Ušetřete peníze a zvyšujte produktivitu vylepšením svých technologií

Rozpočty malých podniků jsou omezené, zejména pokud jde o IT. Vylepšení technologií se však mohou rychle vyplatit díky zlepšení výkonnosti IT a umožnění zaměstnancům dosáhnout více za méně času. Může to být čas soustředit se na vaše IT prostředky, aby se zajistilo, že běží hladce a efektivně

Zde je několik kroků, které můžete podniknout, abyste se ujistili, že vaše podniková technologie je funkční a aktuální.

Spusťte nejnovější operační systém

Starší operační systémy, jako je Microsoft Windows 7, mají potenciální bezpečnostní nedostatky, které hackeři využívají, což činí systém zranitelnější vůči malwaru a dalším útokům. Nestačí spustit současnou sadu ochrany, například kombinaci antivirového, antispywarového a firewallu, protože samotný operační systém může obsahovat bezpečnostní otvory. S novými počítačovými útoky, které se denně spouštějí, by vaše organizace mohla snadno stát se kořistí napadení ransomware nebo malware infekcí.

Windows 10, nejnovější desktopový operační systém společnosti Microsoft, je navržen tak, aby byl bezpečnější než předchozí verze. Navíc má slušnou trvanlivost a měl by fungovat bez problémů na hardware počítače, který jste zakoupili během posledních tří nebo čtyř let. Vyžaduje procesor 1 GHz, 1 GB paměti RAM a 20 GB volného místa na disku (pro 64bitovou verzi). Počítače se systémem Windows 7 pravděpodobně splňují tyto specifikace.

Nejnovější systém umožňuje zaměstnancům využívat celou řadu nových aplikací a programů, které zvyšují produktivitu. A protože systém Windows 10 běží na všech typech zařízení, včetně smartphonů a notebooků vyšší třídy, získávají zaměstnanci konzistentní uživatelský zážitek bez ohledu na to, které zařízení používají.

Poznámka: Společnost Microsoft bude i nadále tlačit opravy zabezpečení a opravy hotfix na počítačích se systémem Windows 7 do 14. ledna 2020 (po skončení rozšířené podpory). Další informace naleznete zde.

Aktualizace hardwarové technologie

Počítače, periférie a tiskárny se časem stávají zastaralými a přesouvají se do starší třídy. U velmi starého hardwaru (např. Pět let nebo více) může být těžké najít ovladače, které podporují nové operační systémy a aplikace, což vede k problémům s kompatibilitou a spolehlivostí.

Jednou z hlavních problémů se staršími počítači je nedostatečná paměť RAM, být hlavní bolest pro uživatele. Zvláště webové prohlížeče vyžadují spoustu paměti. Stačí otevřít Správce úloh ve Windows a procházet běžící procesy, abyste zjistili, kolik paměti používá prohlížeč než většina ostatních programů. Mnoho zaměstnanců má vždy otevřený prohlížeč spolu s jiným softwarem, takže počítač bez dostatečné paměti RAM může výrazně snížit produktivitu zaměstnanců a zvýšit jejich úroveň frustrace.

Udržování starého vybavení se může zdát jako spořič, ale vyžaduje více údržby než nová zařízení ve formě upgradu a oprav. A čeká, až se váš server zhroutí, aby nahradil, že je riskantní, potenciálně nastavit vaši firmu zpátky několik dní a způsobit ztrátu výnosů. Zvažte aktualizační cyklus každé tři roky pro počítače nebo častěji, pokud si to můžete dovolit.

Digitalizace a centralizace dokumentů

Papírové dokumenty jsou často neúčinné a omezují přístupnost. Vaše podnikání uděláte laskavost skenováním papírových dokumentů, jako jsou účetní, prodejní a projektové soubory, a zpřístupní je v centralizované firemní síti nebo lépe v oblaku.

Nízké náklady na online ukládání činí cloud služby mají dobrou obchodní hodnotu a dokumenty jsou k dispozici 24/7 z jakéhokoli počítače nebo zařízení. Dalším plusem je, že nemusíte udržovat zálohy sami. Poskytovatelé služeb Cloud automaticky zálohují vaše data jako součást svých základních služeb a zachránění dat, které byly omylem smazány, se podobá načítání souborů z Koše Windows

Obává se bezpečnost? S řádnou organizací složek můžete nastavit jednoduchá uživatelská a skupinová oprávnění, která zabrání uživatelům v přístupu k dokumentům, které by neměli vidět.

Udržujte spolehlivou vysokorychlostní síť

Vysokorychlostní síťové připojení k dispozici 24 hodin denně umožňuje organizacím provozovat moderní aplikace, jako jsou kancelářské sady a software pro správu vztahů se zákazníky, které mohou zdanit starší a pomalejší sítě. Zaměstnanci oceňují optimalizované síťové připojení, které jim umožňuje rychlejší dokončení práce a přesun na další úkol.

Dalším důležitým přínosem spolehlivé sítě je spolupráce. Služby online spolupráce umožňují zaměstnancům používat hlasové nebo video aplikace, aby se setkali individuálně nebo v týmech, a dělají vzdálené zaměstnance pocit, že jsou aktivní součástí kanceláře. Schopnost archivovat předchozí diskuse a prohledávat je odstraňuje potřeba přijímat rozsáhlé poznámky během schůzek nebo sdílet detaily prostřednictvím e-mailu.

Vypracování plánu aktualizace technologií je jedním ze způsobů, jak podpořit poslání, cíle a strategie vaší organizace a udržet si zaměstnanci produkující produkt.

Pojišťovací bezpečnostní praktiky Smart Security: Nejlepší kybernetická obrana v podnikání

V digitálním světě je to dáno tím, že vaše podnikání bude nakonec zaměřeno kybernetickou záležitostí bez ohledu na velikost. Ohrožení od malwaru, distribuovaného odmítnutí služby až po útoky typu "man-in-the-middle" jsou samozřejmostí, ale můžete si připravit a zavést soubor osvědčených postupů, jak se izolovat.

(Obchodní)

4 Otázky, které musíte požádat před zahájením podnikání s manželem

Práce se svým manželem může vypadat jako splněný sen. Můžete trávit většinu vašich dnů společně, kombinovat své schopnosti a zájmy, abyste získali zisk. Co víc byste chtěli? Je to všechno v pořádku a dobře, dokud nedojde k líbání - s tímto typem uspořádání jsou složité a mnoho párů je nepovažuje, dokud nebude příliš pozdě.

(Obchodní)