Výběr služby online faxu: Průvodce kupujícím
Faxování se může zdát jako zastaralá včela včerejšího obchodního světa, ale mnoho společností stále potřebuje vysílat příležitostné faxové zprávy, zejména pokud spolupracují s partnery nebo vládními agenturami, faxování. Bez ohledu na vaše důvody vyžadující faxovou službu nepotřebujete v digitálním věku objemný a drahý faxový přístroj.
Služby online faxování umožňují odesílat a přijímat faxy prostřednictvím e-mailového účtu a také ukládat tyto faxy digitálně. Většina služeb nabízí nízké měsíční předplatné s malými nebo žádnými penězi, a pokud vyberete renomovaného dodavatele, budou tyto služby spolehlivé a bezpečné.
Pokud hledáte službu on-line faxu pro vaše obchodní potřeby v roce 2018, zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak si vybrat jednu. Můžete také vidět úplný seznam prodejců online faxových služeb, včetně našich nejlepších nabídek a přehled o tom, jak jsme je vybrali.
Jak fungují online faxové služby
Online faxové služby digitalizují celý proces faxování. Existují dva hlavní způsoby odeslání faxu pomocí jedné z těchto služeb: zvláštní e-mailovou adresou, která obsahuje faxové číslo příjemce (tj. ) nebo prostřednictvím webových stránek prodejce. Mnoho služeb nabízí také mobilní aplikaci.
Chcete-li odeslat a přijmout on-line faxy, poskytne váš poskytovatel služeb odeslané nebo faxované dokumenty do správného formátu, aby je mohl stroj na druhém konci přečíst. Fax bude doručen faxovému přístroji vašeho příjemce (pro odchozí) nebo do vaší emailové schránky (pro příchozí).
Online faxové služby jsou životaschopnými možnostmi z několika důvodů, ale jeho hlavním přínosem je udržet si náklady dolů, vaše společnost faxuje zřídka. Pohodlí je dalším významným prodejním místem; nemusíte být ve vaší kanceláři nebo poblíž faxového přístroje k odesílání a přijímání dokumentů. Správa vašich příchozích a odchozích faxů prostřednictvím služby online faxu je stejně snadná jako přístup k počítači nebo mobilnímu zařízení.
Funkce a možnosti
Mnoho služeb nabízí funkce pro zvýšení použitelnosti a zabezpečení, ačkoli někdy se jedná o přidané náklady. Mezi ně patří mobilní upozornění, integrace s aplikací Microsoft Outlook, přednastavené dodací lhůty, digitální podpisy, přizpůsobitelné krycí listy, schopnost faxovat více příjemcům najednou a možnost přesměrovat příchozí faxy na více e-mailových adres. Některé funkce zabezpečení zahrnují šifrování SSL nebo PGP a ochranu heslem pro ochranu citlivých informací. Většina služeb nabízí tyto funkce, ale je důležité předem zkontrolovat a zjistit, zda stojí více.
Další běžnou volbou, kterou nabízejí prodejci, je použití bezplatné telefonní linky nebo místní faxové číslo. Většina služeb také nabízí dálkové a mezinárodní faxování, ačkoli to často přichází s dodatečným poplatkem.
Existují některé on-line faxové služby, které nabízejí buď pouze odesílat nebo přijímat pouze plány, ale mnoho malých podniků vyžaduje schopnost odesílání a přijímání faxů. Některé služby omezují počet faxů, které lze uložit, zatímco jiné omezují dobu, po kterou může být archivován fax (obvykle přibližně rok).
Ceny
Online faxové služby obvykle fungují na měsíčním předplatném, základní poplatky v rozmezí od $ 5 do $ 50 za měsíc. Tento poplatek obvykle zahrnuje nastavenou část příchozích a odchozích faxů, které jsou od 100 až do 2 000 stran, přičemž vyšší částky jsou obsaženy v komplexnějších plánech. Pokud zatměníte měsíční limit, spustíte poplatky za překonání, které se často pohybují od 3 centů do 12 centů za každou další stránku, která přesahuje přidělenou částku.
Některé služby online faxu nabízejí platební plány. Tyto služby neúčtují žádné měsíční poplatky a nevyžadují předplatné. Místo toho platíte pouze za zaslané faxy, které pošlete. Obecně platí, že tyto plány mají smysl jen tehdy, když velmi zřídka posíláte faxy. V opačném případě je výhodnější koupit plán s předplaceným počtem faxů.
Pokud chcete odesílat faxy na mezinárodní úrovni, očekávejte, že budete platit další poplatky. Cena se liší podle umístění, ale je připravena zaplatit kdekoli od 2 centů za pár dolarů více za každý odeslaný mezinárodní fax v závislosti na zemi, do které faxové dokumenty odesíláte. Některé služby účtují jednorázové poplatky za nastavení, které se pohybují od 10 do 25 USD.
Většina prodejců nabízí více než jeden plán, takže můžete vybrat, který z nich funguje nejlépe pro vaši firmu. Některé plány uspokojují časté uživatele, zatímco jiné jsou určeny pro firmy, které pravidelně odesílají faxy. Pokud neposíláte mnoho faxů, obvykle můžete platit méně za nižší měsíční faxový limit; pokud máte spoustu faxů k odeslání, pak stojí za pár dolarů více za vyšší limit. Někteří prodejci budou také nabízet "firemní balíčky" pro velké firmy, které posílají vysoký počet faxů.
Jak si vybrat službu online faxu
Většina online faxových služeb nabízí podobné ceny a funkce, ale mohou existovat značné rozdíly mezi prodejců. Zde je několik tipů, které vám pomohou vyhodnotit služby a nalézt to nejlepší pro vaše podnikání:
Posoudit vaše potřeby: Znalost objemu faxů, které budete muset každý měsíc odesílat a přijímat, je klíčem k nalezení správného Poskytovatel služeb. Pokud spolehlivě posíláte a obdržíte pouze několik faxů každý měsíc, může být dobrá volba plán zaplatit. Pokud vaše podnikání vyžaduje více než to, je nejlepší zaplatit za balíček, který obsahuje větší počet zahrnutých faxů.
Požádejte o doporučení: Využijte dalších služeb, které používají on-line faxové služby a zjistěte, které doporučují . Jaké jsou některé věci, které se jim líbí, o jejich službě? Existuje něco, co by se změnilo? Zatímco existuje mnoho konkurenčních dodavatelů, hledání doporučení od jiných podnikatelů je skvělý způsob, jak zúžit vaše volby.
Kontaktní dodavatelé: Poté, co jste shromáždili doporučení, obraťte se na nejlepší kandidáty ve svém seznamu, abyste získali pocit služby, kterou můžete očekávat. Způsob, jakým společnost zpracovává počáteční volání od potenciálního klienta, vždy říká. Je zástupce předem o všech příslušných poplatcích a zahrnutých funkcích? Je ochotný strávit čas, aby vysvětlil, jak služba funguje? Jsou příliš složití a agresivní při pokusu o prodej? Je reprezentant přátelský a pozorný?
Pochopte struktury poplatků: Vždy si vyžádejte podrobný rozpis všech měsíčních poplatků a případných dodatečných nákladů, včetně poplatků za nastavení, poplatků za dálkové a mezinárodní platby a nákladů na nadměrné náklady . Někteří prodejci nabízejí nízké sazby, ale pak se proplétají v dalších skrytých nákladech. Renomovaní prodejci mají přímý přehled o svých poplatcích, bez ohledu na to, jak jsou strukturováni. Ujistěte se, že jsou ochotni písemně uvést svůj poplatek.
Požádejte o bezplatné demo: Většina online faxových služeb nabídne bezplatnou ukázku produktů nebo zkušební dobu. Využijte této nabídky k vyzkoušení služby před tím, než se zaregistrujete. Demo vám umožní zjistit, která služba je nejvíce uživatelsky přívětivá, protože mezi dvěmi zdánlivě podobnými službami mohou existovat obrovské rozdíly. Nevíte, co je nejlepší, pokud si to nevyzkoušíte sami.
Vyhodnoťte službu zákazníkům: Než budete mít nějaký problém, budete se chtít dozvědět, že oddělení zákaznického servisu pro vás bude pro vás. Zjistěte, co nabízí dodavatel z hlediska podpory zákazníků. Existují živí agenti k dispozici 24/7? Nabízí prodejce živého rozhovoru nebo pouze e-mailovou podporu? Znovu se podívejte na doporučení dalších majitelů malých podniků, kteří mají zkušenosti s oddělením zákaznického servisu společnosti.
Připraveni si vybrat službu on-line faxu? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:
- Nejlepší služby online faxu 2018
- Výběr služby online faxu: Průvodce kupujícím
- Nejlepší online služba faxu pro malé firmy
- Nejlepší online faxová služba vyhovující HIPAA
- Nejlepší online služba faxu s platbou za použití
- Nejlepší bezplatná odchozí online faxová služba
- Nejlepší příchozí online faxová služba
- Nejlepší online faxová služba pro více uživatelů
Leasing zařízení: příručka pro vlastníky firem
Pokud jste na trhu s novými zařízeními nebo technologií pro vaše podnikání v roce 2017, ale nemůžete si je koupit, je možnost zvážit leasing. Místo nákupu zařízení nebo technologie, leasing vám umožňuje provádět menší měsíční platby, obvykle za víceleté období. Na konci leasingu máte zpravidla možnost jednoduše vrátit zařízení nebo si je koupit za cenu, která ovlivňuje zhodnocení a kolik jste zaplatili za dobu trvání nájmu Mezi některé výhody leasingového vybavení jsou tyto: Mnoho nájemců nevyžaduje významnou zálohu.
Která verze QuickBooks je vhodná pro vaši firmu?
Poznámka: QuickBooks je v online a desktopové verzi. V této příručce jsme nezahrnovali přehledy desktopových verzí QuickBooků, protože jsou dražší a nemají žádnou přidanou funkcionalitu, a dokonce i společnost Intuit tlačí své podnikové zákazníky od stolních produktů a směrem k online verzím, na webu QuickBooks, že "3 ze 4 zákazníků mají více práce s QuickBooks Online vs.
Populární Příspěvky