Výhody a nevýhody sociálních médií Kontroly na pozadí
Ačkoli můžete být v pokušení prověřit přítomnost sociálních médií kandidáta na zaměstnání před nájemným, nemusí to být riziko.
V závislosti na tom, co jste vidět a jak jej používáte při rozhodování o tom, který kandidát najímat, byste mohl být předmětem soudního sporu od někoho, kdo se nedostal do práce.
Aliah Wright, manažer společnosti Society for Human Resource Management (SHRM) "Nezbytné zlo: Správa aktivit zaměstnanců na Facebooku, Twitteru, LinkedIn a stovkách dalších sociálních médií" (Společnost pro řízení lidských zdrojů 2013) uvedla, že řada HR profesionálů je zbytečná učit se o kandidátech prostřednictvím sociálních médií, kvůli možným právním rizikům.
"Musí pečlivě sledovat, když používají sociální profily pro kontrolu pozadí," řekl Wright Mobby Business.
Právní rizika vyplývají z informací, které se dozvíte, že kandidát může později tvrdit, že je důvodem, proč nebyl najat. Existuje celá řada "chráněných charakteristik", jako je věk, rasa, náboženství, zdravotní historie a státní příslušnost, které zaměstnavatelé nemohou při rozhodování o tom, zda si najdou někoho, vzít v úvahu. Zaměstnavatelé, kteří rozhodují o náboru základních informací o tomto typu informací, mohou být žalováni.
Výzkum SHRM ukázal, že 76 procent zaměstnavatelů, kteří nepoužívají sociální média při provádění kontrol, prohlašují, že se této praxi vyhýbají hlavně kvůli právním obavám .
Jonathan Segal, partner Duane Morris LLP ve skupině zaměstnanosti, práce, přínosů a přistěhovalectví, uvedl, že i když při výběru kandidátů existují rizika při kontrole sociálních médií, existuje riziko, že se na ně nepodílíte.
"Někdy si právníci myslí, že podniky [podnikatelé] riskují [při pohledu na sociální média], ale mohli by být vystaveni většímu riziku [nehledáním], protože pak najali osobu, která je nebezpečná nebo neproduktivní," Segal řekl, že
Segal ve svém stanovisku řekl, že je rozumné zahrnout screening sociálních médií jako součást vašeho procesu kontroly pozadí. Otázky jsou však kdy a jak to dělat.
Poznámka editora: Hledáte službu kontroly stavu? Vyplňte níže uvedený formulář a získejte bezplatné nabídky od našich obchodních partnerů.
Co najdete na sociálních médiích
Ať už vidíte nevhodné obrázky nebo čtete znevažující komentáře, najdete na sociálních médiích řadu věcí, které mohou pomoci Vyhýbáte se případnému špatnému pronájmu.
"Existují některé věci, které [můžete] vidět, že lidé dělají v sociálních médiích a [že vás mohou] říkat:" Ach, tato osoba nemusí být vhodná kulturně, protože tohoto chování, "řekl Wright. "Nebo chování, které sdílí, dokazuje, že nejsou někdo, kdo používá dobrý úsudek."
Nicméně najít jeden obrázek někoho, kdo pije v sobotu večer, neznamená, že osoba nebude dobrým zaměstnancem, Wright řekl. Stále více profesionálů v oblasti lidských zdrojů to bere v úvahu při kontrole potenciálních nových zaměstnanců na sociálních médiích.
"Lidé berou tyto věci v úvahu, protože jsme tam byli všichni," řekl Wright. "Máš život mimo práci a někdy to prokazuješ ve svých společenských příspěvcích."
Na druhou stranu někdy najdeš něco, co by si myslí, že kandidát bude vhodný pro práci, podle Segala "
" Mohli jste vidět někoho, kdo je velmi zapojen do komunitní služby, "řekl. "Mohli jste vidět individuální psaní přemýšlivých komentářů."
Kontroly sociálních médií mohou také sdělit více o dovednostech, které má kandidát. Více a více uchazečů o zaměstnání používá například příspěvky na blogu na LinkedIn nebo videa na YouTube, například aby ukázaly své portfolio práce.
"Spousta pracovníků využívajících sociální média pro posuzování dovedností a to může být dobrá věc kontrola pozadí může přinést, "řekl Wright.
Pokud jde o typ sociálních sítí, které podniky dokážou zkontrolovat, řekl Wright, že všechny stránky jsou spravedlivé. Řekla, že bývala běžná myšlenka, že byste měli hledat pouze profily profesionálních sociálních médií člověka, jako je LinkedIn. Nicméně v posledních letech došlo k rozostření profesionálních a osobních aktivit v oblasti sociálních sítí.
"Mysli na lidi, které znáte, kteří používají Facebook z profesních a osobních důvodů," uvedl Wright. "Je to všechno smíšené. Ať už je to osobní nebo profesionální, na tom nezáleží, protože je tam venku, aby všichni viděli a je tam venku, aby všichni mohli dělat soudy."
media background checks
Pro zaměstnavatele, který bude zahrnovat kontroly sociálních médií jako součást procesu kontroly pozadí, nabízí Segal několik rad:
1. Počkejte až do konce: Jedním ze způsobů, jak minimalizovat riziko možného soudního sporu, není provést kontrolu sociálních médií, dokud se blížíte ke konečnému rozhodnutí o přijetí. Segal říkal, že byste se nikdy neměli dívat na stránky sociálních médií kandidáta, když si prohlížíte životopisy.
"Proč riskovat, když to nepotřebujete?" Zeptal se Segal. "Pokud někdo nemá potřebnou pětiletou praxi, nebo pokud někdo nemá stupeň, který potřebujete, proč byste se dokonce podíval?"
Pokud budete čekat, až budou po rozhovorech vedeny, tvrdě tvrdí, že důvodem, proč nebyli najati, je to, že jste viděli jejich věk nebo závod na svých stránkách na Facebooku.
"Ten člověk to udělal a pak víte, že jsou starší, až do konce, a vy víte, že jsou osoby s postižením, "řekl Segal.
2. Pouze personál HR by měl vypadat: Nechcete, aby osoba, která by přímo vedla uchazeče o zaměstnání, vyhledávala stránky sociálních médií. Segal říkal, že by to mělo být ponecháno na profesionálů v oblasti lidských zdrojů nebo služby pro kontrolu stavu, protože jsou mnohem lépe vyškoleni, aby věděli, co hledat na sociálních médiích.
"Myslím, že školitelé nejsou tak citliví na to, co mohou "Uvažuj," řekl Segal. Buďte konzistentní:
Chcete se ujistit, že kontrolujete všechny, nebo nikdo, při náboru pro určitou práci. To neznamená, že byste měli provádět kontroly sociálních médií pro každou pozici, kterou jste najímali, ale měly by existovat pokyny, jakmile to bude hotové, řekl Segal. Například můžete mít zásady, které říkají, že se podíváte na sociální média při náboru na všechny pozice na úrovni manažerů. Segal řekl, že se nechcete dostat do situace, ve které jste na dva konečné kandidáty a pak rozhodněte se zkontrolovat některou ze svých stránek na Facebooku, protože něco z nich způsobilo, že jste se cítili nepohodlně. " Možná důvod, proč jste si prohlédli, je kvůli nevědomé zaujatosti a to je skutečný problém, "řekl Segal. zákon je zřejmý, že nemusíte mít pravidlo, že všichni podléhají kontrole. Ale nemůžete provádět kontroly pozadí způsobem, který je diskriminační, ať už vědomě nebo nevědomě.
4. Podívejte se pouze na to, co je veřejné:
Je důležité podívat se pouze na stránky sociálních médií, které jsou veřejně přístupné všem. Za žádných okolností byste se nikdy neměli zeptat na hesla sociálních médií kandidátů na zaměstnání.
Segal řekl, že žádost o heslo není jen trestným činem v téměř dvou desítkách států, ale vysílá také signál, že možná nejste zaměstnavatelem pro něho chce někdo pracovat.
"Pokud vás váš potenciální zaměstnavatel požádá o heslo vašeho sociálního média, je to jako kdybyste vás požádal o klíč k vašemu domu," řekl. "Najděte pro zaměstnavatele lepší zaměstnavatele." 5. Podívejte se na odlehlé hodnoty:
Když hledáte stránky sociálních médií kandidáta, podívejte se pouze na věci, které vyzařují jako opravdu špatné nebo opravdu dobré.
"Hledáte jen odlehlé hodnoty," řekl Segal. "Velmi negativní by mohla být pořádání pořadů po celou noc a velmi pozitivní by mohla pomoci zdravotně postiženým nebo veteránům."
6. Uveďte pokyny pro firmu pro kontrolu pozadí: Podniky, které používají externí firmu k provádění šetření zájmů, by měly znát nejen to, že firma hledá stránky sociálních médií, ale také to, co hledá.
"Pokud to dělají,
"Měli byste jim říct, co chcete vědět, a ty, které nemáte, jako jsou všechny lékařské nebo osobní informace." Zatímco federální zákon uvádí, že musíte upozornit uchazeče o zaměstnání, pokud máte že je potřeba speciálně říci, že jejich stránky sociálních médií budou zkoumány, uvedl Segal.
Navzdory tomu řekl, že radí zaměstnavatelům, aby byli vpřed a řekli že při kontrolách na pozadí se budou zabývat mimo jiné kriminální, úvěrovou, zaměstnatelskou a vzdělávací historií a také sociálními médii, které jsou k dispozici na veřejném fóru.
Ačkoli kandidáti byli upřímně varováni, že jejich sociální média mohou být Podívejte se na to, že jim dáte impuls k odstranění že by to nebyla tak špatná věc.
"Pokud jste [seznam] sociálních médií, pak vše, co mají, to je problematické, že budou odstraněny, takže to není nic jiného než hloupost test", Segal řekl. "Ale pokud vyčerpá někoho, kdo se o to nezajímá, pak si myslím, že je to jeho účel."
Pokud máte zájem dozvědět se více o službách pro kontrolu podkladů, průvodce. Pokud víte, co chcete, doporučujeme vám, abyste si přečetli, co doporučujeme jako nejlepší služby pro kontrolu pozadí pro rozsah, pokud se jedná o typy firem.
Poznámka editora: Hledáte službu kontroly stavu? Vyplňte níže uvedený formulář a získejte bezplatné nabídky od našich obchodních partnerů.
Malý podnikový snímek: Ruby Rockets
Naše série Small Business Snapshot obsahuje fotografie, které představují pouze jeden obrázek, o čem se jedná o malých firmách. Marcia Batesonová, co-výkonná předsedkyně společnosti Ruby Rockets, podnik založený v roce 2013, který vyrábí zdravé, nealkoholické ovocné a zeleninové občerstvení, hladké a zmrzlé poppy, vysvětluje, jak tento obrázek představuje její podnikání.
Nábor zaměstnanců začíná s procesem zaměstnávání více lidí
Pokud jste zjednodušili proces náboru a náboru, abyste mohli maximalizovat technologii, pravděpodobně nejste nadějní kandidáti. Podle výsledků nové studie od pracovníků Randstadu se domnívá, že technologie by měla být využita v náborovém procesu - ale nikoliv na vyloučení autentické lidské složky. Většina respondentů se domnívala, že celý proces hledání zaměstnání se stal příliš neosobní.
Populární Příspěvky