Ztrácejte čas v práci? 6 způsobů, jak být produktivnější

Pokud chcete získat co byste měli dělat každý den, byste nejlépe sloužili tím, že necháte váš smartphone zastrčený, když se dostanete do kanceláře.

Osobní využití technologie je jedním z hlavních viníků za neproduktivní činnost v práci podle nové studie z CareerBuilderu.

Téměř 25 procent pracovníků tvrdí, že během typického pracovního dne stráví nejméně jednu hodinu na osobních voláních, e-mailech nebo textech, zatímco 21 procent odhaduje, že v kanceláři stráví alespoň hodinu při vyhledávání na internetu pro informace, které nesouvisejí s prací.

Zaměstnanci celkově hodnotili mobilní telefony a textové zprávy, internet a sociální média jako tři ze čtyř nejlepších zastávek na pracovišti

. drží je zpět od jejich práce se jedná o kancelářské klepy, svačiny nebo kouřové přestávky, hlučné spolupracovníky, schůzky, e-mail, spolupracovníci, kteří se vynořili z chatu a spolupracovníci, kteří odpovídají na hovory na svém telefonu.

Rosemary Haefner, vice prezident lidských zdrojů na CareerBuilder, uvedl, že pro to, aby byl každý den produktivní, je důležité organizovat a určit čas pro práci na různých produktech

"Minimalizovat přerušení a uložit osobní komunikaci pro vaši oběd nebo přestávku," řekl Haefner . "To může pomoci dát více času a impuls zpět do vašeho pracovního dne."

Studie ukázala, že téměř tři čtvrtiny zaměstnavatelů zavedli opatření k zmírnění produktivních vrahů v práci. Jejich taktiky zahrnují blokování určitých internetových stránek v práci, zákaz osobních hovorů nebo osobní použití mobilních telefonů, monitorování e-mailů a používání internetu, plánování obědů a časů přestávky a umožnění zaměstnancům telecommute.

Haefner nabízí svým zaměstnancům šest tipů, aby se vyhnuli ztrátě času v práci.

• Uspořádat a upřednostňovat : De-neporušenost vašeho pracovního prostoru a jasně rozložení svůj herní plán na týden. Co potřebujete k dosažení každého dne? Kolik času bude mít každý projekt? Které projekty mají nejvyšší prioritu?
• Omezení přerušení : Přijaté hovory a spolupracovníci, kteří se kvůli svému víkendu chtějí rozloučit, mohou narušit vaši soustředěnost a snížit čas. Pokuste se zablokovat konferenční místnost, abyste pracovali na projektu, abyste se vyhnuli rozptýlení na stole. Přečtěte si svůj e-mail v časových intervalech, místo aby otevíral každý z nich, jakmile to přijde. Vezměte si práci na dálku v určitých dnech.
• Vyhněte se zbytečným schůzkám : Neoddělujte hodinu, abyste se setkali s problémem nebo iniciativou, s rychlým telefonním hovorem. Úspěšně odmítněte pozvánku na schůzku a pokračujte s organizátorem.
• Získejte osobní čas ve svém vlastním čase : Ať už chcete zavolat kamarádovi, využít online prodej nebo poslat obrázek svého psa na váš sociální profil , dělejte to během vaší obědové hodiny nebo přestávky nebo po práci.
• Komunikujte moudře : Neztrácejte 20 minut vytváření e-mailu osobě, která sedí v příštím kabině. Ušetřete čas tím, že vyzdvihnete telefon nebo jdete na schůzi svého kolegu.
• Nevydržujte neodvratné : Hledání dalších věcí, které byste mohli udělat, abyste mohli odložit méně preferovaný projekt, skončí jenom tím, že ztratíte více času. Nezastavujte se.

Studie vycházela z průzkumů 2138 manažerů a odborníků z oblasti lidských zdrojů a 3 022 zaměstnanců na plný úvazek v soukromém sektoru v průmyslových odvětvích a firmách.

Původně publikováno dne Obchodní denní zprávy

Proč ženy dělají lepší bosky

ŽEny dělají lepší šéfy. To je zjištění nového průzkumu, který zjistil, že ženy v manažerských pozicích vedou demokratičtěji, umožňují zaměstnancům účastnit se rozhodování a vytvářet mezilidské komunikační kanály. "V souladu se známými genderovými rozdíly v individuálním vedení , zjistíme, že na pracovištích s více ženami se jedná o více individualizovanou zpětnou vazbu zaměstnanců, uvedl Eduardo Melero, autor studie a profesor na oddělení obchodní správy Universidad Carlos III de Madrid.

(Vedení lidí)

Kreativita není inovace (ale potřebujete oba)

"Kreativita" a "inovace" jsou dvě slova, která se neustále rozbíhají v brainstormingových schůzkách, firemních setkáních a výpovědích společnosti. Není pochyb o tom, že tyto hodnoty jsou vysoce ceněny v rychle se rozvíjejícím moderním pracovišti, ale vedoucí, kteří tyto pojmy používají, skutečně vědí rozdíl mezi nimi?

(Vedení lidí)