Splatné účty a vaše podnikání: Co potřebujete vědět


Splatné účty a vaše podnikání: Co potřebujete vědět

Splatné účty jsou účty a jiné dluhy, které musí podnik zaplatit. Ve skutečnosti jediná věc, kterou podnik vyplácí, který se nepovažuje za splatný, je výplata. Vše ostatní spadá pod kategorii, což je kritickým aspektem vašeho podnikání.

"Přesnost a úplnost účetní závěrky společnosti závisí na způsobu účtování," uvedl Harold Averkamp, ​​zakladatel a autor účetního poradenství. Trenér. "Účinnost a účinnost platebních účtů ovlivní také pozici společnosti, její bonitu a vztahy s jejími dodavateli."

Implementace spolehlivého systému platebních účtů vytvoří přesné finanční informace, které je třeba naplánovat jak pro krátké, dlouhodobý. Zde je to, co potřebujete vědět o udržení vašich firemních dluhů.

Účty splatné, někdy zkrácené jako A / P, jsou sledovány měsíčně pro mnoho malých podniků, ale s růstem podnikání je lepší aby byl týdenní úkol využívat slevy na předčasné splacení a vyřešit všechny kredity způsobené vrácením zásob. Je vhodné uchovat záznamy o splatných účtech v případě, že existují platební spory, připomínat firmě aktuální nebo nevyřízené faktury nebo jako důkaz o výdajích v daňové době. Tyto záznamy lze uchovávat ručně nebo pomocí účetního softwaru.

Práce s platebními účty vyžaduje velkou pozornost detailům. Každá faktura musí být ověřena přesností, fakturačním datem a datem platby a poté správně zadána do hlavní knihy nebo účetního softwaru. Na základě našeho výzkumu naleznete několik obecných tipů, jak nastavit své splatné účty a napomoci tomu, aby proces probíhal bez problémů:

Práce z původní faktury kdykoli je to možné . Některé faktury jsou zasílány elektronicky - vytiskněte jednou a poté odešlete e-mail, abyste minimalizovali nejasnosti.

Používejte vždy stejný zadávací systém Každý dodavatel má svůj vlastní fakturační systém, ale přiřazení čísla faktury do vašeho systému by mělo být konzistentní. Určete metodu, jako je použití předních nul a dodržujte ji.

Zadejte každou fakturu jednotlivě. To zahrnuje více měsíčních faktur od stejného dodavatele. V případě sporu jej budete chtít snadno sledovat ve vašem systému

Získejte schválení faktury od příslušné osoby před jeho zadáním Osoba schvalující fakturu by měla být odlišná od toho, zadání. Pokud jste jediným vlastníkem a děláte si vlastní knihu, nemusí to být možné, ale stále máte jasný proces schvalování a vstupu. Udržujte solidní záznamy, které podporují každou z nich.

Podívejte se na slevy včasné platby, abyste ušetřili peníze. Do konce roku se mohou přidat. Někteří prodejci nabízejí malé procento faktury, pokud ji zaplatíte v určeném časovém rámci od data faktury, například do deseti dnů. Pokud obvykle pracujete pouze s účty splatnými jednou za měsíc, zvažte systém, v němž zjistíte příležitosti slevy včasné platby při přijetí faktury a zaplatíte je odděleně od měsíční hromady.

Peněžní tok je důležitý pro malou firmu. Pevný systém sledování a placení účtů vám poskytuje jasný obraz o vašich výdajích proti vašim výnosům, což umožňuje lepší obchodní rozhodnutí.

Další zdroje

Další informace o splatných výdajových účtech naleznete v následujících článcích:

  • "Základy účetnictví, část I" (Small Business Administration)
  • "10 nejlepších postupů účtů" (proformativní)
  • "5 tipů pro úspěšné řízení platebních účtů" (MasterCardBiz.com)
  • Dosažení vyšší produktivnosti a lepší morálky v AP "(účetní platební síť)


Jak si vybrat správnou technologii pro vaše malé firmy

Jak si vybrat správnou technologii pro vaše malé firmy

Jako malý podnik si můžete zvolit, které typy technologií se mohou stát těžkými. Nejen že existuje mnoho typů technologií, z nichž si můžete vybrat, ale špatné rozhodnutí může mít za následek další problémy místo toho, aby byly určeny ty, které byla technologie řešena. Kromě toho se rychle stávají dostupné nové technologie, což ještě ztěžuje určení toho, co stojí za investice.

(Obchodní)

Co očekávat při získávání kapitálu od soukromých investorů

Co očekávat při získávání kapitálu od soukromých investorů

Erin Steinbruegge, hlavní provozní pracovník společnosti OneSpace, online platforma, která spojuje podniky a externí pracovníky, jen pomohla společnosti řídit prostřednictvím úspěšného navýšení kapitálu, což vyústilo ve financování společnosti ve výši 9 milionů dolarů. Společnost OneSpace udržuje síť 500 000 nezávislých profesionálů a nezávislých profesionálů na celém světě a pomáhá je propojit se zaměstnavateli, kteří potřebují přístup k talentu na vyžádání.

(Obchodní)