Otevřená registrace: co malé firmy potřebují vědět o cenově dostupném zákonu o péči

Majitelé a zaměstnanci malých podniků se připravují na to, aby se rozhodli o volebním dni, ale to není jediná rozhodující volba, kterou si v měsíci listopad vybudovali.

Listopad. 1 odstartuje období 2017 otevřeného zápisu, což je čas, kdy se někdo může přihlásit na zdravotním pojištění na pokrytí zdravotní péče v příštím roce. Pro mnohé společnosti se toto období shoduje s jinými zapsanými dávkami sponzorovanými zaměstnavateli a pracovníci v celé zemi si budou vybírat, které plány se zaregistrují.

U zaměstnavatelů může být obtížné vyvážit plány na sdělování dávek zaměstnancům, sledování hodin a zajištění souladu s federálními předpisy současně. Následující užitečné tipy vám pomohou udržet krok za krokem při vedení vašeho podnikání a vašich zaměstnanců prostřednictvím procesu výběru výhod.

Důležitá pravidla v ACA

Zdravotní pojištění není jediným aspektem balíčku dávek zaměstnavateli nabídky, ale zákon o cenově dostupné péči (ACA) znamená, že zdravotní péče je jedním z nejdůležitějších kusů, které podnikatel musí zvážit. Nedodržení předpisů by mohlo mít za následek obrovské pokuty, takže je důležité si uvědomit, že se jedná o vstupy a výstupy. Zde jsou některé z klíčových problémů souvisejících s dodržováním předpisů, které by měly malé podniky sledovat v tomto roce.

• Požadavky na vykazování jsou splatné dříve než v roce 2017, než byly dříve. Dřívější rozšíření o "přechodné úlevy" vypršely a formuláře 1095-B a 1095-C jsou nyní splatné 31. ledna 2017. Nedostatek přesného a včasného hlášení může vést k pokládání až 250 dolarů za den na postiženého, ​​řekl Arthur Tacchino, hlavní inovační důstojník společnosti SyncStream, poskytovatel řešení společnosti ACA. Tacchino dodal, že je důležité správně sledovat počet zaměstnanců, abyste mohli přesně porozumět tomu, kolik vašich zaměstnanců je považováno za plný úvazek podle zákona.
  
• Podniky, které jsou povinny poskytovat zdravotní pojištění pokutu 2 000 dolarů ročně na zaměstnance na plný úvazek, s výjimkou prvních 30 zaměstnanců, uvedl Hector de la Torre, výkonný ředitel Centra pro zdravotnictví Transamerica. Ty společnosti, které nabízejí pojištění, které není považováno za cenově dostupné, budou za každého zaměstnance, kteří se pak pokusí o pokrytí na jednotlivých burzách, uložit pokutu ve výši 3 000 dolarů. (Pojištění je považováno za nedostupné, pokud náklady na něj činí více než 9,5 procenta ročního příjmu domácnosti.)
  
• V roce 2015 prezident Obama pozměnil ACA tak, aby reklasifikoval společnosti, které mají 51 až 100 zaměstnanců, takže se na ně nevztahují ustanovení o reformě pojištění malých skupin, což by vedlo k vyššímu pojistnému a méně ochraně. Tyto středně velké zaměstnavatele jsou však povinny poskytovat zdravotní pojištění svým zaměstnancům, pokud tyto společnosti nevyplácejí své zaměstnanecké nároky.
  
• Každá společnost, která je klasifikována jako "malý podnik" (50 nebo méně zaměstnanců), zůstává vyloučena z nabídky plán zdravotní péče pro své zaměstnance. Nicméně pokud se malá firma rozhodne nabízet zdravotní pojištění, musí tento plán splňovat minimální ustanovení o nezbytném pokrytí, která zde nastínila IRS. Michael Stahl, senior viceprezident pro pojišťovny a srovnávací stránky HealthMarkets, připomněl zaměstnavatelům, že i když některé státy, které se na plánech, které nedodržely pokyny, začaly vyčerpávat, když se zvyšují pojistné.
  
• Pokud zaměstnáváte méně než 25 osob kteří vydělávají v průměru za rok 50 000 dolarů nebo méně, můžete získat nárok na daňový kredit Small Business Health Care, který pokryje až 50 procent vašich příspěvků na náklady na vaše zaměstnance, pokud použijete Program malých firem pro zdraví (SHOP) Trh.
  
• Jednotlivci, kteří vlastní několik malých podniků (každý s méně než 50 zaměstnanci), musí určit, zda jejich kombinovaná celková pracovní síla z nich činí středně velký nebo velký zaměstnavatel v rámci ACA. Pokud tomu tak je, musí se řídit všemi zákony o měření, hlášení a pojištění, uvedl David Dent, hlavní vedoucí účtů u poskytovatele platebních služeb JetPay

SHOP Marketplace funguje odlišně v každém státě, takže si nezapomeňte zkontrolovat možnosti místního trhu před výběrem plánu.

Najděte správné plány pro vaše podnikání

Potřeby každé firmy budou jiné, takže je důležité nakupovat. Pokud si přejete dávky zdravotního pojištění, většina majitelů malých podniků si není vědoma všech svých možností, a proto je třeba si uvědomit, Řekl Stahl. Skupinové zdravotní pojištění je tradičním prostředkem poskytovat zaměstnancům pojistné plnění, ale individuální / rodinné zdravotní pojištění mohou zaměstnancům umožnit získání přizpůsobeného a cenově dostupného pokrytí na základě jejich potřeb a ušetřit vlastníkovi podniku značný administrativní čas a náklady. Nabízí tento typ plánu také přístup k podstatným vládním dotacím, které v průměru snižují náklady na pokrytí o 70 procent, uvedl Stahl

Stahl poznamenal, že zdravotní pojišťovna vám může pomoci zhodnotit, zda je pojištění pro skupinu nebo individuální / nejlepší struktura pro vaše podnikání a vaše zaměstnance

zvažte náklady pro vás a vaše zaměstnance

Pro zdravotní pojištění je obzvláště důležité zvážit celkovou cenu. Výběr plánu, který je pro vaše zaměstnance příliš nákladný, by mohl způsobit velké pokuty, takže se nemusíte snažit snížit náklady tím, že přesměrujete své zaměstnance příliš mnoho.

"Největší výběr zaměstnavatelů je, kolik jsou ochotni přispět k plánu a jak hodně přispěje každý zaměstnanec, "řekl Tacchino. "Kromě toho musí zaměstnavatel nabídnout pokrytí, ale také může nabídnout to, co je považováno za dostupné."

Jak bylo uvedeno výše, pokuta za nekvalifikované pokrytí činí 3 000 dolarů ročně za zaměstnance na plný úvazek, ale " to jsou jen zaměstnanci na plný úvazek, kteří chodí na burzy a dostávají dotované pokrytí, "řekl Tacchino.

Poslouchejte svou pracovní sílu

John Neumaier, výkonný viceprezident společnosti Arthur J. Gallagher & Co. řídí, že než se rozhodnete, měli byste poslouchat své zaměstnance a lépe porozumět jejich potřebám a preferencím.

"Čtvrtletní kulaté stoly se zaměstnanci a zaměstnanci jsou skvělý způsob, jak zapojit zaměstnance a požadovat zpětnou vazbu ... od vnímána hodnota programu požitků se může velmi lišit v závislosti na různých demografických skupinách v rámci zaměstnaneckého poměru zaměstnavatele, "řekl Neumaier Daily Mobby Business.

Lesley Gradyová, senior ředitelka poradenské a zprostředkovatelské společnosti NFP Corp. cítí se oprávněni, když mají na výběr, ale dodal, že příliš mnoho rozhodnutí je skličující a může vést zaměstnance z cesty. Váš zaměstnanec potřebuje volby, ale tyto možnosti je třeba spojit se strategií společnosti a kulturou pracovních sil, uvedla.

Komunikace možností zaměstnaneckých výhod

Výběr balíčků výhod je jen polovina bitvy; vaši zaměstnanci také potřebují pochopit balíčky. Komunikace plánů svým zaměstnancům je jasně a jednoduše klíčem k tomu, aby pomohli pracovníkům plně využít jejich balíčky výhod.

John Park, hlavní strategický pracovník společnosti Alegeus, poskytovatel spotřebitelských řešení zaměřených na zdravotní péči, řekl, nárok na zaplacení dávek je obtížné a složité. To je obzvláště pravdivé, když uvedete změny, které vedou ke zvýšení záměny a úzkosti, uvedl.

"Zaměstnavatelé jsou příliš spokojeni s komunikací ohledně výhod," uvedl Park. "Většina zaměstnavatelů komunikuje pouze jednou za rok, během otevřeného zápisu, ale komunikace by měla pokračovat v zapisování a využívání výhod."

Naše zdroje nabízely nejlepší rady pro diskusi o výhodách

"

formuláře a to, co hlásíte.

Jedním z největších bojů, které jsme měli jako společnost se zaměstnavateli, se kterými jsme spolupracovali, je to, že samy daňové formuláře nerozuměli a pak nemohly odpovědět na otázky jejich zaměstnanci. Čím lépe je zaměstnavatel schopen porozumět jejich dodržování a formám, tím je pravděpodobnější, že se nebudou potýkat s tresty a lepšími politickými otázkami. " - Arthur Tacchino, hlavní inovační důstojník, SyncStream " Vzdělávejte své zaměstnance o terminologii základních výhod

- odpočitatelné, prémie apod. Během každého cyklu otevřeného zápisu. " - George Katsoudas, viceprezident divize seniorů, advokát společnosti Arthur J. Gallagher & Co. " Jelikož zaměstnavatelé stále častěji žádají své zaměstnance, aby byli lepšími spotřebiteli zdravotní péče, musí společnosti vybavit je informacemi nezbytnými pro rozhodnutí o moudrých nákladech

Dobrým prvním krokem je zajistit, aby zaměstnanci věděli, jak mají přístup k bezplatným nástrojům pro průhlednost poskytovaným on-line většinou zdravotnických dopravců.Zajistěte zaměstnancům rozpis nárůstu lékařských a farmaceutických nákladů " - John Neumaier, výkonný viceprezident společnosti Arthur J. Gallagher & Co. " Dát lidem kombinovanou volbu a osobní zodpovědnost

> pro jejich zdravotní péči Je to výhodný návrh, který podporuje finanční odpovědnost a je schopen co nejúčinněji využít svých výhod. Z dlouhodobého hlediska to povede k lepšímu výběru a změnám v chování, které povedou k lepšímu zdraví a nižším nákladům. " - John Park, šéf strategického týmu Alegeus Pro více informací o vytvoření skvělého balíček výhod pro vaše zaměstnance, navštivte tuto příručku Mobby Business Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku

Vezměte bezpečnost vážně, vyvarujte se nákladů na porušení

Bill Carey je viceprezidentem marketingu a podnikového vývoje společnosti Siber Systems, Inc. - incident, kdy hackeři získají přístup k důležitým obchodním nebo zákaznickým informacím - mohou přijít s velkou cenou pro vaši malou firmu. Může to stát až 200 000 dolarů v průměru, aby malý podnik splnil povinné post-breach procesy, jako je oznamování zákazníků, najímání externích odborníků, aby zjistil, co se stalo špatně, identifikace závazků společnosti po porušení apod.

(Obchodní)

35 Technologické pojmy Každý podnikatel by měl vědět

Každé pole má vlastní "lingo", které jde s územím. Technologický průmysl je špičkovým příkladem toho, s desítkami zkratek a složitými softwarovými termíny, které mohou mít pocit, jako byste četli jiný jazyk. I když neběžíte technologickou společnost, pravděpodobně budete hodně využívat technologií, které vám pomohou provozovat vaše podnikání.

(Obchodní)