Jaký je váš nejproduktivnější pracovní čas? Jak zjistíte


Jaký je váš nejproduktivnější pracovní čas? Jak zjistíte

Pokud pracujete s běžnými kancelářskými hodinami, pravděpodobně také víte, že navzdory vaší nejlepší práci (a příjmu kofeinu) nejste vždy, když jste projíždějící každodenním proudem práce. V průběhu pracovního dne všichni procházejí poklesy produktivity a přesto se stále snaží překonat a udržet si práci, i když to znamená nedostatečný výkon.

To často vede lidi k práci ve večerních hodinách a víkendech, aby se vyrovnali s jejich méně produktivními pracovních hodin. To platí obzvláště pro vlastníky podniků - nedávný průzkum Alternativní rady (TAB) zjistil, že 84 procent firemních majitelů uvedlo déle než 40 hodin práce týdně a 1 z 10 se cítí nepřetržitě překonáváni svou pracovní zátěží.

Ale Kelly Allder, viceprezident pro lidské programy v Ceridian, poznamenal, že zaznamenávání více hodin nemusí nutně přispívat k produktivitě.

"Tento posun v kancelářské kultuře by neměl být standardní každodenní činností [pro] do pracovního prostředí, "řekl Allder Mobby Business. "

Existuje vědecký důvod, proč práce příliš zabíjí produktivitu: Podle infografie podle softwaru pro správu projektů Podio se mozky mohou zaměřit pouze na 90 až 120 minut, v tomto okamžiku potřebuje krátký aby jste mohli začít s vaší další 90- až 120-minutovou fokusovou periodou.Tento cyklus je známý jako váš ultradiánový rytmus a proto je důležité, abyste se naučili svůj vlastní rytmus, abyste maximalizovali produktivitu.

Najdete vaše nejproduktivnější pracovní časy a vzory pouze tím, že věnujete větší pozornost vašim každodenním zvyklostem, stejně jako energii a míru zaměření. Například, pravděpodobně víte, zda jste ranní pták nebo sova noci založená na tom, kdy se cítíte nejvíce pozorný a pozorný

Dále zjistěte, co vás udrží v práci, když se vám podaří vykonat všechnu práci.Produktivní lidé často říkají, že jejich tajemství je vynikající řízení času, ale ne každý je přirozeně dobrý. že 35 procent respondentů uvedlo špatné řízení času jako svého špičkového producenta.

Uživatelský průzkum od roku 2015 pomocí softwaru pro sledování času Toggl zjistil, že lidé čelí řadě překážek při správném řízení času:

  • Neurčuje priority
  • Špatné plánování
  • Podcenění úsilí bude mít úkol
  • Procrastinating
  • Multitasking
  • Dělat věci na poslední chvíli

Virginia Fraserová, senior komunikační redaktor společnosti Insights Learning & Development, tvrdí, že neformální deník o tom, během vašeho pracovního dne vám pomohou určit špičky produktivity.

"Začínáte vidět vzorce, které vám pomohou restrukturalizovat váš pracovní den, abyste se přizpůsobili vašim nejproduktivnějším pracovním vzorům," řekl Fraser. "Může se také zeptat kolegy, když vás sledují, abyste byli ve své špičkové podobě, a když se zdáte, že jsou nevýrazní."

Jakmile pochopíte období dne, kdy se cítíte nejproduktivnější, "Plánování je nejlepší způsob, jak snížit hodiny strávené potřebnými a časově náročnými úkoly, jako jsou e-maily a schůzky," uvedla Jodie Shawová, organizace TAB CMO ve svém prohlášení. "Odložte každý den definovaný blok času, abyste odpověděli na svůj e-mail a vytvořili důkladnou agendu / časovou osu pro schůzky. Tato taktika vám pomohou snížit další minuty, které se zvyšují na další hodiny denně."

Fraser doporučil platit věnovat zvláštní pozornost tomu, co říká "řídit" a "omezovat" síly, což znamená, že úkoly, které zvyšují a snižují motivaci, resp. Například, řekla, nedávejte důležitou lhůtu po setkání, o kterém víte, že bude pro vás obzvlášť vyčerpávající, protože vaše energetická hladina bude nižší.

"Stejně tak, pokud víte, že jste vždy pod napětím když pracujete na určitém tématu, možná naplánujte úlohu, která je obvykle obtížná pro vás začít hned po tématu, když se cítíte nejvíce energizovaná a motivovaná, "dodal Fraser.

Budete chtít experimentovat s různými vzory práce, abyste zjistili, co je pro vás nejúčinnější. Zde je několik populárních tipů, které Podio naznačil:

15minutové přestávky:

  • Plánujte dvacet 15minutových přestávek během osmihodinového pracovního dne (jeden dopolední a jeden poledne), abyste rozdělili dlouhé úseky práce. Pomodoro Technika
  • Pomodoro: Jmenovaná jako kuchyňský časovač "pomodoro" ve tvaru rajčete, tato technika zahrnovala zlomení vašeho dne na půlhodinové segmenty nazývané pomodoros, které obsahují 25 minut zaměření a následně 5 minut odpočinku. Dokončete čtyři pomodorá a pak sejděte 15-20 minut. 90minutová okna:
  • Rozdělte svůj den na 90minutová okna a přiřaďte jediný úkol, abyste za tuto dobu soustředili veškerou svou energii a pozornost. Pak užijte 20minutovou přestávku z práce před dalším 90minutovým oknem. Julia Judge, velvyslanec zákaznické cesty pro Plandaye a bývalý zástupce společnosti Podio, doporučil, abyste byli upřímně informováni o tom, jak moc jste udělali, jak cítíte se o kvalitě vaší práce a o tom, jak se vám to líbí. Musíte také zjistit, jak tyto odlišné plány hrají se zbytkem vašeho týmu.

"Pokud najdete něco, co vám vyhovuje, ale způsobí jiné obtíže, pak to nebude z dlouhodobého hlediska létat," rozhodčí

Tipy pro tvorbu vašeho harmonogramu

"Požádejte svého manažera nebo personálního oddělení, pokud jsou v organizaci dostupné volné hodiny nebo" rozvržené hodiny "a pokud jsou, naplánujte svůj pracovní den podle toho, "řekl Allder. "Například by váš zaměstnavatel mohl říci, že místo od začátku od 9.00 do 17.00 hod. Byste mohli začít od 7.00 do 15.00 hod., Těsně předtím, než obvykle klesne [odpolední] úpadek."

" být dobrým tématem diskuse ... vysvětlit [vašemu šéfovi], jak chcete mít více vlastnictví vašeho rozvrhu a že chcete být souzeni na výsledcích ... proti každodennímu chodu a výstupu ve stejnou dobu, "dodal soudce.

Bez ohledu na to, zda vám manažer umožňuje přesunout vaše hodiny, Alder připomněl pracovníkům, aby si naplánovali přestávky do svých dnů a zcela zanechali práci. Můžete to udělat tak, že se budete protahovat, procházet, vystupovat venku na čerstvý vzduch, doodling, meditace atd.

Pokud jste ten, kdo řídíte, musíte ukázat příklad a ukázat svým zaměstnancům, že jejich čas - rozhodnou se je spravovat - je pro vás důležité. Kromě poskytnutí svému týmu svobodě a důvěře, která je nezbytná pro práci, která je pro ně nejúčinnější, byste měli hledat způsoby, jak diskutovat, rozpoznat a odměnit jejich vrcholy produktivity.

"Zaměstnavatelé by měli povzbudit zaměstnance, aby zjistili, jaký harmonogram jim nejlépe vyhovuje a pak poskytnout strukturální podporu potřebnou k tomu, aby umožnila jejich pracovníci ideální plány, "řekl Fraser.

Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku


4 Společné selhání komunikace (a jak je vyřešit)

4 Společné selhání komunikace (a jak je vyřešit)

Každý ví, že komunikace je klíčem v obchodním světě. Chcete-li spustit úspěšný tým, musí zaměstnanci, manažeři a vrcholoví pracovníci komunikovat jasně a efektivně. Někdy však dochází k přerušení toku informací a některé zúčastněné strany zůstávají ve tmě. Nedostatek komunikace může mít za následek negativní důsledky, od rozhněvaných zaměstnanců a zákazníků k nevyužitým příležitostem a ztrátám.

(Vedení lidí)

Správa starších zaměstnanců? Tipy pro vedení mladých manažerů

Správa starších zaměstnanců? Tipy pro vedení mladých manažerů

Gratulujeme! Byl jste povýšeni na vedoucí pozici jen pár let do své kariéry. Nyní jste zodpovědný za řízení týmu zaměstnanců a provádění významné strategické práce pro vaši společnost. Ale jako mladý manažer, co děláte, pokud jsou některé vaše přímé zprávy starší - a možná i zkušenější - než vy? Ačkoli se můžete kvalifikovat pro svou novou vedoucí úlohu, můžete se obávat, že vaši starší zaměstnanci nebudou respektovat vaši autoritu, což ztěžuje motivaci vašeho týmu a řešení konfliktů.

(Vedení lidí)