Je to správný prostor pro vaši firmu?

Takže potřebujete kancelář pro vás a váš rostoucí tým. Typický proces pronájmu kanceláří může trvat měsíce a zahrnuje spoustu čísel a papírování, a dokonce i tehdy byste mohli skončit tím, že jste si nevšimli toho, co jste si mysleli z vašeho kancelářského zážitku.

Jednou z možností, jak tuto situaci bojovat, je prozkoumat možnost spolupracujícího prostoru - pronajatého prostoru ve sdílené kanceláři s lidmi ze všech různých organizací. To vám umožní mít kancelářský prostor, který je přizpůsoben vašim potřebám, nebude se věnovat pronájmu a váš zaměstnanci se cítí pohodlně v tom, co je obvykle uvolněnější, inspirovanější a produktivnější prostředí.

Proč spolupracovat?

Existuje řada výhod, pokud jde o využití spolupracujícího prostoru, zejména pro začínající podniky s rychlým růstem a rozpočtem.

"Podniky potřebují poskytnout skvělé pracovní prostředí, aby mohli růst a uspět. a to proto, že nalezení a vytvoření skvělého pracoviště je komplikovaný, neprůhledný a nákladný proces, "řekl Jamie Hodari, generální ředitel a spoluzakladatel společnosti Industrious. "Model spolupráce se řídí tradičním a spolehlivým vzorem outsourcingu, který se projevuje iv jiných odvětvích."

Liz Elam, zakladatel společnosti Link Coworking, uvedl, že spolupracující prostory jsou útočištěm produktivity, inspirace a štěstí.

"Nemusíte se starat o to, aby byl zapnutý internet, nebo opravit uvíznutí tiskárny," řekl Elam. "Lidé přijdou do vesmíru, protože potřebují něco udělat, ale zůstávají pro komunitu, spolupráci a vytváření sítí."

Společenský aspekt je obrovským přínosem pro vstup do spolupracujícího prostoru. Sdílení kanceláře s podobně zmýšlenými vlastníky malých podniků vám dává příležitost k síti, zatímco pracujete a sdílíte zdroje, které byste jinak museli sami vysledovat. Mnoho pracovních prostor také organizuje pravidelné akce, které pomáhají svým obyvatelům se navzájem poznávat a hledat způsoby, jak společně pracovat.

"Když se právě začínáte, platí, abyste maximalizovali každý zdroj, který již máte k dispozici, "řekl Alon Alroy, spoluzakladatel a CMO platformy pro správu událostí Bizzabo, která funguje mimo spolupracujícího prostoru. "Využijte co nejvíce komunity - získáte tolik z toho, co jste vložili. Poznejte své sousedy a zúčastněte se odborných setkání a seminářů. Nikdy nevíte, koho byste se mohli setkat nebo co byste se mohli naučit . "

Co uvažovat při výběru prostoru

Existuje několik faktorů, které je třeba vzít v úvahu při výběru pracovního prostoru, ale je nejlepší začít myslet na způsob, jakým pracujete, stejně jako na váš podnikatelský cíl, řekl Hodari. Navrhuje, aby si položil následující otázky:

• Zajímáte se o zřízení regionálních kanceláří pro vaše značky nebo testování trhů pro expanzi firem?
• Budete se scházet s partnery nebo klienty?
• Kdy jste nejvíce produktivní?

"Pokud potřebujete klidné a klidné prostředí, vyhněte se společným pracovním prostorům, které se soustřeďují na hlasité, zábavné a společné prostory a místo toho hledají osoby se soukromými kancelářemi. "

Umístění

Sdílené kanceláře se nejčastěji nacházejí ve velkých městech, jako je Chicago a New York, což může být skutečným úsporám pro podniky, které chtějí být v těchto oblastech bez podepsání drahého městského kancelářského prostoru. Ujistěte se však, že vaše nová pracovna adresa je taková, že se cítíte pohodlně nejenom každodenní, ale i profesionální kontakty.

"Když hledáte spolupracující prostor, měli byste navštívit všechno, co město nabízí, dokud nenajdete prostor, který vám a vašemu týmu vyhovuje, "řekl Elam. "Většina [sdílených kanceláří] nabízí volný den k vyzkoušení prostoru."

Design

Navrhování vašeho spolupracujícího prostoru je dalším důležitým faktorem, který je třeba zvážit.

"Chcete mít prostor, kde se budete cítit inspirováni k práci." Výzkumy ukazují, že design vede k inovacím, a to odráží ty nejlepší pracovní prostory, "řekl Hodari

Vzhledem k tomu, že obecně nemůžete uspořádat a přizpůsobit spolupracující prostor tak, jak byste mohli mít soukromou kancelář, musíte být spokojeni s existujícím uspořádáním a nastavením sdíleného pracovního prostoru.

Struktura cen a výhody pro členství

Zatímco spolupracující prostor může mít vše, co potřebuje rostoucí podnikání, ne všechna tato zařízení jsou nutně zahrnuty do vaší členské ceny. Ujistěte se, že jste si přečetli jemný tisk a věděli přesně, za co platíte, takže neskončíte se žádnými skrytými poplatky poté, co jste se již ujistili.

"Nezapomeňte se ptát, jaké služby "

Vaši sousedé

Vaši spolupracující sousedé mohou mít vliv na každodenní pracovní zkušenost, takže se pokuste zjistit, jaké další podniky jsou v prostoru před tím, než podepíšete nahoru. Ve většině případů zjistíte, že existuje spousta dalších startupů a malých firem, jako je vaše, takže můžete skutečně využít vzájemných zkušeností a kontaktů.

Společná kancelář "je vestavěná síť", řekl Jayna Cooke, zakladatelka a generální ředitelka událostního seznamu stránek EVENTup. "Pokud jste na místě sami, budete izolováni, ale ve spolupracujícím prostoru máte schopnost klást otázky větší skupině. Je to více spolupracující pracoviště."

Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku.

---

Nový software bojuje proti podvodům v malých podnicích

Předcházení podvodům je jedním z největších problémů, kterým čelí malé podniky. Vzhledem k nedostatku zdrojů nezbytných pro účinnou ochranu se malé podniky ztrácejí každoročně takřka 630 miliard dolarů a jsou téměř dvakrát větší, než se mohou setkat s vnitřními podvody jako s většími organizacemi. Abychom pomohli chránit malé podniky před pracovním podvodem, Examiner Julie A.

(Všeobecné)

Zaměstnanci říkají rozhovory o penězích, když se jedná o motivaci

Zaměstnavatelé, kteří se spoléhají výhradně na výroční hodnocení výkonu, aby zesílili morálku a snížili obrat, loukají na špatný strom. Americké dělníky říkají, že propagace či bonusy jsou nejúčinnějším způsobem, jak je udržet v zaměstnání a na pracovišti. Zatímco více než třetina pracujících (36%) říká, že propagace nebo bonusy patří mezi nejúčinnější motivátory, pouze 28% společnosti mají formální systém uznávání a oceňování zaměstnanců, podle průzkumu více než 3 000 dospělých, kteří jsou v současné době zaměstnáni na plný úvazek.

(Všeobecné)