Měli byste si koupit iPhony svých zaměstnanců? BYOD Klady a zápory


Měli byste si koupit iPhony svých zaměstnanců? BYOD Klady a zápory

Smartphony a tablety jsou co dělat mnoho malých podniky klíštějí. Moderní mobilní zařízení jsou dostatečně přenosná pro každodenní dojíždění a jsou dostatečně výkonné, aby udrželi vaše zaměstnance produktivní odkudkoli. Pro mnoho malých podniků a startup jsou tato zařízení prakticky nepostradatelná. Takže by měli majitelé malých firem koupit iPhone, Android, Windows nebo BlackBerry pro své zaměstnance? Nebo by měli vaši zaměstnanci přinést své vlastní?

Po desetiletí firmy většinou poskytovaly stolní počítač pro každého zaměstnance, pokud si to povolání vyžádalo. Ale vzhledem k tomu, že osobní výpočetní zařízení jsou stále mobilnější - nemluvě o četných - majitelé malých podniků čelí těžkým novým otázkám. Většina bezpečných možností může být vyloučení pro zařízení, která jsou ve vlastnictví firem, ale může to být drahé - a naopak by mohlo dokonce tlumit morálku.

Zde jsou tři důvody, proč byste měli přijmout model BYOD pro vaše podnikání - a tři důvody, proč BYOD zůstat daleko.

1. Je to levnější

Smartphony a tablety nejsou levné. Bez ohledu na to, kolik zaměstnanců máte, nemusí být tato zařízení v rozpočtu vašeho podniku. A náklady na hardware jsou jen začátky: nezapomeňte započítat náklady na datový plán pro každé zařízení. Ceny se liší v širokém měřítku mezi zařízeními a dopravci, ale poskytnutí mobilního telefonu nebo tabletu připojeného k internetu by mohlo stát pro každého zaměstnance více než 1 000 dolarů. Kromě toho většina vašich zaměstnanců pravděpodobně již vlastní alespoň smartphone - a pokud ne, pravděpodobně bude brzy na trhu pro jednoho.

2. Zaměstnanci chtějí BYOD

Pokud jde o mobilní technologii, většina pracovníků má silné přednostní značky, ať už je to iOS, Android nebo jinak. Tito zaměstnanci jsou nejvíce spokojeni, když mohou pracovat s použitím svých oblíbených zařízení, aplikací a webových nástrojů, namísto těch, které ručně vybral jejich zaměstnavatel. A práce na vlastním smartphonu nebo tabletu je často jednodušší, protože není třeba žonglovat více zařízení nebo rozdělit mobilní aktivity. To se promítá do šťastnějších a produktivnějších zaměstnanců. A protože pracovníci budou mít téměř vždy své osobní pomůcky, mohou být připraveni pracovat okamžitě.

3. Jste zaneprázdněný

Ujistěte se, že jste zaneprázdněný a vaše malé podnikání pravděpodobně nebude mít oddělení IT k dispozici pro správu flotily mobilních telefonů a tablet. A je tu spousta, než se vypořádat se správným zařízením a žonglováním platebních plánů. Mohli byste strávit spoustu času mikromanažováním, které aplikace vaši zaměstnanci využívají pro funkce, jako je čtení a reakce na firemní e-mail. A pokud se zařízení, které vlastní firma, rozpadne, budete mít za úkol opravit ho. Tím, že jste BYOD, necháte tato rozhodnutí v rukou a necháte se soustředit na každodenní obchodní operace.

1. Je (mnohem) bezpečnější

Zaměstnávání vašich zaměstnanců na nezajištěném osobním zařízení je riskantní podnik - zejména když je to zařízení, které je tak snadné ztratit. Dokonce i při používání zařízení a aplikací, které obsahují citlivé údaje společnosti, mohou zaměstnanci používat slabá hesla - nebo vůbec žádná hesla. A pokud zaměstnanec nechtěně odešle soukromé klientské údaje osobnímu kontaktu, vaše podnikání je na háku. Tím, že spravujete zařízení vlastnících společnost, můžete řídit, jaké aplikace využívají vaši zaměstnanci - a jakým způsobem. Můžete si také zachovat možnost vymazat firemní zařízení - a to i vzdáleně - nebo kdykoli zrušit přístup k firemním účtům. Všechno ostatní, právní odpovědnost je důvodem č. 1 vyhnout se politikám BYOD

2. Vlastníte čísla

Dovolit zaměstnancům používat vlastní telefony má své výhody, ale co děláte, když zaměstnanec opustí? Vytváření zařízení pro firmy, které vlastníte, znamená, že vlastníte více než jen telefony - také vlastníte odpovídající telefonní čísla. To vám může ušetřit spousty bolesti hlavy a zabránit vám, aby vám chyběly podnikání, pokud se klient pokusí kontaktovat vaši společnost prostřednictvím bývalého zaměstnance. Vlastnictví všech telefonních čísel spojených s vaší společností pomůže také vašemu dalšímu zaměstnanci dostat se do práce bez škůdců a vyhýbat se ztrátě produktivity

3. Vaši zaměstnanci skutečně potřebují

Většina Američanů má chytré telefony, ale kapesní počítače jsou zdaleka všudypřítomné. Pokud závisí na tom, že vaši zaměstnanci budou odpovídat na tento e-mail odkudkoli, kupují si je možná nejlepší telefon. Zaměstnanci nemohou očekávat, že se vyplatí za drahý telefon nebo tablet - aniž bychom se zmínili o datovém plánu. Kousání kulky na firemních telefonech není pro malé firmy jisté a praktické. může to být také jediný způsob, jak zajistit, aby každý zaměstnanec zůstal spojen a produktivní, když jsou mimo kancelář.

V konečném důsledku se tato volba přizpůsobuje potřebám vašeho individuálního podnikání. Ne každý zaměstnanec musí zůstat připojen k práci prostřednictvím smartphonu nebo tabletu. Ale pokud tak učiní, existují velmi dobré důvody, proč vlastníci malých podniků kupují a udržují vlastní zařízení. Na druhou stranu, pokud je vaše podnikání velmi malá nebo pokud zaměstnanci zřídka zpracovávají citlivé firemní údaje, flexibilita a úspora nákladů na politiku BYOD by mohla být příliš dobrá, než aby byla ignorována.


Jak testujeme smartphony, tablety a notebooky

Jak testujeme smartphony, tablety a notebooky

Mobby Business používá přesné a opakovatelné zkušební postupy pro vyhodnocování produktů a pomáhá našim čtenářům činit informovaná rozhodnutí o nákupu. Naše metody zahrnují standardní standardní testy a také testy vyvinuté interně od našeho sesterského webu Laptop Mag. Testování životnosti baterie Pro vyhodnocení životnosti baterií pro počítače, tablety a smartphony používáme baterii Laptop Mag Test.

(Obchodní)

Podpora společnosti Microsoft na ukončení operačního systému Windows XP: Co firmy potřebují vědět

Podpora společnosti Microsoft na ukončení operačního systému Windows XP: Co firmy potřebují vědět

Je vaše podnikání stále spuštěn v systému Windows XP? Pokud ano, jedním z prvních akčních položek pro rok 2014 je určit, zda je čas na upgrade. Dne 8. dubna společnost Microsoft ukončí podporu systému Windows XP a přiměje podniky, aby buď nepřetržitě používali nepodporovaný operační systém, nebo investovali do upgradu systému Windows 7, Windows 8 nebo Windows 8.

(Obchodní)