10 Technických hacků pro obchodní cestující

Mnoho věcí může při vaší cestě pokazit vaše technologie. Váš notebook se zhroutí, nebo vám propadne telefon a rozbije se. V nejhorším případě se zařízení ztratí, ukradnou nebo háknou - a firemní uživatelé se mohou rozloučit s nejdůležitějšími a nejdůležitějšími údaji. Nejlepší postup je připravit před cestou.

Zde je 10 tipů a triků, které chrání vaše technologie při vašich pracovních cestách. Vyhýbejte se kontrole vašich zařízení.

Pokud kontrolujete svůj laptop, tablet nebo jinou technologii, jsou jen jedním hračkou od vážného poškození. Dostávají se mezi pásy dopravníků, nákladní automobily a letadla - a letecké společnosti nejsou zodpovědné za žádné ztráty nebo poškozené zařízení. Letecké společnosti také ztrácejí zavazadla po celou dobu a pokud vaše nedělá cestu k požadavkům na zavazadla, budete dlouho čekat, až se zařízení znovu zobrazí. A kdo ví, kdo mezitím přistupoval k vašemu zařízení? Nejlepším způsobem, jak cestovat pomocí vašich tech přístrojů, je zabalit je do vašeho carry-on.

2. Investujte do kvalitních zavazadel.

Měli byste mít kvalitní zavazadlový prostor s určenými přihrádkami pro notebooky a jinou elektroniku, abyste je ochránili před poškozením. Často jsou navrženy s vycpávkami, zesílenými boky a ochrannými rohy, které zajišťují vaše zařízení, protože jsou přitahovány kolem terminálů, bezpečnostních pásů a nadzemních prostorů.

3. Použijte robustní pouzdro.

Pokud nemáte robustní laptop, může mít robustní pouzdro na notebook podobné výhody. Robustní pouzdro na notebook nabízí odolnost proti otřesům a vibracím, takže váš notebook se nerozbije snadno, pokud ho propadnete, nebo pokud dojde k turbulencí během letu. Je také voděodolná vaše zařízení, udržuje jakýkoli prach nebo malé částice a odolává extrémním teplotám kdekoli cestujete.

4. Balení v pytlích s viditelným poškozením.

Sáček zamezující manipulaci zavazuje vaše zařízení před neoprávněným přístupem. To je zvláště důležité, pokud necháte svou elektroniku bez dozoru, jako je zabalení do zavazadlového prostoru. Tašky, které jsou zřejmé, vyžadují, aby byly otevřeny, abyste mohli vidět, kdy se někdo pokusil o přístup k vašemu zařízení. Tímto způsobem můžete přijmout okamžitá ochranná opatření k zmírnění jakýchkoli škod, než bude pozdě.

5. Kontrola pomocí IT.

Ochrana dat je pro podniky prioritou. Informujte se na oddělení IT o bezpečnostních zásadách společnosti při cestování a instalujte bezpečnostní opatření, která chrání zařízení před narušením dat. To zahrnuje zajištění toho, že veškerý software je aktuální, zvyšuje bezpečnostní nastavení, instaluje šifrovací software, implementuje VPN a zajišťuje uživatelská omezení. IT také pravděpodobně umožní vzdálené ukládání dat a lokalizaci softwaru v případě, že ztratíte svůj notebook nebo jej budete ukradeni.

6. Připravte se na bezpečnostní kontroly na letišti.

Hraniční zástupci mají širokou škálu práv pro vyhledávání v telefonu. Jedním ze způsobů, jak udržet vaše data v bezpečí, je povolení přístupových kódů a biometrických přihlašovacích údajů, například pomocí odtržení prstů k odemčení iPhone. Tímto způsobem se nikdo nemůže dostat do vašich zařízení. Odborníci také doporučují, aby zahraniční cestující úplně vypustili své zařízení - a to nejen v režimu spánku - předtím, než projdou celními úřady, protože šifrovací nástroje nabízejí nejvyšší ochranu. A tam jsou některé země, kde nemůžete létat s notebookem nebo tabletem v hlavní kabině, včetně Jordánska, Kataru, Kuvajtu, Maroka, Spojených Arabských emirátů, Saúdské Arábie, Egypta a Turecka. Nainstalujte monitorovací software.

Hackeři mohou vymazat vaše zařízení pro data za blikajícího oka. Většinou nebudete vědět, dokud nebude pozdě. Před cestou se ujistěte, že máte nainstalovaný monitorovací software, který detekuje, kdy došlo ke změně nebo se shromažďují data z vašeho zařízení. Některá řešení vás mohou také upozornit, pokud zjistí neoprávněný vzdálený přístup.

8. Vychutnejte si Wi-Fi.

Wi-Fi je k dispozici všude, když cestujete, ale veřejné Wi-Fi může být zdarma pro všechny pro kybernetické oběti. Vyhněte se volným, nešifrovaným sítím a ujistěte se, že síť, na kterou se přihlašujete, je bezpečná a bezpečná. Také byste měli použít VPN pro další vrstvu zabezpečení. AT & T, Verizon a další operátoři nabízejí cenově dostupné datové plány, takže můžete používat vlastní soukromé hotspot bez rizika s veřejným Wi-Fi.

9. Vymažte všechny soubory cookie a automatické vyplňování.

Pokud v prohlížeči používáte cookies a používáte automatické vyplňování, usnadňujete zlodějům a hackerům přístup k vašim účtům, údajům a dalším citlivým informacím. Přestože je obecně v pořádku ukládat soubory cookie a používat automatické vyplňování doma nebo v kanceláři, je nejlepší vyčistit vše před cestou, aby vaše zařízení byla bezpečná.

10. Použijte zařízení "vypalovačky".

Je-li to možné, použijte notebook nebo telefon, který je jiný než vaše běžné zařízení, ve kterém ukládáte citlivé informace. Toto zařízení s vypalovačem bude mít jen minimální údaje o cestě, takže v případě porušení bezpečnosti riskujete minimální ztrátu. Můžete také zálohovat data, která si myslíte, že budete potřebovat - ale nechcete uchovávat ve svém cestovním zařízení - v cloudu, aby vám laptop nebo telefon vypaloval dočasný přístup. Nezapomeňte uložit žádná hesla nebo přihlašovací informace. Vzhledem k tomu, že hořákové přístroje jsou poměrně levné, nemusíte se starat o zlomení banky, pokud je ztratíte.

---

Fakturace Microsoft 365 by mohla být nástrojem pro malé firmy

Zaplacení včas je často jedním z bolestivých bodů pro podnikání. Sledování toho, kdo vám dluží peníze, sledování nevyplacených faktur a zajištění toho, aby bylo vše správně vyváženo, je rozhodující pro udržení plavby hladce. Ani jeden nechá nějaké softwarové řešení sám, Microsoft je poslední, jako součást nedávného zavedení služeb v systémech Microsoft 365 a Office 365.

(Obchodní)

10 Nejlepších aplikací pro obchodníky

Concur Concur nabízí celou řadu řešení pro business intelligence, cestování, výdaje a faktury. Mnoho z nich považuje bezplatnou aplikaci Concur za zlatý standard pro sledování cestovních výdajů a jeho užitečnost je nepopiratelná. Můžete si přitahovat fotografie příjmů a odesílat je přímo prostřednictvím aplikace, posílat informace o úhradách během cesty a dokonce vytvářet základní schvalovací a zpracovatelské pracovní postupy pro váš domácí tým Zobrazit v iTunes DocuSign DocuSign je elektronická podpisová a dokumentová aplikace, která vám umožňuje provádět důležité smlouvy s vámi na silnici.

(Obchodní)