Microsoft Office for Smartphones (Android) Recenze: Je to dobré pro firmu?

Nové aplikace nejsou vlastně prvními aplikacemi pro sadu Office. Společnost Microsoft již v roce 2014 spustila verze aplikace Word, Excel a PowerPoint, ale byla kompatibilní pouze s tabletami. Nové verze označují, kdy můžete poprvé použít plně funkční verze tří hlavních aplikací Office na smartphonu s Androidem.

V současné době jsou aplikace stále v režimu náhledu, takže nejsou k dispozici ke stažení přímo přes Úložiště aplikací Google Play. Přesto se někdo může zaregistrovat, aby dostal aplikace nebo počkat na oficiální uvedení do konce tohoto roku

Byla již kancelář na telefonech s Androidem?

Je pravda, že nové aplikace Word, Excel a PowerPoint nejsou " t první aplikace pro smartphony s Androidem s označením Microsoft Office. Aplikace pro mobily sady Office je již dlouhá léta. Office Mobile je však velmi omezený; umožňuje pouze prohlížet a provádět velmi jednoduché úpravy dokumentů, tabulek a prezentací, zatímco nové aplikace jsou mnohem robustnější.

Například Office Mobile omezené formátování dokumentu změní barvu a velikost textu. A v tabulkách, nemusíte dělat mnoho kromě úpravy obsahu jednotlivých buněk a spustit několik jednoduchých rovnic. V porovnání s tím jsou nové aplikace mnohem více podobné mobilním verzím aplikací sady Office společnosti Microsoft, které vám dávají mnohem větší kontrolu nad úpravou a vytvářením nových dokumentů, než je Office Mobile.

Požadavky

Aplikace tabletu Android obsahují seznam prádelníků aby byly spuštěny, ale nové aplikace s telefonem Android jsou mnohem shovívavější. Přesto ne každý telefon Android je schopen je spouštět. Zde je to, co budete potřebovat:

1 GB paměti RAM:

• Většina telefonů s Androidem snadno splňuje tento základní požadavek, ale některé rozpočtové sluchátka nemusí mít potřebnou paměť pro spuštění nových aplikací sady Office. nebo 5.0 Lollipop : Je pravděpodobné, že narazíte na problémy s kompatibilitou softwaru, zejména pokud používáte starší Android smartphone. Nové aplikace sady Office budou pracovat pouze na telefonech Android se systémem Android verze 4.4 KitKat nebo nejnovější verzi Android 5.0 Lollipop. Ve skutečnosti zhruba polovina telefonů Android na trhu tento požadavek nesplňuje. Nezapomeňte zkontrolovat operační systém vašeho smartphonu, pokud máte problémy s instalací aplikací.
• Účet Microsoft : Při načítání všech tří aplikací budete vyzváni k přihlášení do účtu Microsoft, takže budete muset zaregistrujte se, abyste mohli začít. Registrace je však jednoduchá a bezplatná a zajišťuje, že vaše dokumenty jsou zálohovány na cloud přes platformu clusteru Microsoft OneDrive.
• Předplatné Office 365: Nemusíte se přihlašovat k prémiové službě Microsoft Office 365 služeb k používání aplikací. Účastníci však mají v každé aplikaci další funkce (více o tom později v této recenzi.)
• Rozložení a návrh Rozložení těchto mobilních aplikací by mělo být známé každému, kdo pravidelně používá jeden z posledních dvou Kancelářské úlohy - Office 2010 nebo Office 2013 - ale věci byly zmenšeny tak, aby se vešly na obrazovku se stísněným telefonem. Známý postranní panel aplikace Office lze kdykoli zavolat ve všech třech aplikacích tak, že přejedete z levé strany obrazovky a zajistíte tak snadný přístup k možnostem otevření dokumentů, vytváření nových, tisk a další.

Zobrazení hlavního dokumentu v všechny tři aplikace vypadají čistě a přehledně. Známá formátovací páska z aplikací sady Office je stále zde, ale je umístěna spodní část obrazovky spíše než horní. Je snadné skrýt nebo odhalit pás karet kdykoli kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu. Naštěstí společnost Microsoft odstranila některé nepodstatné možnosti a ponechala dostatek místa pro dotyková tlačítka

Vzhledem k tomu, že aplikace byly navrženy pro malé dotykové obrazovky, začlenila společnost Microsoft některé dobré dotykové ovládání pro navigaci po rozhraní. To zahrnuje přeskočení na zvětšení, aby se rychle snížila položka, kterou chcete upravit. Procházení dokumentů mým prstem bylo také citlivé.

Funkce

Většina funkcí, které byste mohli chtít v mobilní kancelářské sadě, jsou k dispozici s bezplatnými verzemi aplikací Word, Excel a PowerPoint pro telefony se systémem Android. Například Word umožňuje upravovat formát textu a změnit styly odstavců přímo z karet. Můžete také přidat body odrážky a upravovat celkové rozložení stránky.

Aplikace Excel je překvapivě robustní pro aplikaci pro mobilní tabulky. Změna formátování tabulek je snadná, stejně jako vkládání grafů a obrázků. Navíc je tu docela rozsáhlý seznam finančních vzorců. A nemusíte začít od začátku, když chcete vytvořit nový tabulkový procesor, protože aplikace obsahuje více než tucet předlohových šablon pro rozpočet podnikání, faktury, sledování online prodeje, inventář produktů, cestovní výdaje a další.

PowerPoint je nejjednodušší z hromady, ale má většinu funkcí, které byste potřebovali vylepšit prezentaci před příštím zasedáním. Může vám také pomoci vytvořit prezentace od začátku. Vyberte si z zhruba 20 barevných šablon, poté napište a zformátujte text a přidejte přechody mezi snímky.

Byl jsem zklamán, když vidím, že - stejně jako jiné verze mobilních verzí Office - můžete mít stále jen jeden dokument v libovolném Tři aplikace, takže můžete zapomenout na závažné víceúlohové zpracování

Premium funkce

Pokud se přihlásíte k odběru služby Microsoft Office 365 - což je v podstatě verze pro základní sadu Office - funkcemi v nových aplikacích pro telefony Android, kromě neuvěřitelného 1TB úložného prostoru v aplikaci OneDrive.

Ve službě Word získáte další nástroje, jako je například schopnost sledovat a kontrolovat změny při úpravě dílu, a možnosti pro vkládání stránky a sekce přestávky, vytvářet vlastní hlavičky a zápatí pro každou stránku a další. Odemknete také několik funkcí v aplikaci PowerPoint, jako nástroj pro pero pro ankety s barvivem. Přihlašování neodemkne žádné další funkce pro aplikaci Excel.

Závěr

Uvědomme si to: pravděpodobně nebudete trávit spoustu času v aplikacích Office pro Android. Kancelářské sady Smartphone jsou většinou určeny pro rychlé úpravy existujících dokumentů. Ale je skvělé vidět, že nové aplikace společnosti Microsoft jsou natolik robustní, že neopouštějí veterány kanceláře, kteří chtějí. A protože všechny tři aplikace se synchronizují s aplikací OneDrive, můžete si být jisti, že jakýkoli dokument, který upravujete v telefonu, je později přístupný na vaší pracovní ploše.

Samozřejmě existuje mnoho dalších možností pro uživatele mobilních firem. Zřejmou alternativou jsou aplikace Google Docs, Sheets and Slides, které nabízejí podobnou funkcionalitu jako sady Microsoft, ale mají méně možností formátování. WPS je další dobrá aplikace pro Android pro vytváření a úpravu dokumentů, tabulek a prezentací na cestách.

Ale podle mého názoru jsou nové aplikace Office v současné době stejně dobré jako v telefonech s Androidem.

6 Způsobů, jak by vaše společnost měla používat sociální média

Sociální Media Uses Víte, že byste měli používat sociální média k propagaci vaše společnost, ale pro mnoho vlastníků firem není jasné, jak umístit sociální média do práce. Zeptali jsme se šesti odborníků na sociální média, kteří vám radí, jak byste měli používat sociální média právě teď. Komunikace se zákazníky Klientská komunikace se najednou spoléhala pouze na telefonní hovor nebo dopis, ale sociální média odemkla nové dveře .

(Obchodní)

5 Způsobů, jak se služba zákazníkům změnila (a jak se přizpůsobit)

Základním cílem udržení spokojenosti zákazníků bylo vždy srdcem zákaznického servisu. V minulých letech to znamenalo vyčerpání úsměvů a příležitostné telefonování od nepříznivého zákazníka. V moderním světě je mnohem víc než to. Největší změnou v zákaznické službě je naprostý počet kanálů, pomocí kterých se lidé mohou obrátit na vaši firmu.

(Obchodní)