Splatné účty a vaše podnikání: Co potřebujete vědět

Splatné účty jsou účty a jiné dluhy, které musí podnik zaplatit. Ve skutečnosti jediná věc, kterou podnik vyplácí, který se nepovažuje za splatný, je výplata. Vše ostatní spadá pod kategorii, což je kritickým aspektem vašeho podnikání.

"Přesnost a úplnost účetní závěrky společnosti závisí na způsobu účtování," uvedl Harold Averkamp, ​​zakladatel a autor účetního poradenství. Trenér. "Účinnost a účinnost platebních účtů ovlivní také pozici společnosti, její bonitu a vztahy s jejími dodavateli."

Implementace spolehlivého systému platebních účtů vytvoří přesné finanční informace, které je třeba naplánovat jak pro krátké, dlouhodobý. Zde je to, co potřebujete vědět o udržení vašich firemních dluhů.

Sledování účtů splatných

Účty splatné, někdy zkrácené jako A / P, jsou sledovány měsíčně pro mnoho malých podniků, ale s růstem podnikání je lepší aby byl týdenní úkol využívat slevy na předčasné splacení a vyřešit všechny kredity způsobené vrácením zásob. Je vhodné uchovat záznamy o splatných účtech v případě, že existují platební spory, připomínat firmě aktuální nebo nevyřízené faktury nebo jako důkaz o výdajích v daňové době. Tyto záznamy lze uchovávat ručně nebo pomocí účetního softwaru.

Práce s platebními účty vyžaduje velkou pozornost detailům. Každá faktura musí být ověřena přesností, fakturačním datem a datem platby a poté správně zadána do hlavní knihy nebo účetního softwaru. Na základě našeho výzkumu naleznete několik obecných tipů, jak nastavit své splatné účty a napomoci tomu, aby proces probíhal bez problémů:

Práce z původní faktury kdykoli je to možné . Některé faktury jsou zasílány elektronicky - vytiskněte jednou a poté odešlete e-mail, abyste minimalizovali nejasnosti.

Používejte vždy stejný zadávací systém Každý dodavatel má svůj vlastní fakturační systém, ale přiřazení čísla faktury do vašeho systému by mělo být konzistentní. Určete metodu, jako je použití předních nul a dodržujte ji.

Zadejte každou fakturu jednotlivě. To zahrnuje více měsíčních faktur od stejného dodavatele. V případě sporu jej budete chtít snadno sledovat ve vašem systému

Získejte schválení faktury od příslušné osoby před jeho zadáním Osoba schvalující fakturu by měla být odlišná od toho, zadání. Pokud jste jediným vlastníkem a děláte si vlastní knihu, nemusí to být možné, ale stále máte jasný proces schvalování a vstupu. Udržujte solidní záznamy, které podporují každou z nich.

Podívejte se na slevy včasné platby, abyste ušetřili peníze. Do konce roku se mohou přidat. Někteří prodejci nabízejí malé procento faktury, pokud ji zaplatíte v určeném časovém rámci od data faktury, například do deseti dnů. Pokud obvykle pracujete pouze s účty splatnými jednou za měsíc, zvažte systém, v němž zjistíte příležitosti slevy včasné platby při přijetí faktury a zaplatíte je odděleně od měsíční hromady.

Peněžní tok je důležitý pro malou firmu. Pevný systém sledování a placení účtů vám poskytuje jasný obraz o vašich výdajích proti vašim výnosům, což umožňuje lepší obchodní rozhodnutí.

Další zdroje

Další informace o splatných výdajových účtech naleznete v následujících článcích:

• "Základy účetnictví, část I" (Small Business Administration)
• "10 nejlepších postupů účtů" (proformativní)
• "5 tipů pro úspěšné řízení platebních účtů" (MasterCardBiz.com)
• Dosažení vyšší produktivnosti a lepší morálky v AP "(účetní platební síť)

Jaká je nejlepší právní struktura vašeho podnikání na volné noze?

Když jste freelancer, provozujete také malou firmu. Být jako samostatně výdělečně činný člověk nevyhnutelně zkomplikuje daňové období. To je důvod, proč se mnoho nezávislých investorů rozhodlo založit své vlastní podniky legálně. Existují tři typy obchodních struktur, na kterých se většina nezávislých pracovníků registruje: jediný majitel, LLC a S corp.

(Obchodní)

Small Business Snapshot: Bijouxx Jewels

Naše série Small Business Snapshot obsahuje fotografie, které představují pouze jeden obrázek, o čem jsou malé firmy, o kterých jsme se podíleli. Nicole Bandklayderová, spoluzakladatelka a CMO Bijouxx Jewels vysvětluje, jak tento obrázek představuje její podnikání. Bijouxx Jewels navrhuje a vyrábí jemné šperky a kožené zboží.

(Obchodní)