5 Tech tipy pro vytvoření bezpečného domácího úřadu
Schopnost pracovat z domova je ceněným zaměstnaneckým perkurem, který nabízí pracovníkům možnost uvolnit se z každodenního dojížďky a dokončit své úkoly odkudkoli s připojením k internetu. spolu s touto svobodou a flexibilitou přichází riziko bezpečnostních problémů, ke kterým dochází mimo chráněnou podnikovou síť. Dokonce i když vaše společnost poskytuje přístup k VPN (virtuální privátní síti), váš počítač - a vše na něm - by mohlo být stále ohroženo, pokud někdo hackne do vaší domácí sítě Wi-Fi nebo veřejné hotspot, do kterého jste připojeni. jistě, že citlivé dokumenty a soubory zůstávají důvěrné, je rozhodně otázka, na kterou se musí zaměstnanci od samého počátku potýkat, "uvedl Brian Stark, generální ředitel společnosti North America at smanos, inteligentní domácí a DIY bezpečnostní systém. "Samozřejmě, že je zajištěno bezpečné připojení k serveru je nesmírně důležité, ale to je nakonec uloženo do rukou majitele domů."
Andrew Hay, hlavní důstojník informační bezpečnosti společnosti DataGravity, poznamenal, že ostatní připojená zařízení váš domov může mít mnohem méně bezpečnostních prvků než váš pracovní notebook, což může poskytnout počítačovým zločincům snadný přístup k vašemu zařízení.
"Pracovníci na domácím trhu musí být pečlivě informováni o tom, jaké typy systémů jsou ve své domácí síti, vektory, "řekl Hay. "Jednou jsem hovořil s agentem NCIS, který provedl vyšetřování, kdy byl laptop notebooku námořního důstojníka ohrožen tím, že infiltruje laptop dcery."
Zaměstnanci se pak alespoň částečně zodpovědní za bezpečnost a integritu informací své společnosti.
Osvědčené postupy pro vzdálené pracovníky
Jak můžete chránit citlivá firemní data, když pracujete z domova? Zde je to, co naše odborné zdroje doporučují:
Investujte do antivirového softwaru
Toto je nejzákladnější, ale v žádném případě jediný krok, který byste měli podniknout k zajištění souborů společnosti. Váš zaměstnavatel může poskytnout doporučený software pro zařízení vydané společností, ale pokud používáte osobní laptop pro práci, je důležité, aby byl váš systém chráněn.
"Protože mnoho internetových poskytovatelů nabízí bezplatný antivirový software, doporučujeme naši zaměstnanci je používají na svých osobních laptopech, "uvedl Venu Gooty, zakladatel společnosti MyBusinessGenie, poskytovatel softwarových řešení pro malé firmy.
Nedovolte rodinným příslušníkům, aby používali vaše pracovní zařízení
Gavin Silver, Modrá fontána Media připomněla pracovníkům na dálku, že počítač, na kterém pracují, je určen pouze pro zaměstnance - není to rodinný počítač.
"Ošetřete notebook, mobilní zařízení a citlivé údaje, jako byste seděli fyzické umístění kanceláře, "dodal Hay. "To vám pomůže nepřetržitě sdružovat své akce s mentální jistotou na první pohled a vnímání dat. Například ve fyzické kanceláři ... vaše dítě [nemohlo] používat vaše mobilní zařízení vydávané v práci pro hry nebo filmy. Pokud si myslíte o svém notebooku a mobilních zařízeních jako o prostředcích pouze pro práci, je mnohem jednodušší řídit přístup k citlivým datům a zůstat vědomi dat. "
Udržujte fyzickou pracovní plochu bezpečnou
Zatímco virtuální zabezpečení je důležité, je to stejně důležité zajistit, aby vaše domácí kancelář byla fyzicky bezpečná, řekl Stark.
"Domácí kanceláře často obsahují drahé zařízení nebo dokonce fyzické soubory nebo dokumenty, které obsahují citlivé informace, takže je nutné zkoumat možnosti zabezpečení. Denní zprávy. "I když není možné, aby všechny domácí kanceláře měly systém pro skenování do systému nebo bezpečnostní stráž, je důležité přidat jakékoli prvky tradičního fyzického zabezpečení, které můžete."
V závislosti na vašich potřebách se můžete podívat na DIY domácí bezpečnostní systém jako ten, který nabízí smanos, nebo si prohlédněte naše doporučení pro profesionální video monitorovací systémy
Dodržujte zásady společnosti na písmeno
Vaše společnost pravděpodobně má jasné zásady pro přístup k síti společnosti mimo kancelář. Tyto pokyny a pravidla by měly být vždy dodržovány, ale je to zvlášť důležité, když pracujete na dálku, řekl Silver.
"Okamžitě nahlaste podezřelé chování IT a postupujte podle základních standardů" počítačové hygieny ", jako je aktuální provoz systémy, antivirový / malware a pravidelné skenování, "dodal.
Používejte centralizované řešení pro ukládání dat
Uplatňování firemních zásad také zahrnuje použití pouze určených programů, které váš zaměstnavatel chce používat, i když preferuje jiný program.
"Správce IT tedy nemá různé konfigurace zabezpečení, které mohou nebo nemusí vyhovovat bezpečnostním požadavkům společnosti," řekl Stark. "[To] vytváří nastavený standard, což je mnohem jednodušší, aby IT důstojník na dálku podporoval v terénu."
Toto je zvláště důležité, když se zabýváte ukládáním a zálohováním souborů. Měli byste ukládat všechna vaše pracovní data na bezpečném místě, které je schváleno vaší společností a přístupné vaší společnosti.
"Zajištění, že citlivá data jsou uložena a centrálně chráněna, je vždy dobrá cesta," řekl Hay. "Umožňuje centrální správu a kontrolu všech aspektů dat, jako je vlastnictví, přístup, dostupnost, zabezpečení atd., Se sníženou pravděpodobností duplicitních kopií umístěných v místech mimo dosah organizace, například na osobním přenosném počítači , mobilním zařízením nebo prostředí cloudu. "
Gooty poznamenal, že jeho společnost dokázala toto provést poté, co přešla na předplatné služby Office 365.
" OneDrive for Business nejen umožňuje spolupráci mezi sebou, ale "
Osvědčené postupy pro zaměstnavatele
Pokud vaše firma zaměstnává vzdálené zaměstnance na částečný nebo plný úvazek, společnost Silver doporučuje, aby se
Vyžadovat, aby zaměstnanci používali ne-uložené heslo pro připojení během každé relace, zejména pro přístup k VPN.
Vynucení přiměřených časových limitů relací pro citlivé programy nebo aplikací. Uživatel by se po přechodu do kuchyně nemusel znovu připojovat, aby nalil šálek kávy, ale zároveň nemůžete důvěřovat všem, kteří se vždy odhlásí na den.
- Omezení přístupu k programům / souborům pouze v oblastech, které jsou naprosto nezbytné
- Zajistěte si právo kdykoli ukončit přístup zaměstnance
- Poskytovat služby pro vzdálené uložení souborů a další úkoly; nevyužijte jednotlivce, aby používali své osobní programy a účty.
Uživatelé budou mít co nejjednodušší způsob, pokud jde o technologii. lepší je dát jim nejlepší software na prvním místě, "dodal Silver.
- Především Hay připomněl zaměstnavatelům, aby nastínili politiky, postupy a pokyny pro pracovníky, kteří používají firemní zdroje mimo kancelář. není omezen na přístup k firemním údajům, přijatelné používání webových stránek, schválené aplikace apod. ", řekl. "Nejlepší věc, kterou může zaměstnanec dělat, je zajistit, aby se řídil pokyny."
- Další tipy, které pomáhají pracovníkům udržovat jejich firemní nebo klientská data v bezpečí, naleznete v příručce pro kybernetickou bezpečnost pro volné pracovníky.
7 Jedinečných otázek, které se můžete zeptat v dalším rozhovoru o zaměstnání
Když jste v pracovním rozhovoru, očekáváte, že budete odpovídat na otázky manažera ohledně sebe a pozice. Inteligentní kandidáti vědí, že by měli také očekávat, že se budou zeptat na vlastní otázky. "Přijít do rozhovoru vyzbrojeného některými otázkami pro vašeho tazatele je skvělý způsob, jak ukázat, že máte zájem o pozici a porozumět této roli, [a] poskytnout pohled na vaši osobnost a získat insiderovu perspektivu na firemní kultuře, "řekl Luis Salazar, generální ředitel Jobaline.
Práce z domova je zde k pobytu pro většinu firem
Zdá se, že Best Buy je v menšině, pokud jde o vedení společnosti Yahoo tím, že omezí svou práci - z domácí politiky, uvádí nový výzkum. Mezi 80% zaměstnavatelů, 97 procent nemá žádné plány na vyloučení výhody, vyplývá z průzkumu personální firmy Challenger, Gray & Christmas, Inc Studie přichází na póle kontroverzního rozhodnutí společnosti Yahoo o ukončení práce na dálnici a vyžadují, aby všichni zaměstnanci pracovali z kanceláře.
Populární Příspěvky