velkou, dotykovou klávesu pro funkce, které musíte mít.

Když už mluvíme o dotyku, praktická gesta vám umožní snadněji navigovat v aplikacích na tabletu. Funkce Pinch-to-Zoom je rychlá a plynulá a také mi bylo líto, když jsem si prsty pohyboval kolem obrazovky. Zatímco klepnutí a přetažení k zvýraznění textu bylo přesné a spolehlivé.

Funkce

Přihlášení k odběru Office 365 odemkne několik výhod, ale bezplatná verze těchto mobilních aplikací Office přichází s dostatečnými funkcemi pro uspokojení většiny uživatelů. V aplikaci Word můžete snadno formátovat text, vybrat styly odstavců, přidat záhlaví a zápatí a upravovat celkové rozložení stránky pomocí možnosti pásky.

Podobně Excel umožňuje upravit rozložení a formátování tabulky, vložit grafy a obrázky a vyberte si z obrovského výběru finančních vzorců. Existuje také množství předlohových šablon, z nichž můžete vybírat, včetně tabulek pro váš osobní rozpočet, faktury, cestovní výdaje, sledování prodeje online a inventář produktů.

PowerPoint je jednoduchý, ale překvapivě výkonný pro mobilní prezentační aplikaci. Můžete si vybrat z asi 20 atraktivních šablon, psát a formátovat text a dokonce přidávat animované přechody mezi snímky. K dispozici jsou také některé nástroje pro úpravy, například možnost přidávat komentáře do okrajů jednotlivých snímků.

Některé funkce jsou sdíleny mezi všemi třemi aplikacemi, například schopnost umisťovat fotografie, tabulky a další vizuální prvky. Po vložení obrázku je snadné ho přesunout a měnit jeho velikost pomocí dotyku.

Byl jsem také zneklidněn, když zjistil, že před dalším otevřením musíte zavřít aktuální dokument. To znamená, že můžete zapomenout na úpravu dvou souborů najednou

Prémiové funkce

Kupující, kteří se přihlásili k odběru služby Microsoft Office 365, získají další funkce, které by mohly být užitečné pro firemní uživatele. jako je například schopnost sledovat a kontrolovat změny dokumentu. Můžete také vložit sloupce do rozvržení stránky, přizpůsobit záhlaví a zápatí pro různé stránky, změnit orientaci stránky na režim na šířku a další.

Aplikace PowerPoint získává také několik nástrojů pro úpravy, jako je nástroj pro pero pro ankety s barvivem. Neexistují však žádné odblokovatelné funkce pro aplikaci Excel.

Úložiště a zálohování

Jak již bylo uvedeno v tomto přehledu, když se přihlásíte do svého účtu Microsoft a začnete používat některou z nových kancelářských aplikací, na svůj účet OneDrive. Pokud jste ještě nikdy nepoužívali aplikaci OneDrive, podobně jako jiné služby cloud, jako jsou Dropbox, Box a iCloud Drive. Stručně řečeno, umožňuje ukládat soubory a dokumenty do cloudu, takže jsou zálohovány a přístupné odkudkoliv.

Jednou z výhod používání aplikace OneDrive je, že platforma je postavena přímo do novějších verzí systému Windows. Pokud v systému Windows 8 otevřete okno Průzkumníka souborů, objevíte v levém sloupci složku OneDrive. Uvnitř najdete všechny dokumenty, které jste uložili do služby OneDrive na jiných zařízeních, včetně tablet s Androidem. Jinými slovy, aplikace OneDrive umožňuje synchronizovat soubory ve všech vašich zařízeních bez nutnosti instalace dalšího softwaru do vašeho kancelářského počítače.

Pokud upřednostňujete Dropbox, můžete tuto platformu také propojit s aplikacemi Office pro Android, aby vaše soubory byly zálohovány.

Závěr

Tablety aplikace Word, Excel a PowerPoint pro Android jsou vynikající aplikace, ale mnoho lidí nebude používat jim. Tablet musí mít správnou velikost, mít správný hardware a spustit správný software. Jednoduchým faktem je, že mnoho lidí vlastně vlastní kompatibilní zařízení. A díky tolika skvělým tabletám Windows na trhu je otázkou, zda je tableta Android inteligentní investicí pro práci v tomto okamžiku.

Pokud již vlastníte kompatibilní tabletu, nemůžete s těmito aplikace zdarma. Zahrnují téměř všechny nejlepší funkce aplikací pro stolní počítače, ale s novým dotykovým rozhraním. Navíc se synchronizují s počítači Windows pomocí aplikace OneDrive. Jsou také nejlepším kancelářskými aplikacemi na platformě, pokud oceníte estetiku.

Pro všechny ostatní existuje stále mnoho dobrých možností. WPS je plnohodnotná kancelářská sada pro dokumenty, tabulky a prezentace. Vlastní aplikace Google Docs, Sheets and Slides jsou také dobré volby.

Jak chránit vaše data od daňových časových hackerů

Ochrana dat je důležitá zejména v daňové sezóně, kdy jsou citlivé informace o vaší firmě a vašich zaměstnancích náchylné k útoku případných zlodějů identity. Faux volání a e-maily od útočníků, kteří jsou představiteli IRS nebo dokonce manažery ve vaší organizaci, jsou běžné a mohou vést k krádeži informací od netušících zaměstnanců.

(Obchodní)

Lokalizační služby: Definice a příklady

Služby založené na poloze (LBS) využívají geografická data v reálném čase z mobilního zařízení nebo smartphonu pro poskytování informací, zábavy nebo bezpečnosti. Některé služby umožňují spotřebitelům "přihlásit se" do restaurací, kaváren, obchodů, koncertů a dalších míst nebo událostí. Firmy často nabízejí odměnu - ceny, kupóny nebo slevy - uživatelům, kteří se přihlásí.

(Obchodní)