Zajistěte bezpečnost dat při cestování po celním úřadě

Jako by létání nebylo dostatečně stresující, zákazy notebooků v kabinách letadel a možnost vyhledávání dat na vašich zařízeních způsobují ještě větší frustraci pro ty, kteří cestují po letošním létě na mezinárodní úrovni. V současné době je platný zákaz přenosu do USA z 10 letišť na Blízkém východě; došlo k diskusi o rozšíření zákazu všech evropských cest.

Dokonce i na některých vnitrostátních letištích je cestující vyzván, aby odstranili veškerou elektroniku z přepravní zavazadla a uložili je do košů odděleně od ostatních osobních předmětů. Anecdotally, na nedávném letu jsem byl požádán o zapnutí telefonu pro TSA předtím, než jsem opustil bezpečnostní oblast.

To je nepříjemnost pro všechny cestující, ale zejména pro obchodní cestující, kteří mají v úmyslu pracovat na svých notebookech během dlouhých letů a ukládání citlivých dat do zařízení, které je třeba zkontrolovat. Může to také znamenat bezpečnostní rizika.

Co když musíte zkontrolovat svůj laptop a ukradnout ho nebo ho zkontrolovat? Co když se odtáhnete stranou a požádáte o předání zařízení a hesel, abyste povolili přístup? Jak můžete dodržet vládu a současně udržet vaši firmu v neúspěšném výpadku dat?

Pochopte, že vládní agentury, i když se vám to nelíbí, mají právo hledat vaše věci na veřejné dopravě, a to je případ na chvíli, podle Chris Roberts, šéf bezpečnostního architekta společnosti Acalvio, poskytovatele pokročilých řešení detekce a obrany hrozby v Santa Clara v Kalifornii.

"Všichni jsme viděli nálepky a varovné signály, které vás v podstatě uvádějí jsou v prostředí, ve kterém můžete něco hledat, "řekl Roberts. "To se týká elektroniky, které jsou typicky považovány za uzavřené kontejnery - proto je možné je" otevřít "."

To znamená, že bezpečnost na letišti vás může požádat o zapnutí zařízení a přihlašovacích informací. Mohou také kopírovat soubory a zabavit zařízení, pokud je to zapotřebí. Podle údajů z amerických celních a hraničních kontrol hledali v prvních šesti měsících roku 2017 elektronická zařízení 14 993 cestujících přijíždějících do zahraničí. Čtvrtý dodatek nebude vás ochránit.

"Před desetiletími nejvyšší soud vytvořil hranici vyhledává výjimku z požadavku na splnění požadavku na čtvrtý dodatek, což umožňuje státním agentům hledat zavazadla cestujících, vozidla nebo osoby bez oprávnění a téměř vždy bez individuálního podezření z neoprávněného jednání, "řekl Nick Bilogorskiy, ředitel pro operace s Cyphortem, společnost založená v Santa Clara v Kalifornii

Jednoduché kroky k ochraně dat

Zatímco nemůžete řídit, co vláda bude dělat s elektronickými zařízeními, můžete řídit, co mají k nim přístup. Začíná šifrováním všech dat na vašem notebooku, zvláště pokud existuje možnost, že je musíte vložit do zavazadlového sáčku. Nicméně, Bilogorskiy poukázal na to, že mohou požádat o šifrovací klíč, pokud to považují za nezbytné, a pokud není poskytnut, můžete být zadrženi.

Takže lepší možnost je mít zařízení s co nejméně informací o něm jak je to možné. Christopher Ensey, výkonný ředitel společnosti Dunbar Security Solutions, doporučil provést zařízení "vanilky", která se mohou připojovat pouze k citlivým informacím prostřednictvím bezpečných tunelů a silné autentizace. Doporučil také, aby podniky požadovaly, aby se na těchto vanilkových zařízeních cokoli vymazalo předtím, než projdou celní orgány, aby se vyloučilo nebezpečí, že citlivé údaje budou přístupné jiným uživatelům.

Podobně zvážit telefon s hořákem při mezinárodních cestách. Toto předplacené zařízení by vám v případě potřeby umožnilo volat a textovat a přistupovat k připojení Wi-Fi, ale nebylo by to naloženo s aplikacemi a datami uloženými na vašem běžném telefonu.

Pokud musíte používat běžné zařízení, Bilogorskiy doporučil smazat vaše sociální média a další aplikace, které obsahují citlivé informace. Pokud je nemůžete smazat, ujistěte se, že jste se po ukončení práce odhlásili. Ano, můžete být vyzváni, abyste se přihlásili na celnici, ale pokud jste odhlášeni, nikdo nemůže aplikace otevřít, aniž byste o tom věděli.

"Je také dobré, abyste před cestou promluvili s oddělením IT," řekl Bilogorskiy. "Mohou instalovat software, který chrání vaše zařízení před narušením dat, včetně aktualizace softwaru, zvýšení zabezpečení, instalace šifrovacího softwaru, implementace VPN a zabezpečení uživatelských omezení, zapnutí vzdáleného ukládání a vyhledávání softwaru

. aby vaše zařízení a data byla chráněna při procházení celními úkony? Vezměte minimum potřebných zařízení a nechte všechno ostatní doma.Pokud si nepoužíváte absolutně svůj laptop na cestě, neberte to. mohou být potíže, ale mohou znovu definovat způsob práce na cestách, což by mohlo v dlouhodobém horizontu vytvořit lepší zabezpečení pro citlivé údaje.

Jak Crowdsourcing může pomoci Small Business Design na desetník

Crowdsourcing je rostoucí a nákladově efektivní způsob, jak malé a střední podniky (SMB) využít globálního talentového fondu nezávislých odborníků pro služby, které se pohybují od účetnictví až po návrh internetových stránek. Koncept je obzvláště přínosem pro vlastníky firem, kteří hledají způsoby, jak rychle a levně poskytnout grafický design, což je pro mnoho malých a středních podniků hlavní bod bolesti.

(Obchodní)

Získat audit? Jak se s ním zabývat jako pro

U mnoha podniků končí koncem kalendářního roku začátek daňové sezóny. Při sestavování příjmů, faktur a dalších finančních dokladů za posledních 12 měsíců můžete mít obavy z možnosti obávaného daňového auditu. Jako stresující a ohromující, jak se může zdát audit, není třeba paniky. Je třeba je brát vážně, ale audity se často zabývají jednoduchými údaji nebo chybami v hlášení, které by mohly mít podezřelé ze strany IRS, řekl Frank Pohl, advokát v advokátní kanceláři Gunster.

(Obchodní)