9 Dokumenty Vaše firma by měla udržovat navždy

Povolení

Jeden soubor dokumentů, který je pro všechny podniky klíčový, aby byly snadno přístupné, jsou povolení, která umožňují provoz, řekl Ian Aronovič, spoluzakladatel a generální ředitel společnosti GovernmentAuctions. org.

"Mnoho podniků je zcela závislá na povoleních a nemůže legálně vykonávat určité činnosti bez nich," řekl Aronovič MobbyBusiness. "V důsledku toho, pokud jste podnik, který běží na základě povolení udělených státem nebo místní samosprávou, měli byste je stále držet kolem."

Daňové záznamy

Daňové záznamy podniku jsou další dokumenty stojí za to držet se kolem, řekl Aronovich. "Záznamy jsou nezbytné pro sledování stavu a pokroku vašeho podnikání," řekl Aronovič. "A kdykoli IRS [Internal Revenue Service] chce provést kontrolu, měli byste mít všechny své daňové záznamy, abyste se vyhnuli komplikacím."

Smlouvy s akcionáři

Senen Garcia, řídící partner SG Právní skupina uvedla, že radí svým klientům, aby nikdy neztratili přehled o svých akcionářských smlouvách.

"Tento dokument obsahuje mnoho důležitých ustanovení týkajících se zapojení akcionářů, jako jsou ochrana akcionářů a odpovědnost akcionářů, jako jsou práva na první odmítnutí, "Garcia uvedla, že společnosti jsou také kritické dokumenty, které mají být dodržovány. "Tento dokument je vládním dokumentem pro společnost a poskytuje postupy pro řešení důležitých záležitostí, jako je hlasování členů představenstva a výroční schůzky," říká Garcia.

Leasing

Ať už jde o vybavení nebo kancelářské prostory, "říká Gary Naumann, ředitel divize Spirit of Enterprise Center na WP Carey School of Business na Arizonské státní univerzitě.

" Nejen, že by tito měli užitečný život po datu ukončení, mohou obsahovat také příznivé podmínky, které jste dokázali vyjednat, které vám budou dobře sloužit v budoucích jednáních, "řekl Naumann. "S drobným obchodem, který vždy doprovází novou transakci, je velmi užitečné, aby byly pro srovnávací účely snadno dostupné předem dohodnuté termíny."

Minuty představenstva

Firmy založené jako společnosti by se nikdy neměly zbavit formální rady minuty, poradil Christopherovi McCauleyovi, právnímu zástupci z Alabamy a prezidentovi společnosti Whizkins. Řekl, že zápisy poskytují vynikající představu o rozhodnutích správní rady.

"Tyto informace jsou relevantní pro účely řádné péče při přípravě na financování, auditu společnosti a možných soudních sporů, které přináší vláda nebo akcionáři" Řekl McCauley. "Tyto dokumenty se obecně nepodávají, takže úložiště států nebudou mít [kopie]."

Formační dokumenty

Deborah Meeker jako obchodní zprostředkovatel, který napomáhá prodeji podniků celou cestou escrow procesu, řekl Deborah Meeker nejdůležitější dokumenty, které by majitelé podniků měli držet, jsou ty, které zahrnují vznik jejich společnosti nebo partnerství.

"Když se společnost prodává, prochází procesem escrow v obchodním styku a titulní společnost musí ověřit osoby, které mají pravomoc podepsat jménem společnosti nebo partnerství prodávat, "řekl Meeker, obchodním zprostředkovatelem společnosti Murphy Business & Financial Corp." Pokud neexistuje žádný dokument, který by zobrazoval současné právoplatné strany se všemi podpisy a jedna strana zemřela, nebo když se koupí, chce způsobit obtíže, prodejní proces může být poměrně zdlouhavý, obtížný a drahý, protože právníci se musí zapojit, aby se pokusili všechno vyřešit. "

Osvědčení o akciích

Don Fornes, zakladatel a generální ředitel společnosti Software Advice, se domnívá, že jeho akcionářské listiny jsou nejdůležitějšími doklady, které se mohou držet až do okamžiku, kdy zemře.

"Toto je hlavní důkaz, že vlastníte vaši společnost nebo společnost jste investoval, "prohlásil Fornes. "Máte-li to, můžete urovnat případné spory týkající se důkazu o vlastnictví a jejich nahrazení je poměrně obtížným procesem, zvláště pokud společnost nebo jiní vlastníci nejsou na vaší straně."

Hypotéky

Pro podnikání v oblasti cihel , Nina Riesová, ředitelka společnosti Ries Law Group v Santa Monice v Kalifornii, zdůraznila, že je důležité uchovávat hypotéky a jiné úvěrové doklady, dopisy o výplatě, které potvrzují uspokojení těchto dluhů a listiny vlastnických vlastníků.

" okres také udržuje záznamy o vlastnictví nemovitosti a zatímco věřitelé jsou povinni podat uspokojení dluhu, jakmile se zaplatí v plné výši, budete chtít mít důkaz o plné platbě, pokud věřitel zapomene nebo existuje směs v kanceláři rekordéru, "řekl Ries. "Ze stejného důvodu byste měli trvale uchovávat záznamy o jakýchkoli rozsudcích proti vám, spolu s důkazy o uspokojení těchto rozsudků."

---

4 Způsoby, jak se přizpůsobit měnícím se oblastem péče o zdraví

Odvětví zdravotnictví se rychle mění a není to jen kvůli zákonu o cenově dostupné péči. Neustále se rozšiřující přístup k on-line informacím, stejně jako technologický pokrok, dramaticky změnili způsob zobrazení a volby možností zdravotní péče. Společnost Grand Rounds, společnost, která spojuje pacienty s lékařskými specialisty, se domnívá, že rok 2014 bude pro rok 2010 pro definici roku pro spotřebitelskou energii v průmyslu.

(Vedení lidí)

Techniky a nástroje, které vám pomohou při rozhodování o podnikání

Spuštění podniku vyžaduje schopnost přijímat správná rozhodnutí. Jedna špatná volba může mít vliv na celou společnost. Je důležité, aby si majitelé podniků pochopili váhu každého rozhodnutí, které dělají, a aby neustále zlepšovali své rozhodovací schopnosti. University of Massachusetts-Dartmouth nastíňuje sedm základních kroků při efektivním rozhodování: Identifikujte rozhodnutí shromažďování relevantních informací určení alternativ posouzení důkazů výběr z alternativ Zatímco základní principy mohou být stejné, existují desítky různých technik a nástrojů, které lze použít při pokusu o rozhodnutí.

(Vedení lidí)