Kontrola e-mailu během setkání? To není OK

Víte, že jste to udělali. Pravděpodobně jste si dokonce řekl, že je to v pořádku. Váš šéf na druhou stranu pravděpodobně má odlišný názor na to, zda je nebo není přijatelné, abyste při schůzkách kontrolovali e-maily.

Zatímco více než dvě třetiny manažerů uvedlo, že je obvyklé, aby pracovníci četli a reagovali na e-mailů na mobilních zařízeních během obchodních schůzí, pouze 6% respondentů uvedlo, že je to naprosto přijatelné, podle nové studie společnosti Robert Half Management Resources.

Celkově 36 procent šéfů uvedlo, že nikdy neexistuje případ, čtení e-mailů během setkání a upřednostňovala by, kdyby byla vypnuta mobilní zařízení nebo vůbec nebyla přichystána na schůzky. Navíc 34 procent uvedlo, že zaměstnanci by měli pouze číst a reagovat na naléhavé zprávy, zatímco 24 procent uvedlo, že pokud zaměstnanci potřebují odpovědět na e-maily, měli by jít mimo schůzi.

Paul McDonald, výkonný ředitel společnosti Robert Half , řekl, že ačkoli kontrolní e-maily se mohou zdát neškodné, má některé nevýhody.

"Pro jednoho považují mnozí za špatnou etiketu," uvedl McDonald ve svém prohlášení. "Kromě toho byste mohli chybět v klíčových diskusních bodech nebo vás nebudou chytat, když neodpovíte, když budete vyzváni, protože píšete nebo odkláníte pryč."

Aby zaměstnanci přestali kontrolovat e-mail "Jedna věc je, že je nepřijatelné kontrolovat e-mail během setkání. Je to další model, který by chtěl ovlivnit váš tým, a to i v diskusích" one-to-one " " řekl. "Co nejčastěji vypněte zařízení, nejdříve je nepřijďte s sebou a zavřete e-mail během konferenčních hovorů."

Chcete-li pomoci manažerům, aby se jejich zaměstnanci soustředili na schůzky, a nikoliv na jejich mobilní zařízení, Robert Polovina nabízí několik tipů, včetně:

Nastavení očekávání: Aby lidé lépe pomohli zaměstnancům pochopit, kdy mohou být mobilní zařízení použity na schůzkách a kdy by měly být vypnuty, by podniky měly vytvořit jasný soubor základních pravidel

• Příklad: Pokud chcete, aby se vaši zaměstnanci řídili pravidly, musíte nastavit tón podle pokynů sami.
• Použijte e-mailové nástroje: Při schůzce povzbuzujte zaměstnance, aby zapnuli automatickou odezvu a nechali je kteří se o ně pokoušejí vědět, že jsou na schůzce a nebudou moci zaslat okamžitou odpověď.
• Nenechte se nudit: Je společné pro ostatní, aby začali kontrolovat své e-maily, když se nudí se schůzí a co se diskutuje. Před nastavením schůzky by manažeři měli zjistit, zda je to dokonce nezbytné, nebo zda cíl lze dosáhnout efektivněji jiným způsobem.
• Zkontrolovat pracovní zatížení: Zaměstnanci často používají schůzky ke kontrole a odpovědi na e-maily, protože je to jediný čas, kdy mají udělat to tak. Šéfové by měli sledovat pracovní zátěž svých zaměstnanců, aby zjistili, zda jim bude nejlépe sloužit pomoc s některými z jejich projektů.
• Studie vycházela z průzkumů více než 300 manažerů lidských zdrojů u amerických společností s 20 nebo více více zaměstnanců.

5 Stratégie pracovních honů, které fungují

Zaměstnání je prakticky plný úvazek. Musíte najít zaměstnání, které odpovídají vašim schopnostem a zájmům, vytvářet životopisy a průvodní dopisy, naplánovat a připravovat se na rozhovory a následovat s různými potenciálními zaměstnavateli. I když hledat práci může být ohromující, můžete si ulehčit sebe tím, že zvládnete vyhledávací a aplikační proces, což vám pomůže nalézt - a nakonec zemi - lepší příležitosti.

(Kariéra)

Pocit stagnuje? 6 způsobů, jak zlepšit vaši kariéru

Každý má období ve své kariéře, když se cítí stagnující. Můžete být výdělečně zaměstnáni se seznamy úkolů pro řešení a setkání k účasti, ale máte pocit, že uvízl v práci, která je monotónní nebo nenaplněný. Nebo možná jste odradeni, protože jste za chvíli neobdrželi švestkové úkoly, nebo jste přešli na požadovanou reklamu.

(Kariéra)