Je jarní čas čištění pro vaše e-mailové schránky
Průměrný e-mailový uživatel utrácí 2,5 hodiny denně průzkumem 147 zpráv. Správa této kupy zpráv je jedním z nejdůležitějších chvil v moderním pracovišti. Existují však způsoby, jak ušetřit spoustu času tím, že dáte vaši schránku péči o jar.
Alex Moore, generální ředitel společnosti Baydin, nabízí 10 tipů, jak doručit do doručené pošty dlouho očekávané jarní čištění, které si zaslouží. Jeho společnost vyvíjí zpravodajské služby pro oblíbené e-mailové klienty, jako jsou Outlook a Gmail, které uživatelům umožňují převzít kontrolu nad odesláním a příjmem e-mailových zpráv.
Vyhledejte a najdete
Použijte hledání k nalezení konkrétních e-mailů. Trvá to jenom třetinu. Moderní e-mailové klienty zahrnují velmi výkonné vyhledávací funkce - strávili 15 minut učení a budou platit dividendy let.
Vypnout
Zkuste vypnout oznámení v počítači a telefonu. Pokaždé, když se vyskytne upozornění, trvá to za to, že se vaše mozky během jedné minuty úplně zotaví.
Forego folder folly
Neobtěžujte se složitými složkovými systémy - výzkum ukazuje, že je mnohem rychlejší najít zprávy procházením seznamu všech zpráv, které jste kdy obdrželi, než při prohlížení "organizované" sady složek.
Časování je vše
Posílejte zprávy v optimálních časech - obvykle těsně před prací nebo během oběda a zřídka v pozdních odpoledních hodinách. Zpráva odeslaná v 7:00 je téměř čtyřikrát větší pravděpodobnost, že bude otevřena než jedna, která bude odeslána v 16:00.
Zrušte nepořádek
Ponechejte pouze zprávy, které stále potřebují vaši pozornost ve vaší doručené poště. Přesuňte zbytek do jedné staré složky nebo archivujte je. Vaše staré zprávy budou stále prohledávatelné a bude těžší, aby se e-maily, které nejsou "dokončené", dostaly do trhlin.
Křehkost je duše vtipu
Zkuste psát kratší e-maily. Budete překvapeni, jak dobře lidé reagují na stručnost v e-mailu. Dobré vodítko: Pokuste se udržet většinu vašich zpráv (ačkoli zjevně ne všechny!) Pod pěti větami.
Je to všechno o blokování a řešení
Pokud váš plán umožňuje, nastavte konkrétní bloky každý den, . Během těchto časů projděte své e-maily v dávkách. Ale snažte se nerobit to první věc ráno - chcete začít svůj den s vaším nejdůležitějším dílem, spíše než zdánlivě nejnaléhavější.
Mějte systém
Vyjádřete systém pro odložení zpráv později. Výzkum ukazuje, že více než třetina všech e-mailů nyní nepotřebuje pozornost, ale potřebuje to později. Některé možnosti zahrnují e-mailovou upomínku, která vám může přinést pozdější zprávy.
Ulehčit
Pokud posíláte e-mail, kde požadujete více než jednu věc, zadejte své požadavky a dejte je blízko v horní části zprávy, aby bylo pro příjemce snadné zjistit, co potřebuje.
Řekni, co tím myslíš
Udělej první větu v popisu e-mailu. Většina poštovních klientů zobrazuje malý úryvek zprávy v zobrazení doručené pošty. Který z nich bude pravděpodobně upoutat vaši pozornost? "Důležité schůzky příští pátek. Prosím, RSVP!" nebo "Hej Frank, jen píšu, abych vás věděla."
6 Způsobů, jak učinit sezónní podnikání úspěchem
Největší část tohoto koláče pochází z potravinových služeb. Jedna čtvrtina peněz vynaložených na dovolenou, nebo celkově 188 miliard dolarů, souvisí s jídlem. Veřejná doprava a ubytování byly dalšími nejlepšími finančními zprostředkovateli, což představuje 18 procent z celkových vynaložených peněz. Automobilová doprava, rekreační služby a maloobchodní tržby zaokrouhly na pět hlavních oblastí, kde cestovatelé utráceli peníze na dovolené.
Proč se šťastní pracovníci často vyrovnávají se šéfem Burn
Každý chce, aby jejich šéf hrál spravedlivě, ale nový výzkum naznačuje, že když to dělá, může zaměstnanci být šťastní, není to vždycky tak skvělé pro šéfa. Přesněji řečeno, šéfové, kteří jsou spravedliví, dělají své zaměstnance šťastnější a jejich firmy produktivnější, ale nakonec se mohou vypálit podle nové studie, kterou vedl Russell Johnson z Michigan State University.
Populární Příspěvky