Která verze QuickBooks je vhodná pro vaši firmu?

Poznámka: QuickBooks je v online a desktopové verzi. V této příručce jsme nezahrnovali přehledy desktopových verzí QuickBooků, protože jsou dražší a nemají žádnou přidanou funkcionalitu, a dokonce i společnost Intuit tlačí své podnikové zákazníky od stolních produktů a směrem k online verzím, na webu QuickBooks, že "3 ze 4 zákazníků mají více práce s QuickBooks Online vs. QuickBooks Pro."

Porovnání nakupování mezi všemi těmito možnostmi může být skličující, zvláště pokud jste nikdy předtím nepoužívali účetní software. Takže jsme vykopali do detailů každé verze QuickBooks a vytvořili tuto příručku.

Přihlaste se k QuickBooks Online Now

QuickBooks Online plány byly převážně populárnější u podnikatelů, s nimiž jsme hovořili, než verze pro stolní počítače výrobku. Obliba QuickBooks Online je pravděpodobné, protože je levnější než verze pro stolní počítače, může být použita v mobilních zařízeních a nemá žádnou smlouvu, která dává podnikatelům svobodu upgradovat nebo snižovat libovolně.

Daň ze samostatně výdělečně činných a samostatně výdělečně činných Bundle

Existují technicky dvě verze QuickBooks Self-Employed, které se prodávají, ale funkce QuickBooks jsou stejné na obou úrovních odběru. Avšak QuickBooks Self-Employed Tax Bundle také zahrnuje TurboTax. Základní balíček QuickBooks Self-Employed (bez TurboTaxu) stojí 5 dolarů měsíčně a poskytuje uživatelům přístup k základním nástrojům účetnictví a finančního sledování přizpůsobeným potřebám podnikatelů.

S QuickBooks Self-Employed můžete snadno oddělit obchodních a osobních výdajů, automaticky sledovat počet kilometrů, vytvářet a odesílat faktury odkudkoli a maximalizovat odpočty v programu C. QuickBooks Self-Employed také automaticky vypočítá odhadované daně na čtvrtletní bázi, což je mimořádně užitečné pro nezávislé a nezávislé dodavatele. Pokud plánujete, že TurboTax nakonec zaplatíte daně, můžete také upgradovat na QuickBooks Self-Employed Tax Bundle, který stojí 12 dolarů za měsíc a zahrnuje rychlé exportování souborů pro dokumenty Schedule C, stejně jako jeden federální návrat a jeden stát návrat.

Jednoduchý start

V současné době 10 dolarů za měsíc nabízí Simple Start téměř veškerou funkcionalitu verze Self-Employed (nemá optimalizaci odpočtu Schedule C) plus mnohem více účetních funkcí. Pouze jedna osoba na předplatné může používat službu Simple Start, což je vhodná pro mikropodniky, ale nikoliv pro malé a střední podniky.

S nástrojem Simple Start můžete sledovat své příjmy a výdaje, stahovat a organizovat platební karty a bankovní transakce, data z verzí aplikace Excel nebo QuickBooks pro stolní počítače, fotografování příjmů, udělení přístupu až dvěma účetním pro snadný přístup k datům a integrace s dostupnými aplikacemi. Jednoduchý start má také vestavěné bezpečnostní funkce, automatické zálohování dat a více než 20 vestavěných firemních přehledů.

Essentials

Balíček Essentials, který je 24 dolarů za měsíc, má vše, co má balíček Simple Start, pro tři různé uživatele, což je životaschopnou volbou pro malé podniky. QuickBooks Essentials obsahuje více než 40 vestavěných firemních přehledů a umožňuje uživatelům porovnávat tržby a zisky s průmyslovými trendy.

Tato úroveň služeb také zefektivňuje proces vyúčtování tím, že uživatelům usnadňuje nastavit faktury, které budou automaticky účtovat, spravovat a platit účty od dodavatelů, zadávání účtů a naplánování plateb na pozdější datum, sledování zúčtovatelných hodin zákazníkem a zpracování více měn. Na straně zabezpečení má Essentials základní bezpečnost produktů QuickBooks nižší úrovně s bonusem, který umožňuje ovládat přístup jednotlivých uživatelů.

Plus

Nejrychlejší produkt QuickBooks Online, QuickBooks Plus, je 35 dolarů měsíčně a poskytuje přístup až pěti osobám. QuickBooks Plus se může pochlubit více než 65 vestavěnými obchodními přehledy, zahrnuje všechny funkce spodních vrstev a má mnohem robustnější možnosti inventarizace a analýzy. Pomocí služby QuickBooks Plus můžete sledovat inventář, připravovat a tisknout záznamy o prodejích 1099, sledovat tržby a ziskovost na více místech, používat sledování tříd k roztřídění výnosů a výdajů a vytvářet a posílat PO.

Jednou z hlavních výhod Plus je to, můžete vytvářet rozpočty pro odhad budoucích příjmů a výdajů a poskytnout zaměstnancům a subdodavatelům omezený přístup k vašemu účtu, aby mohli vstoupit do svého odpracovaného času. Úroveň Plus QuickBooks Online je robustní nástroj, který přesahuje základní účetní služby a přechází do analýzy a řízení zaměstnanců, což nemusí být pro mikropodniky zásadní, ale je prospěšné pro zavedené a rychle se rozvíjející malé a střední podniky

Bottom line

Zvolte produkt QuickBooks, který je pro vás to pravé. Slyšeli jsme chválu téměř na všech úrovních QuickBooks Online, od Self-Employed až po Plus. Pokud si nejste jisti, které funkce budete potřebovat, můžete vyzkoušet libovolnou z verzí QuickBooks online zdarma po dobu 30 dnů. Mějte také na paměti, že QuickBooks Online nemá žádnou smlouvu, takže můžete vždy upgradovat nebo downgradovat podle potřeby.

Výběr správného účetního softwaru pro malé firmy

ÚčTovací software usnadňuje sledování finančního zdraví vašeho podniku a sledování peněz, které se pohybují na vašich účtech. Může vytvářet faktury, sledovat výdaje a generovat řadu zpráv, které vám pomohou analyzovat výkon vaší firmy z různých úhlů. Mnoho aplikací vám také pomůže sledovat účty a spravovat inventář nebo projekty.

(Řešení)

Nejlepší mobilní řešení pro zpracování kreditních karet

Po rozsáhlém výzkumu a analýze procesorů kreditních karet doporučujeme Square jako nejlepší mobilní procesor pro malé firmy v roce 2018 . Náměstí? Snadné použití Malé podniky, které používají Square rave o tom, jak snadné je používat. Od instalace až po vybavení a software, náměstí nabízí jeden z nejrychlejších způsobů přijímání platebních karet v mobilních zařízeních.

(Řešení)