Co je virtualizace pracovního prostoru? A vaše podnikání to potřebuje?
Splňujete technické potřeby vašich zaměstnanců? Virtualizace pracovního prostoru může pomoci. Zaměstnanci požadují více ze svých zařízení a pracovníci IT se snaží čelit individuálním očekáváním. Virtualizace pracovního prostoru umožňuje malým podnikům, které chtějí pro své pracovníky nejmodernější technologie, ale mají omezený rozpočet IT, který lépe splňuje očekávání uživatelů v oblasti technologií a zároveň zabraňuje tomu, aby se zaměstnanci IT stali přeplněnými.
Co je virtualizace pracovního prostoru?
Virtualizace pracovního prostoru schopnost abstraktního pracovního postupu uživatele a jeho oddělení od omezení fyzické plochy, "řekl Joe Stone, síťový inženýr společnosti Boice.net, poskytovatel řešení pro spolupráci v oblasti sítí a spolupráce. To znamená, že zaměstnanci získají stejné pracovní zkušenosti bez ohledu na to, kde se nacházejí. "Uživatelská plocha, aplikace a data mohou být k dispozici všude, protože už nejsou závislé na jediné pracovní stanici nebo operačním systému," řekl Stone.
Jedním příkladem je virtualizace desktopů, ve které může být úplná pracovní stanice Windows spustit z datového centra spíše než z jednoho PC, řekl Stone. "Pracovní plochu lze získat z téměř všech fyzických zařízení," řekl. Takový je případ v nemocnici nebo na klinice, kde může lékař dostat záznam pacienta ve své kanceláři, zavřít své zasedání a pokračovat v práci z tablety ve vyšetřovně, uvedl Stone. "Stejné zasedání, které bylo spuštěno v kanceláři, může být vybráno zálohováním, a to i tam, kde to bylo přerušeno, i když se místo a zařízení, které se k němu používaly, změnily," řekl.
Podobně může virtualizace pracovního prostoru "Můžete virtualizovat celý kancelářský prostor pomocí notebooků, vysokorychlostního internetu, videokamer a telefonů VoIP [voice over Internet Protocol]," řekl Michael Thompson, také síťový inženýr na Boice.net. "Zaměstnanec by mohl sedět u svého kuchyňského stolu, ale díky technologii by měl mít přístup ke všemu, co by měli obvykle v kanceláři přístup," řekl.
Virtualizaci pracovního prostoru mohou zaměstnanci využívat pole. Například většina inženýrů společnosti Boice.net je každý den na poli pouze s notebookem, mobilním telefonem a pokud je k dispozici připojení k internetu, řekl Thompson. Nástroje, na které se spoléhají, zahrnují virtuální privátní sítě (VPN); externě dostupný e-mail prostřednictvím protokolu Outlook Anywhere společnosti Microsoft Exchange, který je dostupný prostřednictvím webového e-mailu, mobilních telefonů a aplikace Outlook; klient rychlého zasílání zpráv Jabber; a webové konference, sdílení desktopů a online spolupráce software WebEx. "Tyto nástroje nám umožňují zůstat v kontaktu s hlavní kanceláří a dalšími inženýry, kteří mohou poskytnout pomocnou ruku," říká Thompson.
Jaké jsou výhody virtualizace pracovního prostoru?
Nabídka virtualizace pracovního prostoru několik výhod, zejména vyšší efektivita IT, snížené náklady a lepší pracovní zkušenost
Vyšší efektivita IT
Virtualizace pracovního prostoru poskytuje větší efektivitu pro správce IT, protože zefektivňuje správu zařízení a zároveň splňuje očekávání zaměstnanců
"Workspace virtualizace centrálně řídí klíčové prvky počítačového zážitku uživatele, "řekl Sean Donahue, senior ředitel globální aliance společnosti RES Software, poskytovatel IT řešení. Zabezpečuje, aby uživatelé měli správnou kombinaci služeb IT založených na klíčových prvcích, jako je jejich umístění a zařízení.
Zjednodušuje také správu IT pro všechny uživatele, takže pracovníci IT nemusí mít tendenci jednat o jednotlivé stroje. "Tím, že centrálně řídí personalizaci, data a nastavení odděleně od základních operačních systémů, zařízení a distribučních platforem, může IT snížit složitost často spojenou s řízením uživatelů," uvedl Donahue.
Virtualizace pracovního prostoru může mít velký vliv, pokud jde o změny operačních systémů (OS). Například s tím, že společnost Microsoft brzy ukončí podporu systému Windows XP, firmy, které mají virtualizaci pracovního prostoru, pravděpodobně již úspěšně migrovaly, uvedl Donahue. "Je to proto, že jedním z největších problémů migrace je obnovení personalizace a nastavení uživatele, které musí být v mnoha případech ručně přeměněny při změně operačního systému nebo zařízení," uvedl.
Nicméně s virtualizací pracovního prostoru, uživatel přihlásí do nového zařízení nebo aktualizovaného operačního systému, všechna jeho nastavení a přizpůsobení se použijí automaticky, uvedl Donahue. "Pro uživatele je migrace bezproblémová a kvůli tomu je zatraktivnění volání na serverech často spojené s hlavním migračním projektem velmi omezené, protože zkušenosti jsou známé a uživatelé mohou pokračovat v práci jako obvykle," řekl.
Totéž platí pro jiné změny infrastruktury, čímž proces je mnohem rychlejší a nákladově efektivnější, uvedla Donahue.
Snížené náklady
Virtualizace pracovního prostoru může také snížit náklady na malé a střední podniky. Nabízí nejen platformu pro centralizované řízení mnoha zdrojů, ale také standardizaci vybavení a služeb, řekl Thompson. Výsledkem je snížená režie personálu IT, neboť už nemusí podporovat tolik stolních nebo přenosných počítačů, které mohou zdanit malé IT pracovníky.
Virtualizace pracovního prostoru také umožňuje podnikům mobilní a agilní pracovní síly , což může snížit náklady na kancelářské prostory
Zlepšení pracovních zkušeností
Virtualizace pracovního prostoru také přináší výhody malým firmám, protože zvyšuje spokojenost zaměstnanců s technologií společnosti, včetně samotných zařízení a výhod kdykoli a kdekoli "Virtualizace pracovního prostoru umožňuje pracovníkům pracovat efektivněji a způsobem, který se více podobá způsobu, jakým využívají technologii v jejich osobním životě," řekl Stone. "Lidé si zvykli na okamžitý přístup k datům a aplikacím odkudkoli kdykoli a mohou být frustrovaní, když nemají stejný přístup, pokud jde o jejich práci."
Jak podnik vědí, jestli potřebuje virtualizace pracovního prostoru?
Přestože virtualizace pracovního prostoru nabízí mnoha výhodám malým podnikům, není to správné řešení pro každou společnost. Rozhodnutí malého podniku o tom, zda bude využívat virtualizaci pracovního prostoru, závisí na individuálních požadavcích, jako je počet a typ uživatelů a schopnosti IT.
"Složitost je hlavním ovladačem pro implementaci virtualizačních technologií pracovního prostoru," uvedl Donahue. "Ve většině případů, protože malá firma roste kolem několika set uživatelů, může se setkat s očekáváním těch uživatelů, které jsou náročnější."
Existuje také problém vzdálených pracovníků, pro které se podniky mohou zabývat řešeními pro virtualizaci desktopů nabídnout flexibilitu, řekl. "Ve většině případů přináší výhody personalizace a zabezpečení, které virtualizace pracovního prostoru může nabídnout pro tyto nasazení, aby se investice stala hodnotnou."
Strategie IT se stále více řídí potřebou uspokojování a produktivity uživatelů, uvedl Donahue. Virtualizace pracovního prostoru může pomoci podnikům, které spadají do této kategorie. "IT oddělení, která mají potíže s udržováním poptávky od uživatelů, mohou využít virtualizaci pracovního prostoru jako odrazový můstek pro zlepšení správy IT služeb," uvedl.
To platí zejména pro malé podniky s omezeným počtem zaměstnanců IT a rozpočtem
"Mnoho menších společností nemá specializované pracovníky IT, které by se zabývaly každodenními problémy tradičního nasazení fyzických počítačů," uvedl Stone. "Existuje mnoho možností stolních nebo softwarových služeb, které jsou k dispozici malým podnikům, které odstraňují zátěž podpory od organizace a přeměňují ji na předvídatelný servisní poplatek, který lze snadno zaplatit. Malé podniky, které mají mobilní pracovní sílu a málo žádné interní IT podpory nejsou dokonalými kandidáty pro tyto možnosti. "
Původně publikováno dne
Denní zprávy o obchodních zprávách
.
Jak se B2B obchodníci mohou naučit od B2C
B2C) jsou již dlouho na sociálních médiích, a firmy mezi podniky (B2B) si rychle uvědomují, že používání sociálních médií je zásadní pro nalezení a komunikaci s klienty. Ale společenské není všechno: někdy se B2B musí vrátit k základům marketingu, které B2C už ví. B2B marketingová komunikační firma Bop Design nedávno zveřejnila řadu lekcí, které se mohou ostatní B2B obchodníci naučit z taktiky a strategií B2C společnosti.
Návod k použití: Přechod z počítače na počítač Mac
Pokud přecházíte z PC na Mac, měli byste očekávat malou křivku učení. Někteří lidé najdou proces nejistý a frustrující zpočátku. Nicméně, jakmile se přizpůsobíte variaci mezi těmito dvěma operačními systémy, oceníte, co mají počítače Apple. Tato příručka pro vás nebo vaše zaměstnance usnadní práci s počítačem po dlouhých letech používání počítače.
Populární Příspěvky