Kontrola e-mailu během setkání? To není OK
Víte, že jste to udělali. Pravděpodobně jste si dokonce řekl, že je to v pořádku. Váš šéf na druhou stranu pravděpodobně má odlišný názor na to, zda je nebo není přijatelné, abyste při schůzkách kontrolovali e-maily.
Zatímco více než dvě třetiny manažerů uvedlo, že je obvyklé, aby pracovníci četli a reagovali na e-mailů na mobilních zařízeních během obchodních schůzí, pouze 6% respondentů uvedlo, že je to naprosto přijatelné, podle nové studie společnosti Robert Half Management Resources.
Celkově 36 procent šéfů uvedlo, že nikdy neexistuje případ, čtení e-mailů během setkání a upřednostňovala by, kdyby byla vypnuta mobilní zařízení nebo vůbec nebyla přichystána na schůzky. Navíc 34 procent uvedlo, že zaměstnanci by měli pouze číst a reagovat na naléhavé zprávy, zatímco 24 procent uvedlo, že pokud zaměstnanci potřebují odpovědět na e-maily, měli by jít mimo schůzi.
Paul McDonald, výkonný ředitel společnosti Robert Half , řekl, že ačkoli kontrolní e-maily se mohou zdát neškodné, má některé nevýhody.
"Pro jednoho považují mnozí za špatnou etiketu," uvedl McDonald ve svém prohlášení. "Kromě toho byste mohli chybět v klíčových diskusních bodech nebo vás nebudou chytat, když neodpovíte, když budete vyzváni, protože píšete nebo odkláníte pryč."
Aby zaměstnanci přestali kontrolovat e-mail "Jedna věc je, že je nepřijatelné kontrolovat e-mail během setkání. Je to další model, který by chtěl ovlivnit váš tým, a to i v diskusích" one-to-one " " řekl. "Co nejčastěji vypněte zařízení, nejdříve je nepřijďte s sebou a zavřete e-mail během konferenčních hovorů."
Chcete-li pomoci manažerům, aby se jejich zaměstnanci soustředili na schůzky, a nikoliv na jejich mobilní zařízení, Robert Polovina nabízí několik tipů, včetně:
Nastavení očekávání: Aby lidé lépe pomohli zaměstnancům pochopit, kdy mohou být mobilní zařízení použity na schůzkách a kdy by měly být vypnuty, by podniky měly vytvořit jasný soubor základních pravidel
- Příklad: Pokud chcete, aby se vaši zaměstnanci řídili pravidly, musíte nastavit tón podle pokynů sami.
- Použijte e-mailové nástroje: Při schůzce povzbuzujte zaměstnance, aby zapnuli automatickou odezvu a nechali je kteří se o ně pokoušejí vědět, že jsou na schůzce a nebudou moci zaslat okamžitou odpověď.
- Nenechte se nudit: Je společné pro ostatní, aby začali kontrolovat své e-maily, když se nudí se schůzí a co se diskutuje. Před nastavením schůzky by manažeři měli zjistit, zda je to dokonce nezbytné, nebo zda cíl lze dosáhnout efektivněji jiným způsobem.
- Zkontrolovat pracovní zatížení: Zaměstnanci často používají schůzky ke kontrole a odpovědi na e-maily, protože je to jediný čas, kdy mají udělat to tak. Šéfové by měli sledovat pracovní zátěž svých zaměstnanců, aby zjistili, zda jim bude nejlépe sloužit pomoc s některými z jejich projektů.
- Studie vycházela z průzkumů více než 300 manažerů lidských zdrojů u amerických společností s 20 nebo více více zaměstnanců.
Nejlepší odpovědi na 6 běžných interních dotazů na zaměstnání
Při přípravě na pracovní pohovor je většina kandidátů řečeno, že jsou připraveni odpovědět na otázky jako "Řekni mi o sobě", "Jaká je vaše největší slabost?" a "Proč jste pro tuto práci správní?" Zatímco některé společnosti mohou představovat neobvyklé hypotetické otázky, které by mohly posoudit vaše dovednosti nebo osobnostní schopnosti, můžete téměř určitě počítat alespoň s několika starými klasikami.
Měření BMI se také pohybovalo s méně než 30% kontrolovaných zaměstnanců spadajících do "normálního" rozmezí. Zbytek účastníků studie má BMI v rozsahu "nadváhy" (34%), "obézní" (29%) a "extrémně obézní" (7%). To znamená, že více než 70 procent dotázaných bylo nad úrovní zdravé hmotnosti vzhledem k jejich výšce a může mít zvýšené riziko souvisejících zdravotních problémů, jako je hypertenze a cukrovka, uvedli autoři studie.
Populární Příspěvky