Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít s volnoběhem

Nedostatek lidí v poslední době reagoval na vaše e-maily? Možná, že se nezbaví - místo toho je pravděpodobně zaneprázdněn tím, že s Slackem spolupracuje se svými spolupracovníky.

Tento nástroj pro spolupráci se rychle stal službou pro spolupráci s kolegy v malých i velkých firmách. Je to jednoduché spuštění a používání, takže je přístupné pro zaměstnance na všech úrovních počítačové gramotnosti.

Zde jsou některé detaily, které vás přivádějí, pokud jste noví v Slack, spolu s upozorněním na klíčové rysy, že každý ve vašem týmu bude chtít vědět.

Vytvořit tým

Slack je vybudován pro týmy a to je předpoklad za původní strukturou. Je to zdarma vytvořit jeden - musíte vybrat jméno pro tým a heslo, a pak můžete pozvat další spolupracovníky.

Je snadné hromadit členství ve více týmů, pokud jste freelancer nebo pracujete s několika různými organizacemi které vytvářejí týmy Slack. Dokonce i některé rodiny se připojily k Slack jako způsob, jak udržet všechny na stejné stránce. Jeho rostoucí popularita znamená, že znalost Slack je zásadní, ať už je vaše firma v současné době používána nebo není.

Vytvoření týmu Slack je docela jednoduché. Dáte týmu svůj název (nemůže být znovu použit s existujícím týmem) a vy jste mimo. Můžete pozvat ostatní prostřednictvím svých e-mailových adres jako členy. K dispozici je stolní software pro Windows a Mac spolu s mobilními aplikacemi pro iOS, Android a Windows Phone.

V rámci týmu můžete rozdělit věci konkrétněji na kanály. V závislosti na druhu účtu, který se rozhodnete, budou do vašich týmů poskytnuty další úrovně přístupu pro nezávislé pracovníky nebo jiné externí přispěvatele, kteří nejsou na vašem mzdovém účtu.

Na volné úrovni máte omezenou integraci aplikací a můžete pouze prohledávání posledních 10 000 zpráv. Pokud jste jediným majitelem s nějakou příležitostnou pomocí nebo velmi malou firmou, která nepotřebuje rozsáhlé záznamy, pak byste měli být v pořádku. Slack říká, že nezaplacená úroveň bude vždy zdarma, bez jakékoliv časové lhůty pro převod na placený plán.

Větší firmy si budou chtít zvolit standardní nebo plusové plány. Kromě toho společnost Slack nedávno vytvořila podnikovou síťovou síť pro větší společnosti, které chtějí vyhledávat i další spojení mezi různými týmy a kanály.

Udělat některé spojení

Jedním z důvodů, proč Slack rostl na popularitě, je počet třetích stran aplikace, které může integrovat. Službu můžete připojit k Disku Google, Dropbox, Salesforce a mnoha robotům. Slack dokonce nabízí svůj vlastní Slackbot, který se snaží oživit konverzace nebo vám pomůže nalézt klíčové funkce. Ty mohou rozšířit to, co děláte se Slack, aby se to stalo víc než jen chatovací místností.

Jedním z nejoblíbenějších spojení je Giphy. Zadáním příkazu "/ giphy" můžete vložit gif, který získá přesný bod způsobem, který někdy pouhá slova nedokáže. Pokud spravujete účet Slack vašeho týmu, můžete tuto funkci vypnout, abyste zabránili tomu, aby se věci trochu zhoršily.

Každý jedinečný uživatel může přizpůsobit návrh své aplikace Slack a zviditelnit hlavní chatovací místnost. Naučit se @ jmenovat jiného uživatele je nezbytné, zvláště pokud máte spoustu různých rozhovorů najednou.

Nejlepší organizační technikou je seskupení různých týmů do kanálů. Ať už se jedná o jinou vertiku v rámci deštníku nebo jen více zaměřených konverzací, organizování vašich kanálů je klíčem k tomu, aby všichni nemuseli být ohromeni nepořádek rozhovoru.

Naučte se klávesové zkratky

Práce v Slack je výrazně rychlejší, pokud seznamte se s klávesovými zkratkami pro příkazy, které nejvíce používáte. Společnost udržuje běžící seznam na svém blogu. Zde jsou některé klíčové klávesové zkratky, o kterých budete chtít vědět.

Klávesové zkratky jsou velmi podobné pro verze Mac a Windows. Pokud používáte Chromebook, budou příkazy klávesnice systému Windows ty, které chcete použít.

Odpojit vlákno

Jedna z nejdéle požadovaných upgradu funkcí pro Slack byla schopnost mít konverzace se závity. Konečně přišli, a zdá se, že čekání stojí za to, protože řešení je opravdu dobře promyšlené.

Můžete si odtrhnout vlákno a nemusíte se s ním obtěžovat, pokud to není část, kterou jste součástí. Byly také implementovány v mobilních aplikacích Slack, aby maximálně využívaly nemovitosti s omezeným účinkem na obrazovce.

Křivka nákladů a učení je obvykle hlavními faktory při rozhodování o tom, zda by takový kritický software měl být široce nasazen. Atlassian i nadále rozšiřuje svou službu HipChat a Microsoft týmy mohou být tou nejsilnější možností, pokud vaše podnikání používá Office 365. Ale finanční prostředky a ambice společnosti Slack budou i nadále činit jednu z nejlepších možností, pokud jde o udržování konverzací v týmu jedno místo.

Poznámka redakce: Chcete maximálně využít Slack? Podívejte se na tyto aplikace Slack od třetích stran na našem sesterském webu Tom's IT Pro

5 Chyby webových stránek Malé podniky by se měly vyvarovat

Webové stránky, které nejsou přitažlivé nebo se obtížně navigují, mohou skončit tím, že udělají více škody než dobré. Na základě dlouholetých zkušeností s malými podniky a začínajícími firmami David Chen, výkonný ředitel společnosti Strikingly, který poskytuje uživatelům snadné způsoby vytváření vlastních mobilních webových stránek, přesně ví, co podniky potřebují - a nepotřebují - co se týče Pro pomoc ostatním Chen vyvinul seznam chyb, které by se majitelé podniků měli vyvarovat při spuštění svých webových stránek, včetně: Příliš mnoho kliknutí : tradiční webové stránky vyžadují, aby lidé "klikli", ale kliknutí je nejvíce nepřirozený zážitek lidského mozku.

(Obchodní)

Sezónní pronájem: 6 tipů pro zaměstnavatele

Svátky mohou být nejúžasnějším obdobím roku. Ale pokud jste vlastníkem firmy, může to být také nejvíce stresující. Podnikání v sezóně je skvělé, ale dny, jako je černý pátek, mohou působit na zaměstnance, kteří nechávají práci navíc. Mnoho malých podniků to bojuje tím, že si najímá sezónní pomoc. Nicméně je třeba vzít v úvahu několik důležitých věcí, jelikož pravidla pro přijímání krátkodobých pracovníků se liší od náboru řádných zaměstnanců na plný úvazek.

(Obchodní)