4 Základní technické nástroje pro vaše oddělení lidských zdrojů

Technologie je v dnešní době zásadní pro provoz většiny podniků a jen několik málo oddělení může mít prospěch z technologického oživení více než lidských zdrojů. Pomocí správných nástrojů můžete spravovat, sledovat a zapojovat své zaměstnance, a to vše z vašeho mobilního zařízení nebo počítače.

Zde jsou čtyři typy technologických nástrojů pro lidské zdroje, které mohou podniky všech velikostí implementovat pro šťastnější a lépe organizovanou pracovní sílu.

Náborový software

Jak naznačuje název, náborový software vám pomůže zefektivnit proces náboru. Můžete posílat inzeráty, rozdělovat a přijímat aplikace, spravovat kandidáty a další, což vám ušetří potíže při ručním sledování všeho sami.

Zejména pro malé podniky si budete chtít zkontrolovat ceny a funkce každého řešení zvážit: Mnoho programů pro nábor zaměstnanců je zaměřeno na větší společnosti s velkým počtem uchazečů, takže vám může být lépe poskytnut méně nákladný produkt s menšími možnostmi v závislosti na vašich námezdních potřebách. Podívejte se na nejlepší nabídky Mobby Business pro nábor softwaru zde.

Mzdové služby

Jakékoli podnikání se zaměstnanci ví, že zpracování mezd je náročné úkoly. Usnadněte sami sebe (nebo svého účetního) investováním do on-line mzdové služby. Tento typ řešení vám pomůže automaticky vypočítat a sledovat výplaty, odpočty, placené volno a další mzdové funkce. Někteří dokonce vám umožní podávat a platit daně ze mzdy a hlásit nové zaměstnance pro IRS.

Mobby Business sestavil seznam nejlepších mzdových služeb zde, nebo pokud potřebujete pomoci rozhodnout, který z nich je pro vás vhodný, podívejte se

Zatímco některé mzdové služby vám umožňují spravovat určité výhody, jako je doba dovolené, robustnější řešení vám pomůže spravovat všechny zaměstnanecké výhody včetně PTO, penzijních plánů, zdravotního pojištění, náhrady pracovníků a další výhody.

Chen Amit, generální ředitel společnosti platebních řešení společnosti Tipalti, říká, že jedno z nejlepších rozhodnutí, které společnost vydělala z outsourcingu jejich řízení přínosů.

"Dává našemu podnikání základ pro standardní HR procesy. přinejmenším vás staví na rovnost s většími organizacemi, "řekl Amit. "Pak bychom se mohli soustředit na to, odkud jít: přidávat výhody a výhody, které přesahují standardní zubní, zdravotní, vizuální a zároveň snižují naši provozní stopu."

Mějte na paměti, že služba pro správu dávek není nutně stejná jako odborná organizace zaměstnavatelů (PEO), která působí v rámci dohody o kolektivním zaměstnání. PEO působí jako legální zaměstnavatel vaší pracovní síly, vydává jejich výplatní listy a řídí výhody a dodržování předpisů pro vás.

"PEOs vám může poskytnout přístup k dalším výhodám, možnostem zdravotní péče a odborným znalostem, které byste neměli spravovat sám o sobě , "řekla Jacqueline Breslinová, ředitelka služby lidského kapitálu společnosti TriNet. "Tyto výhody také pomáhají s pronájmem, neboť činí pro vás atraktivnější."

Chcete-li se dozvědět více o společnosti PEO a zjistit, zda je to správná volba pro vaši společnost, navštivte službu PEO společnosti Mobby Business a průvodce leasingu zaměstnanců

Zaměstnanec engagement tools

Angažovanost zaměstnanců je pro mnohé moderní společnosti vysoce prioritou. Dnešní technické nástroje vám umožňují udržet si prst na pulsu kultury vaší organizace a umožňují vám získat lepší přehled o tom, co vaše zaměstnanci chtějí.

"Viděl jsem aplikace, které povzbuzují pozitivní zpětnou vazbu uvnitř organizace a pomáhají [stavět ] firemní kultura, "říká Pablo Brenner, generální ředitel společnosti Collokia, nástroj pro podnikovou spolupráci.

Například programy jako YouEarnedIt umožňují lidem rozpoznávat a odměňovat spolupracovníky, když dělají dobrou práci nebo příklady firemních hodnot. Další nástroje, jako je TINYpulse, vám umožňují shromažďovat anonymní zpětnou vazbu od vašeho týmu, který můžete použít ke zlepšení své kultury a operací.

Mezi další možnosti pro engagement technology patří podnikové intranetové platformy jako Igloo, Podio a OneWindow Workplace; firemní aplikace pro sociální sítě jako Yammer, WeVue a Workplace by Facebook; a některou z mnoha dostupných nástrojů pro podnikovou spolupráci a videokonferenci.

Ron Yekutiel, generální ředitel a předseda video platformy Kaltura, poznamenal, že video nástroje mohou být zvláště zajímavé pro oddělení lidských zdrojů, které se snaží zlepšit své náborové a výcvikové procesy.

"Zajišťuje efektivnější rozhovory prostřednictvím videokonferencí a videokonferencí s cílem přiblížit rozptýlené týmy nebo na palubě a školení ... nové a stávající zaměstnance ... dnešní pracovní síla na cestách stále více preferuje video jako prostředek komunikace a spolupráce, "řekl Mobby Business.

Výběr řešení

Může být lákavé vybrat si nejlépe hodnocené nebo nejméně nákladné softwarové řešení, ale je důležité udělat svůj výzkum a najít nástroj, který je vhodný pro vaše podnikání potřeby. Také byste neměli investovat do určitých řešení jen pro sebe: ne každé řešení je stejné a některé prostě nestojí za čas společnosti, řekl Breslin. "Je důležité najít řešení pro automatizaci úkolů, které by jinak v den strávíte drahocenný čas, "řekla. "Některé úkoly by však nikdy neměly být automatizované, jako je například vyřizování stížností nebo konfliktů zaměstnanců."

Brenner poznamenal, že nástroje, které si vyberete, by měly být uživatelsky přátelské a neměly by pro vaše zaměstnance vytvářet žádné potíže nebo frustrace. "Neočekáváte, že od tisíciletí budete číst příručku o tom, jak používat novou aplikaci, tak proč byste měli čekat, že si přečte ... příručku [pro interní software]?" řekl. "Všechna nástroje by měla být samozřejmostí nebo nejhorší případ, kdybyste měli přístup k vysvětlujícímu videu."

Bez ohledu na to, jaké kategorie nástrojů se díváte, je důležité hledat řešení, která pomohou "HR týmy, které chtějí zůstat před křivkou, by měly zahrnovat nové technologie, jako jsou například ... systémy spolupráce na bázi podnikání, a zároveň budou sledovat technologie jako AR a VR, jak se vyvíjejí," řekl Yekutiel řekl. "To bude znamenat přitažlivost dnešní a budoucí pracovní síly a umožnit týmům v celé organizaci efektivní práci a zvýšit produktivitu."

Toshiba Chromebook 2: Je dobré pro firmu?

Chromebook 2 společnosti Toshiba je dobrým argumentem pro Chromebooky jako pracovní stroje. Zařízení má prakticky vše, co byste mohli chtít v novém notebooku, včetně špičkové klávesnice, ostrého, prostorného displeje a opravdu dlouhé životnosti baterie. Navíc jeho cena za 329 dolarů je mimořádně cenově dostupná i pro podnikové uživatele s rozpočtem.

(Obchodní)

Nadhodnocujete, jak spokojení jsou Vaši zákazníci?

Navzdory milionům dolarů, které podniky tráví a shromažďují údaje o tom, jak jsou jejich zákazníci spokojeni, vedoucí společnosti často nerozumí nebo nevědí, co mají dělat, informace, které obdrží, zjišťuje nový výzkum. Studie, která byla nedávno zveřejněna v časopise Journal of the Academy of Marketing Science, zjistila, že po přezkoumání zpětné vazby od zákazníků získávají data vedoucí pracovníci často nerealistický pohled na spokojenost svých zákazníků.

(Obchodní)