Nejlepší fakturační postupy pro malé společnosti

Fakturace je jednou z nejdůležitějších aktivit pro B2B společnosti. Nemůžete dostat zaplaceno, pokud klientům neposíláte fakturu shrnující poskytnuté služby a to, co jim dlužíte.
Přestože existuje mnoho různých způsobů, jak zaslat fakturu - prostřednictvím hlemýžďové pošty, e-mailu nebo třetí strany on-line portál - musíte najít způsoby a praktiky fakturace, které nejlépe fungují jak pro vaše klienty, tak pro obchodní operace. Mobby Business se zeptá odborníků z oblasti průmyslu pro radu ohledně nastavení inteligentní strategie fakturace.

Automatizace a digitalizace všude tam, kde je to možné

Raj Narayanaswamy, spoluzakladatel a spoluzakladatel společnosti Time Tracking řešení společnosti Replicon poznamenal, že byste měli automatizovat fakturaci kdykoliv je to možné.

"Nejrychlejší a nejjednodušší fakturaci se provádí online," řekl Narayanaswamy. "Investujte do generátorů faktur a fakturačních automatů, abyste automatizaci procesu a odstranili lidské chyby. Manuální vyúčtování, které se opírá o sledování a porovnávání časových rozpisů papíru, zadávání informací v aplikaci Excel a ruční kontrolu přesnosti, ztrácí cenný administrativní čas." také ponechává prostor pro chyby a zpoždění. Automatizace fakturace znamená zbavit převážnou většinu potenciálních chyb a také šetří peníze tím, že eliminujete další administrativní náklady.

Poznámka k editoru:

Hledáte informace o účetním softwaru pro vaše podnikání? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli informace a citace, které potřebujete Mitch Rose, SVP a generální ředitel společnosti Billtrust pro platební řešení, dodává, že začlenění elektronických metod, které pomáhají automatizovat fakturu -kasový proces může být dlouhodobě prospěšný jak pro pohledávky, tak pro splatné platby.

"Přemísťování k digitalizaci umožňuje zákazníkům platit kdykoli a kdekoli - což podporuje rychlejší platby a zvyšuje efektivitu vašich zákazníků a vašich A / R "dodal Rose Mobby Business.

Dodal, že digitalizace plateb a fakturací šetří náklady. Dodávka papíru zdvojnásobuje množství elektronického doručení a zpomaluje celý proces. Pohyb těchto procesů on-line šetří náklady na poštovné, papír a tisk, a neváhejte se zmínit o čase.

Zůstaňte organizováni

Je důležité najít účetní řešení, které vám a vašemu týmu umožní udržet si organizaci a sledovat všechny vaše nevyřízené faktury

"Bez přístupu k centralizovanému zobrazení faktur a účtů společnosti nedisponují schopností rychle stanovit, jaká je průměrná doba splácení, kolik peněz stojí, kolik faktur a následných zásilek bylo odesláno, které jsou často kriminální a tak dále, "řekl Narayanaswamy Mobby Business

Ujistěte se, že jste kompatibilní s PCI

Pokud přijímáte elektronické platby od svých klientů, je důležité, abyste se ujistili, že váš platební procesor je v souladu s Standardy zabezpečení dat v oblasti platebních karet (PCI). Tyto globálně uznávané standardy byly vytvořeny k ochraně spotřebitelů a uchování jejich platebních údajů v bezpečí. Rose uvedla, že dodržování těchto norem je povinné pro každou společnost, která přijímá platby kreditní kartou.

"Z právního hlediska je PCI nejen důležitá, ale také vede k důvěře vašim zákazníkům," uvedl. "Podniky, které byly porušeny, vidí ztrátu zákazníků, poškozenou reputaci a pokles cen akcií - nemluvě o nadměrných nákladech na nápravu porušení předpisů a následné zpracování podvodných podvodů a ztráty příjmů z pocitu zákazníka."

Rose dodala, že splnění požadavků je důležitější, protože podniky čelí rostoucímu používání kreditních karet v B2B. Většina společností se obrátila na třetí strany, které poskytují platební portály a procesy, které jim umožňují přijímat elektronické platby a jsou kompatibilní s PCI

Komunikace

Jasná komunikace během každé fáze projektu udržuje klienty a firmy na stejné stránce z hlediska platebních očekávání

"Pochopení úrovně fakturních údajů, které klient potřebuje od začátku, vytváří proaktivní plány v případě rozsahu creep a udržování klientů aktualizovaných na každém kroku, může ušetřit značné množství času a úsilí během skutečného procesu fakturace po ukončení projektu, "řekl Narayanaswamy.

Další informace o nalezení správného řešení pro zpracování plateb pro vás najdete na Business News Denní průvodce.

10 Kreativní způsoby, jak ukázat zaměstnaneckému ocenění

Každý, kdo může vykonávat úkol v práci, vědí, že konečným výsledkem je plat. Avšak vášeň a tvrdá práce často vyplývá z tvrzení, které zaměstnanci slyší od svého šéfa nebo manažera. Pracovníci nemají jen nárok na výplatu - chtějí uznání, slovní uznání a povzbuzení. Samozřejmě, že je snadné říci "děkuji" nebo "dobrá práce" a učinit s ní; ale existuje spousta způsobů, jak ukázat vaši podporu a respekt k vašim zaměstnancům.

(Obchodní)

Samsung Galaxy Note 4 Full Review: Je dobré pro firmu?

Design Samsung není známo, že vyrábí nejmladší smartphony, ale Galaxy Note 4 je krok správným směrem. Na rozdíl od všestranných předchůdců, Note 4 sportuje robustní hliníkový rám kolem všech čtyř stran, což dělá dlouhou cestu k tomu, aby se toto drahé telefonní zařízení cítilo jako prémiové zařízení.

(Obchodní)