Nejlepší software pro správu projektů pro týmy se vzdálenými pracovníky


Nejlepší software pro správu projektů pro týmy se vzdálenými pracovníky

Po provedení rozsáhlého výzkumu a analýzy v roce 2018 doporučujeme projekty Zoho Projects jako nejlepší řešení projektového řízení pro týmy se vzdálenými pracovníky do roku 2018. Vybrali jsme Zoho Projects z řady desítek řešení projektového řízení. Chcete-li pochopit, jak jsme si vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodologii a komplexní seznam řešení pro řízení projektů na naší nejlepší stránce.

Zoho Projects je snadno použitelný software pro správu projektů nabízí skvělou škálu funkcí a silných nástrojů pro spolupráci. Je to skvělé řešení pro tým, který hledá software pro správu projektů, ale vybrali jsme jej pro vzdálené týmy, protože jeho integrované nástroje pro spolupráci doplňují jeho silnou sadu funkcí. Pro týmy rozložené na širokou geografii je nezbytné zůstat v neustálé komunikaci. Je také nezbytné, aby jejich řešení pro řízení projektů bylo intuitivní; pokud má jeden člen týmu problém s používáním softwaru, může být obtížné ho vyřešit z dalekého místa. Z těchto důvodů jsme si vybrali Zoho Projects jako nejlepší řešení projektového managementu pro týmy se vzdálenými pracovníky.

Další informace o Zoho Projekty

Zoho přináší jednu nebo dvě kombinace vynikajících funkcí a komplexních služeb řešení pro správu projektů. Zoho Projects nabízí snadno použitelné nástroje s výkonnými možnostmi za přijatelnou cenu. Níže jsou uvedeny některé z nejužitečnějších funkcí, které jsou k dispozici v Zoho Projektů, ačkoli některé jsou dostupné pouze na vyšších úrovních cen, které jsou vysvětleny níže v části o tvorbě cen

  • Základní funkce - Zoho Projekty vytyčují všechny své hlavní funkce v čistém a snadno použitelném rozhraní. Všechny základní informace jsou zahrnuty, od vytváření projektů až po správu úkolů. Každá z hlavních funkcí je snadno dostupná jak navigačním barem horní čáry, tak i postranním pruhem, který je umístěn na rozhraní bez ohledu na to, na které stránce se nacházíte.
  • Plánování - užitečná funkce, která umožňuje uživatelům rozdělit projekty na jednotlivé úkoly, dílčí úkoly, seznamy a milníky. Manažeři mohou také nastavit závislost úkolů a priority, aby se ujistili, že se věci dělají ve správném pořadí a že členové týmu mohou vidět pokrok v reálném čase, pokud jde o jejich role. Každá z těchto funkcí je běžná v jiných řešeních pro správu projektů, ale projekty Zoho Project to vše organizují do jednoho nástroje.
  • Kanban - Technická část plánovacího nástroje Kanban umožňuje projektovým manažerům přehlédnout projekty a pracovní postupy řadu karet, které představují různé úkoly nebo mezníky, stejně jako kdo byl přiřazen úkol a procento dokončeno. Kanban nabízí další způsob, jak získat přehled o vašich projektech a jejich vývoji.
  • Grafy Ganttů - Jako Kanban, grafy Ganttů jsou užitečné pro získání intuitivního přehledu o vašem projektu a jednotlivých úkolech, které ho tvoří. Projektoví manažeři a členové týmu mohou používat grafy Ganttů, aby zjistili, které úkoly jim byly přiděleny, jaké úkoly jsou závislé na ostatních, milníky a termíny. Ganttový graf nástroj Zoho Projects je intuitivní, barevně kódovaná vizualizace, která vám umožňuje přetahovat a přetahovat, abyste mohli snadno upravovat a aktualizovat.
  • Zdroje aktivit - Krmítka aktivit, jako jsou média na sociálních médiích, pomáhají udržet týmy připojené. Jednoduše kliknete a posouváte, abyste zobrazili poslední aktivitu a zůstaňte v kontaktu s tím, co se děje. Tento nástroj pro spolupráci funguje dobře s integrovanou chatovou aplikací.
  • Integrovaná aplikace pro rozhovor - Není třeba minimalizovat projekty Zoho pouze proto, aby si chatoval s jiným členem týmu nebo se zeptal správce projektu. Může se to zdát nevýznamné, ale výhoda integrované chatovací aplikace je, že členové týmu nebudou muset přerušit svůj pracovní postup, aby kontaktovali ostatní členy týmu. To udržuje vlaky běžící včas a šetří cennou pracovní dobu.
  • Časové sledování - Zoho Projects nabízí vestavěnou funkci časového sledování, která dělá mnohem více než jen sledovat odpracované hodiny. Zatímco můžete buď spustit hodiny nebo ručně zadat fakturační hodiny, sledovač času také sleduje konkrétní úkoly a milníky dosažené v čase. To pomáhá manažerům sledovat, jaké úkoly byly dokončeny a kdy. Nástroj pro sledování času generuje zprávu, která rozkládá denní a týdenní pokrok
  • Zprávy - Zoho Projects mohou být integrovány do Zoho Reports, což je nástroj Business Intelligence, který poskytuje přístup k kontextualizovaným datům
  • Správa dokumentů - Všechny vaše dokumenty lze ukládat a organizovat přímo v Zoho Projektech, což eliminuje potřebu samostatných tabulek nebo e-mailů. Ostatní členové týmu mohou přistupovat a upravovat dokumenty, které byly nahrány, což vám umožní rychlý a snadný přístup k nejnovějším verzím.
  • IssueTracker - IssueTracker identifikuje chyby a problémy v softwarových projektech. Manažeři mohou nastavit naléhavost a závažnost problému a tracker bude zaznamenávat každý problém, aby mohl být snadno přehodnocen a vyřešen. Členové týmu mají přístup k centralizované konsolidované zprávě o tom, kolik otevřených otázek zůstávají a kolik již bylo vyřešeno.
  • Mobilní aplikace - Zoho Projects podporuje mobilní iOS i mobilní aplikaci umožňující členům týmu přístup k softwaru na cestách a aktualizujte své projekty kdykoliv.
  • Fóra projektů - Fóra projektů jsou dalším nástrojem spolupráce, díky němuž Zoho Projects získal plášť nejlepšího řešení pro řízení projektů na dálku. Fórum pro otázky nebo řešení je skvělé řešení pro členy týmu v různých časových pásmech, protože dělá to, co aplikace chatu nemůže - přivádí všechny do konverzace v jejich vlastním čase a umožňuje jim ponechat podrobné podpisy podporující HTML na každém podprocesu . Fóra jsou mimořádně užitečné pro týmy vysídlené přes širokou geografii a jedinečný nástroj, který jsme zjistili jako inovativní a efektivní.
  • Graf využití zdrojů - Projekty obvykle nefungují správně, pokud nejsou zdroje účinně spravovány. Tento nástroj zobrazuje každého člena týmu a jeho pracovní zátěž, takže projektoví manažeři mohou zjistit, jestli je někdo přetížen, zatímco jiný člen je podřízený. Tím, že se zachová pracovní zátěž, zvláště při zvládání závislostí úkolů, se projekt může pohybovat mnohem plynuleji. Tento nástroj usnadňuje vizualizaci a správu pracovní zátěže vašeho týmu.

Zoho Projects má jedno z nejvíce uvítacích a uživatelsky přívětivých rozhraní, které jsme prohlédli. Barevné zobrazení a reporty přitahují pozornost k kontextualizovaným informacím a řada karet a postranních panelů usnadňuje navigaci. Rozhraní cítí něco, ale je přeplněná; to je zcela jasné, co každá karta nebo menu vede a první uživatel může dostat se do ruky na softwaru docela rychle bez dalšího školení. Nejlepší ze všech je, že ovládací panely jsou přizpůsobitelné, takže můžete nastavit projekty Zoho tak, aby vyhovovaly vašim preferencím a individuálnímu pracovnímu postupu, jakmile se seznámíte s platformou.

Co opravdu trvá dort, jsou nástroje spolupráce Zoho Projects. Integrovaná aplikace pro chat funguje jako sociální mediální posel, stejně jako informační kanál. S těmito nástroji vidíte, co dělají vaši členové týmu, stejně snadné jako surfování a chatování na Facebooku. Další platformy pro správu projektů, které jsme přezkoumali, vyžadují aplikaci pro externí chat, která může narušit váš pracovní rytmus, pokud potřebujete otázku od kolegy. S projekty Zoho je konverzace bezproblémová.

Upozornění a upozornění navíc umožňují průběžně informovat o všech relevantních informacích v reálném čase. Pokud úkol, na kterém pracujete, závisí například na jiném členovi týmu, můžete obdržet oznámení, že jeho úkol byl dokončen. Potom můžete okamžitě upozornit na oznámení, abyste věděli, že se pohybujete vpřed a označte v něm všechny ostatní příslušné členy týmu, a to bez opuštění rozhraní. Tyto nástroje pro spolupráci jsou důvodem, proč jsme Zoho projekty zvolili jako nejlepší nástroj pro správu projektů pro vzdálené týmy.

Zoho Projects má několik různých cenových úrovní, včetně bezplatné verze, která umožňuje uživatelům vytvářet jeden projekt. Každý balíček má cenu za měsíc, a nikoliv za uživatele za měsíc, což snižuje náklady. Každá cenová úroveň podporuje neomezený počet uživatelů, což je jedinečný přínos projektů Zoho. Zde jsou úrovně cen a některé funkce, které poskytují přístup:

  • Zdarma - Zdarma. Jedná se o omezený program, který uživatelům umožňuje pouze vytvářet jeden projekt a ukládat pouze 10 MB dat. Stačí, abyste získali pocit z programu, ale není to dost na to, abyste mohli pracovat na dlouhou trať.
  • Express - 25 USD / měsíc. Balík Express umožňuje 20 projektů za měsíc a zahrnuje 10 GB úložného prostoru. IssueTracker není zahrnut v počáteční ceně a stojí 25 dolarů více za měsíc. Express také zahrnuje zdroje projektů, správu úkolů, sdílení dokumentů, kalendář a fóra, rozpočet, fakturu a výdaje a sledování času.
  • Premium - 50 USD / měsíc. Premium umožňuje 50 projektů měsíčně a 100 GB úložného prostoru. Stránky a rozhovor jsou k dispozici ve všech projektech, na rozdíl od jednoho z plánů Express. Ganttové grafy jsou v rámci projektu upravitelné a prémiové předplatitelé získají také přístup k tabulce správy zdrojů. Podřízené úlohy jsou také dostupné na této úrovni, stejně jako další integrace, včetně zpráv Dropbox a Zoho.
  • Enterprise - 80 USD měsíčně. Podporuje neomezené projekty a 100 GB úložného prostoru. Enterprise obsahuje všechny funkce v plánu Premium a možnost vytváření vlastních polí a pracovních postupů, stejně jako mnohem výkonnější sledovač chyb. Enterprise také zahrnuje integrace Zoho podpory a vlastní e-mailové šablony, aby skutečně vytvořily vlastní platformu.
Další informace o Zoho Projektech

Naše zkušenosti se zákaznickými službami s projekty Zoho byly vynikající. Pokaždé, když jsme zavolali, byli jsme uvítáni přátelským, informativním a užitečným zástupcem. Nikdy jsme neměli pocit, že jsme se rozhodli pro nákup a každý zástupce byl pozorný a trpělivý, když jsme se zeptali na otázky ohledně konkrétních funkcí a cenových plánů.

Kromě týmu pro zákazníky služby Zoho udržuje zdroje online, jako je uživatelská příručka a série webových seminářů, které pomohou novým i starým uživatelům. K dispozici je také komunita Zoho Projects, která umožňuje uživatelům spojit se s ostatními po celém světě; ať už se jedná o řešení problému nebo diskutování o nejlepších způsobech, jak využít projekty Zoho, fóra jsou skvělým místem pro zjištění nových věcí o řešení pro správu projektů.

Projekty Zoho nejsou příliš omezené . Existuje malá křivka učení, ale většina uživatelů, kteří chtějí určitý čas strávit softwarem, může dostat spoustu času. Rozsah a rozsah všech funkcí Zoho Projects může být poněkud zastrašující, ale s efektivním týmem pro zákazníky a zdroji, jako je uživatelská příručka a webové semináře online, existuje více než dost příležitost najít informace, které potřebujete k efektivnímu využívání projektů Zoho . Nakonec je to skvělé řešení s několika nevýhodami pro týmy jakékoliv velikosti a je zvláště efektivní pro ty, kteří mají vzdálené pracovníky rozptýlené po široké zeměpisné oblasti.


Startup Cílem je vařit s konopím kus tortu

Startup Cílem je vařit s konopím kus tortu

Speciální sušenky. Vesmírné koláče. Hash cookies. Co mají všichni správně jmenované cukroví společné? Všechny obsahují hlavní složku - marihuanu. Vedle svého seznamu ingrediencí tyto potraviny sdílejí také společného šampióna, obchod se sídlem v Seattlu MagicalButter, jehož kontroverzní kuchyňské náčiní dělá vaření s konopím kus dortu.

(Obchodní)

Nábor slovních spojů zvyšuje rozmanitost

Nábor slovních spojů zvyšuje rozmanitost

I přes to, že současní zaměstnanci osobně rekrutují uchazeče o zaměstnání pro otevřené pozice, mohou vést k větší rozmanitosti na pracovišti, ukazují nové výzkumy. Navzdory předcházejícímu přesvědčení, že nábor z úst do úst přispívá k segregaci pracovních míst, často přispívá k desegregaci podle studie nedávno publikované v časopise Organizace vědy.

(Obchodní)