Tajemství firem často odjíždí se zaměstnanci

Zaměstnavatelé potřebují, aby si důkladněji prohlíželi své důvěrné údaje, když zaměstnanci odcházejí na nová pracovní místa, tvrdí nová studie.

Výzkum společnosti Symantec ukázal, že polovina zaměstnanců na celém světě, kteří v posledních 12 měsících opustili nebo ztratili své zaměstnání, což je 40 procent těch, kteří ji chtějí využít s novým zaměstnavatelem.

Studie zjistila, že zaměstnanci si nejen myslí, že je přijatelné užívat důvěrné údaje, když opouštějí firmu, ale také věří, že jejich zaměstnavatelé péče, pokud tak učiní. Navzdory tomu, že jejich nový zaměstnavatel je ohrožen, 56% zaměstnanců si nemyslí, že je to zločin používat informace obchodního tajemství konkurenta.

Výzkum ukazuje, že součástí tohoto problému jsou zaměstnavatelé, kteří nedokáží vytvořit prostředí a kulturu které podporují odpovědnost a odpovědnost zaměstnanců při ochraně duševního vlastnictví. Pouze 47 procent dotázaných uvedlo, že jejich organizace podniká kroky, když zaměstnanci přijmou citlivé informace v rozporu s politikou společnosti, přičemž 68 procent tvrdí, že jejich organizace nedokázala zajistit, aby zaměstnanci nepoužívali důvěrné informace o konkurenci od třetích stran.

Lawrence Bruhmuller, viceprezident pro inženýrské a produktové řízení společnosti Symantec, uvedl, že společnosti nemohou zaměřit svou obranu pouze na externí útočníky a zákeřníky, kteří plánují prodávat odcizené duševní vlastnictví za peněžní zisk.

"Každý denní zaměstnanec, myslel, protože nerozumí, že je to špatně, může být stejně škodlivé pro organizaci, "řekl Bruhmuller. "Čas na ochranu vašeho (duševního vlastnictví) je předtím, než vykročí ven."

Některé kroky, které společnost Symentec doporučuje podnikům, aby zajistily, že jejich důvěrné údaje budou zachovány, patří:

• Vzdělávání zaměstnanců umožnit svým zaměstnancům vědět, že přijímání důvěrných informací je špatné. Upozornění na krádež duševního vlastnictví by mělo být nedílnou součástí školení o informovanosti o bezpečnosti.
• Prosazovat dohody o nediskriminování : Zahrnout silnější a konkrétnější jazyk v pracovních smlouvách a zajistit výstupní pohovory zahrnují soustředěné rozhovory o trvalé odpovědnosti zaměstnanců za ochranu důvěrných informací vrátit všechny informace o společnosti a majetek, ať je uložen kdekoli. Ujistěte se také, že zaměstnanci jsou si vědomi, že budou porušována pravidla a že krádež informací o společnosti bude mít pro ně a jejich budoucího zaměstnavatele negativní důsledky.
• Monitorovací technologie : Implementujte politiku ochrany dat, která sleduje nevhodný přístup a Použití důvěrných údajů a automaticky informuje zaměstnavatele o porušování předpisů.

"Pokud jde o krádež obchodních tajemství mobilními zaměstnanci, je unce prevence obvykle v hodnotě 10 liber léku," řekl Dave Burtt, zakladatel společnosti Mobility Legal PC "Důsledně vidíme odstupující zaměstnance, kteří nerozumí své povinnosti udržovat obchodní tajemství tajný, ale stejně tak často čelí společnostem, jejichž vlastní postupy jsou velice chybějící, pokud jde o ochranu cenných (duševního vlastnictví)."

Studie byl založen na průzkumu 3 317 zaměstnanců v šesti zemích: Spojených státech, Spojeném království, Francii, Brazílii, Číně a Jižní Koreji.

Vyvíjející se příručka pro zaměstnance: 6 problémů, které je třeba vzít v úvahu

Mnoho organizací vydává příručku pro zaměstnance, což je oficiální dokument, který pokrývá jejich zásady týkající se všeho, od používání počítače až po dobu dovolené. Vzhledem k tomu, že se v kanceláři objevují nové technologie a zákony týkající se podnikání, musí oddělení lidských zdrojů tuto politiku aktualizovat tak, aby odrážely nejnovější trendy.

(Vedení lidí)

Analýza SWOT: co je a kdy použít

ÚSpěšné podnikání je založeno na řadě zdravých rozhodnutí, takže je zásadní způsob, jakým analyzujete situace a rozhodnete se reagovat. Když se snažíme posoudit rozložení půdy, málo nástrojů je užitečnější než analýza SWOT. Znamená síly, slabiny, příležitosti a hrozby; SWOT analýza je proces plánování, který umožňuje vaší společnosti překonat výzvy a zjistit, co vede nová.

(Vedení lidí)