Nová technologie pro správu vzdálených pracovníků
V dnešním kancelářském prostředí může být řízení vzdálených zaměstnanců obtížným úkolem.
Z toho, že jsou motivováni k tomu, aby jednoduše zajistili, že pracují na hodinách, které mají, zaměstnavatelé se vzdálenými pracovníky mohou mít plné ruce, aby se ujistili, že z nich získávají co nejvíce.
Řada společností nyní používá nové nástroje pro správu, které pomáhají řídit proces, včetně softwaru časové karty. Mark Nemtsas, majitel a zakladatel Timesheets MTS Software, uvedl, že software je navržen tak, aby nahradil listy papíru, hodinky a stroje s časovými kartami.
"Software časové karty shromažďuje informace o tom, kdy zaměstnanci přijíždějí do práce, a když odcházejí na den, "řekl Nemtsas Mobby Business. "Tento software bude ukládat informace o této kartě času a zpřístupňovat je zaměstnancům mzdového účetnictví a manažerům tak, aby mohli zpracovávat zprávy pro zpracování výplatní listiny zaměstnanců, co zaměstnanci tráví čas a kdo je nebo není v práci."
Jednou výhodou softwaru časové karty je, že pomáhá při správě vzdálených a mimo pracovních míst, uvedl Nemtsas. V těchto případech uvedl, že je zapotřebí webový systém, jako je jeho Online Time Clock MTS.
"Takový systém by měl zaměstnancům umožňovat, aby hodiny vnořili nebo odjížděli s libovolným zařízením umožňujícím připojení k síti Internet nebo třeba prostřednictvím aplikace smartphone, "řekl Nemtsas. "Data budou zaznamenána zpět na centrální server, kde je lze snadno ohlásit zaměstnanci."
Software má také řadu dalších výhod, uvedl Jerry Morlock z ShopClock. Řekl, že hlavní výhodou používání softwaru časové karty je to, že šetří čas zaměstnance.
Řekl pro zaměstnance, že proces výpočtu doby odpracované ze seznamu časů startu a zastávky může být namáhavý a chybový, náchylný. S počítačem se data automaticky vypočítají.
"Výsledkem jsou přesná data a úžasná úspora času zpracování, což znamená překonání úspor dolarů," řekl Morlock. "Toto úspora se obvykle platí za software."
Software také pomáhá při komunikačních otázkách mezi zaměstnanci a oddělením lidských zdrojů, neboť zahrnuje vestavěné funkce pro vyžádání volna nebo zaměstnavatele, kteří vědí, kdy zaměstnanec zapomněl hodiny v.
"Pro kancelář s dvěma nebo třemi zaměstnanci to nemusí být velký problém, ale pro společnost s více místy a desítkami zaměstnanců se stává nesmírně důležitým," řekl. "Je to jedno z hlavních komunikačních vazeb mezi personálem HR a zaměstnanci."
Joni Loveless, viceprezident společnosti Hawkeye Technology Inc., poskytovatel časového softwaru TimeClick, uvedl, že pro výběr softwaru je také přínos pro životní prostředí "
" Reportáže z časové karty mohou být také uloženy elektronicky, což pomáhá malým firmám eliminovat odpad z papíru, "řekl Loveless.
I když existuje řada výhod, které přicházejí s programem časové karty, Nemtsas řekl, že v případě, že není vybrán ten správný software nebo není správně implementován, může dojít k několika nevýhodám. "Počítače mohou selhat a software časové karty může být nekompatibilní s novými operačními systémy," uvedl Nemtsas.
Navíc řekl zaměstnanec "Někteří zaměstnanci budou nenávidět myšlenku systému, který dokáže přesně sledovat jejich časy a nelze je manipulovat," řekl Nemtsas. "Tento problém je spíše kulturní, než nevýhodou samotného softwaru."
Pro firmy, které zvažují přijetí softwaru pro časové karty, společnost Loveless uvedla, že existuje řada funkcí a nástrojů, které by měly hledat. Za prvé, řekla, že by si majitelé podniků měli hledat software, který obsahuje bezplatnou zkušební verzi, aby mohli před zkouškou vydat zkoušku před tím, než vyrazí peníze.
"Zdarma zkoušky jsou skvělým způsobem, jak se seznámit s novým softwarem," řekla. "Dávají vám příležitost prozkoumat funkce a získat pocit užitečnosti a snadnosti použití a může to být skvělý způsob, jak provést srovnávání konkurenčních alternativ."
Jelikož počítače a software mohou být jemné, Společnost Loveless uvedla, že nejvhodnější možnosti softwarových karet nabízejí špičkovou technickou podporu prostřednictvím e-mailu, živého rozhovoru a telefonu.
"Dobrá technická podpora vám může ušetřit hodiny frustrace a ztraceného času a zajistit, že získáte plné výhody softwaru "
V budoucnu Nemtsas vidí, že software pro časovou kartu zcela nahrazuje papírové verze, a to zejména s verzemi za 100 dolarů.
" I když máte jen pár zaměstnanců, je pravděpodobné, že tyto náklady ušetří časově úsporám za pouhý měsíc nebo dva, pokud právě používáte systém papírových časových karet, "uvedl.
3 Kroky k nápomoci ženám Podnikatelé vytvářejí skvělou osobní značku
Podnikatelé dali spoustu času a úsilí na to, aby vytvořili pro svou firmu jedinečnou a obchodovatelnou značku. Zatímco to je nezbytný krok na cestě k úspěchu, může někdy zastínit další důležitou značku, která musí být vyvinutá: vaše osobní značka. "Je potřeba čas, energie a zaměření, aby skutečně vytvořila osobní značku," řekla Katie Bressack , zdravotní trenér, firemní wellness poradce a velvyslanec společnosti BootCamp společnosti OPEN.
4 Funny způsoby, jak zlepšit komunikaci se zaměstnanci
Kvalitní komunikace na pracovišti může zabránit zbytečným problémům a podpořit lepší výkon. Je důležité, aby si vedoucí lidé uvědomili důležitost silné komunikace a upřednostňovali ji před všemi ostatními. Pracuje se efektivněji a efektivněji, pokud je v organizaci jasná a přesvědčivá komunikace, uvedl Todd Kemp, výkonný trenér ICF-credentialed a hlavní a zakladatel skupiny NorthWise.
Populární Příspěvky