5 Výrobní postupy, které vám pomohou zdůraznit méně a dělat více

Organizace je něco, o čem se mnoho lidí snaží, ale je těžké dosáhnout. Nicméně, to je dobrý cíl mít: Být organizovány a efektivní při práci nejen vám cennější zaměstnanec dělá, ale to může výrazně snížit stres

Podle studie, kterou vedení vzdělávací společnost VitalSmarts, 83 procent vedoucích pracovníků a 77. procento zaměstnanců je méně zdůrazněno, když vykazují produkční zvyky a rysy špičkových umělců. Mezi ně patří organizace, dovednosti řízení času, pozornost na detail, seznamy úkolů, sledování věcí a upřednostňování úkolů.

"Velmi malý počet postupů samosprávy doslova mění život člověka a také prospěje "uvedl David Maxfield, jeden z vědců společnosti VitalSmarts pro tuto studii. „Oni dramaticky zvýšit výkon a zároveň snižuje stres.“

VitalSmarts, držitelem licence David Allen Co pro Getting Things Done program v Severní Americe, provedl výzkum testováním metodiky popsané v Allena knihy, „Getting Things Done : Umění produktivity bez stresu "(Penguin Books, 2015). Na základě Allenových kroků je zde pět klíčových postupů, které vám pomohou zvýšit produktivitu na pracovišti.

1. Zapište si všechno, co vyžaduje vaši pozornost ("Capture").

Sledujte všechny své závazky, úkoly, nápady a projekty tím, že je zapíšete spíše než se snažit juggle všechny v hlavě. Pokud se pokoušíte sledovat vše, co používáte pouze s vaší pamětí, pravděpodobně zapomenete na některé položky nebo přinejmenším přidejte zbytečný stres na sebe. Je mnohem lepší použít písemný seznam, aplikaci nebo e-mail, abyste mohli sledovat, co je třeba udělat.

2. Rozhodněte se, co musíte udělat pro každou položku ("vyjasnit").

Pro každý závazek, který máte, předem určit, jaké kroky je třeba udělat, aby se to udělalo. Být velmi jasný, co je to akce a komu budete potřebovat kontaktovat, abyste ji dosáhli.

3. Použijte dvouminutové pravidlo ("Uspořádat").

Dvouminutové pravidlo je jednoduché: Pokud úkol může být dokončen za dvě minuty nebo méně, udělejte to okamžitě spíše než jeho odložení. Čas, který strávíte nechat tyto malé úkoly obsadit vaše pozornost nestojí za to, když oni mohou být srazil okamžitě.

4.Reflect na svých priorit ( „odrážet a zabírají“).

Než se pustíme svoji to- dělat seznam pro den, nějaký čas přejít na vaše priority. To vám pomůže při rozhodování o tom, jak používat svůj čas po celý den. Skvělý způsob, jak tuto rutinu provádět, je vytvořit seznam cílů na začátku týdne a každodenně je označit jako připomínku vašich cílů.

5. Sledujte své úspěchy každý týden ("Obnovit prostřednictvím kontroly").

Vytvořte povinnou schůzku s vámi na konci každého týdne, abyste zhodnotili, jaký pokrok jste dosáhli. Udělejte si čas na reorganizaci a sladění své každodenní práce a projektů s vašimi dlouhodobými prioritami. Ujistěte se, že určit, co funguje dobře a co ne, takže víte, co taktiky opakovat a co změnit v budoucnu.

Justin Hale, další VitalSmarts výzkumník poznamenal, že pokud zaměstnanci vykonávat dobré návyky produktivity, je to win-win pro jednotlivce a firmu.

"Zaměstnanci, kteří se naučí zvládat své pracovní zatížení rychle a efektivně, neudělají jen lepší práci, tím více se dělá správná věc," uvedl Hale ve svém prohlášení. "Přestávají nést váhu a úzkost práce a uvolňují svůj čas a duševní kapacitu pro nové a lepší nápady."

Zlepšení pracovního a pracovního života díky podpůrným manažerům

Studie od společnosti Robert Half Management Resources ukázala, že 52 procent zaměstnanců tvrdí, že jejich vyváženost mezi pracovním a soukromým životem se zlepšila za poslední tři roky. Pouze 12% respondentů uvedlo, že jejich schopnost žonglovat jak svou pracovní zátěž, tak i osobní odpovědnost se zhoršila.

(Kariéra)

Jak dlouho byste se dojížděli za práci s námi?

Někteří zaměstnanci jsou ochotni jít na práci, kterou mají rádi. Nová studie od společnosti Monster.com ukázala, že 11 procent zaměstnanců se kvůli své snové práci ochotně vzdal obrovský kus jejich dne, aby se dojížděli na více než hodinu v každém směru Celkově by většina respondentů upřednostňovala mnohem kratší dobu cesty - i když je to pro práci, nemohou čekat, až se dostanou na každý den.

(Kariéra)