Tipy a služby, které pomáhají úřadu v práci bez papíru

Díky množství mobilních aplikací, online softwaru a digitálních úložných platforem mají podniky dostatek příležitostí ke snížení využití papíru v kanceláři. Dělat není jen šetrné k životnímu prostředí, ale může také zvýšit organizaci tím, že podá vše na jednom místě - bez ztráty papíru.

Abychom usnadnili proces bezpapírové, požádali jsme odborníky, aby se podělili o nejlepší rady. zvyk

Používání pera a papíru se může cítit jako instinkt, ale i bezpapírové se může stát přírodní praxí. Dokonce i když nejste obeznámeni se softwarem / službou, nebojte se přijmout pokroky v oblasti technologií.

"Mnoho společností je odolných vůči jakékoli změně způsobu jejich práce, včetně bezpapírové," řekl Alex Shevelenko, generální ředitel a zakladatel společnosti RELAYTO. "Ačkoli se kultura nemůže přes noc měnit, trik je zde mít alternativní řešení, které je co nejmenší a co nejvíce nasazuje."

Trénujte si, abyste zvolili digitální služby vždy, když je to možné - . To může chvíli trvat, ale nakonec se bude cítit jako druhá příroda.

Aby byl přechod postupný

Andrej Godina, vedoucí oddělení informatiky Inform Inform, poznamenal, že můžete stále používat pero a papír, a to bez papírování. Nemusíte opustit studenou krůtu a rozhodně nemusíte jít zcela digitálně. " Naším cílem bylo udělat přechod co nejsnadněji, jednodušeji a hladce, "řekl. "Zaměřili jsme naše úsilí na to, abychom se stali efektivnějšími, což se samo o sobě projevuje rychlostí skladování a vyhledáváním ... Jakmile si můžete vzít bolest a tření plynoucí z papírování, propagace a používání se postará o sebe."

Poznámka k redakci: Hledáte informace o softwaru pro správu dokumentů? Vyplňte níže uvedený dotazník, který bude spojen s dodavateli, kteří mohou pomoci:

Investujte do lepších technologií

Zatímco některé digitální platformy jsou zdarma, jako Google Docs a Basecamp, existuje mnoho dalších potřebných, které přicházejí za cenu. Nehýbejte se výběru skvělého softwaru nebo služby, protože je to o něco dražší, než byste chtěli. Chcete-li dosáhnout kvalitního výkonu, musíte investovat do kvalitního vybavení a programů

Aplikace, software a služby

Získejte bezpapírovou kancelář, abyste se seznámili s tímto softwarem a službami a investovali do něj

Skenování aplikací

Skenovací aplikace

Microsoft OneNote

Služby elektronického podpisu

• Pomocí skenovacích aplikací můžete skenovat poznámky, dokumenty, obrázky a další, takže jsou všechny v jednom digitálním umístění. Namísto vyžadování písemného podpisu na papíře vám služby e-podpisu umožňují digitální podepisování.
• AdobeReader
• Hightail

Náhled

Aplikace pro sledování nákladů

• Expensify
• Concur

Wally

Další informace naleznete v těchto pěti aplikacích pro sledování výdajů

• Faxové služby
• můžete odesílat a přijímat faxy e-mailem a digitálně je ukládat.
• Nextiva

GotFreeFax

SRFax

Další informace , podívejte se na naše nejlepší tipy pro on-line faxové služby

• Software pro správu dokumentů a služby
• Ať už si zvolíte vlastní hostované nebo cloud-hosted, systémy správy dokumentů budou fungovat jako digitální skříňka.
• FileHold Express

Dokmee

Další informace naleznete v našich nejlepších výběruch pro software a služby pro správu dokumentů.

Služeb pro ukládání dat v cloudu

• Sdílejte a ukládejte velké soubory bez obav o ztrátu nebo ztrátu
• Zoolz
• Backblaze

Carbonite

Další informace naleznete v našich nejlepších možnostech pro služby cloud storage.

Účetní software

• QuickBooks
• FreshBooks

Xero

Více informací naleznete v našich nejlepších výběrech pro účetní software

Digitální čas a docházkové systémy

• Vy a vaši pracovníci můžete sledovat hodiny digitálně s využitím časových a docházkových systémů
• stratustime
• uAttend

Více informací

Více informací naleznete v našich nejlepších výběrech pro časové a docházkové systémy

Rozvod mého podniku vedl k nové kultuře firem

Následující příspěvek byl vložen jako součást seriálu Mobby Business: Na Nový rok v roce 2013, podnikání společně po dobu deseti let, můj obchodní partner požádal o "rozvod." Existují chvíle v životě, které vás oslepí a nechávají vás, abyste se pokoušeli vyzvednout kusy. Nikdy nevíte, kdy může ten okamžik udeřit.

(Obchodní)

Jaká moje kariéra jako námořnictvo SEAL mě učil o úspěšném uvedení do provozu

Když jsem byl ve věku 30 let žádal o námořní SEAL, byl jsem automaticky odmítnut, protože jsem byl dva roky nad věkovým limitem. Kdybych byl spokojen s dodržováním pravidel, přijal bych svůj osud a pokračoval. Věřila jsem však, že budu ideálním kandidátem; tak jsem trvala. Nakonec jsem se dostal do programu a dělal to přes přísné školení.

(Obchodní)