Je jarní čas čištění pro vaše e-mailové schránky
Průměrný e-mailový uživatel utrácí 2,5 hodiny denně průzkumem 147 zpráv. Správa této kupy zpráv je jedním z nejdůležitějších chvil v moderním pracovišti. Existují však způsoby, jak ušetřit spoustu času tím, že dáte vaši schránku péči o jar.
Alex Moore, generální ředitel společnosti Baydin, nabízí 10 tipů, jak doručit do doručené pošty dlouho očekávané jarní čištění, které si zaslouží. Jeho společnost vyvíjí zpravodajské služby pro oblíbené e-mailové klienty, jako jsou Outlook a Gmail, které uživatelům umožňují převzít kontrolu nad odesláním a příjmem e-mailových zpráv.
Vyhledejte a najdete
Použijte hledání k nalezení konkrétních e-mailů. Trvá to jenom třetinu. Moderní e-mailové klienty zahrnují velmi výkonné vyhledávací funkce - strávili 15 minut učení a budou platit dividendy let.
Vypnout
Zkuste vypnout oznámení v počítači a telefonu. Pokaždé, když se vyskytne upozornění, trvá to za to, že se vaše mozky během jedné minuty úplně zotaví.
Forego folder folly
Neobtěžujte se složitými složkovými systémy - výzkum ukazuje, že je mnohem rychlejší najít zprávy procházením seznamu všech zpráv, které jste kdy obdrželi, než při prohlížení "organizované" sady složek.
Časování je vše
Posílejte zprávy v optimálních časech - obvykle těsně před prací nebo během oběda a zřídka v pozdních odpoledních hodinách. Zpráva odeslaná v 7:00 je téměř čtyřikrát větší pravděpodobnost, že bude otevřena než jedna, která bude odeslána v 16:00.
Zrušte nepořádek
Ponechejte pouze zprávy, které stále potřebují vaši pozornost ve vaší doručené poště. Přesuňte zbytek do jedné staré složky nebo archivujte je. Vaše staré zprávy budou stále prohledávatelné a bude těžší, aby se e-maily, které nejsou "dokončené", dostaly do trhlin.
Křehkost je duše vtipu
Zkuste psát kratší e-maily. Budete překvapeni, jak dobře lidé reagují na stručnost v e-mailu. Dobré vodítko: Pokuste se udržet většinu vašich zpráv (ačkoli zjevně ne všechny!) Pod pěti větami.
Je to všechno o blokování a řešení
Pokud váš plán umožňuje, nastavte konkrétní bloky každý den, . Během těchto časů projděte své e-maily v dávkách. Ale snažte se nerobit to první věc ráno - chcete začít svůj den s vaším nejdůležitějším dílem, spíše než zdánlivě nejnaléhavější.
Mějte systém
Vyjádřete systém pro odložení zpráv později. Výzkum ukazuje, že více než třetina všech e-mailů nyní nepotřebuje pozornost, ale potřebuje to později. Některé možnosti zahrnují e-mailovou upomínku, která vám může přinést pozdější zprávy.
Ulehčit
Pokud posíláte e-mail, kde požadujete více než jednu věc, zadejte své požadavky a dejte je blízko v horní části zprávy, aby bylo pro příjemce snadné zjistit, co potřebuje.
Řekni, co tím myslíš
Udělej první větu v popisu e-mailu. Většina poštovních klientů zobrazuje malý úryvek zprávy v zobrazení doručené pošty. Který z nich bude pravděpodobně upoutat vaši pozornost? "Důležité schůzky příští pátek. Prosím, RSVP!" nebo "Hej Frank, jen píšu, abych vás věděla."
Vše v rodině: Jak se vypořádat s 5 velkými rodinnými obchodními výzvami
Když Frederick Brown, generální ředitel společnosti Brown Safe, před několika lety měl transplantaci srdce, jeho 36letá rodinná firma neunikla. Jeho dcera Lynel spolu se svým bratrem a švagrem vzala kormidla výrobce amerických trezorů a trezorů. "I když to byla výzva, která žongluje odpovědnost a každodenní potřeby společnosti s lékařskou péčí mého otce, rodina se spojila a pracovala jako bezproblémový tým, "vzpomíná Lynel Brown, který vyrůstal ve společnosti a nyní pracuje jako viceprezident.
Nová technologie pro správu vzdálených pracovníků
V dnešním kancelářském prostředí může být řízení vzdálených zaměstnanců obtížným úkolem. Z toho, že jsou motivováni k tomu, aby jednoduše zajistili, že pracují na hodinách, které mají, zaměstnavatelé se vzdálenými pracovníky mohou mít plné ruce, aby se ujistili, že z nich získávají co nejvíce. Řada společností nyní používá nové nástroje pro správu, které pomáhají řídit proces, včetně softwaru časové karty.
Populární Příspěvky