Nový technologický kontrolní seznam SMB
úspěšně uzavřeno v roce 2017. Byla provedena usnesení a v novém roce byste mohli vzbudit nadějný přípitek. Nyní, když je prázdninový stres u konce a slavnostní konfety ztratili, je čas se vypořádat s několika úkoly souvisejícími s technologií, takže máte jasnou cestu k úspěšnému roku 2018.
Účast na technologických záležitostech znamená, nový rok lépe připraveni na dosažení vašich cílů, včetně těch, které souvisí s vyšší efektivitou, produktivitou a nižšími náklady. Navíc kroky, které nyní podniknete, mohou chránit před neočekávanými výdaji na technologie.
Chcete-li snížit veškerá zavazadla, která by mohla vážit vaši firmu, vytvořili jsme základní kontrolní seznam určený k řízení přechodu na technologii od roku 2017 do roku 2018.
1. Změňte hesla. Udělejte to hned. A nikdy nepoužívejte stejné heslo dvakrát. Změna hesla je nejdůležitějším bezpečnostním krokem, který můžete podniknout. Instruujte své zaměstnance, aby změnili své hesla i nyní. Lepší použití aplikace pro správu hesel k vytvoření a uložení silných hesel.
2. Vyčistěte hardware. Nič nezabije radost z nového startu více než pracovat s špinavým hardwarem. Vyčistěte klávesnici stlačeným vzduchem a otřete obrazovku a monitor pomocí statické hadříky. Vyměňte baterii myší a vyměňte starou podložku pod myš za čistou. Zvažte výměnu kabelů a kabelů, které začaly vykazovat opotřebení, a uklidněte vše za stolem nebo stolem se zipy nebo zábaly. Nyní se to necítí lépe?
3. Dávejte své tiskárně trochu lásky. Vyjměte, vyprázdněte a vyčistěte zásobníky papíru, abyste odstranili vlákna, nečistoty a nečistoty, které by se mohly nahromadit. Přejděte online a zkontrolujte aktualizace softwaru vydané výrobcem tiskárny a stáhněte si je. Pečlivě vyčistěte vnější a vnitřní součásti tiskárny. Pokud během úloh údržby objevíte součásti, které potřebují opravit, nyní je čas objednat a nainstalovat náhradní díly. Ujistěte se, že máte kazety s tiskárnou a papír na skladě, protože vaše tiskárna bude tento rok pracovat lépe než kdykoli předtím.
4. Aktualizujte a upgradujte své softwarové aplikace. Tolik vlastníků firem odkládá tyto úkoly a výsledkem je produktivita. Vyhněte se tomu v lednu - budete po celý rok efektivnější a produktivní. Spusťte kontrolu zabezpečení ručně, a když se na to podíváte, ujistěte se, že počítače jsou nastaveny tak, aby automaticky aktualizovaly bezpečnostní aktualizace. Pokud vaše potřeby vzrostly od zakoupení současných bezpečnostních a ochranných programů, přejděte na robustnější řešení.
5. Staňte se starým a vložte nový. Udělejte si čas, abyste si mohli pořídit digitální soubory pro rok 2018. Uložte tyto staré digitální soubory a dokumenty do archivního souboru na pevném disku počítače, přenosné záloze a v oblaku.
6. Nepoužívejte další rok, který se staral o zálohování. Kdy byl naposledy váš systém zálohování? (Máte zálohovací systém?) Opravte nyní všechny nedostatky, abyste chránili vaši firmu a snížili obavy v případě porušení dat, krádeže, přírodní katastrofy nebo jiné ztráty. Pevný systém, který poskytují záložní systémy, je neocenitelný a přenosné disky a cloud storage jsou levné.
7. Aktualizujte (nebo vytvořte) technologický inventář vaší společnosti. Inventář se vyvaruje zbytečných nebo duplicitních nákupů a může pomoci při budoucím plánování rozpočtu a kapitálových výdajů. Navíc budete mít v případě ztráty aktuální informace o všech technologických zdrojích na jednom místě. Zaregistrujte své vlastní a pronajaté pracovní plochy a notebooky, síťový hardware, tiskárny a mobilní zařízení, včetně telefonů a tablet. Budete také chtít identifikovat sériová čísla a modely, které vlastní tento majetek, kde se nacházejí aktiva, a datum obnovení doby pronájmu, pokud je to vhodné.
8. Vyčistěte digitální hřbitov. Nyní je skvělý čas na vyložení veškeré staré technologie, kterou již nepoužíváte. Zbavte se starého či zlomeného hardwaru a periferií tím, že je prodáte technickému recyklovateli nebo je jednoduše přetáhněte na skládku. (Nejprve odstraňte a zničte pevné disky a postupujte podle místních předpisů pro správnou likvidaci.) Pokud máte hardware nebo periferie, které stále fungují, ale nebyly používány v letech, darujte je na charitu, která by je mohla využít.
9. Vyhodnoťte svou aktuální IT podporu. Zda je váš IT tým sídlícím internetem nebo je outsourcován, podívejte se za poslední rok společně. Zjistěte, co fungovalo dobře a co nefungovalo, a zjistěte, jaké jsou vaše potřeby v roce 2018. Řešte případné nedostatky a proveďte změny při zadávání zakázek na outsourcing nebo při hledání nových možností outsourcingu podle potřeby
10. Vytvořte nový technologický kontrolní seznam pro zaměstnance, kteří nepocházejí z IT. Každý má podíl na dobře fungujících technologických nástrojích. Jasně sdělte, co se od zaměstnanců očekává, pokud jde o přípravu technologie pro nový rok a udržování tech- nologických nástrojů, které jim byly poskytnuty. Nyní je vhodný čas diskutovat o bezpečnosti osobních zařízení, které zaměstnanci přicházejí do práce a používají při on-site. Přečtěte si zásady společnosti, zejména pokud mají zaměstnanci společnosti uložená data na svých smartphonech nebo jiných osobních zařízeních.
11. Objednejte si schůzku se svým obchodním pojišťovacím agentem. Pokud nemáte pojištění podnikání, měli byste se opravdu rozhodnout. Mluvte s agentem o zásadách, které byste měli mít. Máte-li domácí podnikání, měli byste vědět, že pojištění vlastníků domácností obvykle nezahrnuje ztráty zařízení ve vlastnictví podniku. Pokud máte pojištění z podnikání a jste v roce 2017 zakoupili nové počítačové zařízení nebo jiné technologické zařízení, ujistěte se, že tyto položky jsou součástí vašich zásad. Přečtěte si také aktuální pokrytí, abyste se ujistili, že jste dostatečně pokrytí.
12. Pokud je to možné, setkáte se s daňovým odborníkem na začátku ledna. V současné době existuje potenciál výrazných a rozsáhlých změn daňového kódu pro daňový rok 2018. Je velmi důležité, abyste co nejdříve získali přímý dopad na nové důsledky podnikatelské daně od znalého odborníka. Zatímco neexistuje žádný způsob, jak určit, co jsou tyto změny nebo co mohou být potřebné z hlediska dodržování předpisů, je možné, že nové daňové zákony mohou ovlivnit načasování plánovaných investic do technologií.
Můj druhý akt: Cesta z hotelového podnikatele k umělci
Jsem živým ztělesněním skutečnosti, že nikdy není příliš pozdě na skok a změnu kariéry. Ve věku 63 let jsem obchodoval s bezpečností extrémně úspěšné obchodní kariéry pro riskantní život umělce. Když jsem byl mladý, ukázal jsem určitou schopnost umění. Miloval jsem tvorbu a představoval jsem si, že jsem umělcem jako dospělý.
Jak vložit webové stránky o sociálních médiích na web
"Podle mých zkušeností to bylo jen výhodné," řekl Kadeem Fyffe, módní návrhář a vedoucí designu ve společnosti WOLACO. "Majitelé malých podniků by měli plně využít sociálních médií. V tomto klimatu nemají sociální média, které jsou vloženy do vašich webových stránek, vaše značka vypadá neprofesionální a mimo dosah.
Populární Příspěvky