8 Nástroje pro analýzu SWOT pro malé firmy

Provedení analýzy SWOT vás vyzývá k kritickému rozmýšlení o vaší firmě nebo kariéře. Analýzou silných stránek, slabostí, příležitostí a hrozeb můžete lépe porozumět tomu, proč se vaše podnikání rozrůstá a jaké úkoly čekají. Klíčem k tomu, abyste těžit z tohoto cvičení, je kritické myšlení - potřebujete analyzovat sebe a svůj podnik přesně a upřímně, abyste mohli určit správnou strategii. Existují různé nástroje, které vám mohou pomoci během tohoto cvičení, z nichž většina poskytuje dobré otázky pro vedení vašeho myšlení.

Jakmile zjistíte některé silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby, zkuste kombinovat informace z různých kategorií. Například při pohledu na silné stránky a hrozby můžete přesně plánovat, jak s problémy řešit aktivním způsobem. Podíváte-li se na slabé stránky a příležitosti, můžete vyvíjet některé oblasti pro zlepšení vašeho podnikání. Cílem tohoto cvičení je přemýšlet o každé kategorii izolovaně a nechat každého navzájem spolupracovat. Tímto se osvětlí nové výzvy a oblasti pro rozvoj vašeho podnikání.

Následující nástroje obsahují šablony, spouštěcí otázky a obecné pokyny pro provádění analýzy SWOT

1. Smartsheet

Smartsheet poskytuje šablony SWOT analýzy zdarma, takže máte rámec pro analýzu vaší kariéry nebo podnikání. Poskytuje šablony Microsoft Excel, PowerPoint a Word a šablony specifické pro Smartsheet.

Některé šablony jsou vybaveny dalšími oddíly, které se zaměřují na konkurenty nebo kombinují kategorie a vytvářejí prostor pro identifikaci strategií. Navíc existuje více kreativních šablon pro prezentace, jako je například puzzle, diamant a listová šablona.

Cena: Zdarma

2. MindTools

MindTools poskytuje zdarma pracovní listy, abyste mohli začít s vaší SWOT analýzou. Nabízí další zdroje pro provádění dobré SWOT analýzy, jako je vysvětlující video, infographic, seznamy starších otázek a informace o strategiích. Existují některé dobré SWOT tipy, stejně jako příklad provedené SWOT analýzy. MindTools poskytuje rozsáhlé zdroje informací o tom, jaká SWOT analýza je a jak ji dokončit v nejlepším způsobu vašeho podnikání.

Cena: Zdarma

3. Creately

Tento nástroj umožňuje majitelům firem vytvářet SWOT diagramy a mapovat důležité strategie vyplývající z cvičení. Tvořivě je skvělá pro majitele malých podniků, kteří chtějí navrhnout působivé diagramy pro prezentace nebo firemní podklady. Můžete si vytvořit a stáhnout zdarma 5 veřejných diagramů. V opačném případě budete muset platit měsíční předplatné v závislosti na potřebách a uživatelích vaší firmy. Tento program je také integrován se službami Google Images a může podporovat spolupráci členů týmu.

Pokud se jedná o první SWOT analýzu, společnost Creately poskytuje některé příklady od jiných společností, abyste pochopili, jaké strategie vám vaše SWOT analýza ukáže po dokončení cvičení

Cena: Zdarma nebo 5 USD za uživatele za měsíc

4. Canva

Společnost Canva poskytuje řadu šablon, které jsou relevantní z hlediska podnikání, z nichž můžete pracovat při vytváření analýzy SWOT. Zatímco tento nástroj nemusí být ideální pro dokončení SWOT analýzy, je to dobrý způsob, jak převést to, co jste našli, do profesionálního a prezentovatelného formátu pro kolegy nebo jiné firmy.

Můžete buď nahrát vlastní fotografie, nebo si vybrat z více než milion milionů obrázků na skladě. Můžete také přidat filtry, oříznout a upravit obrázky přímo v aplikaci Canva. Svou SWOT analýzu můžete sdílet s kolegy za účelem zpětné vazby a spolupráce tím, že posíláte odkaz nebo kliknete na tlačítko sdílení v pravém horním rohu stránky. Canva pracuje online a s zařízeními iPhone a iPad, takže můžete zobrazit nebo upravit analýzu odkudkoli.

Cena: Zdarma

5. Grapholite

Tento nástroj je ideální pro diagramy analýzy SWOT, které je třeba vytvořit na zařízeních s Androidem nebo Windows 10. Grapholite je v podstatě nástroj pro plynulé mapování. Má však všechny vlastnosti a nástroje pro vytvoření diagramu SWOT analýzy. Tento nástroj je také flexibilní a umožňuje vytvářet SWOT diagramy, které se liší od tradičních konstrukcí, jako je například Vennův diagram. Grapholite nabízí kreslící nástroje, funkce drag-and-drop, online a offline režimy a možnosti exportu. Je k dispozici zdarma v obchodě s aplikacemi pro uživatele iOS.

Cena: 39,99 dolarů z Obchodu Windows a 9,49 Kč ze služby Google Play. Verze online a desktopu je k dispozici za 99,99 USD. Všimněte si, že aplikace Obchod s Windows je součástí licencí Team nebo Business.

6. WikiWealth SWOT Analysis Generator

WikiWealth je bezplatný SWOT analýza Generator obsahuje předplněné SWOT sekce, které vám pomohou začít s vaší analýzou. Poté, co jste přezkoumali, co je uvedeno, můžete zvolit předefinované síly, slabiny, příležitosti nebo hrozby, nebo můžete přidat vlastní nápady specifické pro společnost.

Toto je skvělý nástroj pro majitele firem, kteří si nejsou jisti, kde začít na SWOT analýze. Můžete zobrazit vysvětlení každého příkazu SWOT a přidat poznámky do každé sekce. Majitelé podniků a jejich týmy mohou upřednostňovat různé položky tím, že budou hlasovat nebo doložit je. Pokud vaše firma stále potřebuje více zdrojů, existuje více než 4000 přehledů SWOT od jiných firem, které můžete zobrazit jako příklady nebo dokonce pracovat.

Cena: Zdarma

7. IvoryResearch Generátor SWOT analýzy

IvoryResearch poskytuje generátor analýzy SWOT, který vás provede kroky pro vytváření vaší zprávy. Podobně jako verze WikiWealth nabízí Ivory uživatelům možnost vybrat si síly, slabiny, příležitosti a hrozby z předem zvoleného seznamu. V ideálním případě vám tyto položky pomohou provést další nápady specifické pro vaše podnikání.

Po vyplnění všech čtyř kategorií nabízí společnost Ivory možnost mít jednoho ze svých autorů návrh odborné SWOT analýzy specifické pro vaši firmu. Zatímco generátor je zdarma, tato služba není. Služba Ivory není zaměřena na návrh, ale může být dobrým výchozím bodem pro vaši SWOT analýzu.

Cena: Zdarma

8. Microsoft Office nebo G Suite

Někdy jsou nejlepší nástroje nejjednodušší. Pro brainstorming silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby, programy Microsoft Office nebo G Suite poskytují potřebné nástroje pro tvorbu SWOT analýzy. Koneckonců, nejvíce času, kdy pracujete na SWOT analýze, byste měli vynaložit brainstorming a kriticky myslet na vaše podnikání. Pomocí nástroje Tabulky Google nebo aplikace Excel můžete vytvořit rychlý seznam a poté pracovat s jiným programem, abyste vytvořili schéma pro podklady nebo prezentaci.

Pokud hledáte návrh SWOT analýzy pomocí těchto programů, aplikace Microsoft PowerPoint poskytuje některé šablony pro vytváření grafů nebo Vennových diagramů přímo v aplikaci PowerPoint. Google také nabízí možnost vytvářet grafy v Dokumentu Google, které lze importovat do Prezentací Google.

Cena: Balíčky se liší podle odběru vaší firmy.

Bottom line

Nejdůležitějším prvkem, při vytváření analýzy SWOT kriticky myslíte na vaše podnikání. Existuje několik nástrojů, které jsou uvedeny zde s příklady analýz společnosti, společnými položkami nalezenými v SWOT analýze a dobrými otázkami, které vás a vašim spolupracovníkům přemýšlí o vašem podnikání.

Bez ohledu na to, který nástroj použijete, zkuste navrhnout a navrhnout diagramy které jsou snadno stravitelné a profesionální, pokud budou sdíleny s celou společností nebo klienty. Analýzy SWOT vám mohou pomoci získat představu o tom, kde je vaše podnikání a jaké jsou výzvy a příležitosti, které budete pravděpodobně v budoucnu čelit.

Nekupujte do těchto 4 tisíciletí mýtů

Tisíceletí, nepochopení dospívající a mladí dospělí z včerejška vyrůstají a usadí se v pracovním světě. Podle výzkumného střediska Pew jsou tisíciletí v současné době největší generační skupinou pracovníků, takže není překvapením, že manažeři tvrdě pracují na pochopení této významné části svých týmů.

(Vedení lidí)

3 Kroky k úspěšnému zmenšení spuštění

ÚSpěch rostoucího podnikání závisí nejen na kvalitě produktu nebo služby, ale také jeho zaměstnancům, jednom podnikateli a přednášejícím z Northwestern University. Úspěšně podnikat od počáteční fáze rozběhu až po fázi škálování , je důležité přinést správným lidem směr řízení, řekl Daniel Weinfurter, podnikatel a pomocný přednášející vedení a organizace na Kellogg School of Management na Northwestern University.

(Vedení lidí)