5 Výrobní postupy, které vám pomohou zdůraznit méně a dělat více

Organizace je něco, o čem se mnoho lidí snaží, ale je těžké dosáhnout. Nicméně, to je dobrý cíl mít: Být organizovány a efektivní při práci nejen vám cennější zaměstnanec dělá, ale to může výrazně snížit stres

Podle studie, kterou vedení vzdělávací společnost VitalSmarts, 83 procent vedoucích pracovníků a 77. procento zaměstnanců je méně zdůrazněno, když vykazují produkční zvyky a rysy špičkových umělců. Mezi ně patří organizace, dovednosti řízení času, pozornost na detail, seznamy úkolů, sledování věcí a upřednostňování úkolů.

"Velmi malý počet postupů samosprávy doslova mění život člověka a také prospěje "uvedl David Maxfield, jeden z vědců společnosti VitalSmarts pro tuto studii. „Oni dramaticky zvýšit výkon a zároveň snižuje stres.“

VitalSmarts, držitelem licence David Allen Co pro Getting Things Done program v Severní Americe, provedl výzkum testováním metodiky popsané v Allena knihy, „Getting Things Done : Umění produktivity bez stresu "(Penguin Books, 2015). Na základě Allenových kroků je zde pět klíčových postupů, které vám pomohou zvýšit produktivitu na pracovišti.

1. Zapište si všechno, co vyžaduje vaši pozornost ("Capture").

Sledujte všechny své závazky, úkoly, nápady a projekty tím, že je zapíšete spíše než se snažit juggle všechny v hlavě. Pokud se pokoušíte sledovat vše, co používáte pouze s vaší pamětí, pravděpodobně zapomenete na některé položky nebo přinejmenším přidejte zbytečný stres na sebe. Je mnohem lepší použít písemný seznam, aplikaci nebo e-mail, abyste mohli sledovat, co je třeba udělat.

2. Rozhodněte se, co musíte udělat pro každou položku ("vyjasnit").

Pro každý závazek, který máte, předem určit, jaké kroky je třeba udělat, aby se to udělalo. Být velmi jasný, co je to akce a komu budete potřebovat kontaktovat, abyste ji dosáhli.

3. Použijte dvouminutové pravidlo ("Uspořádat").

Dvouminutové pravidlo je jednoduché: Pokud úkol může být dokončen za dvě minuty nebo méně, udělejte to okamžitě spíše než jeho odložení. Čas, který strávíte nechat tyto malé úkoly obsadit vaše pozornost nestojí za to, když oni mohou být srazil okamžitě.

4.Reflect na svých priorit ( „odrážet a zabírají“).

Než se pustíme svoji to- dělat seznam pro den, nějaký čas přejít na vaše priority. To vám pomůže při rozhodování o tom, jak používat svůj čas po celý den. Skvělý způsob, jak tuto rutinu provádět, je vytvořit seznam cílů na začátku týdne a každodenně je označit jako připomínku vašich cílů.

5. Sledujte své úspěchy každý týden ("Obnovit prostřednictvím kontroly").

Vytvořte povinnou schůzku s vámi na konci každého týdne, abyste zhodnotili, jaký pokrok jste dosáhli. Udělejte si čas na reorganizaci a sladění své každodenní práce a projektů s vašimi dlouhodobými prioritami. Ujistěte se, že určit, co funguje dobře a co ne, takže víte, co taktiky opakovat a co změnit v budoucnu.

Justin Hale, další VitalSmarts výzkumník poznamenal, že pokud zaměstnanci vykonávat dobré návyky produktivity, je to win-win pro jednotlivce a firmu.

"Zaměstnanci, kteří se naučí zvládat své pracovní zatížení rychle a efektivně, neudělají jen lepší práci, tím více se dělá správná věc," uvedl Hale ve svém prohlášení. "Přestávají nést váhu a úzkost práce a uvolňují svůj čas a duševní kapacitu pro nové a lepší nápady."

Uvítá se na videu: Zaměstnanci chovájí (velmi) špatně

Virální videa špatné Virové video může vytvořit značku v hodinách - a zaklepat ji ještě rychleji. Stejný nástroj, který může vytvářet neocenitelnou bezplatnou publicitu, se může snadno stát dvojitým mečem a spousta firem v posledních letech zaznamenala nevýhodu online videografie. Zde jsou některé z nejhorších virálních videí: Domino's Pizza Zatímco mnozí se dlouze žertovali o nevratných věcech, které se odehrávaly v restauračních kuchyní, několik zaměstnanců společnosti Domino Pizza v Severní Karolíně v roce 2009 nenechalo nic imaginace, nahrávaly své podvody a dali je na internetu všem, aby je mohli vidět.

(Kariéra)

IT pracovních míst méně stresující?

Navzdory pokračujícímu vysokému pracovnímu zatížení jsou úrovně stresu mezi odborníky v oblasti IT Studie společnosti GFI Software ukázala, že 57 procent IT odborníků zvažuje opuštění své pracovní pozice kvůli stresu na pracovišti, což je pokles o 10 procentních bodů oproti předchozímu roku. Celkově 67% správců IT považuje svou práci za stresující, mírně poklesla z 69% v roce 2012.

(Kariéra)