Nejlepší fakturační postupy pro malé společnosti

Fakturace je jednou z nejdůležitějších aktivit pro B2B společnosti. Nemůžete dostat zaplaceno, pokud klientům neposíláte fakturu shrnující poskytnuté služby a to, co jim dlužíte.
Přestože existuje mnoho různých způsobů, jak zaslat fakturu - prostřednictvím hlemýžďové pošty, e-mailu nebo třetí strany on-line portál - musíte najít způsoby a praktiky fakturace, které nejlépe fungují jak pro vaše klienty, tak pro obchodní operace. Mobby Business se zeptá odborníků z oblasti průmyslu pro radu ohledně nastavení inteligentní strategie fakturace.

Automatizace a digitalizace všude tam, kde je to možné

Raj Narayanaswamy, spoluzakladatel a spoluzakladatel společnosti Time Tracking řešení společnosti Replicon poznamenal, že byste měli automatizovat fakturaci kdykoliv je to možné.

"Nejrychlejší a nejjednodušší fakturaci se provádí online," řekl Narayanaswamy. "Investujte do generátorů faktur a fakturačních automatů, abyste automatizaci procesu a odstranili lidské chyby. Manuální vyúčtování, které se opírá o sledování a porovnávání časových rozpisů papíru, zadávání informací v aplikaci Excel a ruční kontrolu přesnosti, ztrácí cenný administrativní čas." také ponechává prostor pro chyby a zpoždění. Automatizace fakturace znamená zbavit převážnou většinu potenciálních chyb a také šetří peníze tím, že eliminujete další administrativní náklady.

Poznámka k editoru:

Hledáte informace o účetním softwaru pro vaše podnikání? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli informace a citace, které potřebujete Mitch Rose, SVP a generální ředitel společnosti Billtrust pro platební řešení, dodává, že začlenění elektronických metod, které pomáhají automatizovat fakturu -kasový proces může být dlouhodobě prospěšný jak pro pohledávky, tak pro splatné platby.

"Přemísťování k digitalizaci umožňuje zákazníkům platit kdykoli a kdekoli - což podporuje rychlejší platby a zvyšuje efektivitu vašich zákazníků a vašich A / R "dodal Rose Mobby Business.

Dodal, že digitalizace plateb a fakturací šetří náklady. Dodávka papíru zdvojnásobuje množství elektronického doručení a zpomaluje celý proces. Pohyb těchto procesů on-line šetří náklady na poštovné, papír a tisk, a neváhejte se zmínit o čase.

Zůstaňte organizováni

Je důležité najít účetní řešení, které vám a vašemu týmu umožní udržet si organizaci a sledovat všechny vaše nevyřízené faktury

"Bez přístupu k centralizovanému zobrazení faktur a účtů společnosti nedisponují schopností rychle stanovit, jaká je průměrná doba splácení, kolik peněz stojí, kolik faktur a následných zásilek bylo odesláno, které jsou často kriminální a tak dále, "řekl Narayanaswamy Mobby Business

Ujistěte se, že jste kompatibilní s PCI

Pokud přijímáte elektronické platby od svých klientů, je důležité, abyste se ujistili, že váš platební procesor je v souladu s Standardy zabezpečení dat v oblasti platebních karet (PCI). Tyto globálně uznávané standardy byly vytvořeny k ochraně spotřebitelů a uchování jejich platebních údajů v bezpečí. Rose uvedla, že dodržování těchto norem je povinné pro každou společnost, která přijímá platby kreditní kartou.

"Z právního hlediska je PCI nejen důležitá, ale také vede k důvěře vašim zákazníkům," uvedl. "Podniky, které byly porušeny, vidí ztrátu zákazníků, poškozenou reputaci a pokles cen akcií - nemluvě o nadměrných nákladech na nápravu porušení předpisů a následné zpracování podvodných podvodů a ztráty příjmů z pocitu zákazníka."

Rose dodala, že splnění požadavků je důležitější, protože podniky čelí rostoucímu používání kreditních karet v B2B. Většina společností se obrátila na třetí strany, které poskytují platební portály a procesy, které jim umožňují přijímat elektronické platby a jsou kompatibilní s PCI

Komunikace

Jasná komunikace během každé fáze projektu udržuje klienty a firmy na stejné stránce z hlediska platebních očekávání

"Pochopení úrovně fakturních údajů, které klient potřebuje od začátku, vytváří proaktivní plány v případě rozsahu creep a udržování klientů aktualizovaných na každém kroku, může ušetřit značné množství času a úsilí během skutečného procesu fakturace po ukončení projektu, "řekl Narayanaswamy.

Další informace o nalezení správného řešení pro zpracování plateb pro vás najdete na Business News Denní průvodce.

10 Věcí inteligentní podnikatelé nikdy neopouštějí domů bez

Podnikatelé říkají, že instinkt je dokáže dosáhnout jen tehdy, když úspěšně podniká. Proto se spoléhají na kombinaci technologií a praktických předmětů nejen pro každodenní obchodní potřeby, ale i pro dlouhodobý úspěch. Některé z těchto položek zahrnují následující: Něco, s čím psát Nejprve vždy máte něco napsat.

(Obchodní)

Proč nejlepší praxe není vždy nejlepší pro vaše podnikání

Ve skutečnosti není daleko od toho, co by znamenalo, že titul jeho nové knihy by vás mohl vést k tomu, že "nejlepší postupy jsou hloupé" (Portfolio, 2011) "Nejsem proti tomu, abych se učil od toho, co udělali ostatní, pokud si uvědomíte, proč to udělali," řekl Shapiro Mobby Business. je to, když se osvědčené postupy stávají reakcí na všechny výzvy a příležitosti.

(Obchodní)