Organizace je klíčem k řízení podnikových financí

Finanční podnikání se může zdát jako bolesti hlavy, zejména během daňové sezóny. Je to spousta práce, aby bylo možné držet krok s každým potvrzením, fakturací a platbami v průběhu celého roku, ale organizování a příprava s finančními záznamy je jedním z nejdůležitějších úkolů, které má majitel firmy.

"Není nic děsivějšího, nákladnějšího nebo riskantní, než se v kanceláři svého účetního na konci roku objevíte se skříňkou receptů a devíti z vašich posledních dvanácti bankovních výpisů, "řekl Ryan Watson, spoluzakladatel společnosti Upsourced Accounting a partnerem online softwarové společnosti Xero. "Je nemožné překonat význam a přínos správného sledování vašich finančních informací po celý rok."

Xero nedávno hostil Xerocon, první konferenci v USA pro účetní a finanční odborníky. Na základě průzkumu účastníků společnosti Xerocon společnost nabídla tyto šest tipů, které pomohou majitelům malých podniků lépe spravovat své finance.

1. Využijte cloud. Pokud jste ještě neprovedli přepnutí ze stolního softwaru na řešení cloudového účetnictví, může to být čas. Real-time pohledy na vaše finance, které mohou být dostupné odkudkoli kdykoliv, mohou poskytnout obrovské zvýšení efektivity pro vlastníky malých podniků.
"Cloud účtování dává malým podnikům možnost vkládat do svých financí vždy, když je to výhodné stejně jako jejich účetní zvuk z pohodlí svého vlastního domova nebo kanceláře, "řekl Jamie Sutherland, prezident společnosti Xero.

2. Vždy existují obchodní problémy, které je třeba řešit dnes, ale pokud jde o vaše finance, musíte plánovat do budoucna.
"Pokud nevyhlížíte pět až deset let dopředu , jste za konkurencí, "uvedla Tina Gosnold, zakladatelka specializované firmy QuickBooks Set Free Bookkeeping.

3. Rozšiřte daňové úhrady. Pokud máte problémy s úsporami za čtvrtletní odhadované platby daně, zadejte měsíční platbu, řekl Michele Etzel, zakladatel společnosti Bayside Accounting Services. Tímto způsobem můžete zaúčtovat daňové platby jako všechny ostatní měsíční provozní náklady.

4. Zeptejte se na pomoc. Mnoho majitelů malých podniků si myslí, že je třeba, aby své finance financovali sami a nemysleli si, že si mohou dovolit zadávat externí zákazníky. Zatímco si možná myslíte, že šetříte peníze tím, že to děláte sami, může to skutečně bránit vaší firmě, pokud finanční prostředky nejsou vaší silou.
"Složitost účetnictví malých podniků často nespadá do odborných znalostí společného podnikatele," Sutherland řekl. "Existuje spousta chytrých, schopných lidí, kteří vás mohou vzít z vašeho talíře, abyste se mohli soustředit na to, o čem jste vášniví. Existuje velká šance, že vaše podnikání bude prospívat, když budete schopni věnovat celou svou pozornost tomu, co na co nejlépe pracujete, při outsourcingu technických finančních úkolů. "

5. Monitorujte a měřte. Dave Casebere, zakladatel a finanční ředitel společnosti D Casebere Consulting, doporučil, abyste se podívali na finanční výkonnost vaší společnosti a používali minulé účetní výkazy, aby byly navrženy budoucí příjmy, výdaje a peněžní toky. Získání těchto znalostí vám pomůže lépe rozhodovat o vaší firmě.

6. Použijte nástroje, které pracují pro vaši firmu. Watson se domnívá, že v letošním roce bude hromadně přijímat finanční nástroje jako software (SaaS). Majitelé malých podniků budou mít více možností než kdy jindy zachytit, sledovat a analyzovat své finanční údaje, ale s touto volbou přichází větší potřeba porozumět těmto možnostem a informovaně volit správnou platformu pro každou firmu.
"Najděte systém že to funguje pro vás, pak se s tím držte, "řekl Mobby Business. "Promluvte si s účetním o informacích, které musíte mít, a o věcech, které potřebujete znát, abyste byli úspěšní, a vytvořte realistický proces zachycování jen toho množství informací."

Původně publikováno na Mobby Business .

Navzdory bezpečnostnímu riziku, firmy obejme společnost BYOD

Méně než polovina IT organizací má formální politiku týkající se používání osobních mobilních zařízení na pracovišti, ale téměř všichni mají v úmyslu je zavést do dvou let, podle nového průzkumu týkajícího se takových "bring-your- Vlastní zařízení (BYOD). 96 z 700 organizací zabývajících se informačními technologiemi, které byly testovány v Citrix Systems, uvedlo, že vědí, že zaměstnanci používají vlastní zařízení na pracovišti.

(Obchodní)

Dell Latitude E7450 Laptop recenze: Je to dobré pro podnikání?

Díky špičkové klávesnici, dobrému výkonu a atraktivnímu, lehkému designu může nový Latitude E7450 společnosti Dell snadno fungovat s nejlepším obchodem notebooky venku. Počínaje tisíci dolary, 14-palcový stroj také nabízí velké množství výhod pro firemní uživatele, včetně velkého zabezpečení a ukazovací tyče pro přesnou navigaci pomocí myši.

(Obchodní)