Co je BYOD (Přineste vlastní zařízení)?

Přineste své vlastní zařízení (BYOD) je relativně nový obchodní přístup k technologiím. Dny vystavení zaměstnanců firemních laptopů, mobilních telefonů a pagerů jsou z velké části dávno pryč. Společnost podnikům využívá výhod rozšiřování smartphonů a tablet tím, že zruší své staré technologické plány a umožní zaměstnancům používat vlastní zařízení - notebooky, smartphony, tablety a zařízení USB - pro firemní účely a dává těmto zařízením přístup k podnikové síti .

Zatímco BYOD je považován za vynikající způsob, jak zvýšit produktivitu, přichází s nevýhodami. Problémy s bezpečností jsou největší záležitostí pro podniky, které přemýšlejí o implementaci politik BYOD a největší odstrašující prostředek pro ty, kteří to neudělají.

Přínos BYOD

Umožňuje zaměstnancům používat své vlastní smartphony, notebooky a další zařízení pro pracovní účely významné výhody pro podniky. Prvním je zvýšení produktivity. Umožnit přístup k síti společnosti ze smartphonu kdykoliv znamená, že zaměstnanci mohou vždy pracovat. Schopnost přístupu do firemní sítě z smartphonu odstraňuje omezení pracovního dne 9 až 5 a umožňuje zaměstnancům pracovat kdykoli. Ať už se jedná o kontrolu e-mailu na dovolené, nebo o aktualizaci prezentací na cestě domů, zaměstnanci jsou schopni dostat práci mimo hranice své kanceláře.

Zvažování nákladů je dalším důvodem, proč mnoho podniků přijalo politiku BYOD. Zatímco společnosti dříve musely platit za hardwarové, softwarové a servisní smlouvy pro používání mobilních zařízení, politiky BYOD posunují tyto zátěže na zaměstnance. Zaměstnanec je ten, kdo si koupil telefon nebo tablet a smlouvy o službách, které s ním přicházejí, čímž uvolní podniky z těchto výdajů.

Zlepšení morálky zaměstnanců je další výhodou začlenění politiky BYOD. Zaměstnanci jsou šťastnější, když mají možnost používat zařízení, s nimiž se cítí nejvíce spokojeni, a mohou je vypnout podniky, které je nutí přísně dodržovat preference oddělení IT.

Nedávná zpráva od management consulting, technologických služeb a outsourcingová společnost Accenture ukázala, že zaměstnancům možnost zvolit si zařízení podle svého výběru "nejen zvyšuje produktivitu, ale také zvyšuje vztah mezi IT a zaměstnanci."

Politiky společnosti BYOD mohou také pomoci přilákat nové zaměstnance. Vzhledem k tomu, že většina z nich preferuje používání vlastních mobilních zařízení, podniky, které jim dávají možnost, mohou mít výhodu v procesu pronájmu těch, kteří vyžadují, aby všichni zaměstnanci používali stejné smartphony a notebooky vydané společností.

Zatímco existuje mnoho důvodů, proč by firmy měly instalovat zásady služby BYOD, existují také důvody, proč by podniky chtěly přemýšlet dvakrát. Nejnaléhavější obavy se soustředí na bezpečnost a ochranu cenných dat. Nedávný průzkum specialistů na informační technologie ukázal, že tři čtvrtiny lidí, kteří mají pocit, že umožňují zaměstnancům používat vlastní přístroje, ohrožují bezpečnost jejich organizace.

Bezpečnostní obavy jsou dvojnásobné. První se týká úplného počtu různých uživatelů a zařízení, které mají přístup k podnikové síti. Tím, že se síť otevře všem zaměstnancům a jejich zařízením, podniky zvyšují riziko narušení sítě. Otevíráním svých sítí zaměstnavatelé hazardují, že každé zařízení vlastněné zaměstnanci není postiženo virem nebo jiným malwarem, který by zase mohl napadnout síť. Podniky, které používají zásady BYOD, musí mít k dispozici další bezpečnostní opatření, aby zajistily, že síť nebude osvobozena od potenciálních kybernetických zločinců.

Druhým problémem je to, že zaměstnanci mají přístup k důležitým firemním souborům a datům prostřednictvím svých vlastních zařízení, zvyšuje možnost, v nesprávných rukou. Jakmile tato citlivá data opustí chráněné hranice podnikové sítě, mohlo by to být někdo vidět nebo ukraden. Také, pokud se zařízení ztratí nebo ukradne, všechna data, která drží, jsou otevřená pro zvědavé oči.

Tyto bezpečnostní obavy kladou obrovský tlak na oddělení IT, aby podpořily širokou škálu zařízení, které zaměstnanci používají, a zajišťují, že každý z nich splňuje očekávané bezpečnostní standardy.

Politika společnosti BYOD

Společnosti, které zaměstnancům umožňují používat jejich vlastní mobilní zařízení musí mít dobře promyšlenou politiku BYOD, která řídí, jak mohou být použity. Tyto zásady jsou navrženy tak, aby chránily společnost před mnoha bezpečnostními problémy. Mezi prvky, které by měly mít všechny účinné zásady BYOD, patří:

• Zařízení: Uveďte, které konkrétní zařízení a operační systémy společnost bude podporovat.
• Hesla: Požaduje, aby všechna zařízení byla chráněna heslem. :
• Aplikace: Veškeré externí aplikace, které způsobují další bezpečnostní problémy, by měly být zakázány.
• Úhrada: Uveďte podrobnosti o všech mobilních nákladech, které můžete uhradit zaměstnanci pro.
• Zaměstnavatelé by měli od všech zaměstnanců vyžadovat, aby podepsali zásadu BYOD při zahájení společnosti. Kromě toho musí být zaměstnanci upozorněni kdykoli, když se změní zásady.

Největší a nejméně vlivné sociální média Celebs

Studie sociální platformy SocialToaster odhalila, že Obama je považován za nejvlivnější celebritu na sociálních médiích. Justin Bieber, Lady Gaga, Ashton Kutcher a Anderson Cooper následovali prezidenta v žebříčku sociálních vlivů. Na druhé straně výzkum ukázal, že bývalý republikánský prezidentský kandidát Mitt Romney byl nejmenší vlivnou celebritou na sociálních médiích, pod Madonou, Kanye Westovou a Seanem Hannitou.

(Obchodní)

4 Jedinečné nové sociální sítě, které budete chtít použít pro firmy

Facebook. Cvrlikání. Pinterest. Tumblr. Instagram. Youtube. LinkedIn. Víno. Snapchat. Google Plus. Ale počkejte, je to víc! Právě když jste si mysleli, že jste udělali účet pro vaše podnikání na všech možných kanálech sociálních médií, objeví se nový, který vyžaduje váš již omezenou dobu a pozornost.

(Obchodní)