10 Praktických tipů pro využití volnosti v práci

1. Použití více značek.

Věděli jste, že při publikování zprávy můžete označit více lidí? Mnoho nových uživatelů Slack si neuvědomuje, že můžete označit tolik lidí, kolik chcete. Stačí použít symbol @ a uživatelské jméno pro každou osobu, kterou chcete dostat oznámení o této zprávě.

2. Odeslání přímé zprávy ... ve skupině.

Dalším jednoduchým prvkem, který vám chybí Slack, je skutečnost, že můžete ve skupině přenášet zprávy. To je proto, že na rozdíl od Twitter, Slack definuje přímé zprávy jako každý chat, který se koná mimo kanál. Chcete-li vytvořit skupinu DM, stačí klepnout na znaménko plus vedle Přímých zpráv a přidat uživatele, které chcete účastnit. V tomto chatu se vždy zobrazí upozornění.

3. Začněte používat hvězdy.

Další přehlížená funkce se vztahuje k hvězdám. V libovolném kanálu nebo s libovolnou zprávou můžete kliknout na ikonu malé hvězdičky. Poté můžete rychle vidět všechno, co jste označili hvězdičkou - stačí kliknout na ikonu hvězdičky v pravé horní části obrazovky. To je užitečné, protože seskupuje všechny důležité konverzace a kanály a umožňuje zobrazit všechny související zprávy jedním kliknutím.

4. Nyní se nestarajte o úložiště.

Používáte-li bezplatnou verzi Slack, můžete začít se zprávami o problémech s úložištěm se tipem přejít na platnou verzi. Pravda? Můžete stále nahrávat obrázky a soubory a nebudete mít úložiště. Místo toho se starší zprávy, soubory a obrázky "archivují" v archivu a už je nebudete moci vidět.

5. Zlepšení komunikace s anketou

Slack má vestavěnou funkci hlasování. Používáte jej zadáním "/ poll" a pojmenováním ankety. To dává všem dostat šanci zvážit na téma, aniž byste museli projít bezpočtem zpráv. Je to přímá metoda rozhodování jako tým.

6. Fajnte lidi s emoji.

Možná už víte, že Slack je o zlepšování komunikace v týmu, a že emoji a animované GIF určitě pomohou. Přesto je za tím vědou věda. Všichni potřebujeme povzbuzení a emoji je zábavný způsob, jak povzbudit někoho k tomu, aby pokračoval ve skvělé práci, aby uznal úspěch nebo aby ulehčil náladu. Klepněte na nabídku emoji v rozhovoru a vyberte požadovanou nabídku. Můžete je vyhledat nebo použít.

7. Použijte šipku nahoru pro úpravu předchozí zprávy.

Další hlavní časovač vám umožní rychle upravit nejnovější zprávu v kanálu. Stačí stisknout šipku nahoru a zpráva se rychle zobrazí v editačním okně.

8. Poznejte vyhledávací pole.

Vyhledává pomoc při hledání zpráv, ale může to být skličující, protože výsledky mohou zahrnovat každou instanci zadaného slova nebo fráze. Chcete-li pomoci, zkuste přidávat kritéria vyhledávání jako "v: kanálu", abyste omezili vyhledávání na konkrétní kanál nebo "před: listopadem", aby vyhledávaly zprávy pouze před tímto měsícem. Můžete také přidat datum nebo rok.

9. Pokud je to možné, označte kanály.

Označování lidí dává smysl, protože osoba, kterou označujete, vidí oznámení (nebo se kanál objeví jako tučné, pokud vypne oznámení). Dalším užitečným tipem je označit kanály, protože když někdo vidí tuto značku, mohou rychle klepnout na značku a přejdou na daný kanál.

10. Použijte připomenutí.

Slack může být pro týmy mátově v průběhu času, když se pokoušíte sledovat své zprávy. Jedním z nejlepších funkcí jsou připomínky. Chcete-li ji použít, stačí napsat "/ připomenout" a postupujte podle pokynů pro označení osoby, napište připomenutí a vyberte datum. Vaše zpráva se nezobrazí pro daného uživatele až do data, které zadáte, což znamená, že si nemusíte pamatovat, kdy jej pošlete. Připomenutí jsou skvělé, protože můžete z nich postavit řadu.

Výhody a nevýhody virtualizace

Virtualizace často zní jako svatá gil infrastruktur IT. Ale je to skutečně v případě malých podniků? Virtualizace má několik výhod. Pro podniky s omezenými finančními prostředky jim virtualizace pomáhá udržet si rozpočet tím, že eliminuje potřebu investovat v tunách hardwaru. Vytvoření virtuálního prostředí, které bude pracovat, pomáhá podnikům s omezeným počtem zaměstnanců IT automatizovat rutinní úkoly a centralizovat správu prostředků.

(Obchodní)

Vlastníci firem vybírají nástroje pro nejvyšší kooperaci

Nástroje pro spolupráci Mnoho majitelů malých firem reagovalo na naši výzvu k předkládání technologií s jejich doporučeními pro nástroje komunikace a spolupráce. S tím, že více lidí pracuje vzdáleně než kdykoli předtím, došlo k nárůstu řešení připravených na podnikání, které usnadňují získávání a udržování kontaktu.

(Obchodní)