Přemýšlejte, než zapíšete: 7 způsobů, jak vytvořit e-maily více profesionální
Navzdory četným digitálním kanálům, které dnes lidé používají k připojení na pracovišti, zůstává e-mail jedním z nejčastěji používaných profesionálních komunikačních nástrojů. Ať už se jednáte s manažery najímání, současnými zaměstnavateli nebo kolegy, budete chtít být ve vašich zprávách co nejlépe vyleštěný.
Mobby Business požádal o radu odborníky z oblasti obchodu a kariéry. Umístit svou nejlepší virtuální nohu dopředu pokaždé, když zasáhnete Poslat s těmito tipy:
Nezapomeňte, že si je může někdo přečíst po odeslání.
Jako každá písemná zpráva na online platformě, vaše slova nejsou soukromá. Pokud nejste v pořádku s každým, kdo vidí váš e-mail, neměli byste jej posílat. Nemůžete vzít zpět zprávu, jakmile je doručena, takže buďte opatrní, co píšete.
"Než stisknete tlačítko Odeslat, vždy se položte otázku:" Byl bych na tento e-mail hrdý, kdyby byl na titulní stránce novin ? " Protože to, co je v písemné podobě, lze snadno sdílet s ostatními, "říká Jennifer Brown, zakladatel a generální ředitel společnosti PeopleTactics.
Využijte co nejvíce svého podpisu
Podpisy umožňují vašim příjemcům získat pocit, profesionální úrovni. Ujistěte se, že obsahuje název, název společnosti, další kontaktní informace, sociální média a webové stránky, říká Lisa Chase Pattersonová, předsedkyně The Book Bank Foundation.
Navíc, pokud používáte svůj e-mail z pracovní plochy a telefonu, odpovídáte vašemu podpisu na obou zařízeních, řekl Zach Feldman, hlavní akademický důstojník a spoluzakladatel Newyorské akademie Code + Design. Je to neprofesionální podepisování zpráv se základními podpisy jako "Odesláno z mého iPhone." [Překročte aplikaci iPhone Mail s těmito e-mailovými aplikacemi pro iOS .]
Vytvořte šablony pro často používané odpovědi.
Pokud obdržíte často kladené dotazy, je šikovné používat šablony, abyste zajistili odpovídající odezvu s každou odpovědí. To vám šetří čas tím, že vytvoříte jedinečné a vhodné zprávy, říká Lori Bruhnsová, majitelka a prezidentka společnosti Lori Bruhns LLC.
"Podle mých zkušeností může být většina e-mailových odpovědí profesionálů předepsána a upravena tak, aby byla osobní a významná na konkrétní e-mail, na který se odpověděla, "řekla. "Navrhuji, abych přemýšlel o nejlepších třech nejaktivnějších e-mailových zprávách a předepisuje odpověď na každého."
Udržujte si to jednoduše a organizovaně.
Způsob, jakým formátujete e-maily, je stejně důležitý jako slova, která si vyberete. Chcete-li efektivně prezentovat své e-maily, použijte odrážky pro důležité položky, řekl Cynthia Bazin, prezident společnosti SmartChic. To umožňuje příjemcům skenovat e-mail a určit jejich celkový účel, který si většina odborníků uvědomí, dodala.
Todd Horton, zakladatel a generální ředitel společnosti KangoGift, doporučuje, aby byly e-maily jednoduché. Neptejte se příliš mnoho otázek a očekávejte rychlou reakci, řekl. Místo toho se omezte pouze na jednu hlavní otázku nebo bod na e-mail.
"To dělá dvě věci: pomáhá zpřístupnit zprávu a usnadňuje její zpracování zpracovateli," dodal Horton.
Chyby, překlepy a stylistické chyby mohou způsobit, že se vám zdá neprofesionální nebo nekompetentní. Zajištění korektury je zásadní pro praxi před odesláním e-mailu.
"Psaní vašich myšlenek dolů a jejich neupravování předtím, než zasáhnete Send může zničit jakoukoliv naději, kterou jste měli v profesionalizaci," řekl Ed McMasters, ředitel marketingu a komunikace společnosti Flottman.
Chcete-li se vyhnout neúmyslnému odeslání nedokončeného e-mailu, po napsání a úpravě vaší zprávy přidejte adresu příjemce.
"V každém e-mailu, podnikání nebo ne, bych rád dal e-mailovou adresu příjemce na poslední chvíli, "říká Kerri Garbis, prezident a spoluzakladatel společnosti Ovation Communication. "Tímto způsobem si určitě mohu přečíst a přečíst si to, co jsem napsal, a učinit nezbytné změny, aniž by se musel obávat o náhodném odeslání."
Zvažte své načasování.
Odkládání e-mailů může způsobit, že na ně zcela zapomenete a budete se zdát nezodpovědní a nespolehliví. Lori Kaye, zakladatel společnosti Lion Linq, uvedla, že byste měli odpovědět vašemu šéfovi, klientovi, peerovi nebo vyhlídce ve stejný den, kdy vám pošlou e-mail.
"Pokud nemáte vhodnou odpověď nebo správné materiály, vědět, že jste obdrželi jejich zprávu a dát jim [datum] ... mohou očekávat, že mají informace, které potřebují, "dodala.
Použijte svůj předmět moudře
Mnoho lidí podceňuje význam předmětu e-mailu čára. Vzhledem k tomu, že slouží jako náhled pro zbytek e-mailu, musí být předmětové čáry stručné, ale dostatečně důkladné, aby upoutaly pozornost čtenáře.
"Lidé upřednostňují, jaké e-maily čte nejdříve, kdo je odesílatelem - číst e-maily od svého šéfa hned - a za druhé podle toho, co říká předmět, "řekl David Erickson, viceprezident online marketingu společnosti Karwoski & Courage.
Řekl, že se ptáte sami sebe, celá vaše zpráva a tkát to do vašeho předmětu.
Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku.
Co potřebujete vědět o výběru maloobchodního prostoru
Hledání správného prostoru pro otevření nového projektu cihly a malty je rozhodující pro jeho úspěch. Umístění, velikost, cena a parkování jsou rozhodujícími rozhodovacími body, které vám mohou způsobit nebo zlomit, ale existují další nuance rozhodnutí. Když se díváte na komerční nemovitosti, máte několik různých možností, na váš rozpočet a typ podnikání.
Jak jsme šli z Kickstartera na plnohodnotnou firmu
Výzvou, kterou čelí téměř každý start, je financování. Kickstarter, oblíbený site crowdfunding, je skvělým nástrojem k tomu, aby zjistil, zda má váš potenciál potenciál, a získávat peníze, aby získal produkt a jeho společnost ze země. Je to však jen první krok k zahájení skutečného, dlouhodobého podnikání.
Populární Příspěvky