5 Tech tipy pro vytvoření bezpečného domácího úřadu

Schopnost pracovat z domova je ceněným zaměstnaneckým perkurem, který nabízí pracovníkům možnost uvolnit se z každodenního dojížďky a dokončit své úkoly odkudkoli s připojením k internetu. spolu s touto svobodou a flexibilitou přichází riziko bezpečnostních problémů, ke kterým dochází mimo chráněnou podnikovou síť. Dokonce i když vaše společnost poskytuje přístup k VPN (virtuální privátní síti), váš počítač - a vše na něm - by mohlo být stále ohroženo, pokud někdo hackne do vaší domácí sítě Wi-Fi nebo veřejné hotspot, do kterého jste připojeni. jistě, že citlivé dokumenty a soubory zůstávají důvěrné, je rozhodně otázka, na kterou se musí zaměstnanci od samého počátku potýkat, "uvedl Brian Stark, generální ředitel společnosti North America at smanos, inteligentní domácí a DIY bezpečnostní systém. "Samozřejmě, že je zajištěno bezpečné připojení k serveru je nesmírně důležité, ale to je nakonec uloženo do rukou majitele domů."

Andrew Hay, hlavní důstojník informační bezpečnosti společnosti DataGravity, poznamenal, že ostatní připojená zařízení váš domov může mít mnohem méně bezpečnostních prvků než váš pracovní notebook, což může poskytnout počítačovým zločincům snadný přístup k vašemu zařízení.

"Pracovníci na domácím trhu musí být pečlivě informováni o tom, jaké typy systémů jsou ve své domácí síti, vektory, "řekl Hay. "Jednou jsem hovořil s agentem NCIS, který provedl vyšetřování, kdy byl laptop notebooku námořního důstojníka ohrožen tím, že infiltruje laptop dcery."

Zaměstnanci se pak alespoň částečně zodpovědní za bezpečnost a integritu informací své společnosti.

Osvědčené postupy pro vzdálené pracovníky

Jak můžete chránit citlivá firemní data, když pracujete z domova? Zde je to, co naše odborné zdroje doporučují:

Investujte do antivirového softwaru

Toto je nejzákladnější, ale v žádném případě jediný krok, který byste měli podniknout k zajištění souborů společnosti. Váš zaměstnavatel může poskytnout doporučený software pro zařízení vydané společností, ale pokud používáte osobní laptop pro práci, je důležité, aby byl váš systém chráněn.

"Protože mnoho internetových poskytovatelů nabízí bezplatný antivirový software, doporučujeme naši zaměstnanci je používají na svých osobních laptopech, "uvedl Venu Gooty, zakladatel společnosti MyBusinessGenie, poskytovatel softwarových řešení pro malé firmy.

Nedovolte rodinným příslušníkům, aby používali vaše pracovní zařízení

Gavin Silver, Modrá fontána Media připomněla pracovníkům na dálku, že počítač, na kterém pracují, je určen pouze pro zaměstnance - není to rodinný počítač.

"Ošetřete notebook, mobilní zařízení a citlivé údaje, jako byste seděli fyzické umístění kanceláře, "dodal Hay. "To vám pomůže nepřetržitě sdružovat své akce s mentální jistotou na první pohled a vnímání dat. Například ve fyzické kanceláři ... vaše dítě [nemohlo] používat vaše mobilní zařízení vydávané v práci pro hry nebo filmy. Pokud si myslíte o svém notebooku a mobilních zařízeních jako o prostředcích pouze pro práci, je mnohem jednodušší řídit přístup k citlivým datům a zůstat vědomi dat. "

Udržujte fyzickou pracovní plochu bezpečnou

Zatímco virtuální zabezpečení je důležité, je to stejně důležité zajistit, aby vaše domácí kancelář byla fyzicky bezpečná, řekl Stark.

"Domácí kanceláře často obsahují drahé zařízení nebo dokonce fyzické soubory nebo dokumenty, které obsahují citlivé informace, takže je nutné zkoumat možnosti zabezpečení. Denní zprávy. "I když není možné, aby všechny domácí kanceláře měly systém pro skenování do systému nebo bezpečnostní stráž, je důležité přidat jakékoli prvky tradičního fyzického zabezpečení, které můžete."

V závislosti na vašich potřebách se můžete podívat na DIY domácí bezpečnostní systém jako ten, který nabízí smanos, nebo si prohlédněte naše doporučení pro profesionální video monitorovací systémy

Dodržujte zásady společnosti na písmeno

Vaše společnost pravděpodobně má jasné zásady pro přístup k síti společnosti mimo kancelář. Tyto pokyny a pravidla by měly být vždy dodržovány, ale je to zvlášť důležité, když pracujete na dálku, řekl Silver.

"Okamžitě nahlaste podezřelé chování IT a postupujte podle základních standardů" počítačové hygieny ", jako je aktuální provoz systémy, antivirový / malware a pravidelné skenování, "dodal.

Používejte centralizované řešení pro ukládání dat

Uplatňování firemních zásad také zahrnuje použití pouze určených programů, které váš zaměstnavatel chce používat, i když preferuje jiný program.

"Správce IT tedy nemá různé konfigurace zabezpečení, které mohou nebo nemusí vyhovovat bezpečnostním požadavkům společnosti," řekl Stark. "[To] vytváří nastavený standard, což je mnohem jednodušší, aby IT důstojník na dálku podporoval v terénu."

Toto je zvláště důležité, když se zabýváte ukládáním a zálohováním souborů. Měli byste ukládat všechna vaše pracovní data na bezpečném místě, které je schváleno vaší společností a přístupné vaší společnosti.

"Zajištění, že citlivá data jsou uložena a centrálně chráněna, je vždy dobrá cesta," řekl Hay. "Umožňuje centrální správu a kontrolu všech aspektů dat, jako je vlastnictví, přístup, dostupnost, zabezpečení atd., Se sníženou pravděpodobností duplicitních kopií umístěných v místech mimo dosah organizace, například na osobním přenosném počítači , mobilním zařízením nebo prostředí cloudu. "

Gooty poznamenal, že jeho společnost dokázala toto provést poté, co přešla na předplatné služby Office 365.

" OneDrive for Business nejen umožňuje spolupráci mezi sebou, ale "

Osvědčené postupy pro zaměstnavatele

Pokud vaše firma zaměstnává vzdálené zaměstnance na částečný nebo plný úvazek, společnost Silver doporučuje, aby se

Vyžadovat, aby zaměstnanci používali ne-uložené heslo pro připojení během každé relace, zejména pro přístup k VPN.

Vynucení přiměřených časových limitů relací pro citlivé programy nebo aplikací. Uživatel by se po přechodu do kuchyně nemusel znovu připojovat, aby nalil šálek kávy, ale zároveň nemůžete důvěřovat všem, kteří se vždy odhlásí na den.

1. Omezení přístupu k programům / souborům pouze v oblastech, které jsou naprosto nezbytné
2. Zajistěte si právo kdykoli ukončit přístup zaměstnance
3. Poskytovat služby pro vzdálené uložení souborů a další úkoly; nevyužijte jednotlivce, aby používali své osobní programy a účty.

   Uživatelé budou mít co nejjednodušší způsob, pokud jde o technologii. lepší je dát jim nejlepší software na prvním místě, "dodal Silver.

4. Především Hay připomněl zaměstnavatelům, aby nastínili politiky, postupy a pokyny pro pracovníky, kteří používají firemní zdroje mimo kancelář. není omezen na přístup k firemním údajům, přijatelné používání webových stránek, schválené aplikace apod. ", řekl. "Nejlepší věc, kterou může zaměstnanec dělat, je zajistit, aby se řídil pokyny."
5. Další tipy, které pomáhají pracovníkům udržovat jejich firemní nebo klientská data v bezpečí, naleznete v příručce pro kybernetickou bezpečnost pro volné pracovníky.

   ---

   

   4 Otázky na pracovišti, které činí vaše zaměstnance méně produktivní

   Zajištění toho, aby zaměstnanci měli produktivní a uspokojivé pracovní prostředí, je pro mnohé společnosti hlavním problémem. Nikdo nechce pracovat v atmosféře, která by jim způsobila nepohodlí, rozrušení nebo úzkost. Ve skutečnosti může mít prostor, ve kterém pracují vaši zaměstnanci, přímý vliv na jejich výkon.

   (Kariéra)

   

   10 Způsobů, jak může být vaše práce špatná pro vaše zdraví

   Vaše práce, vaše zdraví Pokud jste jako mnoho profesionálů, vaše práce na plný úvazek převezme většinu vašich hodin bdění. Ale přemýšleli jste někdy o tom, jak vaše kariéra ovlivňuje vaše celkové zdraví? Některé návyky a chování související s prací by mohly mít svůj dopad na vaše tělesné, duševní a emocionální pohodu.

   (Kariéra)