Nejlepší software pro správu projektů pro velké týmy

doporučujeme pro velké týmy řešení pro řízení projektů

.
Zvolili jsme řešení LiquidPlanner z desítek řešení projektového řízení . Chcete-li pochopit, jak jsme si vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodologii a komplexní seznam řešení pro správu projektů na naší nejlepší stránce.

• Proč LiquidPlanner?
• LiquidPlanner je zdaleka nejvýkonnější a nejúspornější online řešení pro řízení projektů jsme přezkoumali. Pro velké týmy a podnikové společnosti zaměřené na vysoce kvalitní software pro správu projektů je LiquidPlanner stejně robustní, jak se objevují.
• Jste připraveni zvolit řešení projektového řízení? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:
• Nejlepší software pro správu projektů
• Výběr softwaru pro správu projektů: Průvodce pro kupující
• Nejlepší software pro správu projektů pro malé týmy: Týmová práce
• Nejlepší software pro správu projektů pro velké týmy: LiquidPlanner
• Nejlepší softwar pro správu projektů: Wrike

Nejlepší software pro správu projektů pro vzdálené pracovníky: ZohoProjects

Nejlepší software pro řízení projektů pro týmy se svobodnými spolupracovníky: TeamGantt

• LiquidPlanner to všechno dělá. Nejen, že se jedná o všechny funkce, které jsme hledali v řešení pro správu projektů, ale jeho nástroje umožňují uživatelům získat hluboké nahlédnutí do všech aspektů svých projektů. Zde jsou funkce, které jsou k dispozici prostřednictvím úrovně stanovení cen Enterprise. Nízké úrovně nezahrnují všechny tyto funkce
• Základní funkce - LiquidPlanner se může pochlubit silnými klíčovými funkcemi, včetně schopnosti vytvářet a spravovat více projektů, přiřazovat a sledovat průběh úkolů a řídit členy týmu nebo podskupiny
• Úkoly a dílčí úkoly - Správa úloh v programu LiquidPlanner je stejně jako většina ostatních funkcí robustní. Přiřazení úkolů členům a podskupinám týmu je jednoduché; software se automaticky aktualizuje a upozorní na potřebný personál po dokončení úkolu nebo změně časového rámce pro dokončení. Manažery mohou také nastavovat a měnit priority úkolů v závislosti na tempo projektu a naléhavosti každého úkolu.
• Ganttovy grafy - LiquidPlanner se těžce spoléhá na grafy Ganttů, aby projektovým manažerům zajistil pohled z ptačí perspektivy na svůj projekt, úlohu termíny a současný pokrok. Funkce "drag-and-drop", která je běžná v mnoha funkcích LiquidPlanneru, je opět zobrazena v grafech Ganttů, které nabízejí čisté, intuitivní zobrazení aktuálního časového plánu projektu pro členy týmu, zúčastněné strany a manažery.
• Oprávnění a úrovně přístupu - Projektoví manažeři mají kontrolu nad oprávněními a úrovněmi přístupu pro každého uživatele, čímž omezují přístup některých členů týmu a zároveň poskytují jiné administrativní pravomoci. (To je důležité zejména u velkých týmů s množstvím pohyblivých částí.)
• Časové sledování - Zabudovaný časový měřič umožňuje uživatelům buď pracovat s hodinami, zatímco pracují, nebo ručně vyplnit svůj čas poté. Je to užitečná funkce, která pomáhá správcům sledovat alokaci zdrojů a zúčtovatelné hodiny, což pomáhá zajistit, aby vaše spodní linie zůstala zdravá a aby byli klienti informováni o každém kroku.
• Přístup pro klienta - Když mluvíme o informovanosti klientů, LiquidPlanner nabízí vysoká úroveň přístupu ke klientům, takže účastníci projektu mohou vidět, co se děje v reálném čase. To platí pro klienty v rámci několika projektů a v závislosti na vybraném odběru můžete být kdykoli aktivní. Po dokončení projektu se tito klienti již nebudou podílet na omezení počtu externích uživatelů, které jsou v rámci podnikového plánu povoleny.
• Externí panely - Externí ovládací panely nabízejí přístup ke klientům, obchodním partnerům a ostatním, kteří mohou přispívat k danému projektu. Opět platí, že v závislosti na zvolené úrovni služeb vám bude současně udělen maximální počet externích dashboardů.
• Vlastní pole - LiquidPlanner nabízí projektovým manažerům širokou škálu, pokud jde o vlastní pole. Týmy mohou tato pole využít k přizpůsobení softwaru svým jedinečným pracovním postupům, čímž poskytnou platformě větší flexibilitu. Možnost přidávání polí za běhu může pomoci týmům rychleji se přizpůsobit měnícím se situacím nebo unikátním projektům.
• Analytics - Nástroj pro analýzu pomáhá sledovat obrovské údaje uložené v LiquidPlanner. Projektoví manažeři mohou tento nástroj využít ke kontrole trendů, jako je průměrná doba dokončení projektu, spolupráce týmů, výkonnost členů týmu a pracovní zátěž. Nakonec nástroj analytiky nabízí týmům způsob, jak využívat údaje obsažené v softwaru, aby mohli přijímat lepší rozhodnutí.
• Přístup API - Přístup API umožňuje vývojářům vytvářet nové integrace s jinými aplikacemi třetích stran,
• Zpráva o pracovní zátěži - Podobně jako nástroj pro analýzu mohou projektoví manažeři využít nástroje pro vytváření přehledů společnosti LiquidPlanner, které jim umožní lépe spravovat své zdroje a pochopit, kolik práce je na tabuli každého člena týmu nebo skupiny. Pokud je jeden člen přetížen, zatímco jiný má velmi málo práce, manažeři mohou rychle přiřadit úkoly a pak LiquidPlanner automaticky aktualizuje zbytek projektu.

Jednoduché přihlášení -

Vyšší úrovně oceňování přicházejí s přístupem k jednodušší a bezpečnější přístup pro váš tým

Dynamické plánování

Jedním z nejpůsobivějších aspektů LiquidPlanner je jeho schopnost rychle sledovat změny a následně automaticky aktualizovat každý aspekt projektu. Pokud například jeden člen týmu nedokončí včas zadaný úkol a projektový manažer je nucen změnit svůj plán nebo jej znovu přiřadit, aktualizuje se také každá úloha, která závisí na jeho dokončení. To umožňuje týmům provádět rychlé úpravy bez nutnosti přehodnocení celého kalendáře. Každý člen týmu bude mít přístup k systému, který bude včas informován o všech změnách v plánu.

Součástí tohoto automatizovaného, ​​dynamického přístupu je schopnost LiquidPlanner předpovědět data dokončení projektu, která trvá odhad předčasného dokončení prognózy data pro více projektů

Konečně, LiquidPlanner dokáže analyzovat řízení zdrojů a neustále se měnící priority vašeho týmu s cílem určit konečný dopad na výdaje. To nejen pomůže projektovým manažerům efektivněji zvládnout dostupné zdroje, ale také znamená přesnější fakturaci pro vaše klienty.

Nakonec se LiquidPlanner cítí jako manželství robustního softwaru a prediktivní technologie. Tímto řešením pro řízení projektů se spíše připomíná spíše další člen týmu než jen nástroj. Ostatní řešení, dokonce i ty skvělé, se cítí jako software, ale LiquidPlanner má skoro svou vlastní mysl - velmi dobře.

Je také třeba zmínit, že LiquidPlanner je vysoce flexibilní v tom, že může být použit pro úkoly nad rámec řízení projektů. Zatímco naše příručka kupujícího pro řízení projektů naznačuje, že tato řešení mohou být použita pouze pro projekty s jasným počátkem a datem ukončení, je LiquidPlanner jedinečný v tom, že může sloužit jako nástroj pro správu všech druhů práce; to dokonce vyniká při sledování probíhajících rutinních úloh, které ostatní řešení pro správu projektů nedokážou dobře.

• Ceny LiquidPlanner je drahý software, ale není těžké pochopit, proč při zkoumání působivých nástrojů, které nabízí . Na rozdíl od některých dalších řešení, které jsme přezkoumali, společnost LiquidPlanner účtuje poplatek za uživatele za měsíc. Existuje několik cenových úrovní, které jsou uvedeny níže s jejich náklady a možnostmi:
• Malý tým - 9,99 dolarů za uživatele za měsíc. Povinné pět uživatelů. Podporuje 250 aktivních úloh, obsahuje 5 gigabajtů úložiště dokumentů, poznámky k úkolům a sledování času.
• Profesionální - 39 USD za uživatele za měsíc. Minimálně 10 uživatelů. Podporuje 2 000 aktivních úkolů, včetně 100 gigabajtů úložného prostoru, pokročilé analýzy, 20 polí zákazníků a 10 externích řídicích panelů, které umožňují přístup klientům a obchodním partnerům. Profesionální vrstva také přichází s otevřeným rozhraním API, takže vývojáři mohou integrovat další aplikace s programem LiquidPlanner. Na této úrovni je k dispozici průvodce na palubě, což znamená, že váš tým obdrží pomoc při implementaci a školení.

Enterprise -

69 USD za uživatele za měsíc. Minimálně 10 uživatelů. Neomezené aktivní úlohy zahrnují 500 gigabajtů úložného prostoru. Enterprise obsahuje všechny funkce v profesionální vrstvě, plus neomezené externí dashboardy pro klienty a partnery, 50 vlastních polí, výkaznictví výdajů, jednotné přihlašovací řešení a zprávu o pracovní zátěži, která pomáhá projektovým manažerům lépe sledovat aktivity jejich týmu.

Každá cenová úroveň je dodávána s 30denní bezplatnou zkušební verzí, na jejímž konci budete udržovat všechny své projekty a data, pokud si předplatíte. LiquidPlanner je velmi složitý, takže stojí za to, abyste mu nejprve otočili, než se rozhodnete koupit přímo. Některé společnosti mohou považovat za příliš komplexní pro své potřeby, zatímco jiné naleznou řešení řízení projektů ve své třídě. Testování vod je nejdůležitějším kritériem pro zjištění, zda je pro váš tým takový vážný program.

Zákaznický servis

Náš zákaznický servis s LiquidPlanner byl vskutku nápadný a užitečný, pokud trochu zastrašující. Zástupce vysvětlil software důkladně, což chvíli trvalo a znamenalo řadu otázek ohledně některých detailnějších rysů. Nicméně jsme přišli z našeho prvního volání dobře informovaní, když jsme trochu ohromeni.

Nalezli jsme prodejní tým občas nudný, ale nikdy takovým způsobem, který opravdu překročil hranici. Byl nám často připomínán, jak mocný LiquidPlanner byl a řekl, že to byla hlava a ramena nad průmyslovým standardem. Složitost programu nebyla ignorována, ale cítili jsme, že to bylo zhoršeno, než by mělo být. Je to opakované - křivka učení na tomto softwaru je strmá.

Nakonec, tým podpory zákazníků byl spolehlivý a přátelský. Jediným nedostatkem zákaznického servisu je, že účastníci tzv. "Malého týmu" získají pouze online nápovědu, zatímco ostatní dvě úrovně mají přístup k telefonní a e-mailové podpoře, stejně jako implementaci "rychlého startování na palubě" a školení uživatelů. podpora je k dispozici od pondělí do pátku od 7 do 17 hodin PT. LiquidPlanner také udržuje videa a dokumentaci, které uživatelům pomáhají řešit problémy nebo otázky, které mohou mít. K dispozici jsou také vzdělávací videa, která pomáhají členům týmu dosáhnout rychlosti.

Omezení

Hlavní nevýhodou programu LiquidPlanner je jeho naprostá složitost. Zatímco software je výkonný a neuvěřitelně komplexní, dělá to spíše skličující. Pokud je vaší prioritou snadné použití, nenajdete jej zde.

Zatímco LiquidPlanner je vynikajícím řešením pro velké týmy, mohlo by to být kontraproduktivní pro menší týmy nebo pro ty, kteří mají méně zkušeností s použitím platformy pro správu projektů. Pokud je vaší prioritou zkrácená doba realizace a školení, možná budete chtít hledat jinde. Je však třeba zmínit, že LiquidPlanner využívá mnoho funkcí "drag-and-drop", které usnadňují navigaci mnoha funkcím.

Další nevýhodou je cena LiquidPlanneru. Slovo "dostanete za co platíte" platí zde; LiquidPlanner je jedním z nejlepších řešení na trhu a umožňuje vám přístup k nesmírně výkonným nástrojům pro správu projektů, ale stojí za to dost peněz. Kvůli oběma těmto omezením doporučujeme program LiquidPlanner pro velké týmy s odbornými znalostmi, aby se skutečně naučil systémovým a podnikovým společnostem se spodním řádkem, aby podpořili náklady na předplatné.

WhatsApp Business Signals a změna v podnikové komunikaci

WhatsApp Business je nová služba pro majitele malých podniků, kteří se chtějí spojit se svými zákazníky. Společnost WhatsApp se již pyšní více než 1 miliardou uživatelů a přidání účtu pro firmy znamená, že malé a střední podniky mají nyní další platformu pro interakci se zákazníky. Nová platforma, která je k dispozici pouze v systému Android, obsahuje některé nové funkce, jako jsou rychlé odpovědi , pryč zprávy, data a analýzu konverzací a obchodní profily.

(Obchodní)

Lenovo ThinkPad T460 recenze: Je to dobré pro podnikání

Design Není to příliš těžké, ale ThinkPad T460 není nejvíce notebook pro práci na pracovišti, který si můžete koupit. Systém váží 3,8 liber. (nebo 4,2 libry s připojenou prodlouženou baterií), takže se může začít cítit těžko, když je nosíte tam a zpět mezi domem a kanceláří. Tenčí ThinkPad T460s (s "s") je snadněji obtěžkovaný, za pouhých 3 liber, i když netrvá tak dlouho.

(Obchodní)