Je jarní čas čištění pro vaše e-mailové schránky


Je jarní čas čištění pro vaše e-mailové schránky

Průměrný e-mailový uživatel utrácí 2,5 hodiny denně průzkumem 147 zpráv. Správa této kupy zpráv je jedním z nejdůležitějších chvil v moderním pracovišti. Existují však způsoby, jak ušetřit spoustu času tím, že dáte vaši schránku péči o jar.

Alex Moore, generální ředitel společnosti Baydin, nabízí 10 tipů, jak doručit do doručené pošty dlouho očekávané jarní čištění, které si zaslouží. Jeho společnost vyvíjí zpravodajské služby pro oblíbené e-mailové klienty, jako jsou Outlook a Gmail, které uživatelům umožňují převzít kontrolu nad odesláním a příjmem e-mailových zpráv.

Vyhledejte a najdete

Použijte hledání k nalezení konkrétních e-mailů. Trvá to jenom třetinu. Moderní e-mailové klienty zahrnují velmi výkonné vyhledávací funkce - strávili 15 minut učení a budou platit dividendy let.

Vypnout

Zkuste vypnout oznámení v počítači a telefonu. Pokaždé, když se vyskytne upozornění, trvá to za to, že se vaše mozky během jedné minuty úplně zotaví.

Forego folder folly

Neobtěžujte se složitými složkovými systémy - výzkum ukazuje, že je mnohem rychlejší najít zprávy procházením seznamu všech zpráv, které jste kdy obdrželi, než při prohlížení "organizované" sady složek.

Časování je vše

Posílejte zprávy v optimálních časech - obvykle těsně před prací nebo během oběda a zřídka v pozdních odpoledních hodinách. Zpráva odeslaná v 7:00 je téměř čtyřikrát větší pravděpodobnost, že bude otevřena než jedna, která bude odeslána v 16:00.

Zrušte nepořádek

Ponechejte pouze zprávy, které stále potřebují vaši pozornost ve vaší doručené poště. Přesuňte zbytek do jedné staré složky nebo archivujte je. Vaše staré zprávy budou stále prohledávatelné a bude těžší, aby se e-maily, které nejsou "dokončené", dostaly do trhlin.

Křehkost je duše vtipu

Zkuste psát kratší e-maily. Budete překvapeni, jak dobře lidé reagují na stručnost v e-mailu. Dobré vodítko: Pokuste se udržet většinu vašich zpráv (ačkoli zjevně ne všechny!) Pod pěti větami.

Je to všechno o blokování a řešení

Pokud váš plán umožňuje, nastavte konkrétní bloky každý den, . Během těchto časů projděte své e-maily v dávkách. Ale snažte se nerobit to první věc ráno - chcete začít svůj den s vaším nejdůležitějším dílem, spíše než zdánlivě nejnaléhavější.

Mějte systém

Vyjádřete systém pro odložení zpráv později. Výzkum ukazuje, že více než třetina všech e-mailů nyní nepotřebuje pozornost, ale potřebuje to později. Některé možnosti zahrnují e-mailovou upomínku, která vám může přinést pozdější zprávy.

Ulehčit

Pokud posíláte e-mail, kde požadujete více než jednu věc, zadejte své požadavky a dejte je blízko v horní části zprávy, aby bylo pro příjemce snadné zjistit, co potřebuje.

Řekni, co tím myslíš

Udělej první větu v popisu e-mailu. Většina poštovních klientů zobrazuje malý úryvek zprávy v zobrazení doručené pošty. Který z nich bude pravděpodobně upoutat vaši pozornost? "Důležité schůzky příští pátek. Prosím, RSVP!" nebo "Hej Frank, jen píšu, abych vás věděla."


Jak získat co nejvíce z vašeho rozmanitého výcviku

Jak získat co nejvíce z vašeho rozmanitého výcviku

Navzdory pokusům, které někteří zaměstnavatelé učiní o tom, aby si uvědomili kulturní rozdíly na pracovišti, jejich úsilí nemusí mít takový typ dlouhodobého dopadu, o který doufají, tvrdí nový výzkum. studie, která byla nedávno zveřejněna v Psychologickém věstníku, zjistila, že zatímco mnozí zaměstnanci získají počáteční nárůst kulturního povědomí po tréninku, jejich myšlenky na rozmanitost mají tendenci se časem vrátit.

(Vedení lidí)

Etika na pracovišti: Který etický (nebo neetický) typ jste?

Etika na pracovišti: Který etický (nebo neetický) typ jste?

Co byste udělali, kdybyste viděli spolupracovníka, který by ukradl dodávky z kanceláře, nebo zjistil, že jiný zaměstnanec používá čas společnosti k provozování boční podnikání? Lidé se stále setkávají s etickými dilemami na pracovištích, a zatímco je obvykle jasné, kdy zaměstnanec dělá něco špatně, není vždy jasné, jak zvládnout situaci.

(Vedení lidí)