Jak plánovat pracovní den pro produktivitu

Požadavky na moderní pracoviště často znamenají rozmazání linek mezi prací a osobním časem. Ať už jste podnikatel nebo firemní profesionál, můžete se přihlásit do e-mailů, přijímat hovory a dokončovat projekty dlouho po odchodu z kanceláře na den.

Zatímco někteří se daří na tuto "vždy-on", workaholic příliš mnoho z toho může vést k vyhoření - což znamená, že i když neustále pracujete, nedosáhnete se toho moc. Chcete-li co nejvíce využít pracovní dobu (kdykoli to bude možné), máte tři způsoby, jak plánovat svůj čas a maximalizovat produktivitu.

Mějte flexibilní plán pro každý den

Zahájení každého volna vypíšete "plán útoku", který vám pomůže dostat se přes to-dos a zůstat soustředěný během vašeho pracovního času, říká Bradley Anderson, softwarový inženýr MyRadar.

"Snažte se strávit den práce přes který jste udělali, "řekl Anderson. "Pokud zjistíte, že jste přerušeni nebo odvráceni, snažte se co nejrychleji dostat zpět do úkolu."

Nenechte však svůj plán tak tuhý, že se nemůžete přizpůsobit změny nebo neočekávané situace, které mohou vzniknout. Kameron Frugoli a Taylor Gallanter, spoluzakladatelé mobilního holičství The Hot Towel, říkají, že flexibilita je klíčem k jejich úspěchu.

"Vědět, kolik hodin budu pracovat a kolik zákazníků uvidím jeden den jsou důležité věci, které je třeba vzít v úvahu při svém plánování, ale vždy se snažím udělat krok zpět a ujistit se, že moje plánování není příliš granulární, "řekl Frugoli Mobby Business

" Potřebujeme vědět, kdy sledujte scénář a kdy budete připraveni jednat v létě, "dodal Gallanter. "Ať už jde o plochou pneumatiku, parkovací lístek, rozbité okno nebo elektrickou poruchu, musíš se naučit, jak se točí s údery a nenecháš těmto věcem zabránit tomu, abys měl produktivní den."

Upřednostněte pozvánky na schůzku a odmítněte, když může

Schůzky a úplný kalendář jsou často charakteristickými znaky zaměstnaneckého zaměstnance, ale "zaneprázdněný" nemusí nutně být "produktivní". Dennis Collins, senior marketingový ředitel společnosti West Unified Communications Services, doporučil, kdykoli je to možné, uvolnit zbytečné schůzky, aby uvolnil váš drahocenný čas.

"Pokud jde o schůzky, podniky často žijí" mantrou každého "," řekl. "Náš vlastní výzkum ukázal, že jen 36% všech pracovníků aktivně přispívá na všechny schůzky, které navštěvují, což naznačuje skutečnou produktivitu pro podniky."

Jak víte, zda byste měli přijímat nebo odmítnout pozvánku na schůzku? Collins řekl, aby zhodnotil, zda je vaše přítomnost nezbytná, a zjistěte, zda si můžete dovolit uložit další priority. Pokud máte pocit, že schůzka nabízí nízkou návratnost investice do času, neměli byste se cítit nuceni k účasti, řekl.

"Omluvte se z jednání a v případě potřeby doporučte spolupracovníkovi, který je lépe schopen přispět k rozhovoru, "dodal Collins. "Další možností je navštívit pouze část schůzky a pak se omluvte, když se schůzka přesunula na úkoly mimo vaši pracovní zátěž. Nezapomeňte předem s organizátorem schůzky projednat a uspořádat časování."

Zastavte pokus na více úloh

Mnoho studií ukázalo, že multitasking není produktivita, kterou mnoho lidí chce věřit. Výzkum Stanfordské univerzity pro jednoho zjistil, že lidé, kteří se neustále pokoušejí multitaskovat, "nemohou věnovat pozornost, vyvolávat informace nebo přecházet z jednoho pracovního místa do druhého, stejně jako těch, kteří dokončí jednu práci najednou."

Další studie University of California, Irvine, která zjistila, že jakmile je člověk rozptýlen, trvá to v průměru 25 minut, než se vrátí k původnímu úkolu. Jednoduchý úkol je tedy způsob, jak jít, pokud si přejete udržet svůj den na cestě.

"Multitasking může mít pocit, jako byste dostali mnoho práce, ale ve skutečnosti je čas přidaný z přepínání kontextu skutečně zpomalit," řekl Anderson.

Collins souhlasil a poznamenal, že je rozumné omezit rozptýlení blokováním části vašeho kalendáře pro konkrétní projekty - což může znamenat "offline" a informovat své kolegy, budete méně dostupné na krátkou dobu.

"Je mnohem lepší se zaměřit na jeden projekt na několik hodin a produkovat kvalitu pracovat než riskovat práci na více projektech najednou a ztratit se v mixu, "řekl Collins.

A pokud si myslíte, že" práce přes oběd "vám pomůže dosáhnout více, přemýšlejte znovu: Nevýhody multitasking přicházejí do Také si zahrajte a vy vypalujete jenom tehdy, pokud si neplánujete přestávky do pracovního dne.

"(Práce v přestávkách) je v dnešních společnostech běžná, obzvláště ve spouštěcí komunitě," uvedl Gallanter. "Používám své přestávky jako maličké chvíle během celého dne, abych si myslela a relaxovala."

"To není dobré jen pro mé tělo, protože jsem v práci, kde jsem na nohy většinu dne, ale já zjistil, že také pomáhá vyčistit mou hlavu a zůstat soustředěný, "dodal Frugoli.

5 Způsobů, jak vytvořit svůj první životopis

V dnešní přeplněné zaměstnání trh, potřebujete resumé, které vám pomohou vyniknout z davu. To platí zejména pro nové absolventy, kteří vstupují poprvé do pracovního procesu. Pro zaměstnavatele, aby vám dal druhý pohled, musí váš životopis shrnout vaše dovednosti, být zaměřen na konkrétní práci, kterou chcete a být bezchybný, řekl Wes Lybrand, asistent ředitele na University of Alabama v Birmingham kariéře a profesionální rozvojové služby.

(Kariéra)

5 Stratégie pracovních honů, které fungují

Zaměstnání je prakticky plný úvazek. Musíte najít zaměstnání, které odpovídají vašim schopnostem a zájmům, vytvářet životopisy a průvodní dopisy, naplánovat a připravovat se na rozhovory a následovat s různými potenciálními zaměstnavateli. I když hledat práci může být ohromující, můžete si ulehčit sebe tím, že zvládnete vyhledávací a aplikační proces, což vám pomůže nalézt - a nakonec zemi - lepší příležitosti.

(Kariéra)