Jak chránit vaše data od daňových časových hackerů

Ochrana dat je důležitá zejména v daňové sezóně, kdy jsou citlivé informace o vaší firmě a vašich zaměstnancích náchylné k útoku případných zlodějů identity. Faux volání a e-maily od útočníků, kteří jsou představiteli IRS nebo dokonce manažery ve vaší organizaci, jsou běžné a mohou vést k krádeži informací od netušících zaměstnanců. Naštěstí existují kroky, které můžete podniknout, abyste zvýšili svou bezpečnost během této doby zvýšené zranitelnosti. [Viz Příbuzný příběh: Nejlepší daňový software pro firmy v roce 2017]

Jako Eric Cernak, praktický vůdce v Mnichově Re, poznamenává, že phishingové útoky typu W-2 jsou jen jednou z nejoblíbenějších způsobů krádeže mezi digitálními neuronovými studny. Ransomware je také stále oblíbenější mezi hackery, řekl. Při útoku na ransomware se hackeři obecně infiltují do systému a šifrují rozsáhlé údaje společnosti. Poté požadují platbu v kryptopořetězci, obvykle Bitcoin, za dešifrování a vrácení ukradených dat.

"Tyto typy útoků mohou být nákladné pro (malý podnik) z hlediska produktivity a dolarů," řekl Cernak. "Navíc s aktuální hodnotou virtuální měny napadají ransomové útoky stále více a více drobné podniky, pokud jde o skutečné dolary, nemluvě o přerušení jejich podnikatelských příjmů a náklady na obnovu spisů, pokud se rozhodnou, že nebudou platit výkupné."

Zatímco tyto druhy útoků jsou zvláště převládající v daňové sezóně, kybernetická bezpečnost není sezónní hra - je to 24/7/365 defenzivní slog, řekl Adam Levin, předseda společnosti IDT911 pro ochranu dat, která je nyní známá jako CyberScout. Dodal, že malé podniky mohou mít pocit, že nejsou hlavním cílem kvůli jejich velikosti, ale že hackeři se často zaměřují na malé podniky, aby získali přístup k větším společnostem, s nimiž pracují. Výsledkem je, že každá velká a malá firma musí zůstat ostražitá.

"Jako obchodník jste obráncem a jako obránce v kybernetickém světě, v němž žijeme, musíte mít všechno v pořádku," řekl Levin. "Jako útočník stačí najít jeden bod zranitelnosti, který by mohl být otevřen pouze na okamžik nebo dva, ale pak jste uvnitř."

Jak chránit vaše podnikání

Zní to děsivě a opravdu je to, že narušení systému vašeho podnikání by mohlo vést k úplné destabilizaci celé Vaší společnosti a v nejhorším případě k jejímu úplnému selhání. To je právě důvod, proč je důležitá rozvíjení kultury bezpečnosti, neustálého sledování, testování zranitelností, opakování zkoušek a neustálé adaptace. Protože se hackeři stále vyvíjejí a přizpůsobují nové techniky, tak i podniky potřebují dostatečnou obranu.

Prvá věc, kterou se podnik musí rozvíjet, je kultura bezpečnosti od doručovací místnosti ke zasedacím místnostem. "To zahrnuje školení zaměstnanců a pocit odpovědnosti zaměstnanců za bezpečnost."

I když je implementace zabezpečených systémů a využívání účinných monitorovacích nástrojů nutností, řekl Levin, lidé jsou často nejsnadnější zranitelností, kterou hackeři mohou využít. Vzdělávání zaměstnanců je tedy nezbytné.

"To musí být téměř každodenní událost," řekl Levin. "Systém je jen tak dobrý jako nejslabší článek a lidé mají tendenci být nejslabším článkem."

Udržováním několika nejlepších postupů v oblasti bezpečnosti můžete snížit pravděpodobnost, že se vaše podnikání stane obětí cyberataku. Navíc můžete zavést politiky a technologie, které by zamezily škodám na jakémkoli úspěšném útoku, což by potenciálně katastrofickou událost přimělo k ničemu jinému, než k drobnému podráždění.

Na základě našich odborných informací je zde osm kroků, zabezpečení vašich firemních údajů.

1. Zabezpečte počítače

: Používání moderního softwaru a efektivních nástrojů pro monitorování je nezbytné pro udržení bezpečného prohlížeče. Ujistěte se, že jsou aktualizace softwaru instalovány okamžitě, pokud jsou k dispozici. 2. Použití dvoufaktorové autentizace

: Multifaktorová autentizace je klíčovou strategií, která zabraňuje tomu, aby se stala obětí útočníka s využitím ukradených pověření. Často je to dvoufaktorová autentizace, která znamená, že přihlášení zaměstnanců obdrží další ověřovací požadavek, často prostřednictvím smartphonu, aby potvrdil svou identitu. 3. Vyhněte se heslům pro recyklaci

: Jakmile změníte heslo, změňte jej dobře. Prohlížeče často bezpečně ukládají hesla a opětovné použití hesla zvyšuje riziko, že uživatelská pověření bude ohrožena. 4. Trénujte své zaměstnance

: Vytvořte kulturu bezpečnosti. Ujistěte se, že každý zaměstnanec chápe, kde se vejde do velkého obrázku. Bezpečnost není pro IT oddělení jen starostí, ale spíše by to mělo být týmové úsilí. 5. Vždy šifrovat data:

Šifrování potlačuje mnoho případných snoopers a hackerů, protože nemají přístup ke šifrovaným datům bez správných klíčů. Šifrování a další služby, jako jsou virtuální privátní sítě, jsou důležitými aspekty při ochraně vašich informací. 6. Zálohování dat:

Budete chtít zálohovat data v případě útoku ransomware. Je však důležité si uvědomit, že zařízení, která ukládají zálohovaná data, by neměla být vždy připojena k síti. V opačném případě by mohly být během útoku ohroženy. Pokud je váš systém napaden, můžete si vyčistit pevné disky a poté stáhnout záložní data, vyhýbat se katastrofickému incidentu. 7. Správa přenosných médií

: Když zaměstnanci používají vlastní mobilní zařízení v síti vaší společnosti, vytvářejí nové příležitosti pro hackery. Mobilní zařízení jsou také pravděpodobnější, že budou ztraceny nebo ukradeny mimo pracoviště, což dále zvyšuje pravděpodobnost ohrožení bezpečnosti. Pokud jste pracovištěm společnosti BYOD, ujistěte se, že zaměstnanci odpovídají bezpečnostním protokolům vaší společnosti. Minimalizujte používání mobilních zařízení nebo zajistěte, aby byla všechna data uložená v těchto zařízeních šifrována. 8. Zničte nepotřebné informace:

Ujistěte se, že zničíte všechny citlivé dokumenty, které již nepotřebujete. Pevná kopie daňových dokladů nebo finančních informací lze použít k určení možných způsobů infiltrace vašeho systému. Všechna připojená zařízení ve vaší kanceláři by měla být zajištěna a rutinně vymazána, aby byla zajištěna bezpečnost.

Velké věrnostní programy Udržujte zákazníky vracející se

Pro mnoho malých podniků je získávání nových zákazníků obrovskou součástí strategie růstu. Nové zákazníky jsou důležité, ale pokud chcete skutečně rozšířit své podnikání, možná budete chtít věnovat větší pozornost vaší stávající zákaznické základně. Podle poskytovatele marketingových řešení Collect, loajální, opakovaní zákazníci představují asi 20% vaše celková zákaznická základna, ale může vygenerovat až 70 procent tržeb, protože tráví více v průběhu času.

(Obchodní)

4 Snadné způsoby, jak udržet zákazníky vracející se

Všechny tyto rozhovory o sociálních médiích, mobilních aplikacích a strategické marketingové plány by vás mohly vést k přesvědčení, že zákaznický servis již není důležitý. Není to tak, tvrdí Micah Solomon, spoluautor knihy "Výjimečná služba, výjimečný zisk" (AMACOM, 2010). Solomon říká, že dobrá staromódní zákaznická služba je stále klíčovým klíčem k získání zákazníků a jejich udržování.

(Obchodní)