5 Problémů Zásady telekomunikační politiky vaší společnosti by měly odpovídat

Schopnost telecommute, ať už na plný úvazek nebo příležitostně, se stala stále častějším pracovištěm. Ve skutečnosti New York Times uvedlo, že 43 procent zaměstnaných Američanů tráví alespoň nějakou dobu na dálku.

Možnost pracovat mimo kancelář je sen, který se splňuje pro zaměstnance, kteří chtějí lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Bez pokynů se však řízení vzdálených zaměstnanců může stát nejhorší noční můrou šéfa.

"Umožňuje lidem pracovat z domova ... přitahuje a udržuje si špičkové talenty na konkurenčním trhu," řekl Brian Shapland, generální ředitel kancelářského nábytkářského podniku. "Existují však faktory, které je třeba vzít v úvahu, když dáte vašemu týmu zelenou práci mimo kancelář, jako dopad, který může mít na angažovanost zaměstnanců, týmovou konektivitu a vibraci vaší kancelářské kultury."

Jak vaše společnost roste, je to je to dobrý nápad, aby jste zavedli oficiální program telekomunikace, který by vám pomohl sledovat zaměstnance, kteří pracují na dálku, a zajistíte, aby každý vystupoval na špičce bez ohledu na umístění.

Odborníci sdíleli pět důležitých otázek, které je třeba vzít v úvahu při vytváření vašeho oficiálního

1. Způsobilost

První věc, kterou musí zaměstnavatel uvažovat při rozhodování o politice práce na dálku, je, zda postoje zaměstnanců, pracovní etika a osobnosti odpovídají očekáváním společnosti z dálnic. Být schopen pracovat z domova zní teprve jako příjemná firemní varianta, ale ne každý může být produktivní, když šéf není na chodbě, aby se na ně mohl podívat.

Správci by se měli přizpůsobit případ od případu na základě toho, co je nejlepší pro společnost, její členy a projekt, "řekl Phil Shawe, spoluzakladatel a spoluzakladatel společnosti TransPerfect společnosti pro překladatelskou technologii.

Kim Davis, výkonný viceprezident a ředitel HR na broker NFP, doporučil nastavit pokyny pro způsobilost. Ty mohou zahrnovat povahu pozice, dobu, po kterou byl člověk ve společnosti / v roli, výkon v minulosti a jak často může zaměstnanec telecommute (plný úvazek, jednou týdně, jednou za měsíc atd.).

2. Očekávání pracovního času

U geograficky rozptýlených týmů nebo v případech, kdy práce na dálku pomáhá přijímat rodinné plány a povinnosti, se mohou oficiální "pracovní doba" lišit od osoby k osobě. Zaměstnavatelé musí důvěřovat svým telekomunikačním pracovníkům a dát jim svobodu, aby vykonávali svou práci způsobem, který pro ně pracuje. Bez ohledu na pracovní dobu je však třeba, aby zaměstnanci byli zodpovědní za přidělené zaměstnání tím, že se budou řídit očekáváními společnosti.

"Stanovte jasná očekávání u zaměstnanců," řekl Shapland Mobby Business. "Dělníci na dálku by měli být k dispozici během pracovních hodin, musí splňovat lhůty a dokončit projekty s dokonalostí a udržovat komunikaci se svým manažerem a spolupracovníky. Pracovníci, kteří tyto očekávání nesplňují, mohou ztratit důvěru vedoucích pracovníků a odradit jejich tým."

"Je důležité stanovit velmi specifické pokyny a zásady pro zaměstnance, aby přezkoumali a uznali [dohodu] o telekomunikačním uspořádání," dodal Davis. "Tichý a soukromý pracovní prostor je stále potřeba [v domácnosti] a pracovní doba vyžaduje plnou pozornost a věnování - ne sledování dětí při práci."

3. Zařízení a kybernetická bezpečnost

Často přehlíženým prvkem vzdálené práce je bezpečnost pracovníků firemních dat, kteří přistupují mimo zabezpečenou kancelářskou síť. Hunter Hoffmann, vedoucí komunikace v USA v pojistné společnosti Hiscox, doporučil, aby pozorně sledoval zařízení a programy, které zaměstnanci používají při práci z domova, a vytváří záruky proti možným hackům nebo porušením.

"Umožnění zaměstnancům pracovat vzdáleně otevírá pravděpodobnost, že budou používat své pracovní zařízení ke komunikaci prostřednictvím nezajištěných veřejných sítí, "řekl Hoffmann. "Heslo chrání všechna obchodní zařízení [a] ujistěte se, že data vyjíždějící z [těchto zařízení] jsou šifrována.Udržujte aktuální inventář všech zařízení a ujistěte se, že každý z nich má zapnuté GPS sledování.Dále nainstalujte technologii pro vzdálené vymazání data z libovolného zařízení, které bylo ztraceno nebo odcizeno. "

Davis poznamenal, že pokud jsou zařízení vydávaná společností odvedena domů pro práci na dálku, měli by si zaměstnanci uvědomit, že zařízení a všechny programy na nich musí být používány pouze pro účely práce.

4. Komunikační metody

V mnoha kancelářích se služby chatu a chatu staly komunikační metodou volbou díky snadnému použití a pohodlí. Má smysl mít celý tým spojit se prostřednictvím těchto platforem pro rychlé diskuse a spolupráci, ale zaměstnanci, kteří nejsou fyzicky tam potřebují výhody času na tvář, jako mají kolegové v kanceláři. Časté telefonní hovory a videokonference by proto měly být součástí rutiny s pracovníky na dálku, aby se zajistilo, že se nic nestane ztraceno v překladu pomocí textové komunikace.

Díky vhodnému využití komunikačních technologií mohou firmy také zajistit, že jejich kultura zůstane nedotčena , a to i u pracovníků na plný úvazek. Reid Travis, ředitel marketingu společnosti Pancheros Mexican Grill, říkal, že video-integrované chatovací programy, jako je Google Hangouts, jsou životním prostředím pro kulturu své společnosti. Sdílení fotografií kancelářských akcí, nastavení rozhovoru pro zábavné rozhovory a vzdálený tým účastníků účasti na rozhovorech a schůzkách pomohly k tomu, aby se zaměstnanci cítili více propojeni.

"Je snadné se cítit odpojeno a již není zahrnuto [ jako telecommuter], "řekl Travis. "Ujistěte se, že se člověk stále cítí jako součást týmu - napájí vaši celkovou produktivitu a dělá, že máte pocit, že děláte kroky i dopady, i z dalekého místa."

5. Zneužití politiky

Ačkoli doufáte, že vaši zaměstnanci budou při využívání výhod práce na dálku pracovat úctyhodně a zodpovídají, existují, bohužel, někteří lidé, kteří ji nakonec zneužívají. Je moudré výslovně uvést, že vzdálená práce je výsadou, která může být zrušena, pokud se zjistí, že zaměstnanec nesplňuje své očekávání při práci mimo kancelář.

Můžete eliminovat jakékoli zneužívání zásad práce z domova a to jak na úrovni jednotlivců, tak na úrovni týmů, přičemž každý z nich je zodpovědný za jejich výsledky, "řekl Shawe." Je správní úlohou stanovit tvrdé a přesto dosažitelné cíle ... pro každého zaměstnance bez ohledu na to, kde sedí po celém světě " řekl Mobby Business. "Pokud [vaše] interní systémy ... měří relevantní informace a transformují tyto informace na vhodné, stravitelné a sdílené ukazatele výkonnosti, podnikání a její zaměstnanci budou prospívat, ať už pracují v reálném světě nebo ve virtuálním světě."

Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku.

Jak se stát DJem

Máte vášeň pro hudbu? Chcete tuto vášeň udělat životaschopnou kariéru? Práce s diskžokejem nebo DJem vám může dovolit sledovat vaši lásku k hudbě a živit se. DJs poskytují hudební zábavu pro lidi v nočních klubech, svatebních recepcích a dalších událostech. A když se dílo DJů může zdát okouzlujícím, vyžaduje to i náročnou práci a věnování kvalifikovanému řemeslu.

(Kariéra)

7 Fiktivních televizních šéfů, které jsme chtěli být skuteční

Pokud byste mohli pracovat pro nějakou fiktivní televizní postavu, kdo by to byl? Nejlepší televizní pořady jsou pro diváky relatable, a to znamená, že mnoho našich oblíbených seriálů pokrývá věci jako datování, chodit do školy a pokračovat v kariéře. Televize zaznamenala mnoho zajímavých pracovních prostředí, od firmy Dunder Mifflin Paper Company v Scrantonu v Pensylvánii až po Dragonfly Inn ve společnosti Stars Hollow v Connecticutu.

(Kariéra)