Průvodce potřebou softwaru


Průvodce potřebou softwaru

Pokud jde o vaši malou firmu, softwarové aplikace - nebo aplikace - jsou vaši tichý partneři.

Bez aplikace - programy, které říkají vašim počítačům, co mají dělat se všemi 1s a 0s, které jsou živnou bází většiny moderních podniků - váš cenově výhodný hardware je bezmocný. Pro většinu žokejů firemních stolů aplikace znamenají použití softwaru Microsoft Office, který obvykle obsahuje aplikaci Word, aplikaci pro zpracování textu , Excel, tabulkový procesor a prezentační software PowerPoint slide show Office je do značné míry zlatým standardem v aplikacích pro kancelářskou produktivitu.

Stejně tak silný a univerzální jako Office může být malý podnik a začínající podnikání, může to být drahý způsob, jak jít a stále nemusí být schopný zvládnout všechny vaše potřeby informačních technologií. Zde je široký pohled na různé kategorie softwaru pro obchodní aplikace, které by se měly nacházet na vašem nákupním seznamu a některé alternativní způsoby, jak uspokojit vaše požadavky, aniž by došlo k narušení banky.

Sledování finančních prostředků: účetní software

velký nebo malý, dnes je podnikání o vytváření čísel. To je mnohem složitější než jednoduše vyvážit šekovou knížku, zejména pokud máte četné zákazníky, provádíte inventář a máte různé druhy fakturačních cyklů. Abyste získali skutečný obraz finančního zdraví vašeho podniku, potřebujete účetní software.

A účetní software umožňuje zaznamenávat a zpracovávat základní účetní transakce, jako jsou splatné účty, pohledávky a mzdy, jakož i řadu složitějších finančních úkolů. Protože účetní software umožňuje sledovat finanční vztahy s vašimi zákazníky v průběhu času, poskytuje vám také přehled o zákaznících.

Stává se to obrovskou databází o vašich zákaznících, říká Ellen DePasqualeová, která byla počítačovým konzultantem a trenérem pro

Pro přehled všech softwarových účtů pro malé firmy navštivte stránku TopTenREVIEWS.com .

Propojení: E-mail

mail je primární odkaz na zákazníky a dodavatele. Virtuální společnosti mohou do seznamu přidat zaměstnance. Funkční stránka e-mailu se otáčí kolem poskytovatele internetových služeb (ISP), který poskytuje váš e-mailový účet a aplikaci e-mailového klienta, kterou používáte k odesílání a přijímání pošty. Můžete použít službu placených e-mailů nebo různé volné e-mailové služby .

Existuje řada hostingových společností, jako je GoDaddy.com, které vám poskytnou vlastní doménu a e- mailový účet. Dalším způsobem, jak získat vlastní doménu, je projít místním poskytovatelem kabelových služeb nebo telefonní společností. Pokud jsou peníze kritickým zájmem, vždy můžete volnou trasu procházet pomocí elektronického e-mailového účtu se službou Gmail, Hotmail nebo Yahoo.

Pokud jde o klienty, zlatým standardem zůstává Microsoft Outlook, což je bohatý e- mailový klient, který se oženil s funkcemi správy kontaktu a kalendáři. K dispozici jsou také další plnohodnotné klienty, jako například Thunderbird z Mozilly, prohlížeč Firefox nebo poštovní klient společnosti Apple. Existuje také řada on-line účtů, jako je Gmail, které nevyžadují žádný samostatný klientský software, ale mají omezenou stabilitu zvonů a píšťalků.

Uvedení vašeho nejlepšího tváře vpřed: Dokumentace

Vaše podnikání musí představovat mnoho tváří svět. Zde přicházejí dokumentační aplikace. Vaše dokumentace je vše, co umožňuje lidem o vás vědět, co děláte a jak to děláte - textové dokumenty, obchodní plány, prezentace. Je to všechno o slovech - rozpoložení. A tam, kde jsou slova, musí být zpracování textu - aplikace pro zpracování textu je nutná pro korespondenci, psaní textu pro jakoukoli obchodní záruku nebo webovou stránku. Aplikace pro prezentaci, jako je například často zneužívaná aplikace PowerPoint společnosti Microsoft, je hezké, ale pokud nebudete trávit trochu času na veletrzích a konvencích, nebo pokud si vyděláte peněz pro finanční prostředky, je to volitelné.

Co je tam?

Výchozí dokumentační řešení pro téměř každého uživatele počítače je balíček aplikací společnosti Microsoft Office, který zahrnuje aplikaci Word pro zpracování textu a PowerPoint pro prezentace. Oba mají tolik funkcí a schopností, které byste mohli snadno učit, jak je využívat na plný úvazek. Alternativou je OpenOffice, bezplatná sada kancelářských programů, kterou můžete stáhnout, včetně zpracování textu, tabulkového procesoru, prezentace, grafiky a databázových aplikací. A mimo jiné existují online suity, jako jsou Google Docs a Zoho. Výhodou použití online aplikace jako je Google nebo Zoho je, že vaše práce je automaticky zálohována na svých serverech.

Co bude stát?

Microsoft Office není levná. Pokud chcete jen Word nebo PowerPoint, půjdou za 139,99 dolarů za kus. Ale můžete získat celý balíček, který zahrnuje jak aplikace, tak aplikace Outlook a Excel za pouhých 199,99 dolarů, pokud si stáhnete aplikace nebo 279,99 dolarů, pokud chcete mít vlastní disky. OpenOffice je zdarma - stejně jako Google a Zoho - pro jednotlivé uživatele.

[Pro úplný přehled softwaru pro zpracování textu navštivte TopTenREVIEWS.com .]

Udržujte karty v klientské databázi: CRM

Pokud máte jen několik zákazníků, obecně není těžké udržovat záznamy o vašich vztazích s nimi, a to i když jste je kontaktovali, co jste udělali pro ně a plány, které máte pro budoucnost. Když toto číslo rampuje (jak doufáte, že to bude), úkol může být ještě složitější a časově náročnější. Zde můžete pomoci softwaru pro správu vztahů se zákazníky (CRM). Jak naznačuje název, pomáhá vám sledovat své zákazníky a vztahy s nimi.

CRM vám pomůže uspořádat vztahy se zákazníky v každém okamžiku po cestě, od doby, kdy poprvé začnete pracovat s novým klientem až do konce tento vztah. A i když je profesionální vztah u konce, může vám připomenout, že budete pokračovat s bývalými klienty, abyste zjistili, zda mají zájem o obnovení vztahu.

Co je tam?

Pokud chcete něco, vlastní počítač, hlavní hra ve městě za pomoc malým firmám řídit své klienty je Act! software. Online CRM od společnosti Salesforce.com je však hrozivým konkurentem.

A pokud jste spokojeni s online CRM, určitě byste se měli podívat na schopnosti společnosti Zoho CRM

Co to bude stát?

Základní zákon ! Software začíná na 171,99 USD. Salesforce.com nabízí CRM od 5 dolarů za měsíc. Verze programu Zoho CRM online s omezenou funkčností je zdarma až pro tři uživatele.

Třídění: Tabulky

Tabulky jsou surovinami pro účetní aplikace a mnohem více. Zobrazují více buněk obsahujících alfanumerický text, čísla nebo vzorce v mřížce tvořené řádky a sloupci. Jsou vhodné pro sledování věcí, třídění věcí (krájení a dělení v obchodním názvosloví) testování dopadů změn na věci, jako je tvorba cen a výpočet. Jsou to drsné, ale jsou to nezbytné.

Co je tam?

Microsoft Excel je zdaleka nejpoužívanější, ale IBM ctihodný Lotus 1-2-3 má spoustu horlivých příznivců. OpenOffice nabízí downloadable aplikace pro tabulkový procesor online a Google a Zoho nabízejí tabulky.

Co to bude stát?

Můžete si koupit Excel samotný za 139,99 dolarů, ale vy byste byli penězi, celý soubor Office, protože budete potřebovat také aplikaci pro zpracování textu. Lotus 1-2-3 váží na 322 dolarů. OpenOffice je zdarma. A na internetu, Google i Zoho nabízejí zdarma tabulkové aplikace.

[Pro úplný přehled softwaru tabulkového procesoru navštivte stránku TopTenREVIEWS.com .]

  • Daňové a obchodní formy, které potřebujete Spusťte nový obchod
  • Klíč pro řízení stresu k udržení podnikání (a majitele) živého
  • Lekce z firemního světa


Pinterest pro firmy: Vše, co potřebujete vědět

Pinterest pro firmy: Vše, co potřebujete vědět

Pinterest je vizuální sociální mediální platforma, která se podobá digitálnímu scrapbookingu v kombinaci s online seznamem přání. Pokud nepoužíváte tuto platformu k uvedení na trh svých produktů nebo služeb, chybíte. Více než 87 procent uživatelů Pinterest koupilo produkt kvůli webu Předtím, než se zaregistrujete a začnete pinning, je zde vše, co potřebujete vědět o použití Pinterestu pro vaše podnikání.

(Obchodní)

Nejlepší vyhledávací optimalizační software

Nejlepší vyhledávací optimalizační software

S on-line přítomností podnikání není dobré, pokud nikdo nemůže najít. Aby mohli zákazníci vyhledávat webové stránky, musí být optimálně optimalizovány pro vyhledávače. Optimalizační software pro vyhledávače pomáhá zvýšit viditelnost a důvěryhodnost na webu, čímž se zvyšuje počet zákazníků a prodejů. Některé z nejlepších SEO software poskytuje podnikům tipy a přizpůsobené inteligence pro optimalizaci webových stránek pro vyšší vyhledávací pořadí, klíčové slovo hornictví pomoci najít nejlepší klíčová slova, podání vyhledávače a propojení optimalizačních řešení.

(Obchodní)