"Musíte mít talentové potrubí," řekl CJ Reuter, úspěšnost klientů při řešení sociální náboru Work4. "Můžete kdykoliv dostat oznámení o někoho (rezignaci), a pokud se tak stane, musíte mít dva nebo tři lidi připraveni k posílení."
Zatímco žádná společnost nechce vidět své nejlepší pracovníky, přechod plynulý, je důležité, aby zaměstnavatelé zvládli rezignaci profesionálně a legálně. Zde je návod, jak postupovat, když se důležitý zaměstnanec rozhodne ukončit.
Zůstaňte klidní
Když jeden z vašich zaměstnanců skončí, nejhorší věc, kterou můžete udělat jako zaměstnavatel, je odpoutat. klíčové zaměstnanecké listiny, neměňte paniku, "říká Alice Bredinová, poradkyně malého podnikání pro American Express Open. "Žádný zaměstnanec odchod nebude znamenat zánik vaší společnosti, i když to tak bude."
"Lidé málokdy oceňují" jak to můžete udělat mně? " když se poprvé dozvědí, "dodal Chuck Post, advokát v advokátní kanceláři Weintraub Tobin.
Nejlepší věcí je zůstat klidná a požádat zaměstnance, proč plánuje odejít. Zatímco není dobré žádat o informace nebo dát zaměstnance do nepohodlného nebo vysokého tlaku, můžete se naučit něco, co vám pomůže vyřešit protiopatření nebo najít jiný způsob, jak udržet tuto osobu. právní závazky jako zaměstnavatel
Pokud nemůžete dosáhnout dohody, nebo pokud si zaměstnanec nezmění svou představu o odchodu, je dalším krokem, abyste se ujistili, že dodržujete veškeré pracovní zákony týkající se ukončení .
"Z právního hlediska může být ukončení pracovního poměru zdrojem odpovědnosti," řekl Mobby Business. "Je obezřetné, pokud je to možné, zajistit, aby zaměstnavatel splnil všechny povinné povinnosti při ukončení pracovního poměru."
Pošta poznamenala, že právní závazky vůči odstupujícímu zaměstnanci jsou následující:
mzdy.
- Vyplácet veškeré příjmy, které musí být vyplaceny při ukončení (podle zákona nebo firemních zásad), nebo dokumentovat, že zaměstnanec není v rozporu s těmito dávkami. bonusové platby, které budou provedeny po ukončení. To se obvykle řídí právem a podmínkami bonusových a provizních plánů.
- Poskytněte zaměstnance požadované právní upozornění (pokračování v plnění příspěvků COBRA, oznámení o odškodnění zaměstnanců a zaměstnanců apod.)
Pokud má zaměstnanec podepsané smlouvy o zachování důvěrnosti, nekonkurenční / nediskriminující smlouvy nebo jiné právní dokumenty chráňující duševní vlastnictví vaší společnosti, měly by být také přezkoumány tak, aby jste vy a zaměstnanec jasně uvedli, jaké podmínky dohody budou po ukončení společnosti.
Proveďte rozhovor o ukončení
Držte si rozhovor o ukončení, ať už tváří v tvář nebo prostřednictvím e-mailu / online průzkumu, je více než jen způsob, jak získat přehled o osobní zkušenosti zaměstnance s vaší společností. Když mluvíte s odcházejícím zaměstnancem, podniknete také důležitý krok, jak svázat jakékoliv volné konce a potenciální problémy na trase.
"Zaměstnavatelé by měli přijmout přiměřená a zákonná opatření, aby zajistily, že vše, co opouští společnost, a nikoliv informace nebo vztahy se zákazníky, "dodal Post.
Během pohovoru společnost Post doporučila, aby potvrdila a zdokumentovala, že zaměstnanec vrátil veškerý majetek společnosti; že nezachycuje, nekopíruje ani nepřenáší žádné duševní vlastnictví nebo citlivé informace o společnosti; a že si je vědom všech trvalých povinností nepoužívat nebo neupravovat obchodní informace vaší společnosti.
Výstupní rozhovor vám také pomůže vytvořit vaši strategii pro budoucnost této konkrétní pozice.
"[Odchod zaměstnance] je příležitost vrátit se k této roli a najít správné nastavení," řekl Bredin. "Ten člověk může být panem nebo paní" hned teď ", ale kdo je opravdu ten správný člověk? Co můžeš udělat příště lépe?"
Najděte způsob, jak vyplnit mezera
Jakmile zaměstnanec dává jeho počáteční oznámení a prach se usadil, vaší prioritou je najít způsob, jak vyplnit talentové mezery. Jak uvedl Reuter, mít připravený zálohový plán, který vám pomůže okamžitě vstoupit do akce a postavit někoho, kdo převezme.
"Je opravdu těžké nahradit" [klíčové zaměstnance], řekl Reuter. "Řešením je mít někoho, kdo čeká a má jasné kariérní cesty uvnitř. Chcete, aby každý ve vašem týmu měl zájem o každé zaměstnání, aby mohl vstát."
Ať už plánujete přímo nahradit odcházejícího zaměstnance nebo změna interní role někoho jiného, budete mít nějaké mezery k vyplnění. Ale získání prvního nového kandidáta, který projeví zájem, nemusí být tím nejlepším řešením, i přes okamžité vnímané výhody pro vaši společnost.
"Pronájem trvá chvíli a nechcete se spěchat," řekl Bredin. "Buďte strategičtí, použijte krátkodobě smluvního zaměstnance [nebo freelanceru], abyste ulehčili bolest z rušné práce, zatímco budete mít čas a najít správnou osobu. Za tuto osobu zaplatíte víc, ale stojí za to . "
Původně publikováno v Mobby Business
.
Pokorné vedení: Proč jsou to pokorné záležitosti pro manažery
Pokora by nemusela být první kvalitou, která vám přichází na mysli, když si myslíte o vůdcovských dovednostech, ale studie ukazují, že je to jedna z nejdůležitějších rysů úspěšných vůdců. Vedoucí, kteří praktikují pokornost, vytvářejí důvěru, posilují své podřízené, dívají se na výpadky jako výzvy a rozvíjejí týmový duch - což vše vede ke šťastnějším zaměstnancům a větší zisky pro společnost.
3 Věci Nejvíce úspěšné firmy dělají správně
Využívání dostupných zdrojů pro efektivní provádění obchodních strategií, udržení silného zaměření na zákazníka a strukturování organizace s cílem podpořit podnikové cíle jsou tři základní stavební prvky, které vysoce výkonné organizace bez ohledu na odvětví nebo geografie, mají společné. Toto zjištění pochází z nového výzkumu od The Conference Board, nezávislého členství v oblasti podnikání a výzkumného sdružení.