Je jarní čas čištění pro vaše e-mailové schránky


Je jarní čas čištění pro vaše e-mailové schránky

Průměrný e-mailový uživatel utrácí 2,5 hodiny denně průzkumem 147 zpráv. Správa této kupy zpráv je jedním z nejdůležitějších chvil v moderním pracovišti. Existují však způsoby, jak ušetřit spoustu času tím, že dáte vaši schránku péči o jar.

Alex Moore, generální ředitel společnosti Baydin, nabízí 10 tipů, jak doručit do doručené pošty dlouho očekávané jarní čištění, které si zaslouží. Jeho společnost vyvíjí zpravodajské služby pro oblíbené e-mailové klienty, jako jsou Outlook a Gmail, které uživatelům umožňují převzít kontrolu nad odesláním a příjmem e-mailových zpráv.

Vyhledejte a najdete

Použijte hledání k nalezení konkrétních e-mailů. Trvá to jenom třetinu. Moderní e-mailové klienty zahrnují velmi výkonné vyhledávací funkce - strávili 15 minut učení a budou platit dividendy let.

Vypnout

Zkuste vypnout oznámení v počítači a telefonu. Pokaždé, když se vyskytne upozornění, trvá to za to, že se vaše mozky během jedné minuty úplně zotaví.

Forego folder folly

Neobtěžujte se složitými složkovými systémy - výzkum ukazuje, že je mnohem rychlejší najít zprávy procházením seznamu všech zpráv, které jste kdy obdrželi, než při prohlížení "organizované" sady složek.

Časování je vše

Posílejte zprávy v optimálních časech - obvykle těsně před prací nebo během oběda a zřídka v pozdních odpoledních hodinách. Zpráva odeslaná v 7:00 je téměř čtyřikrát větší pravděpodobnost, že bude otevřena než jedna, která bude odeslána v 16:00.

Zrušte nepořádek

Ponechejte pouze zprávy, které stále potřebují vaši pozornost ve vaší doručené poště. Přesuňte zbytek do jedné staré složky nebo archivujte je. Vaše staré zprávy budou stále prohledávatelné a bude těžší, aby se e-maily, které nejsou "dokončené", dostaly do trhlin.

Křehkost je duše vtipu

Zkuste psát kratší e-maily. Budete překvapeni, jak dobře lidé reagují na stručnost v e-mailu. Dobré vodítko: Pokuste se udržet většinu vašich zpráv (ačkoli zjevně ne všechny!) Pod pěti větami.

Je to všechno o blokování a řešení

Pokud váš plán umožňuje, nastavte konkrétní bloky každý den, . Během těchto časů projděte své e-maily v dávkách. Ale snažte se nerobit to první věc ráno - chcete začít svůj den s vaším nejdůležitějším dílem, spíše než zdánlivě nejnaléhavější.

Mějte systém

Vyjádřete systém pro odložení zpráv později. Výzkum ukazuje, že více než třetina všech e-mailů nyní nepotřebuje pozornost, ale potřebuje to později. Některé možnosti zahrnují e-mailovou upomínku, která vám může přinést pozdější zprávy.

Ulehčit

Pokud posíláte e-mail, kde požadujete více než jednu věc, zadejte své požadavky a dejte je blízko v horní části zprávy, aby bylo pro příjemce snadné zjistit, co potřebuje.

Řekni, co tím myslíš

Udělej první větu v popisu e-mailu. Většina poštovních klientů zobrazuje malý úryvek zprávy v zobrazení doručené pošty. Který z nich bude pravděpodobně upoutat vaši pozornost? "Důležité schůzky příští pátek. Prosím, RSVP!" nebo "Hej Frank, jen píšu, abych vás věděla."


Vedení Poučení: Vedení je dočasný, takže to dobře

Vedení Poučení: Vedení je dočasný, takže to dobře

Není žádný "správný" způsob vedení společnosti. Dnešní vůdci mají spoustu moudrosti, aby se podělili o řízení moderní pracovní síly, protože každý z nich přistupuje k vůdcům svým vlastním jedinečným způsobem. Každý týden, Mobby Business budou sdílet vedoucí ponaučení z úspěšného podnikání vlastníka nebo manažera Vedoucí:.

(Vedení lidí)

Zaměstnávat vůdce? Nevyberte konformistu

Zaměstnávat vůdce? Nevyberte konformistu

Chad Hartnell, jeden z autorů studie a odborný asistent na Gruzínské státní univerzitě, řekl, že příliš mnoho konzistencí mezi vedením generálního ředitele a kulturou vytváří nadbytečnost. tak neúčinné, "uvedl Hartnell ve svém prohlášení. "Výkonní ředitelé, kteří vedou způsobem, který je odlišný od kultury, jsou prospěšné společnosti, protože poskytují organizaci prostředky, které kultura neumožňuje.

(Vedení lidí)