Jak zůstat produktivní v hlasitém úřadě

Museli jste někdy znovu přečíst pasáž znovu a znovu, protože někdo blízko vás hovořil moc hlasitě, abyste se soustředili? Nebo jste možná zkusili (a neuspěli) psát příspěvek za přítomnosti chatrého přítele. Pokud jste se nacházeli v takových situacích, víte, že hluk může výrazně ovlivnit výkon.

Produktivita se sníží až o 66 procent, pokud slyšíte někdo, kdo mluví při čtení nebo psaní, podle blogového příspěvku TED. To je obzvláště patrné na pracovišti: Pokud je vaše kancelář otevřená a naplněna hlasitými pracovníky, pravděpodobně nebudete dělat tolik práce, kolik byste mohli, kdyby byla klidnější.

"Hluk a přerušení rozhodně ovlivňují produktivitu a zvyšují počet zaměstnanců "stres, zvyšování krevního tlaku a srdeční frekvence," řekl Dr. Jude Miller Burke, psycholog na pracovišti a autor knihy "The Adversity Advantage: Turn Your Childhood Hardship do kariéry a život úspěchu" (Muddy Editions, 2017). "Je to vzácný člověk, který se denně, hodinu po hodině, dobře zaměřuje na neustálý hluk pozadí."

Je snazší soustředit se, když slyšíte své vlastní myšlenky na kakofonii celé společnosti. Ale někdy nemáte na výběr - jste v pasti ve vespodém prostoru a očekáváte, že vaše práce bude vykonána bez ohledu na to.

Tak, jak se vypořádat s touto záležitostí?

1. Naučte sluchátka nebo sluchátka.

Lynn Taylor, odborník na pracovišti a autor knihy "Tame Your Terrible Office Tyrant: Jak řídit chování dítěte šéfa a prospívá ve své práci" (John Wiley & Sons, 2008) nejlepší možnosti pro pracovníky, kteří jsou snadno rozptýlení. Oni utopí hluk v pozadí a pomáhají koncentraci mozku.

Můžete také hrát hudbu přes sluchátka, řekl Taylor. V závislosti na tom, jak citlivý jste na šum, mohou měkké melodie skutečně pomoci mysli zůstat v úloze. Vytvořte seznam skladeb, který vám vyhovuje a poslouchejte jej, když je kancelář obzvlášť hlasitá. Mohli byste se dokonce cítit více inspirovaní nebo šťastnější při poslechu hudby.

2. Vyhledejte klidnou místnost.

Často jsou otevřené pracovní prostory vinou častých rozhovorů a někdy i osobních telefonních hovorů. Zatímco rozložení může povzbudit spolupráci, může to bránit produktivitě, řekl Taylor. Pokud se nemůžete dostatečně soustředit na to, aby se vaše práce stala, zjistěte, zda můžete najít klidné místo, které se nepoužívá k dokončení obzvláště intenzivních projektů.

"Najděte konferenční místnost nebo prázdnou kancelář, o které víte, že není omezuje použití jako bezpečného útočiště, když absolutně potřebujete klidný čas, "řekl Taylor.

Navíc mohou být určité časy dne větší než ostatní. Vaše úkoly můžete naplánovat podle objemu kanceláře.

"Udržujte všechny své strategické a hluboké myšlení v hodinách dne, kdy je to nejklidnější," řekl Taylor. "Například vyřizujte více transakčních aktivit, když je hladina hluku vyšší."

Pokud je určitý den, kdy je hlasitost na špičce, lze v samostatné místnosti naplánovat důkladnější úkoly. I když musíte sdílet prostor s jiným pracovníkem nebo dvěma, bude to méně hlučné než celá kancelář.

3. Vyřešte problém.

Když se vše ostatní nezdaří, je to předem. Vedoucí pracovníci by měli především zesílit, s výjimkou těch, kteří způsobují rozptýlení a být s nimi upřímní předtím, než se dostanou z ruky. " Je na vůdcích organizace, aby určily kulturu pro oddělení a je to nejlepší, pokud manažer může stanovit velmi jasná očekávání ohledně zbytečného hluku, "řekl Burke. "Každý týden začněte dialog o hladině hluku a povzbuzujte lidi, aby o nich otevřeně diskutovali na schůzích zaměstnanců. Nastavte očekávání, že pokud někdo bude hlasitě hovořit s osobními hovory, vtipy nebo každodenními drby, hlučné. "

Pokud se cítíte nepohodlně konfrontovat spolupracovníka, měli byste se svěřit supervisorovi a vysvětlit, že problém s hlukem není osobní, ale kvůli tomu nemůžete dosáhnout svého nejvyššího potenciálu. Burke doporučuje vysvětlit, že s jasným směrem od nich může být celá kancelář produktivnější.

"Možná by bylo užitečné diskutovat o úrovni hluku a tvůrčích řešeních na schůzi zaměstnanců," dodala. "Možná vás překvapí, pokud jde o jedinečná řešení, která by mohla být užitečná."

25 Firem, které vám umožní pracovat z domova

Zaměstnavatelé stále více nabízejí svým zaměstnancům možnost pracovat doma nebo telecommute, buď na plný nebo částečný úvazek. Jedná se o jeden z hlavních výhod práce v digitalizované ekonomice a podle FlexJobs, služby pro vysílání zaměstnání se specializací na vzdálené a flexibilní pracovní příležitosti, dálkové práce budou nadále růst.

(Kariéra)

Pohybující se: Interview pro práci v rámci Vaší současné firmy

Pokud jde o hledání práce, tráva není na druhé straně vždy zelenější. Ve skutečnosti může být vaše další kariéra příležitostí, která je v rámci vaší stávající společnosti. V závislosti na vašich plánech růstu existujícího zaměstnavatele může být šance pro vás vylézt po žebříku, přesunout se na jiné oddělení nebo dokonce zaujmout zcela novou pozici.

(Kariéra)